Выплаты социального характера порядка заполнения формы п 4

Отчет п4 выплаты социального характера

Выплаты социального характера порядка заполнения формы п 4

Росстата от 24.09.2014 № 580 (приложение № 1). Форму подают в Росстат по окончании календарного года — до 20 января.

В первой части таблицы (графы до 4-й включительно) отражают среднюю численность работников за отчетный период (месяц либо квартал) по каждому виду деятельности компании.

В графах 1—4 указывают численность (эталон ниже):

  • работников списочного состава (без наружных совместителей);
  • наружных совместителей;
  • исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Во 2-ой части таблицы (графы 5—11) необходимо показать:

  • фонд зарплаты по обозначенным категориям служащих;
  • сумму выплат общественного нрава;
  • количество отработанных человеко-часов.

Как должна заполняться форма № П4 — пошаговый план

Порядок наполнения формы легкий, но имеет некие особенности.

Численность работников списочного состава за каждый денек должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

При наличии 2-ух либо более выходных либо торжественных (нерабочих) дней попорядку такая численность за любой из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий денек, предшествовавший выходным и торжественным (нерабочим) денькам.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, к примеру на последнее число отчетного периода.

В ней учитываются и практически работающие, и отсутствующие на работе по любым причинам.

Полный перечень служащих, которые врубаются в списочную численность целыми единицами, определен в п.

Форма п4 выплаты социального характера

Разглядим некие из их.

Код ОКВЭД указывается в графе В. Его необходимо взять из приложения № 4 к Указаниям № 428.

В этом приложении Росстат приводит коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2007 (ОКВЭД).

Состав фонда заработной платы

При всем этом не имеют значения:

  • источники финансирования;
  • порядок удержания НДФЛ;
  • сроки фактической выплаты.

Суммы начисленных вознаграждений членам совета директоров акционерного общества, учредителям в фонде зарплаты не учитываются.

Также они не относятся к выплатам общественного нрава.

Пособия и компенсация в связи с отпуском по уходу за ребенком в размере 50 руб.

В графу «Фонд начисленной заработной платы» не надо включать (п.

  • Предоставление сотрудникам, а также их семьям, путевок на экскурсии, путешествия и лечение.
  • Компенсация проезда, а также плата, которую отдают родители за нахождение детей в дошкольных учреждениях.
  • Стипендии, которые получают сотрудники в связи с повышением квалификации.
  • Денежные средства, выплаченные сотрудникам на первый взнос, также частичное или полное погашение кредита, предоставленного на строительство жилья.
  • Компенсация работникам женского пола, которые находятся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком.

Государственные органы РФ, субъекты РФ, а также все органы местного самоуправления, включая органы муниципальных образований и местные администрации, для предоставления статистических данных заполняют форму №1-Т (ГМС).

Отчет п4 выплаты социального характера в форме пм

Внимание

Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

В графах 8-10 таблицы необходимо отразить значения ФОТ для:

  • работников списочного состава;
  • внешних совместителей;
  • лиц, выполнявших работы по ГПД.

А в графе 7 – суммарное значение ФОТ. Данный показатель включает в себя суммы оплаты труда (денежные и неденежные), компенсационные выплаты, надбавки, доплаты, премии, разовые поощрительные выплаты, суммы отпускных. Начисленные суммы отражаются в форме П-4 с учетом НДФЛ и других удержаний из доходов работника по законодательству РФ (п.

85.1, 85.2 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Также в таблице должны быть отражены выплаты социального характера работников, если таковые ваша организация начисляла.

Отчет п4 выплаты социального характера что это

Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Как вы помните, все компании сначала каждого года не позже 20 января сдают в свою ИФНС сведения о среднесписочной численности (п. 3 ст. 80 НК РФ). Они управятся с наполнением таблицы без особенного труда.

При всем этом средняя численность наружных совместителей определяется по правилам, установленным для средней численности тех, кто работал неполное рабочее время (п.
82, 81.3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД, считается по методологии расчета среднесписочной численности (п. 83 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Отработанное время и ФОТ в форме П4

В последующей таблице должно быть обозначено количество отработанных человеко-часов с начала года.

