Выходные дни в счет отпуска с последующей отработкой

Выходные дни в счет отпуска с последующей отработкой

Выходные дни в счет отпуска с последующей отработкой

В этом случае от сотрудника должно быть обращение, служащее основанием для издания приказа, с указанием причины, оплаты или компенсации.

Если работнику нужен выходной за счет праздников, то отгул дается на целый день, независимо от количества фактически отработанного времени(на основании разъяснений Роструда).

Если стороны подписали соглашение о внеплановом отгуле, то для сохранения оплаты этого времени работник может быть задействован в выходные. Работодатель, в свою очередь, вправе издать приказ, согласно ТК, о длительности времени работы в праздники для отдельного сотрудника.

Это делается в целях компенсации затрат сторон, а также в целях ненарушения проводок по бухгалтерской части. Работнику начислят зарплату, в табеле поставят отработанные часы по факту. Если имеет место почасовая тарификация, то можно обойтись и без приказа.

Образец заявления на отгул с последующей отработкой

Но есть одно условие — нужно согласие работодателя. Без него выходной день взять не получится, а самовольное отсутствие могут расценить как прогул.

Основные причины, которые принимаются работодателями для предоставления отгулов: Различные семейные обстоятельства подготовка ребенка к школе, приезд родственников Необходимость посетить государственные учреждения для оформления различных документов визит к врачу — Ситуация с отгулами без содержания несколько иная.

Составление заявления на отгул с последующей отработкой в 2018 году

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска.

Заявление на отгул

В соответствие с законодательством, если причиной является смерть родственника, свадьба или иные чрезвычайные семейные обстоятельства работодатель обязан предоставить пятидневный отгул.

При обоюдной договоренности период может быть установлен в любых пределах, включая последующую отработку на официальных выходных.
Важно В последнем случае заработная плата сохраняется, но положенная надбавка за сверхурочную работу не предоставляется.

Отказ Существуют законодательные ограничения, при которых работодатель не вправе отказать служащим предприятия во внеочередном выходном.
К ним относятся:

  • Дополнительный отпуск за выход на сверхурочные виды работ (внеурочное время).

Как взять отгул в счет отпуска?

Там производят соответствующие начисления, и сумма денежной выплаты предоставляется сотруднику не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения лица от выполнения рабочих функций.

Если невыполнение служебных обязанностей сотрудником обусловлено простоями на производстве, а не личным желанием, работодатель обязан оплатить этот период вынужденного бездействия из расчета: 2/3 среднего заработка за каждый день простоя.

Если отгул получен не как часть оплачиваемого отпуска, а вне его, финансовое обеспечение не предоставляется. При этом отсутствие работника на месте не считается прогулом и не влечет за собой никаких дополнительных штрафных санкций.

Как обозначается в табеле отгул в счёт отпуска? Табель о присутствии на рабочем месте и выполнении служебных обязанностей – документ, который ответственное лицо ежемесячно подает в бухгалтерию, на основании чего производится начисление зарплаты.

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директоруООО «Асгард»Петрашевскому Анатолию Петровичуот завхозаОтривинова Леонида Иосифовича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года/Отривинов/ Л.И. Отривинов Скачать пример заявления на отгул за ранее отработанный день .

doc ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Оформление заявления, чтобы взять несколько дней в счет отпуска

Генеральному директоруООО «Вдохновение»Заренковой Полине Константиновнеот менеджера по закупкамРозановой Анны Валерьевны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года/Розанова/ А.В. Розанова Скачать пример заявления на отгул в счет отпуска .doc Заявление на отгул на несколько часов Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день.

В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность.

Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного.

Источник: https://02zakon.ru/vyhodnye-dni-v-schet-otpuska-s-posleduyushhej-otrabotkoj/

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

Выходные дни в счет отпуска с последующей отработкой

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

Что говорит ТК РФ

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней.

Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно.

Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».

Кому и когда положены отгулы

Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке.

Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

  • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
  • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
  • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

  • взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
  • взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

  • всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
  • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  • родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

  • о работодателе:
    • название работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • должность;
  • о самом заявителе:
    • ФИО;
    • должность;
    • контактные данные;
    • при необходимости, указывается табельный номер;
  • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
  • дата написания заявления и подпись заявителя.

Образец заявления

                                              ________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

         Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).

    “___”____________ 20__ г.                                                                         ________________ / ___________________

                                                                                                (подпись)                  (расшифровка)

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

  • те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
  • те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
  • работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
  • граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
  • другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление.

Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год».

Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

  • оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
  • неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

  • несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
  • недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

  • работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
  • при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

  • беременные женщины;
  • мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Заключение

Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otgul/vyhodnoy-v-schyot-otpuska-pravila-predostavleniya/

Образец заявления на отгул с последующей отработкой

Выходные дни в счет отпуска с последующей отработкой

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации не употребляет термин «отгул» для определения временного прекращения работы.

Трудовым Кодексом (ТК) регулируются понятия перерыва, отпуска и выходного дня. В гражданском обиходе под отгулом понимают не выход на рабочее место в течение определенного времени по договоренности с работодателем.

Законодательно установлены нормы отдыха в виде:

  • выходных и праздничных дней;
  • перерыв на обогрев и обеденное время;
  • плановый ежегодный отпуск или соответствующая денежная компенсация;
  • дополнительный отпуск для отдельных категорий граждан, предоставляемый без оплаты;
  • дополнительные выходные или компенсация за работу во внеурочное время (по договоренности с работодателем).

Предоставление отгула (выходного) с последующей отработкой рабочего времени решается по договоренности с работодателем или закрепляется как норма при составлении трудового контракта.

Любые взаимоотношения с работодателем рекомендуется оформлять в письменной форме. Эта норма касается договорных обязательств, которые заключают на длительный или кратковременный срок.

Кратковременный отпуск, сроком не более 5 рабочих дней работодатель обязан предоставить:

  • для проведения церемонии похорон;
  • при бракосочетании;
  • по иным семейным обстоятельствам без оплаты рабочего времени.

Работник, у которого возникла потребность получить внеплановый выходной (не положенный на законных основаниях) обязан согласовать время и условия с работодателем. Для решения вопроса необходимо подать заявление в соответствующую службу предприятия согласно установленному регламенту. Самовольный невыход на рабочее место может рассматриваться работодателем как прогул.

Обращение к руководству предприятия подается в рукописной или печатной форме. заявления должно отражать причину, по которой необходим отгул.

Кроме того, если выходные нужны оплачиваемые, необходимо указать, что сотрудник желает отработать это время в другие дни, которые на предприятии официально установлены не рабочими.

Заявление составляется с соблюдением элементарных юридических правил. Рекомендуется составить документ в двух экземплярах, один из которых передается на предприятие, а на втором ставится отметка о регистрации. Подобная мера может быть доказательством обращения при возникновении разногласий.

Как написать

Заявление пишется в соответствие с общепринятыми правилами. В левом углу указывается, кому адресовано обращение и кем составлено. Реквизиты адресата включают должность, фамилию и инициалы. Заявитель указывает фамилию, инициалы, контактный телефон, адрес проживания и должность в которой состоит на службе.

Текст заявление представляет собой просьбу рассмотреть возможность предоставления внеочередного выходного, причину по которой необходим отгул и вариант компенсации предприятию. В данном случае это последующая отработка. Заявление подается напрямую руководителю или через службы в соответствие с регламентом.

Скачать Заявление на отгул с последующей отработкой (образец)

На предприятии может быть установлена система визирования обращений по иерархической лестницы, то есть обращение подается непосредственному начальнику, а после его согласования в отдел кадров или руководителю через секретаря, ведущего учет корреспонденции.

Максимальная продолжительность

В заявлении указывается точный срок, и дата на который требуется внеочередной отпуск с рабочего места. В соответствие с законодательством, если причиной является смерть родственника, свадьба или иные чрезвычайные семейные обстоятельства работодатель обязан предоставить пятидневный отгул.

При обоюдной договоренности период может быть установлен в любых пределах, включая последующую отработку на официальных выходных.

В последнем случае заработная плата сохраняется, но положенная надбавка за сверхурочную работу не предоставляется.

Отказ

Существуют законодательные ограничения, при которых работодатель не вправе отказать служащим предприятия во внеочередном выходном.

К ним относятся:

  • Дополнительный отпуск за выход на сверхурочные виды работ (внеурочное время). Предусмотрена повышенная тарификация, которая может быть заменена путем предоставления выходного (отдыха), соответствующего по времени не меньше того, которое отработанно сверх нормы (основание – статья 152 трудового кодекса (ТК)).
  • Отдых в счет производства работ в официальные праздничные дни и на выходные. По договоренности сотрудник имеет право выбора. Либо ему предоставляется любой день для отгула, либо, в соответствие со статьей 153 ТК он получает денежную компенсацию по стандартному тарифу, при этом день, полученный на отдых, не оплачивается.
  • Дополнительный отгул при работе вахтовом способом. Часы, некратные рабочему времени, накопленные в течение года, суммируют и предоставляют, как дополнительные дни к плановому отпуску. Положение регулируется статьей 301 трудового кодекса РФ.
  • Доноры крови. На основании статьи 186 ТК РФ отдых предоставляется как дополнительный выходной к основному отпуску или в другое время, указанное сотрудником. Кроме того, эти дни тарифицируются по обычным нормам, а работодатель освобождает служащего в день сдачи крови и в те дни, когда донору необходимо пройти обследование перед процедурой.

