Служебная записка на возврат денег за бензин

Служебная на получение денежных средств бензин

Служебная записка на возврат денег за бензин

коп. С уважением, Я. Примерно вот такой план действий!

Буду рада, если хоть немного помогла Сахарок, соглашусь со стрельцом, что для начала нужно подготовить на выделение ден. Написание служебных, в отличие от докладных записок. Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г.

на выдачу денежных средств — образцы: Руководителю ГУП г. Москвы Трест «Мосотделстрой № 1 от начальника отдела кадров В связи с необходимостью отправить почтовые отправления в фонд социального страхования и работнику Тюленеву С.С.

, прошу Вас дать указание бухгалтерии предприятия выдать под отчет денежные средства в размере 700 рублей.

Существует множество ситуаций, при которых работники расходуют денежные средства: Денежные средства могут быть как выданные авансом, так и собственные.

Если деньги были выданы авансом, то работник должен грамотно отчитаться за потраченные средства.

Чтобы у инспектора ИМНС не возникло вопросов, работник должен: В случае если были потрачены собственные деньги, отчитываться следует так же.

Образец служебной записки на выделения денежных средств заправку автомобилей гсм

Внимание К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений. Как писать служебную записку в электронном виде?

Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Инфо Существенных различий в документах нет.

иные расходы с оповещением работодателя.

посуточные. проезд. проживание в гостинице.

бухгалтер точно обязан учитывать выплаты возмещенных сумм. служебная записка на компенсацию оплаты проезда руководителю гуп г.

Служебная записка на возмещение гсм образец

К тому же с таких выплат не взимается НДФЛ.

Обоснование необходимости Нормативными актами установлено, что если служащий привлекает свой автомобиль в рабочий процесс с согласия руководства, то возникающие в этом случае затраты на топливо должны быть восполнены. Объём компенсации оговаривается внутренними документами компании. Возмещение расходов на использование транспортного средства не зависит от его вида:

  1. мотоцикл.
  2. грузовой;
  3. легковой;

Нередко возникают споры о том, можно ли возвращать суммы, потраченные на эксплуатацию машины, применяемой для выполнения трудовых обязанностей сотрудника, которой он управляет по доверенности.

Он должен содержать: наименование автомобиля; информацию о времени действия путевого листа; информация о собственнике машины; сведения о водителе.

Служебная записка на командировку ставится дата, ФИО и подпись сотрудника. Директор ставит свою подпись на документе.

Правила оформления служебной записки на выдачу денежных средств: образец и особенности заполнения(2018г)

Досрочный возврат неиспользованных подотчетных финансов происходит в двух случаях:

  1. по личной инициативе трудящегося;
  2. при увольнении под отчетного работника.

Для юридически правильного оформления учета денежных средств, выданных ответственному лицу, должны быть грамотно сформированы следующие документальные акты:

  1. заявление ответственного сотрудника о выдаче ему определенных подотчетных сумм;
  2. служебное письмо.
  3. заявка на выдачу финансовых средств;
  4. приказ руководителя фирмы о назначении подотчетного трудящегося и о выделении ему конкретной суммы денег на административно-хозяйственные затраты предприятия;

Данное заявление является внутренним документом организации, на основании которого производится выдача финансов из кассы подотчетному лицу.

Такой внутренний акт составляется ответственным сотрудником и подписывается главой компании или его уполномоченным лицом, который имеет право распоряжаться денежной кассой фирмы.

Приказ на оплату бензина

Мы с Властой в ответ только залились.

НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ. Исх. №______. От___________. ООО «Еврокерамика».

Заявление об увеличении оклада так, чтобы его удовлетворил. У кадровиков есть официальные просьбы о повышении зп. Образец написания расписки в получении денежных средств Счет либо казенную записку на закупку товарно-материальных ценностей ( либо исполнение дел.

sovetnik36.ru

Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем. Назначение Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы. Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения.

Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка.

Судьи считают – можно, если расходы обоснованы и имеют производственную направленность. Например, положительное для налогоплательщика решение приняли арбитры Западно-Сибирского округа (постановление от 26.09.2014 № А46-15928/2013), проанализировав заключенные с работниками договоры об использовании ими личного транспорта в служебных целях.

