Второй экземпляр должностной инструкции получил

Нужно ли давать копию должностной инструкции

Второй экземпляр должностной инструкции получил

Подлинники согласованных и утвержденных должностных инструкций нумеруются, шнуруются, заверяются печатью организации и хранятся в подразделениях документационного обеспечения или кадровом подразделении, где подлежат регистрации.

Должностная инструкция или ее заверенная копия могут также храниться в личных делах сотрудников.

При отсутствии подразделения документационного обеспечения подлинники должностных инструкций и регламентов хранятся у должностного лица, ответственного за делопроизводство.

Подлинники должностных инструкций и должностных регламентов, утративших силу в связи с заменой их новыми, изымаются и формируются в отдельное дело. На документы, помещенные в дело, составляется внутренняя опись, листы нумеруются, составляется лист-заверитель, оформляется обложка дела.

Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции

При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.


Внимание Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей. Раздел «Ответственность» В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?

Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6. Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите:

  • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • наличие и состав подчиненных;
  • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности» В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении.

Вопрос-ответ. консультация

Соответственно, в Вашем случае, применение Должностной инструкции, а также трудовых обязанностей по ней, должно осуществляться, только если это вытекает из трудового договора. И работодатель не может руководствоваться должностной инструкцией, которая противоречит трудовому договору.

В противном случае, Вы имеете право обратиться в суд. Также, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Данное требование касается и выдачи копии Должностной инструкции. Данная копия, должна быть заверена надлежащим образом и предоставлена работнику безвозмездно.

То есть, в Вашей ситуации, администрация нарушает требование трудового законодательства, отказывая Вам в выдачи надлежащей копии указанного документа.

Хочу получить копию своей должностной инструкции. возможно ли это???

В последнем случае в листе ознакомления должны быть в том числе графы «С должностной инструкцией ознакомлен» и «Один экземпляр на руки получил».

Ответственность за своевременное ознакомление должностных лиц с должностной инструкцией и получение ими экземпляра инструкции возлагается, как правило, либо на лицо, ответственное за работу с должностными инструкциями в организации, либо на непосредственных руководителей работников.Требования должностной инструкции являются обязательными для лица, замещающего соответствующую должность, с момента его ознакомления с инструкцией под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения из организации, о чем делается запись на последнем листе должностной инструкции или в соответствующей графе листа ознакомления.Хранение должностных инструкций.

Образец журнала выдачи должностных инструкций

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

Ситуация:В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией.

Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями.

Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах).
К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

Должностные инструкции: иметь или не иметь (тишин а.п.)

Важно Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

В разделе также отражаются взаимоотношения сотрудника с другими подразделениями организации, другими организациями, органами государственной власти и местного самоуправления.

Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень непосредственных основных обязанностей сотрудника, которые следуют из устава организации, положений о структурных подразделениях организации, а также из специфики конкретной должности.

В разделе «Ответственность» указываются виды и степень ответственности сотрудника за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей с учетом положений трудового законодательства.В должностной инструкции могут содержаться иные разделы.

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации: Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.

ВАЖНО! ДИ, оформленная в виде приложения к трудовому договору, должна быть передана сотруднику согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец Во избежание возможных споров между сотрудником и работодателем факт передачи ДИ рекомендуется зафиксировать.
Сделать это можно одним из следующих способов:

  • внести запись в журнал выдачи ДИ (особенно актуально для организаций с большой численностью сотрудников);
  • поставить отметку о получении инструкции на экземпляре работодателя (с подписью и расшифровкой сотрудника).

В графах журнала выдачи ДИ может указываться следующая информация:

  • порядковые номера и даты утверждения инструкций;
  • сведения о дате приема сотрудника на работу и реквизиты приказа о его оформлении;
  • Ф. И. О.

Полномочия по утверждению таких инструкций относятся к полномочиям работодателя. До утверждения лицом, осуществляющим полномочия работодателя в организации, проект должностной инструкции должен быть согласован всеми руководителями (непосредственным и вышестоящими), в чьем подчинении находится данная должность.