Указаний N 580 данную форму должны представить все юридические лица: коммерческие и некоммерческие организации всех видов экономической деятельности и форм принадлежности.

Даже организации-банкроты, на которых введено конкурсное создание, должны представлять форму П-4 до вынесения определения арбитражного суда о окончании в отношении него конкурсного производства и внесения в Единый муниципальный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 Указаний N 580).

Что касается обособленных подразделений, в силу п. 2 нареченных Указаний при наличии таких подразделений у юридического лица эта форма должна быть заполнена по каждому из их и по юридическому лицу без обособленных подразделений.

К сведению.

Так, обязательное страхование на случай временной потери трудоспособности в связи со состоянием здоровья и материнством регулируется федеральным законом №255-ФЗ, принятым в 2006 году. В данном законе освещены не только виды страхового обеспечения, но и случаи при которых осуществляются выплаты.

Социальные выплаты, которые учитываются при заполнении формы П-4

«Сведения о численности и заработной платы сотрудников», или форма П-4, в обязательном порядке должна сдаваться всеми юридическими лицами, за некоторыми исключениями, в органы статистики.

  • Лечение служащих (обязательный медосмотр не входит), в том числе занятия в группе здоровья;
  • Компенсация трат на мобильный телефон;
  • Пособия за детсад;
  • Компенсация лицам, преждевременно вышедшим на работу из декрета.

Немаловажно помнить, что не нужно учитывать в документе для Росстата в качестве социальных выплат:

  • Страховые взносы на обязательное страхование, в том числе и на травматизм;
  • Командировочные;
  • Больничные, отпуска, декретные и по уходу за малышом;
  • Госпособия;
  • Дивиденды, проценты от акций;
  • Представительские расходы;
  • Погашения долга за приобретенное жилье.

Выплаты социального характера в форме П-4, что в них входит, мы указали выше, группируются в 11 столбце табличной части бланка. Делается это нарастающим итого с начала года.

Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428):

  • среднесписочная численность работников;
  • средняя численность внешних совместителей;
  • средняя численность лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД);
  • средняя численность работников в целом.

Причем каждый из указанных показателей отражается отдельно по каждому виду деятельности, которым занимается организация, если таких видов деятельности несколько (п. 76.7 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Как вы помните, все компании в начале каждого года не позднее 20 января сдают в свою ИФНС сведения о среднесписочной численности (п. 3 ст. 80 НК РФ). Они справятся с заполнением таблицы без особого труда.
При этом средняя численность внешних совместителей определяется по правилам, установленным для средней численности тех, кто работал неполное рабочее время (п.

Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по России

Источник: https://kbzalog.ru/otchet-p4-vyplaty-sotsialnogo-haraktera

Пример и инструкция по заполнению формы 4-П (статистика)

Выплаты социального характера порядка заполнения формы п 4

Кроме налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставляемой в ФНС, многие предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны формировать и сдавать в государственные органы статистические документы. Кому-то полагается подача одной формы за год, другим приходится составлять отчеты каждый месяц.

К таким формам относится П-4, отражающая показатели о численности персонала компании и его заработной плате. Сдавать ее нужно в Росстат как коммерческим, так и некоммерческим организациям.

Заполнение формы 4-П (статистика) вызывает у составителей некоторые вопросы. Прежде, чем приступать к этому процессу, важно ознакомиться с правилами его проведения и требованиями законодательства.

С 2019 года применяется новый бланк для составления формы П-4. Он введен приказом Росстата от 2019 года № 379 в общем составе с другими восемью документами. Применять новую форму отчета необходимо с января или первого квартала в зависимости от установленной для предприятия периодичности.

документа

В число самых распространенных статистических отчетов входит форма П-4. В ней представляются сведения о численности персонала предприятия и его зарплате. Документ принят приказом Росстата № 580 от 2019 года. В нем и содержатся правила оформления отчета.

Отчет за 2019 год составляется по старой форме. На 2019 год приказом Росстата № 379 от 2019 года установлен новый бланк П-4. Он имеется в Приложении 7 к приказу.