Дополнительный неоплачиваемый отгул в рамках закона предоставляется в обязательном порядке следующим категориям граждан:

  • пенсионерам (сроком до 14 дней);
  • инвалидам различных категорий;
  • участникам и инвалидам боевых действий во время Великой Отечественной Войны или лицам к ним приравненным (до 30 дней);
  • супругам погибших военных и их родителям.

Указанным гражданам выходной не оплачивается, но при этом сохраняется рабочее место и все социальные условия.

Кроме того, закон устанавливает право требовать отпуск за собственный счет для бракосочетания, при рождении ребенка, на участие в церемонии похорон родственников.

Максимальный срок выходных по указанным причинам установлен законодательством на срок до 5 рабочих дней.

Самовольный отпуск (выходной, отгул, перерыв), является основанием для досрочного расторжения трудовых отношений и увольнения, что определено в статье 81 ТК Российской Федерации.

Прогулом не будет признаны действия работника, использовавшего без согласования с руководством отпуск, который ему обязаны предоставить по закону.

Кроме того, не является прогулом, использование дней, не зависящих от мнения руководителя. Например, организация отказала работнику, как донору, в отгуле в день, следующий за процедурой сдачи крови. Подобные действия, квалифицируются как нарушение трудовых отношений со стороны работодателя и регулируются статьей 186 ТК России.

Необоснованным, считается отказ работодателя в удовлетворении просьбы в необходимости дополнительных выходных, определенных в трудовом договоре.

Оформление

Порядок учета заявлений от работника подразумевает оформление приказа по предприятию, в котором указывается срок отгула, параметры сохранения заработной платы и возможность сотрудником компенсировать затраты предприятия во время его внепланового отсутствия. Приказ является основанием для бухгалтерии провести нормирование труда и начислить зарплату. Если отпуск оформляется за свой счет, без отработки, то на основании приказа оплата производится за минусом дней предоставленных для отгула.

Учет

Официальное оформление выходных, предоставленных предприятием по просьбе работника, подлежит учету, осуществляемому по табелю, в котором указываются фактически отработанные дни. Если возможность отработать во внеурочное время не предоставлена, то в таких случаях сумму положенную работнику за календарный месяц уменьшают на цифру, причитающуюся работнику вовремя его отсутствия.

Для правильного оформления экстренных кратковременных отгулов в организации организуется взаимодействие кадровой службы, делопроизводство и бухгалтерия.

Основанием для осуществления всех проводок и учета является приказ за подписью уполномоченного лица.

Если договоренность, как соглашение между сотрудником и работодателем оформлено заранее, то в приказе отражают суть вопроса.

Например, предоставить работнику один дополнительный день для отдыха за счет последующего выхода на сверхурочные работы.

Работник подает заявление на участие в работах вне графика, и бухгалтерия осуществляет проводки по стандартной схеме, выплачивая вознаграждение по повышенному тарифу, предусмотренному законодательством.

В большинстве случаев отлучится с рабочего место необходимо неожиданно по причине семейных или личных обстоятельств. Работник в таком варианте подает соответствующее обращение, на основании которого издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу, оплата выходного и метод учета в табеле.

Если работник желает получить выходной за счет праздничных дней, то, в соответствие с разъяснением Роструда, отдых предоставляется на целый (полный) день, не зависимо от того сколько фактически отработано часов. По соглашению сторон для сохранения заработной платы, сотрудника могут задействовать на работы в выходные дни, если он получил внеплановый отгул ранее.

Работодатель, для оформления в рамках действующего законодательства может издать приказ о длительности рабочего на праздниках для определенного сотрудника, что компенсирует затраты обеим сторонам и не нарушит бухгалтерские проводки.

Оплата труда за работником сохранится, а в табеле указывается фактически отработанное время. При почасовой тарификации приказ можно не оформлять, а по предприятию установить, что начисление производить по фиксации отработанного времени, включая выходные дни.

Табель учитывает часы, которые работник фактически был занят на рабочем месте.