Должностная инструкция может быть утверждена путем проставления грифа «утверждаю» на ее первой странице либо путем издания приказа об утверждении должностных инструкций.

Инструкция вступает в силу с момента утверждения руководителем организации или иным лицом, осуществляющим полномочия работодателя в отношении сотрудника, замещающего эту должность, и действует до замены новой должностной инструкцией.Ознакомление работника с должностной инструкцией.

Источник: https://law-uradres.ru/nuzhno-li-davat-kopiyu-dolzhnostnoj-instruktsii/

Второй экземпляр должностной инструкции получил

Второй экземпляр должностной инструкции получил

Список сообщений IP/Host: 188.123.231. Должностная инструкция — количество экземпляров. Должностная инструкция. Сколько экземпляров должно составляться? 1 или 2? #1 IP/Host: 82.140.239. Дата регистрации: 20.10.

2010Сообщений: 47,004 Re: Должностная инструкция — количество экземпляров. зачем Вы хотите иметь второй? #2 IP/Host: 188.123.231. Re: Должностная инструкция — количество экземпляров.

Мазухина Анна Пишет: зачем Вы хотите иметь второй? Отвечать вопросом на вопрос очень замечательно. Почему не спрашиваете зачем мне второй экземпляр трудового договора? ТД всегда составляется в 2х экземплярах.

В трудовом договоре есть пункт, что Работник обязуется добросовестно выполнять возложенные на него трудовые обязанности, определяемые должностной инструкцией. А вот саму ДИ почему-то предлагают в 1 экземпляре.

Вопрос-ответ по теме

  • Как правильно указать в документах временно исполняющего обязанности начальника отдела?
  • В каких организациях должна быть учреждена должность ученого секретаря?
  • Как оформить расширение трудовой функции водителю?
  • Как изменить наименование отдела и должностные обязанности?
  • Как оформляется служебный автомобиль?

Вопрос При составлении должностной инструкции формируется 2 экземпляра.

Чем должен отличаться первый экземпляр от второго? Как хранится экземпляр который остается у работодателя (в личном деле, в папке для ДИ)? Должна ли ДИ формироваться под каждого сотрудника или в унифицированной форме? Ответ чем должен отличаться первый экземпляр от второго? Если какой-либо документ составляется в двух экземплярах, то оба экземпляра должны быть тождественны (аутентичны), отличий в них не должно быть.

Голосование:

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Devil may cry [e-mail скрыт] Российская Федерация, Челябинск #7[9583] 16 октября 2008, 13:10 Олеся писал(а): 1. Всё правильно.2. После утверждения ШР, на каждую должность составляется и ДИ.

А уж потом, когда принимается чел. по этой должности — он ознакамливается со всеми ЛНА (в т.ч. и с ДИ) под роспись перед приемом.3. Обычно для этого и предусматривают несколько строк внизу ДИ с полем «С настоящей должностной инструкцией ознакомлены:…..». Просто нужно сделать еще один доп.

лист со строчками и подшить к ДИ, чтобы в дальнейшем было достаточно места для озн. новых сотрудников. Если место заканчивается — утвердите новую ДИ, переподпишите ее всё.пс: В гос.

структурах предусмотрено утверждение «свежих» ДИ ежегодно в январе месяце, автоматически отпадает вопрос с «нехваткой места»…В ТК РФ отсутствуют регулирующие нормы составления, содержания, принятия, изменения и отмены должностных инструкций.

Однако, в настоящее время практикуется применение двух видов должностных инструкций:персональных (индивидуальных), оформляемых в виде приложений к трудовому договору, являющихся неотъемлемыми частями данного договора, и принятых в виде локальных нормативных актов.Эти виды не поименованы в ТК РФ.