Служебка на возмещение денежных средств на топливо и платную дорогу

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/sluzhebnaja-na-poluchenie-denezhnyh-sredstv-benzin-96930/

Служебка на возмещение денежных средств

Служебная записка на возврат денег за бензин

Перейти к контенту

— Предпринимательское право — Служебная записка на возврат денежных средств потраченных детей

Решение о выделении средств на приобретение литературы: Корпоративного университета / / Сумму в размере Обязуюсь предоставить товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в срок до 25 « » 200_г.

/ / Товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в размере Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

© 2004-2018 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров Образец служебной записки о выделении денежных средств Заявка на выделение средств Итого общая сумма приобретения: руб. коп. С уважением, Я.

Примерно вот такой план действий! Буду рада, если хоть немного помогла Сахарок, соглашусь со стрельцом, что для начала нужно подготовить на выделение ден.

Образец заявления на возмещение командировочных расходов

Внимание Ещё нужно указать название самой банковской организации и ФИО человека, являющегося держателем карты.

  • На выдачу денег на подотчет. Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т.ч проезд на такси, удовлетворить нужды работника в командировке и т.д.
  • Внимание! Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии. Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем.

Назначение Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы. Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения. Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка.

Важно

Каналы привлечения, инструменты, автоматизация

  • 22 мая Реальная экономия и защита бизнеса – часть 2. Инструкция прохождения успешной налоговой проверки (зачет часов ИПБ)
  • 23 мая — 24 мая Реальная экономия и защита бизнеса: более 60 законных схем. Все изменения 2018-2019 г. в налоговом планировании и контроле (23-24 мая 2018 г., зачет ч
  • С открытой датой Внутрифирменные системы организации оплаты труда
  • С открытой датой Учет расчетов по оплате труда.

Сложные вопросы, налоги и взносы, практические примеры в «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

  • С открытой датой Товары и услуги для животных: организация и эффективное управление бизнесом
  • С открытой датой Управление и эффективное развитие бизнеса по продаже строительных товаров
  • С открытой датой Экономико-правовое обеспечение деятельности медицинских организаций.
  • Подтверждением приобретения товара от имени и в интересах предприятия может быть как прямое указание на данное предприятие в документах на оплату (корешках к приходному кассовому ордеру) и передачу товара (накладные подписаны по доверенности), так и указание на физическое лицо (Ф.И.О.

    работника предприятия, директора), участвующее в сделке купли-продажи. Дополнительным аргументом будет наличие полученной от продавца счет-фактуры , выписанной на предприятие в соответствии с предъявленной покупателем доверенностью.

    https://www.youtube.com/watch?v=ELFAz_lzdEY

    Ведь при продаже физическим лицам вместо счет-фактуры, накладной и корешка приходного ордера покупателю выдается чек ККМ и товарный чек .
    С 01.01.02 при покупке за наличный расчет юридическим лицом не взимается налог с продаж .

    Пример «правильного» набора первичных документов: Работник Петров И.И. подал служебную записку и авансовый отчет на сумму 1 000 руб.

    Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что за документ? Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы. Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением. Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.
    Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности (ОКУД), который находится в свободном доступе для всех желающих.

    Заявление сотрудника с просьбой возместить расходы

    Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

    Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … → Первичные документы (образцы заполнения) → Заявление о возмещении потраченных на нужды компании личных средств C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано.

    Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение. Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже.

    Служебная записка о уплате денег

    Требования к оформлению Как уже упоминалось выше, для составления подобных документов не существует чётких требований, и предприятия сами устанавливают шаблоны. Однако любая служебная записка должна быть составлена с учётом элементарных правил оформления, например:

    • Документ в обязательном порядке должен быть составлен на листе бумаги формата А4.
    • При составлении в программе Word нужно использовать шрифт под названием Times New Roman.
    • Размер шрифта должен быть 14 пунктов.
    • Необходимо установить межстрочный интервал 1,5.
    • Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами.
    • Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля.

    Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом.

    Возможна ситуация, когда непосредственно в момент сделки полномочия действовать от имени организации у работника отсутствуют. В этом случае руководитель может одобрить ее впоследствии . В этом случае все права и обязанности по сделке переходят к одобрившей ее стороне с момента ее совершения (ст.

    183 ГК РФ). Одобрение сделки необходимо оформить в письменном виде , например, в форме визы руководителя на служебную записке работника. Ардашев В.Л.