При выдаче зарплаты

Если по соглашению сторон, работник обязывается отработать пропущенные дни, зарплата сохраняется без изменений, а учет ведется нормировщиком в индивидуальном порядке. Данные по отработке предоставляются в бухгалтерию предприятия.

Часть зарплаты за не отработанные дни может быть вычтена при выдаче заработной платы, если работник не смог выполнить обязательства или предприятие не может предоставить ему такую возможность.

При увольнении

Если работнику выплачена полная заработная плата, а он не отработал положенные дни в соответствие с договоренностью, предприятие вправе вычесть сумму долга при выдаче последующей зарплаты. Если сотрудник решил уволиться и не выполнил взятые по отработке обязательства, то компенсация производится из выплат причитающихся ему по закон в момент увольнения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отгул в связи со смертью родственника Рапорт на отгул

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/zajavlenie-na-otgul-s-posledujushhej-otrabotkoj-obrazec.html

Заявление на отгул с последующей отработкой в 2019 году – образец, требование к оформлению

Выходные дни в счет отпуска с последующей отработкой

Каждому человеку может потребоваться дополнительный свободный от работы день.

Сотрудник может попросить его предоставить сейчас, а отработать позднее, например, в собственный выходной.

Для этого надо подать заявление на отгул с последующей отработкой. Это запустит процедуру предоставления дополнительного выходного. Но нужно учитывать некоторые особенности этой процедуры.

Возникающие нюансы

Получив заявление сотрудника на отгул с последующей отработкой, работодатель может предоставить его.

В этом случае он должен будет оформить соответствующий приказ, ознакомить с ним сотрудника.

Внести необходимые корректировки, как в документы, так и непосредственно в сам рабочий процесс в связи с отсутствием работника.

Важно! При оформлении отгула с последующей отработкой нужно указать конкретную причину из-за чего он необходим сотруднику.

Если же выходной берется в счет уже отработанного времени, то пояснять причину совсем необязательно.

Хотя некоторые работодатели даже в этой ситуации проявляют повышенное любопытство.

Отвечать или нет на вопросы при наличии уже отработанного дня — право сотрудника. Выходной в последнем случае все равно предоставят.

Иногда значительно проще взять день без содержания, чем оформлять отгул с отработкой.

Например, в некоторых ситуациях работодатель не сможет отказать в предоставлении отпуска без содержания, а продолжительность его может быть даже в 1 день.

Независимо от оснований отсутствия на рабочем месте следует получить согласие работодателя.

Иначе оно может быть расценено как прогул и работника смогут привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

Фактически согласие работодателя будет считаться полученным только после издания соответствующего указа.

Важно! Иногда компании самостоятельно разрабатывают бланк для заявлений на отгул.

Это допустимо по закону и рекомендуется в этом случае прибегать к оформлению обращения согласно принятым в организации правилам.

Устанавливаются стандартные бланки и порядок обработки заявления с целью упростить и сделать более понятным внутренний документооборот.

Часто этой возможностью пользуются крупные компании, где сотрудников – тысячи и легче обрабатывать стандартные заявления.

Стоит знать, что в крупных организациях требуется согласовывать заявление на отгул сначала с непосредственным начальником работника, например, мастером или руководителем отдела.

Только после этого заявление может быть подано руководству организацию. Иногда этапов визирования может быть несколько.

Правовая база

Вопросы предоставления дополнительных выходных или отпусков регулируются Трудовым кодексом РФ.

Но часто права работника в этом плане существенно расширены и приведены в трудовом, коллективном договоре или других внутренних нормативных документах работодателя.

Каждого сотрудника знакомят с ними при трудоустройстве под роспись или в последствии при издании соответствующих приказов.

Если возникли вопросы по поводу оформления отгула стоит обратиться в бухгалтерию организации или отдел кадров.

Некоторые моменты могут также пояснить представители профсоюзов. Но последний момент обычно относится только к крупным организациям. В мелких фирмах ни о каких профсоюзах чаще всего никто не рассуждает.

Главные понятия

Российское законодательство достаточно давно избавилось от понятия отгул. Вместо него применяется дополнительный выходной, различные виды отпусков и т. д. Но сути это не изменило.

Если в заявлении сотрудник попросит предоставить именно отгул никакого удивления или возмущения это не вызовет. Все прекрасно поймут его обращение и оформят выходной согласно правилам закона.

Дополнительный выходной может быть предоставлен в счет уже отработанного времени, с последующей отработкой или без сохранения заработной платы.

В ситуации, когда работник уже выходил на работу в свой выходной и еще не получил за переработку денежной компенсации, работодатель отказать в предоставлении отгула не сможет.