В документе отражаются следующие сведения:

  • среднее количество наемных сотрудников;
  • число часов, отработанных персоналом;
  • размер ФОТ;
  • суммы произведенных социальных выплат.

Кто обязан сдавать

Приказ № 580 обязывает всех юридических лиц представлять форму П-4 вне зависимости от форм собственности и видов экономической деятельности. Исключительной категорией стали малые организации.

Сдавать отчеты должны даже предприятия-банкроты, в которых осуществляется конкурсное производство. Такие субъекты обязаны сдавать П-4 до завершения конкурсного производства и регистрации своей официальной ликвидации (п. 3 Приказа 580).

При наличии у компании обособленных подразделений, отчет заполняется по каждому из них и по предприятию без их учета (п. 2 Приказа 580).

Скачать бланк статистика П-4

Обособленным считается подразделение, территориально отдаленное от головного офиса фирмы, с места расположения или по месту нахождения которого ведется хозяйственная деятельность в стационарных рабочих местах. Под стационарным понимается рабочее место, организованное на срок дольше месяца.

Внимание! Обособленное подразделение признается таковым вне зависимости от фиксации данного факта в организационно-распорядительной или учредительной документации и от его полномочия.

Отчет по форме П-4 представляется подразделениями, представительствами, филиалами иностранных компаний, ведущими деятельность на российской территории в порядке, определенном для предприятий (п. 4 Приказа 580).

Сроки и порядок подачи

Периодичность сдачи отчета по форме П-4 зависит от количества сотрудников в штате предприятия: до 15 человек или более, включая совместителей и наемных работников по гражданским контрактам.

Для организаций, в которых средняя численность персонала превышает установленный предел, установлено требование ежемесячной подачи документа. Компании со штатом меньшим 15 сотрудников должны подавать форму П-4 поквартально. В обоих случаях крайний срок представления – 15 число месяца, идущего за отчетным периодом.

Куда нужно предоставить

Отчет 4-П необходимо подавать в территориальное отделение Росстата по месту нахождения компании. По обособленным подразделениям они представляются в органы Росстата по месту их нахождения.

В том случае, если фирма или ее обособленное подразделение не осуществляет хозяйственной деятельности по месту расположения, отчет должен представляться по месту фактической работы (п. 5 Приказа 580).

Бланк формы П-4:

Пошаговая инструкция и пример заполнения формы 4-П (статистика) на 2019 год

Оформление отчета П-4 производится в два этапа: сначала заполняется титульная страница, затем – основная таблица. Для правильности внесения сведений рекомендуется использовать образец и официальные указания.

В титульном листе необходимо отражение следующих сведений, требуемых п. 7 Приказа 580:

Название фирмыПолное и сокращенное с обязательным соответствием прописанного наименования в учредительных документах.
Почтовый адресФактическое место ведения деятельности, даже, если не совпадает с юридическим адресом.
ОКПОБерется из Уведомления, отправленного отделением Росстата.

Пошаговая инструкция по заполнению документа приведена в Приказе 580.

После оформления титульной страницы необходимо заполнить основную таблицу. В форме 4-П производится отражение среднесписочной численности персонала.

Далее в ней указываются показатели средней численности:

  • работников, выполняющих трудовые функции по внешнему совместительству;
  • лиц, работающих с компанией по гражданским контрактам;
  • всего персонала.

Согласно пункту 76.7 Приказа 580 каждый показатель рассчитывается и фиксируется в отчете в разрезе по видам деятельности, которые ведет компания, если их несколько.

Заполнение формы 4-П (статистика) удобно производить с использованием данных ежегодно предоставляемых в налоговую службу о среднесписочной численности.

Важно помнить, что средняя численность работников, трудящихся на условиях внешнего совместительства, рассчитывается аналогично среднему числу сотрудников, работающих по сокращенным графикам. Среднее количество специалистов, работающих на предприятии по гражданско-правовым контрактам, определяется по методике, применяемой для расчета среднесписочной численности всего персонала.

Образец расчета среднесписочной численности предприятия

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала рассчитывается и отражается отдельно по основному штату компании и остальным категориям работников.