Поэтому ответа на вопрос Елена писал(а): Кстати, если работодатель захочет изменить ДИ на работающего сотрудника, например, добавить функции, как правильно это сделать?Есть какая-то определенная процедура? обоснованного ответа не найти И вот еще: Цитата: Если должностная инструкция упоминается в трудовом договоре, ее следует считать неотъемлемой частью трудового договора: работника при этом необходимо ознакомить с ее содержанием под роспись и выдать ему экземпляр инструкции на руки.

Внимание А для работника делается заверенная копия» Это так?2) когда она составляется, когда утверждается штатное, до приема работника? ведь согласно Труд.кодекса мы должны ознакомить работника с локалками до подписания ТД.3) и если она составляется 1 раз, в 1 экз. То как с ней ознакамливать новых работников? По идее, принятый работник внизу псоле всех вих пишет ознакомлен и т.д. А если он уволится, мы примем нового или например примем несколько работников, то где они будут ставить «ознакомлен».

А уж потом, когда принимается чел. по этой должности — он ознакамливается со всеми ЛНА (в т.ч. и с ДИ) под роспись перед приемом.3.

Составляется в соответствии с ШР с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника.Если все обязанности сотрудника прописаны в ТД, то достаточно сотрудника ознакомить с ДИ, в чем должна быть отметка в виде росписи в журнале учета ДИ или листке ознакомления с ЛНА. Напомню, что второй экземпляр ТД — на руках у сотрудника.

Хочу получить копию своей должностной инструкции. возможно ли это??? ДИ будет позже утверждена чем ТД. далее. Так как ДИ это односторонний локальный нормативный акт и утверждается только работодателем, а ТД — двусторонний с обязанностями на момент приема, то после издания «новой» ДИ вы обязаны сделать допик к ТД, т.к.

в ней добавились новые обязанности, которые не момент заключ. ТД не были в нем прописаны, и чтобы работник начал выполнять новые обязанности, прописанные в новой ДИ, он должен дать своё согласие именно тем, что подпишет допик к ТД.

Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией.Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления.

И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах).К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

Образец журнала выдачи должностных инструкций Для работодателя есть лазейки, но ему желательно нанять граммотного трудовика-юриста или кадровика. Чтобы уволить за несоответствие — это он себе своими руками вырыл яму. Пусть докажет, что вы несоответствуете.

Если к Вам уже предъявили претензии, будьте уверены, что будете уволены, но Вам предложат уволиться по собственному.

Если Пока ещё драки нет, то можете подстраховаться, попросить письменно разумеется Выдать Вам должностную инструкцию, но опять же рискуете спровоцировать своё увольнение, так как Вы становитесь опасны начиная шевелить мозгами и Выстраивая свою защиту.У нас привыкли к молчаниюю ягнят.

ОРМв идеальном варианте, инструкция существует в письменном виде, утверждена руководителем предприятия (дата и подпись), подлинник хранится в отделе персонала или у руководителя структурного подразделения, к инструкции прилагается Лист ознакомления с документом, который опять же в идеале, прошивается вместе с документом. При приеме на работу сотрудник должен быть с инструкцией ознакомлен, что подтверждается личной подписью с датой в листе ознакомления.

Источник: http://advokat-zulfigarov.ru/vtoroj-ekzemplyar-dolzhnostnoj-instruktsii-poluchil/

Может ли уволенный работник требовать копию должностной инструкции

Второй экземпляр должностной инструкции получил

Но суд скептически отнесется к распечатке с корпоративного сайта.

Вы вправе отказать и если работник запросил копию не локального, а нормативного акта. Например, приказа госоргана или ведомства.

К таким документам работодатель отношения не имеет. Отказ выдать заверенную копию будет законным ().

хочу получить копию своей должностной инструкции.

Возможно ли это???

е. 62 ТК РФ). был полезен?2016-11-10 15:13:08

В ответе ошибка?

Задайте уточняющий вопрос в специальной форме ниже, если Вы считаете ответ неполным.

Мы ответим на ваш вопрос в ближайшее время.