    • 12 мая — 27 июня МСФО, Управленческий учет, Фин.менеджмент, Аудит МСА, Налоги, Право,1С, ICFE для трудоустройства на высокооплачиваемую работу. Акция. CPA.
    • 14 мая — 18 мая Полный курс изменений 2018-2019 гг. для главбуха! Новое в расчете налога на прибыль и НДС, страховых взносов и НДФЛ. Новые стандарты бухучета. МСФО (1 45000 руб.
    • 18 мая Как бухгалтеру увеличить прибыль на 200%.

    Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия . Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами.

    Источник: https://transmskru.com/sluzhebka-na-vozmeschenie-denezhnyh-sredstv/

    Компенсация ГСМ

    Служебная записка на возврат денег за бензин

    Согласно Трудовому кодексу РФ, применение личной собственности сотрудника в интересах работодателя подлежит возмещению. Причём объём средств, направленный на покрытие расходов, связанных с обслуживанием и эксплуатацией такого имущества, законодательно не ограничен. К тому же с таких выплат не взимается НДФЛ.

    Нормативными актами установлено, что если служащий привлекает свой автомобиль в рабочий процесс с согласия руководства, то возникающие в этом случае затраты на топливо должны быть восполнены. Объём компенсации оговаривается внутренними документами компании.

    Возмещение расходов на использование транспортного средства не зависит от его вида:

    • легковой;
    • грузовой;
    • мотоцикл.

    Нередко возникают споры о том, можно ли возвращать суммы, потраченные на эксплуатацию машины, применяемой для выполнения трудовых обязанностей сотрудника, которой он управляет по доверенности. Разъяснения ФНС и сложившаяся судебная практика однозначно указывают, что выплаты в такой ситуации являются правомерными.

    Организация должна возместить издержки, возникшие при использовании личного транспорта работника для её нужд, если ситуация удовлетворяет ряду условий:

    • руководство поставлено в известность;
    • сотрудник — собственник автомобиля или имеет доверенность на управление;
    • размер компенсации установлен соглашением сторон;
    • отношения оформлены в письменном виде;
    • затраты подтверждены соответствующими документами;
    • имеется обоснование (расчёты и бумаги) того, что машина эксплуатируется в интересах компании.

    Покрытие расходов на приобретение бензина, дизельного топлива, масел и других материалов предоставляется владельцу или лицу, имеющему полномочия на вождение либо распоряжение автомобилем. Привлечение сторонней техники для нужд организации с оплатой издержек на её применение может быть узаконено разными способами.

    Чаще всего — это компенсация, оформленная в рамках трудового договора, соглашение о безвозмездной эксплуатации, или о найме транспортного средства с экипажем, а также без него.

    У каждого варианта есть свои нюансы, важные для обеих сторон. Они связаны с налогообложением, размером выплат, возможностями по использованию имущества.

    Оформление

    Один из самых очевидных способов возместить расходы на ГСМ — компенсация, установленная руководителем. Её объём и виды затрат, подлежащие возмещению, согласовывают с сотрудником. Кроме топлива, в список могут входить ремонт и амортизация. При необходимости сумма может быть увеличена.

    Приведённый вариант имеет как достоинства, так и недостатки:

    +
    Не требуется заключение соглашения.Нормы, установленные законодательством, не покрывают реальных издержек.
    Легко скорректировать размер выплат.Восполнение затрат сверх лимита не уменьшает базу налога на прибыль.

    В этом случае нужно действовать следующим образом:

    Оптимальный порядок покрытия финансовых затрат на эксплуатацию машины сотрудника в интересах организации — это Договор аренды ТС без экипажа.

    Гражданский кодекс РФ предлагает альтернативу: нанять транспорт с экипажем или без него. Первый вариант не может быть использован, поскольку в рассматриваемом случае водитель является собственником.

    Как следствие, у него не получится заключить трудовой контракт с самим собой.

    Используя такой способ, можно учесть любые нюансы, например:

    • размер арендной платы;
    • какая из сторон оплачивает ремонт и заправку;
    • возмещение собственнику суммы, потраченной на транспортный налог, или стоимости страхового полиса.

    Оформление отношений таким способом, несомненно, выгодно организации и владельцу автомобиля вместе с тем есть отрицательные моменты:

    +
    Сумма прибыли, которая принимается для исчисления налога, уменьшается на расходы, связанные с оплатой найма.Стоимость аренды облагается НДФЛ — 13%.
    Компания может взять на себя все затраты по эксплуатации транспорта и учесть их при расчёте обязательного взноса в бюджет.Требуется составление договора.