К основному составу для расчета относят:

  • сотрудников, выполняющих должностные обязанности на условиях неполного режима труда (показатель рассчитывается пропорционально времени, отработанному персоналом);
  • лиц, пропустивших работу в результате простоев, по больничным листам, по отпускному отдыху;
  • работников, которые находятся на испытательных сроках;
  • надомный персонал;
  • иные категории.

Порядок составления 4-П предусматривает включение в основной штат и сотрудников, работающих по внутреннему совместительству. Однако, показатели по этой категории имеют определенные нюансы. Заработная плата берется в учет в общем объеме по всем установленным ставкам. Однако, численность персонала указывается лишь по основному месту работы.

Сведения о заработной плате

Графы 7-10 формы П-4 предназначены для внесения сведений по заработной плате в полном объеме.

Они включают:

  • выданные премии;
  • средства, выплаченные по отпускам;
  • выплаты в неденежной форме;
  • компенсационные суммы за проезд, питание и пр.

В отчете отражаются все показатели по предусмотренным законодательством удержаниям, включая уплаченные суммы подоходного налога.

Если имеются выплаты неденежного характера, оценку продукции, товаров необходимо производить по рыночной стоимости.

В десятой графе помимо выплат по гражданским контрактам вносится оплата компенсаций за отпуска уволенных работников, неиспользованные ими в течение работы.

Одиннадцатая графа должна показывать не выплаченные пособия из ФСС.

В форме 4-П к выплатам социального характера относятся следующие суммы:

  • оплата путевок;
  • выплата пособий при выходе сотрудников на пенсию;
  • внесение страховых взносов по контрактам ДМС;
  • оплата выходных пособий уволенным сотрудникам, включая и случаи сокращения штатной численности;
  • другое.

При составлении отчета П-4 к основному виду хозяйственной деятельности компании следует относить персонал администрации, бухгалтерской службы и прочих подобных структурных подразделений.

Образец заполнения формы П-4:

Отработанное время

Количество времени, отработанного персоналом компании, указывается за весь год. Единицы измерения данного показателя – человеко-часы.

В общую сумму входят фактически отработанные часы с учетом:

  • сверхурочного времени;
  • работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
  • командировочных выездов по выполнению должностных обязанностей.

Не принимаются в расчет часы:

  • простоев;
  • ежегодных, учебных и дополнительных отпусков;
  • болезней;
  • участий в забастовках;
  • иных случаев, указанных в п. 84 Приказа 428 от 2013 года.

Информация о неполной занятости и движении работников

Кроме отчета П-4 многие компании представляют статистические бланки по форме П-4 (НЗ). В них отражаются показатели движения персонала и неполной занятости. Унифицированный формат документа установлен тем же приказом Росстата под номером 580 от 2019 года.

П-4(НЗ) сдаются предприятиями, не относящимися в силу закона к субъектам малого предпринимательства, а также организациями со средней численностью штата свыше 15 человек, в том числе совместители и лица, работающие по гражданским договорам.

Периодичность подачи поквартальная. Крайние сроки сдачи – 10 число, идущее за отчетным периодом. Пример: за второй квартал 2019 года отчет нужно будет подать не позже 10 июля.

В форме П-4 (НЗ) отражаются сведения о численности следующих категорий персонала:

  • трудящихся по неполному графику (по двум показателям: по соглашению сторон трудовых отношений и по инициативе руководства);
  • сотрудников, находящихся в отпусках без оплаты;
  • уволенных работников: по соглашению с работодателем, по собственному желанию, по сокращению и др.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zapolnenie-formy-4-p-statistika/

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

Выплаты социального характера порядка заполнения формы п 4

Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2019 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2018 № 485.

Рекомендуем скачать форму П-4 (статистика) на 2019 год.

Скачать

Кто обязан подавать отчетность в 2019 году

Эту обязанность должны выполнять:

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета не передают:

  • фирмы, занятые в малом бизнесе;
  • общественные организации;
  • кооперативы;
  • ИП.

Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Когда и куда направляется

Форма П-4 (статистика) в 2019 году отправляется в территориальные отделения Росстата со следующей периодичностью:

  • если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.
Последняя дата сдачи П-4 в 2019 году
Работников более 15 человекРаботников менее 15 человек
15 января
15 февраля
15 марта
15 апреля
15 мая
17 июня
15 июля
15 августа
16 сентября
15 октября
15 ноября
16 декабря

Каким способом направить документ

Заполненную форму подают в территориальное отделение Росстата следующими способами:

  • лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
  • статформа П-4 направляется по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 сформулированы в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.

Рассмотрим пример, как заполнить отчет П-4 за III квартал 2019 года.

Титульный лист

На первой странице вписывают:

  • отчетный период, за который заполняется бланк;
  • полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

  • А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за III квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 9 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 9. Итоговую цифру записываем. Когда отчет подают за IV квартал, высчитывают количество работников за каждый из 12 месяцев и делят на 12);
  • 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным способом расчета);
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни;
  • 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов;
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

  • в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
  • в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Скачать

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма П-4 (НЗ) квартальная

П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2019 года, утвержден тем же Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.

Скачать

Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. График сдачи в 2019 году выглядит так:

  • за I квартал — до 8 апреля;
  • за II квартал — до 8 июля;
  • за III квартал — до 8 октября;
  • за IV квартал — до 9 января 2020 г.

Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению

Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в Приказе Росстата № 485.

П-4 (НЗ), как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:

  • трудятся неполное время;
  • привлекаются к вахте;
  • планируется высвободить;
  • находятся в отпуске за свой счет;
  • предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Пример отчета, заполненного по итогам III квартала 2019 г.

Скачать

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Скачать

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

В соответствии с ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление, это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

  • должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

  • для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Изменения с января 2020 года

Приказом от 15.07.2019 № 404 в 2020 году Росстат вводит новые формы. Сведения о неполной занятости и движении работников по обновленной форме П-4 (НЗ) придется сдавать уже за I квартал будущего года, а данные о численности и заработной плате работников по новой форме П-4 — с отчета за январь 2020 года.

Хотя правки в формах технические, бланки немного меняются, и именно по ним надо отчитываться. Использование старых бланков могут расценить как непредоставление отчетности и оштрафовать.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4

Как заполнить? | П-4 (более 15 чел.) Численность и ЗП | СБИС Электронная отчетность и документооборот

Выплаты социального характера порядка заполнения формы п 4

При заполнении сведений П-4 следует обратить внимание на то, что:

  • данные в графах 1-4, 7-10 отражаются за отчетный месяц;
  • данные в графах 5-6, 11 отражаются нарастающим итогом с начала года.

Организации с обособленными подразделениями могут воспользоваться одним из двух вариантов заполнения:

1. Заполнить отчеты с помощью мастера. Для этого используется кнопка «Заполнить упрощенно» в правом верхнем углу страницы:

Далее, в открывшемся окне, кликнуть по строке «Титульный лист (Реквизиты)» и проверить правильность заполненных данных (отчетный период, ответственные сотрудники и контактные данные, название организации и обособленных подразделений, их ОКПО, ОКВЭДы и ТОГС, в который они сдаются).

Чтобы заполнить сведения по организации или ее подразделению, нужно кликнуть по строке «В том числе по видам деятельности», затем «Добавить ОКВЭД2» и в открывшемся окне выбрать вид деятельности, заполнить необходимые показатели и закрыть панель.

Если организация ведет деятельность по нескольким видам, то необходимо повторить действия необходимое количество раз.

После того, как все показатели будут введены, нужно нажать на кнопку «Заполнить» и мастер сформирует отчеты по организации и подразделениям.

Внимание! Если по обособленному подразделению заполнены только реквизиты (нет данных ни в одном из показателей во всех видах деятельности), то отчет за обособленное подразделение создан не будет.

2. Заполнить отчеты с помощью вкладки «Обособленные подразделения». Для этого нужно перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «Добавить ОП».

В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже.

Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

Титульный лист (реквизиты)

В титульном листе организация отражает сведения о себе.

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

В поле «Отчетный период» указывается месяц и год, за который организация представляет отчет.

В разделе «Реквизиты организации» указываются:

  • в поле «Название организации» – полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;
  • в поле «ОКПО» – код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода;
  • в поле «Направление сдачи» – территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.