  1. 1Напишите вопрос
  2. 2Нажмите задать вопрос
  3. 3Ожидайте ответа

Ищете ответ на вопрос?

На Consjurist.ru вы можете быстро получить консультацию юриста онлайн или по телефону Консультация оказывается круглосуточно 24/7.

Оставьте отзыв о нашем сервисеНам важно знать ваше мнение.

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».

1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы. Вместе с тем в судебной

Как уволить сотрудника, который не исполняет свои должностные обязанности

Должностная инструкция не является обязательным локальным нормативным актом, но ее наличие и грамотные формулировки помогают работнику, его непосредственному руководителю и специалистам кадровой службы определить качество работы сотрудника в спорных или конфликтных ситуациях.

Очень часто при составлении должностной инструкции используются обтекаемые формулировки: «осуществлять обзвон клиентов» или «регистрировать заказы покупателей».

Такие размытые обязанности не носят конкретного характера, а значит, необходим еще какой-то документ устанавливающий критерии оценки качества работы, и, работник обязательно должен быть с ним ознакомлен под подпись. Иначе, действия работодателя можно обжаловать, указав, что обзвон клиентов совершен, а то что нужно именно 40 звонков работнику не сообщалось.

В практике очень часто встречаются случаи, когда руководители жалуются специалистам кадровой службы на качество работы линейного персонала.

Должностная инструкция для сотрудника.

Что следует знать руководителю?

60 ТК РФ: запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Как правило, работодатель не включает в трудовой договор трудовые обязанности, которые составляют трудовую функцию работника (если и включает, то в основном только общие обязанности, например соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, добросовестное отношение к трудовой деятельности и т.п.). Конечно, производственные обязанности можно включить в трудовой договор, но это не совсем удобно. Альтернативой служит должностная инструкция, которая в идеале является приложением к трудовому договору.

Избежать претензий со стороны работника по поводу требования от него большего, чем положено, как раз поможет должностная инструкция, так как она содержит круг обязанностей работника и представляет собой часть трудового

Имеет ли право раб-тель уволить сотрудника за несоответствие требованиям должностной инструкции?

Следовательно, отражение условий о материальной ответственности в должностной инструкции, не влияет на возможность привлечения кладовщика к полной материальной ответственности.

Необходимо отметить, что должность кладовщика внесена в Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, утверждённый Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г.

№ 85.

Поэтому, если кладовщик достиг возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество, то с ним допустимо оформить договор о полной материальной ответственности. В этом случае, подобный работник будет нести полную материальную ответственность, вне зависимости от того, внесены ли положения о полной материальной ответственности в его должностную инструкцию или нет.

В должностной инструкции необходимо отразить, что работник непосредственно обслуживает денежные и/или товарные ценности.

Татьяна.Обязан ли работодатель выдавать второй экземпляр должностной инструкции на руки сотруднику?

Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию.

После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации.

Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов».

  • Ситуация: Пример оформления и утверждения должностной инструкции
  • Ситуация: Вопрос из практики: в какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ

Существуют три варианта ознакомления сотрудников с должностной инструкцией.

Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления и заполнять его.

Обязан ли работодатель выдавать сотрудникам копию действующей должностной инструкции.

Если да, то что необходимо оформить для этого работнику? Достаточно ли запроса по электронной почте? Необходимо ли вести журнал действующих должностных инструкций?

Под другими документами, связанными с работой, понимаются любые документы работодателя, которые имеют отношение к работнику и его трудовой деятельности.

Должностная инструкция однозначно имеет отношение к конкретному работнику организации, поэтому выдать ее копию по заявлению работника придется в любом случае. Подробности в материалах Системы Кадры: В организации разработана и утверждена директора .

Совет: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.

Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа.

Это необходимо в случае конфликтных ситуаций.

Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы. Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию.

Источник: https://ukpravoedelo.ru/mozhet-li-uvolennyj-rabotnik-trebovat-kopiju-dolzhnostnoj-instrukcii-74558/

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

Второй экземпляр должностной инструкции получил

Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона.