    Сделка по аренде предполагает следующий алгоритм:

    • согласование с руководством фирмы привлечения собственного транспорта служащего;
    • выбор способа возврата средств, использованных на обслуживание машины;
    • подписание соглашения;
    • переоформление ОСАГО с учётом изменившегося количества лиц, допущенных к управлению;
    • составление бумаг, подтверждающих передачу автомобиля организации на оговорённый заранее срок.

    Вариант, при котором вознаграждение за предоставление транспортного средства для исполнения служебных обязанностей не предполагается, выгоден, если оно принадлежит, например, учредителю. Впрочем, если необходимо, перечисление денег можно оформить, как материальную помощь сотруднику.

    Использование имущества по безвозмездному соглашению увеличивает основу для расчёта налога на прибыль, согласно рыночной стоимости услуги, оказанной бесплатно.

    В этом и состоит самый большой минус такого способа. И всё же он дешевле, чем простой возврат денег за ГСМ.

    Выплата

    Покрытие расходов сотрудника на использование личной собственности в рабочем процессе происходит с периодичностью, указанной в соглашении, подписанном обеими сторонами. Чаще всего — один раз в месяц. Во время отпуска, больничного, командировки возмещение не предусмотрено.

    Для получения денег нужно представить ряд документов:

    • паспорт транспортного средства;
    • свидетельство о регистрации;
    • доверенность (если служащий не является владельцем);
    • обоснование расходов, например, чеки;
    • путевые листы подтверждающие, что автомобиль эксплуатировался для нужд фирмы (Путевой лист легкового автомобиля).

    По последнему пункту нередко возникают споры. Дело в том, что такая бумага предназначена для учёта перемещений транспорта, принадлежащего компании.

    Законодательство не регламентирует применение личной собственности в служебных целях и не требует заполнения соответствующей документации.

    Суды не настаивают на составлении путёвки лицом, которое не является водителем. Однако письма Минфина на эту тему неоднозначны. Тем, кто не желает использовать такую форму отчётности вполне реально доказать свою правоту в спорах с ФНС. А если отвечать на лишние вопросы инспекторов не хочется, то придётся документально подтверждать служебный характер разъездов.

    Налогообложение

    Все организации, неважно применяют они общую систему или УСН, возмещение затрат на привлечение личного транспорта сотрудника для исполнения служебных обязанностей относят к расходам.

    В случае легкового автомобиля — эта величина ограничивается на законодательном уровне:

    Характеристика объёма двигателя (куб./см)Норма (руб./мес.)
    Не более 20001200
    От 20001500

    Для грузовиков сумма не регламентируется. А при эксплуатации мотоцикла базу налога на прибыль можно уменьшить на 600 рублей. Тип легко определяется с помощью ПТС или свидетельства о регистрации.

    На выплаты работнику, в свою очередь, не начисляются:

    • НДФЛ (не отражается в соответствующей декларации);
    • обязательные взносы в ФСС и ПФР.

    Чтобы избежать возникновения налога необходимо передать в организацию бумаги для подтверждения:

    • права собственности на транспорт;
    • применение машины для нужд компании;
    • суммы фактических затрат на эксплуатацию.

    Нередко возникает вопрос, обложения доходов физического лица, полученных сверх норматива, установленного для прибыли Правительством РФ. Такой подход не совсем верен. И несколько лет назад ВАС принял решение, что указанные лимиты нельзя применять для определения базы НДФЛ. Следовательно размер возмещения ничем не ограничен.

    В случае когда сотрудник управляет автомобилем, который ему не принадлежит, мнения о взимании налога с суммы компенсации разделились. ФНС и Минфин считают, что НДФЛ нужно начислять. В то же время есть несколько судебных решений в пользу освобождения от обязательной выплаты. Однозначного ответа пока не существует.

    А вот организация, сможет учесть в составе расходов выплаты, связанные с возмещением затрат на использование транспортного средства, управляемого по доверенности.

    Такие действия удовлетворяют нормам НК РФ, при условии, что сотрудник представит следующие бумаги:

    • копию технического паспорта;
    • путевой лист с учётом служебных поездок.

    Расчёт суммы

    Размер выплаты определяется по соглашению сторон. Бухгалтерия, в свою очередь, обязана провести соответствующие вычисления.