Внимание! Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Внимание! Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

В разделе «Ответственные сотрудники» указываются:

  • в поле «Директор» – фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
  • в полях «Составитель отчета» и «Должность» – ФИО и должность лица, составившего отчет;
  • в поле «Электронная почта» – адрес электронной почты организации;
  • в поле «Телефон» – номер телефона организации.

Внимание! Если клиент зарегистрирован в системе, большинство вышеуказанных полей заполняются автоматически.

Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время

В данном разделе отражаются данные о средней численности работников и фонде заработной платы.

Внимание! Если организация в отчетном периоде не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения в форме П-4 она представляет без заполнения этих данных.

Внимание! Сведения в таблице заполняются в целом по организации (итоговая строка – заполняется автоматически по всем видам деятельности) и по фактическим видам экономической деятельности.

Чтобы сформировать таблицу, необходимо кликнуть по строке «Новая запись» и в открывшемся окне заполнить данные.

В строке «ОКВЭД2» выбирается код вида экономической деятельности из классификатора.

Далее указываются сведения о численности работников и начисленной им заработной платы по данному виду экономической деятельности.

В графе 1 автоматически рассчитывается средняя численность всех категорий работников организации (списочных, совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера) за отчетный месяц:

гр. 1 = гр. 2 + гр. 3 + гр. 4

В графе 2 указывается средняя численность работников списочного состава.

В графе 3 отражается численность внешних совместителей.

В графе 4 указывается численность работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (ГПД).

В графах 5 и 6 отражаются отработанные человеко-часы работниками списочного состава и внешними совместителями. При этом в количество человеко-часов включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, включая часы работы в служебных командировках.

В графе 7 автоматически рассчитывается сумма фонда заработной платы всех категорий работников за отчетный период:

гр. 7 = гр. 8 + гр. 9 + гр. 10

Внимание! В фонд заработной платы включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. При этом не имеют значения источники финансирования; порядок удержания НДФЛ и сроки фактической выплаты.

В графе 8 указывается фонд заработной платы работников списочного состава.

В графе 9 отражаются денежные суммы, начисленные внешним совместителям.

В графе 10 указываются начисленные суммы работникам по договорам гражданско-правового характера.

В графе 11 указываются выплаты социального характера.

Внимание! В выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).

Источник: https://SBIS.ru/formats/docFormatCard/109857/help

Выплаты социального характера в 2019 году — что в них входит для разных форм?

Выплаты социального характера порядка заполнения формы п 4

Социальные выплаты – это пособия и компенсации, которые предоставляются отдельным категориям граждан для финансовой поддержки. В зависимости от вида, они могут иметь как разовый, так и постоянный характер.

Как правило, средства начисляются физическим лицам из фонда соцстрахования или государственного бюджета, и регулируются на уровне федерального законодательства.

Некоторые пособия социальной направленности могут выплачиваться из средств регионального бюджета или коммерческих предприятий.

Каждое предприятие обязано сдавать в органы Росстата отчеты по статистики, в которые заносится информация о численности сотрудников и зарплатном фонде организации в целом.

Помимо этих данных, в них также входит информация о средствах, потраченных предприятием на выплаты компенсаций или вознаграждений социального характера для сотрудников, что не всегда учитывается во время заполнения форм.

Что входит в понятие «выплаты социального характера» в России

В настоящее время выплатами соцхарактера являются все пособия и компенсации, которые назначаются с целью социальной поддержки граждан, нуждающихся в дополнительной финансовой помощи. Категории граждан, которым полагаются выплаты, а также их размер определяются действующим федеральным и региональным законодательством.

С полным перечнем выплат можно ознакомиться в 3 главе Постановления Госкомстата Российской Федерации №89, действующего еще с 1995 года. Все соцвыплаты можно условно разделить на общие и специальные.

Виды социального обеспечения

Если на общие может рассчитывать любой трудоустроенный гражданин РФ, то специальные выплаты получают исключительно отдельные категории граждан.

К ним относятся инвалиды, дети-сироты, студенты, военные, чернобыльцы, женщины, находящиеся в декретном отпуске, доноры, пенсионеры, люди, похоронившие близкого родственника, и временно или полностью нетрудоспособные граждане.