При этом многие к сему процессу относятся формально, забывая, что полученные сведения помогут им в дальнейшем трудовом процессе, а подпись докажет их право на то же исполнение обязанностей определенных, к примеру, только рамками должностной инструкции, о важности которой почти никто и не задумывается.

Нормы ТК РФ

К сожалению, трудовое законодательство РФ не содержит разъяснений по применению одного из важнейших документов, таких как должностная инструкция. Ведь в рамках ст.57 ТК РФ круг обязанностей теперь можно закрепить и в соглашении о сотрудничестве.

Однако многие работодатели, помня советские времена, по-прежнему оформляют инструкции, используя их в качестве приложения уже к договору, таким образом придавая им законную силу.

Кстати, на основании Письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 должностная инструкция может быть издана и в качестве самостоятельного документа, порядок ознакомления с которым определяется уже компанией.

При этом стоит отметить, что несмотря на то, что создание ДИ не является обязательным и, соответственно, за ее отсутствие каких-либо санкций не последует, негативные последствия возможны.

В частности:

  • недопонимание сторон о пределах своих полномочий;
  • принятие решений, нарушающих права работника, учитывая, что подробного перечня своих обязанностей без ДИ он может и не знать;
  • возможность судебного разбирательства ввиду отказа в трудоустройстве на основании отсутствия соответствующей квалификации, которая в инструкции, кстати, оговорена.

То есть посредством должностной инструкции как труженик, так и работодатель обезопасят себя не только от межличностных проблем, но и неисполнения необходимого объема работы, который именно в ДИ и будет закреплен, не говоря уже о других аспектах будущего сотрудничества.

Ознакомление с должностной инструкцией работников в 2019 году

В письме Роструда №4412-6 сказано, что поскольку законом процесс оформления и введения в действие должностной инструкции не определен, работодатель волен сам установить правила ее внедрения в трудовой процесс, включая и процедуру ознакомления с упомянутым документом.

А так как изобретать новую процедуру отдельно для ДИ нет смысла, учитывая предыдущие наработки, во многих компаниям используют аналогичные процессы.

Порядок и правила

Как правило, для того чтобы подтвердить факт получения любой информации работником на должном уровне, требуется его подпись, которая свидетельствует о том, что он ознакомлен, к примеру, с инструкцией и получил свой экземпляр на руки.

При этом для оформления ознакомления с должностной инструкцией предприятие может использовать три способа:

  • проставление подписи непосредственно на самой инструкции;
  • создание листка ознакомления;
  • ведение журнала ознакомления.

Пример журнала:

Пример листа ознакомления:

Где работнику ставить подпись – в инструкции, на листе или в журнале?

Как правило, должностная инструкция разрабатывается на каждую должность в соответствии со штатным расписанием, однако в отдельных случаях, к примеру, при расширении зон обслуживания, могут оформляться и именные ДИ.

Также в рамках Письма Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 инструкция может быть издана в качестве отдельно акта либо же в виде приложения к трудовому договору, что естественно влияет на порядок не только ознакомления, но и дальнейшего оформления.

В частности:

  • если инструкция является именной, то есть созданной под отдельно взятого сотрудника, более того она соотносится с договором в виде приложения, подпись проставляется на инструкции;
  • если же ДИ оформлена только под должность, которую периодически занимают разные сотрудники, ознакомление осуществляется посредством проставления подписи в соответствующем приложении, а именно, листке ознакомления.

Также в указанном случае можно использовать и журнал, что позволит зафиксировать информацию в более расширенном виде. В формуляр вносятся данные и обо всех изменениях в ДИ на протяжении ее периода действия с указанием пунктов и даты нововведений, не говоря уже о подписи сотрудников, которые одновременно еще и получают свой экземпляр на руки.