Заявление сотрудника обязательно должно быть рассмотрено работодателем. Принятое по нему решение обычно оформляется в виде приказа.

После его издания и ознакомления с ним сотрудника он является обязательным для исполнения, в том числе для руководства работодателя.

В каких случаях предоставляется

Фактически в российском законодательстве устанавливается, что отгул с последующей отработкой может быть предоставлен сотруднику просто по договоренности с работодателем.

Ограничений на наличие каких-либо оснований для его получения нет. Но есть одно условие — нужно согласие работодателя.

Без него выходной день взять не получится, а самовольное отсутствие могут расценить как прогул.

Основные причины, которые принимаются работодателями для предоставления отгулов:

Различные семейные обстоятельстваподготовка ребенка к школе, приезд родственников 
 Необходимость посетить государственные учреждениядля оформления различных документов 
 визит к врачу —

Ситуация с отгулами без содержания несколько иная. В этом случае существуют обстоятельства, при которых работодатель их обязан предоставить:

  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка;
  • свадьба.

Каким категориям работников

Любой работник может обратиться с просьбой о предоставлении отгула в счет будущей отработки. Но это еще не значит, что работодатель обязательно ее удовлетворит.

Вполне возможна ситуация, что именно сейчас он не может предоставить дополнительный выходной по различным причинам, например, из-за производственной необходимости.

Никаких льготных категорий сотрудников в этом случае нет.

Совсем по-другому обстоит дело с отпуском без содержания. Он может быть оформлен даже на один день.

Целому ряду сотрудников работодатель отказать в предоставление таких отгулов не сможет при условии соблюдения максимального количества дней, использованных в год.

Рассмотрим, каким категория сотрудников работодатель будет обязан предоставить отгул без содержания:

  • пенсионеры;
  • инвалиды;
  • участники ВОВ;
  • родители и супруги погибших при исполнении своих обязанностей военных.

Возможен ли отказ

Предоставления отгула с последующей отработкой — это право работодателя, но никак не обязанность.

У него могут иметься собственные планы, которые он нарушать не имеет особого желания.

Именно по этой причине обязательно нужно указать в заявлении на отгул с последующей отработкой причину, по которой он требуется сотруднику.

Если она достаточно уважительная, то работодатель наверняка сможет пойти навстречу.

С отпусками без содержания ситуация аналогична. Лишь при наличии у сотрудника определенных обстоятельств или отнесении его к льготной категории ему в предоставлении выходного работодатель не сможет отказать.

: отпуск за свой счет, если договоримся

Как правильно написать заявление на отгул с последующей отработкой

Законодательство довольно немногословно по вопросам оформления заявлений на предоставления дополнительных выходных или отпусков без содержания.

Фактически все оформление оставлено на усмотрение самого сотрудника. Естественно, придется придерживаться общих правил деловой переписки и составления официальных обращений.

Обязательно нужно указать в заявлении на предоставление отгула с последующей отработкой целый ряд информации, например, надо обосновать его необходимость, указать данные работодателя и т.д.

Указать все необходимые сведения и оформить документ правильно значительно легче, если основываться на стандартной схеме для таких заявлений.

Приведем ее в следующей таблице:

 ШапкаНазвание организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, которому адресуется заявление, сведения о заявителе (Ф.И.О. сотрудника, должность и отдел)
 Основная частьНепосредственно сама просьба о предоставлении отгула, причина, по которой он необходим, указание на желание отработать отгул в дальнейшем 
 Заключительная часть Список приложений (при наличии), дата составления документа, личная подпись заявителя

Замечание. Если причина обращения за отгулом действительно уважительная и ее можно подтвердить документально, то имеет смысл копии соответствующих документов приложить к заявлению. Это увеличит шансы на удовлетворение просьбы работодателем.

Требования к оформлению

Никаких требований к оформлению заявления в законах нет. Указывается в ТК лишь необходимость подавать просьбу в письменной форме.

Это означает, что фактически сотрудник может оформить документ так, как ему удобно.

Он может подготовить заявление на компьютере и затем распечатать или просто написать его от руки на листе А4.

Есть одно правило, которое следует обязательно соблюдать, оформляя любое заявление — оно обязательно должно быть подписано. Без личной подписи заявителя – это лишь простая бумажка, а не документ.

Если с самостоятельным оформлением заявления возникают проблемы, то можно воспользоваться в качестве шаблона образцом, который можно скачать здесь.

Это позволит избавиться от большинства вопросов и сократит затраты времени.

Юрист Ходюков
Добавить комментарий