Особенности таких начислений освещены в Постановлении Правительства РФ №375 от 2007 года.

Трудоустроенные лица, согласно Постановлению Госкомстата, могут рассчитывать на:

  1. Взносы в страховые фонды из средств организации, согласно договору личного, имущественного или медицинского страхования.
  2. Пособие при увольнении.
  3. Компенсацию в связи с временной нетрудоспособностью (больничный лист).
  4. Единовременное вознаграждение при выходе на заслуженный отдых.
  5. Прибавку к пенсии.
  6. Покрытие расходов, потраченных на медицинские услуги.
  7. Оплату путевок в санатории, а также компенсацию расходов, потраченных на протезирование и другие аналогичные расходы.
  8. Компенсацию в связи с нахождением в частично оплачиваемом отпуске по уходе за малолетним ребенком и др.

Размер отдельных пособий и правила их начисления регулируются отдельными законодательными актами. Так, обязательное страхование на случай временной потери трудоспособности в связи со состоянием здоровья и материнством регулируется федеральным законом №255-ФЗ, принятым в 2006 году. В данном законе освещены не только виды страхового обеспечения, но и случаи при которых осуществляются выплаты.

Соцвыплаты, которые учитываются в форме № ПМ

Форма №ПМ является отчетным документом малых предприятий, который содержит сведения об основных показателях его деятельности. Помимо адреса организации, среднего количества сотрудников, которые за ней числятся и суммы заработных выплат, в документе также указываются отдельные соцвыплаты, а именно:

  1. Пособия в связи с расторжением или окончанием срока действия трудового договора.
  2. Разовые пособия при выходе на пенсию.
  3. Компенсация сотрудникам морального вреда, нанесенного в пределах предприятия.
  4. Надбавки к пенсиям работающим пенсионерам.
  5. Взносы, которые уплачиваются предприятием в пользу сотрудника, согласно имущественному, личному или медицинскому договору страхования.
  6. Покрытие предприятием стоимости медицинских услуг, которые оказываются сотрудникам.
  7. Оплата путевок или компенсация их стоимости, на лечение, отдых или экскурсии работникам, а также членам их семьи.

    Форма №ПМ

  8. Компенсация денежных средств, которые были потрачены на протезирование, покупку абонемента в группу здоровья и другие аналогичные расходы.
  9. Возврат средств, потраченных сотрудником на содержание детей в младших образовательных учреждениях.
  10. Оплата мобильной связи и проезда.
  11. Покупка билетов на развлекательные мероприятия работникам организации.
  12. Единовременная материальная помощь сотрудникам, в связи с семейными обстоятельствами.
  13. Компенсация работникам, которые находились в отпуске по уходу за ребенком младше 3-летнего возраста и вышли на работу раньше оговоренного срока.

В форму №ПМ не вносятся суммы взносов в Пенсионный фонд РФ, а также страховые взносы по обязательному соцстрахованию от профессиональных заболеваний и возможных несчастных случаев на территории предприятия.

Какие выплаты социального характера работникам входят в форму для заполнения №МП (микро)

Форма №МП (микро) заполняется законными представителями коммерческих организаций, которые согласно действующему законодательству, являются микропредприятиями, для предоставления сводных статистических данных в органы Росстата.

Форма содержит данные о численности работников и о фонде начисленной заработной платы. К фонду также прибавляются все выплаты социальной направленности, которые были выплачены работникам из бюджета предприятия за отчетный период. В форму должны быть включены суммы, потраченные на такие соцвыплаты, как:

  1. Выходное пособие в связи с расторжением трудового договора со стороны микропредприятия.
  2. Денежная компенсация по причине увольнения сотрудника во время сокращения штата или прекращения деятельности организации.

    Образец заполнения формы МП (микро)

  3. Страховые взносы, которые вносит предприятие в пользу работников, согласно действующим страховым договорам (за исключением обязательного госстрахования работников).
  4. Покрытие расходов по оплате медицинских услуг, которые были предоставлены сотрудникам организации.
  5. Компенсация работникам, а также членам их семьи, стоимости путевок на лечение или отдых, либо их покупка.
  6. Единовременная денежная помощь отдельным сотрудникам, которые столкнулись с определенными семейными обстоятельствами, требующими дополнительных расходов.