Сроки и периодичность

Естественно, инструкция не может оставаться актуальной на протяжении десятков лет, учитывая, что информационный прогресс затрагивает не только общественную жизнь, но и трудовую, усовершенствуя механизм исполнения тех или иных заданий.

При этом, постоянно подтверждать ознакомление с должностной инструкцией не нужно, особенно если она остается в прежней редакции.

То есть  подпись сотрудника в очередной раз требуется только в двух случаях:

  • при приеме на работу и первом прочтении;
  • при внесении изменений либо же издании новой редакции.

До или после приема на работу?

Подавляющее большинство претендентов на вакантные должности интересуются не только размером заработной платы, но и обязанностями, которые им предстоит исполнять каждый день.

Поэтому естественно предположить, что при собеседовании с будущим кругом обязанностей они знакомятся.

То есть кадровый работник может как устно огласить перечень будущих заданий, так и предоставить инструкцию для прочтения, и не более.

Ведь пока нет приказа о приеме и договора о сотрудничестве, подпись сотрудника на инструкции не имеет ни смысла, ни юридического значения. Именно поэтому прочитать инструкцию можно и до трудоустройства, а вот расписаться в связи с ее ознакомлением необходимо будет только после приема на работу.

Нужно ли издавать приказ об ознакомлении?

Закон не содержит разъяснений в отношении порядка ознакомления с должностной инструкцией, ввиду чего разработано три самых оптимальных способа, описанных выше.

При этом отягощать их созданием дополнительных распорядительных актов, которые всего лишь будут дублировать информацию и не нести какого-либо смысла нет необходимости.

Как узнать, ознакомлен ли сотрудник с документом?

Сам факт ознакомления заключается не только в прочтении должностной инструкции, но и в проставлении подписи, а также даты.

Соответственно для того чтобы узнать, был ли сотрудник ознакомлен с указанным документом должным образом, достаточно проверить, если ли его роспись в журнале либо же листке, а в ряде вышеописанных случаев, и на самой инструкции.

Можно ли оформить для нескольких работников сразу?

Безусловно, ознакомление под роспись работников предприятия с инструкциями обязательна, но вот обязанности у них будут разные, что предопределяет не только разные документы, но и несколько листков.

Хотя если фиксация ознакомления ведется посредством журнала, роспись всех сотрудников будет присутствовать в одном документе – журнале ознакомления.

Как правильно сделать при переводе?

Как правило, перевод подразумевает смену должности, обязанности по которой существенно отличаются от прежних заданий.

Именно поэтому если труженик переходит на иную вакансию, ему для ознакомления вручается уже новая инструкция, которую он не только подробно изучает, но и ставит подпись в журнале либо на специальном листке.

Какое время дается работнику на изучение документа?

Законом определенный период для ознакомления с должностной инструкцией не предусмотрен, и, тем не менее, в большинстве компаний оговоренный процесс занимает всего несколько часов.

Ведь для того чтобы прочитать всего три-четыре листа, а также принять окончательное решение больше и не требуется.

При этом стоит отметить, что инструкция всегда издается в нескольких экземплярах, один из которых вручается сотруднику для того чтобы он обладал информацией не только о круге своих обязанностей, но и пределе полномочий, не говоря уже о правах.

Как быть кадровику, если от сотрудника получен отказ?

В большинстве случаев, должностная инструкция содержит перечень обязанностей, которые соответствуют трудовой функции по должности, учитывая, что ДИ изначально создается на основании квалификационных требований.

При этом, если работодатель меняется часть обязанностей, которые уже не согласуются с трудовым предназначением сотрудника, требуется его согласие, так как придется вносить изменения и в договор о сотрудничестве в порядке, определенном ст.72 ТК РФ.

Если же кардинальных изменений не предвидится, но труженик все равно не согласен с нововведением, остается только два выхода:

  • договариваться полюбовно;
  • работать в прежнем режиме на основании должностной инструкции в первоначальном виде.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/oznakomlenie/

Юрист Ходюков
Добавить комментарий