    Ниже представлен примерный образец:

    ОперацияНаличие в начале периодаУменьшение объекта учёта
    Покрытие издержек на привлечение собственности сотрудника в рабочем процессе.2673.
    Удержан НДФЛ с возмещения, предоставленного сверх, установленной нормы.73.68.
    73.50-1.Выдача денег из кассы.
    73.51.Перечисление с расчётного счёта организации на карточку служащего.

    Периодичность

    Работодатель исполняет обязательства, связанные с расходами подчинённого на применение собственного автотранспорта для служебной необходимости, ежемесячно.

    Затраты на ГСМ в текущем периоде покрываются до его окончания.

    Все сроки должны быть согласованы обеими сторонами и оформлены в письменном виде.

    Таким образом, для восполнения расходов, связанных с эксплуатацией машины, которая находится в собственности или управляется по письменному уполномочию, нужно придерживаться простого алгоритма:

    • поставить в известность руководителя компании о желании привлечь своё имущество для выполнения служебных функций;
    • выбрать способ оформления отношений (договор аренды самый выгодный);
    • представить все бумаги для подтверждения правомерности распоряжения автомобилем;
    • написать заявление в бухгалтерию;
    • своевременно и аккуратно передавать чеки и другие бумаги для отчёта о потраченных средствах;
    • составлять путевые листы, в которых показываются все передвижения по заданию компании;
    • помнить, что издержки не возмещаются в период отпуска, больничного, командировки и в нерабочее время;
    • получать компенсацию ежемесячно на зарплатную карту или наличными деньгами в кассе;
    • выплата не включается в базу налога на доходы физических лиц и не вносится в соответствующую декларацию, за исключением арендной платы по договору;
    • страховые взносы не перечисляются;
    • компания имеет возможность минимизировать налогооблагаемую прибыль за счёт затрат, связанных с наймом транспорта, приобретением топлива, осуществлением текущего ремонта и техобслуживания.

    Негласно компенсация ГСМ помимо экономической справедливости, носит ещё и характер мотивационной выплаты. Компании, которые в полном размере и без задержек выплачивают вышеуказанное возмещение, находятся на более высоких позициях в рейтинге работодателей.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Компенсация вкладов Сбербанка до 1991 в 2019 году Компенсация за не предоставление места в детском саду

    Источник: http://ipopen.ru/buh/kompensacija-gsm.html

    Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

    Служебная записка на возврат денег за бензин

    1.

    Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях.

    2. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации.

    Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника – это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.д.), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности.

    Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. В этой статье предлагаю разобраться, как правильно оформить и компенсировать использование личного транспорта работнику.

    А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов.

    Основания для начисления компенсации за использование личного автомобиля

    В соответствии со ст. 188 ТК РФ работнику при использовании личного имущества, в том числе личного автомобиля, с согласия и в интересах работодателя предусмотрены следующие выплаты:

    — компенсация за использование и износ (амортизацию) личного имущества;

    — возмещение расходов, связанных с эксплуатацией личного имущества.

    Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце.

    Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т.д.), компенсация не должна начисляться.

    Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.

    Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем. Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта в служебных целях.

    Для начисления работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещения расходов, связанных с таким использованием, необходимы следующие документы:

    1.

    Локальный нормативный акт организации, согласно которому работодатель устанавливает разъездной характер работы для определенных должностей, критерии разъездного характера работы сотрудников, общие условия начисление компенсаций и возмещения расходов. Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы.

    Поскольку законодательство не дает определения, что такое разъездной характер работы, то работодатель должен самостоятельно установить критерии разъездного характера работы.

    Так, в Положении можно прописать, что «разъездным считается характер работы, при котором сотрудник более 5 часов в течение рабочего дня проводит в поездках за пределами территории работодателя» или «при разъездном характере работы сотрудник для исполнения своих служебных обязанностей регулярно (не реже 7 раз в течение рабочей недели) совершает поездки за пределы территории работодателя». Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение.

    ! Обратите внимание: разъездной характер работы предполагает регулярные поездки сотрудника при исполнении своих трудовых функций, а не разовые. То есть командировки раз в месяц не могут расцениваться как разъездной характер работы. Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником.

    2. Должностная инструкция сотрудника.

    В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки. Например, такие обязанности, как выезд к клиентам для устранения неполадок (установки, настройки и т.д.), выезд к потенциальным клиентам для проведения переговоров (демонстрации продукции, заключения договоров), доставка корреспонденции контрагентам и другие обязанности.