К социальным платежам, которые вносятся в форму, не имеют никакого отношения пособия, выплачиваемые из государственных фондов.

Таким образом, в форму не должны быть включены взносы в Пенсионный Фонд страны, а также в Фонд обязательного соцстрахования как Федерального, так и регионального уровня. К общей сумме вознаграждений также не имеют отношения денежные затраты организации на спецодежду для сотрудников и рабочие командировки.

Выплаты, входящие в отчетность по формам № 1-Т и № 1-Т (ГМС)

Статистическая отчетность о численности работников, а также о фонде заработной платы и соцвыплатах в форме №1-Т предоставляется предприятиями, организациями или учреждениями, которые входят в состав железных дорог страны.

Данная форма, аналогично другим статистическим отчетам, содержит данные о натуральных и денежных компенсациях, которые были предоставлены работникам. К ним можно отнести:

  1. Надбавки к текущему размеру пенсий трудоустроенным пенсионерам.
  2. Единовременное вознаграждение при увольнении сотрудника, а также пособия, которые выплачивается работникам по причине потери рабочего места в связи с ликвидацией предприятия или вынужденном сокращении штата.

    Форма №1-Т

  3. Страховые взносы, осуществляющиеся предприятием, на добровольное личное или медицинское страхование работников.
  4. Покрытие расходов, потраченных сотрудниками предприятия на использования услуг, которые предоставляются учреждениями здравоохранения.
  5. Предоставление сотрудникам, а также их семьям, путевок на экскурсии, путешествия и лечение.
  6. Компенсация проезда, а также плата, которую отдают родители за нахождение детей в дошкольных учреждениях.
  7. Стипендии, которые получают сотрудники в связи с повышением квалификации.
  8. Денежные средства, выплаченные сотрудникам на первый взнос, также частичное или полное погашение кредита, предоставленного на строительство жилья.
  9. Компенсация работникам женского пола, которые находятся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком.

Форма 1-Т (ГМС)

Государственные органы РФ, субъекты РФ, а также все органы местного самоуправления, включая органы муниципальных образований и местные администрации, для предоставления статистических данных заполняют форму №1-Т (ГМС). Данная форма включает аналогичный перечень соцкомпенсаций, что и форма П-4.

Рекомендации бухгалтеров и юристов

Александра Кривошеева: «При заполнении отчетных документов, которые содержат сведения о численности и зарплатном фонде, важно учитывать один важный фактор. А именно к сумме выплат нельзя добавлять пособия и платежи, которые получает работник из Фонда обязательного социального страхования РФ и других социальных внебюджетных организаций.

К сожалению, внесение данных платежей в соответствующие отчетные бланк, является одной из самых распространенных ошибок во время их заполнения. В связи с этим, перед заполнением нужной отчетной формы рекомендовано ознакомиться с информацией о том, как правильно заполнять бланк. Так, всю нужную информацию о заполнении формы П-4 можно найти в приказе Росстата №772 от 2017 года».

Ангелина Яковлева: «Отчетные бланки формы П-4, №МП и пр. являются важными документами, которые необходимо заполнять строго по действующим правилам. Важно понимать, что разные формы для отчетов по статистке в обязательном порядке должны содержать не только информацию о среднем количестве сотрудников и общем зарплатном фонде, но и данные о произведенных соцвыплатах.

Указанный пункт любой формы отчетного бланка не должен быть проигнорирован юридическим лицом. Однако стоит учитывать, что пособия, которые выплачиваются работнику из государственных средств и других внебюджетных социальных организаций, не должны вноситься в отчет для статистики».

Социальные выплаты – это натуральные или денежные компенсации, которые выделяются с целью финансовой поддержки граждан РФ. Каждое предприятие должно сдавать специальные формы отчетности, в которые входит и информация о соцвыплатах.

Источник: https://OPrave.com/socialnoe/vyplaty-socialnogo-xaraktera.html

Юрист Ходюков
Добавить комментарий