    3. Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспорта в служебных целях.

    Такое соглашение может содержаться в трудовом договоре, а может быть оформлено как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Я рекомендую второй вариант, поскольку условия соглашения могут изменяться (при покупке нового автомобиля, при изменении суммы компенсации или размера возмещения расходов), и гораздо удобнее в этом случае просто сделать новое дополнительное соглашение, чем вносить изменения в пункты трудового договора.

    В Соглашении об использовании личного автомобиля в служебных целях необходимо зафиксировать следующую информацию:

    • Характеристики транспортного средства (тип ТС (легковой, грузовой), марка, год выпуска, регистрационный знак, рабочий объем двигателя и другие существенные характеристики);
    • Размер компенсации;
    • Расходы, которые подлежат возмещению, их размер (или порядок расчета) и порядок подтверждения;
    • Порядок и сроки выплаты компенсации и сумм возмещения расходов.

    К Соглашению необходимо приложить копию паспорта транспортного средства и копию свидетельства о государственной регистрации транспортного средства. В том случае, если работник управляет автомобилем, не принадлежащим ему на праве собственности, помимо перечисленных документов требуется копия полиса ОСАГО, в который вписан данный сотрудник.

    Скачать Образец соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях

    4. Приказ руководителя об установлении компенсации за использование личного транспорта и порядке возмещения расходов, связанных с его использованием.

    Приказ составляется на основе Соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях, закрепляет ответственных лиц и служит основанием для начисления и выплаты компенсации и возмещения расходов сотруднику.

    Скачать Образец приказа о возмещении расходов в связи с использованием личного транспорта

    5. Документы, подтверждающие фактическое использование работником личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе такого использования. Унифицированные формы таких документов, обязательные для применения, отсутствуют, поэтому работодатель вправе самостоятельно их разработать и утвердить.

    Например, фактическое использование работником личного транспорта в трудовой деятельности могут служить путевой лист (по форме работодателя), ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Главное, чтобы эти документы содержали следующую информацию:

    • информацию о работнике и о транспортном средстве (на основе Соглашения);
    • информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок.

    Для возмещения сотруднику расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобиля в служебных целях, необходимы документы, подтверждающие такие расходы:

    • чеки АЗС, чеки или квитанции услуг мойки машины, ремонтных работ и т.д.;
    • расчет произведенных расходов в денежном выражении. Например, расход топлива будет рассчитываться исходя из километража, подтвержденного документально, цены, указанной в чеках, и норм расхода топлива, утвержденных в Соглашении об использовании личного транспорта в служебных целях.

    Наличие документов, перечисленных выше, является необходимым и достаточным условием для начисления и выплаты работнику компенсации за использование личного транспорта в служебных целях.

    Кроме того, надлежащее документальное оформление позволит Вам избежать претензий со стороны налоговой инспекции и внебюджетных фондов.

    А о том, как облагается страховыми взносами и НДФЛ компенсация за использование личного транспорта работникам читайте в следующей статье.

    Законодательные  нормативные акты:

    Трудовой кодекс РФ

    Все Кодексы РФ опубликованы на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru/

    Источник: http://buh-aktiv.ru/kak-oformit-kompensatsiyu-za-ispolzovanie-lichnogo-transporta-rabotniku/

    Справочник Бухгалтера

    Служебная записка на возврат денег за бензин

    Нужно прикрепить соответствующие чеки, проездные билеты, квитанции на жилье и документы иного характера, свидетельствующие факт оплаты работником данных услуг.

    • Четко зафиксируйте число отъезда сотрудника в командировку и дату его приезда.
    • Помимо основных пунктов, принятых для всех записок, в тексте документа укажите точное время с поминутным учетом и город, из которого работник совершил отъезд, а также город прибытия.
    • После чего перечислите подробно все услуги, за которые требуется компенсация, описав их как можно информативнее, но в тоже время лаконично.
    • Затем обозначьте поминутное время приезда и укажите список документов, которые вы будете прикладывать в качестве основания для получения денег.

    На материальную помощь Российским законодательством предусмотрены возможности получения работниками одноразовых выплат.

    Служебная записка на компенсацию оплаты проезда

    Инфо

    Однако чтобы соблюсти корректность составления документа, направленного именно на получение денежной суммы, необходимо обратиться к тому лицу, которое уполномочено распоряжаться денежными суммами организации. В ряде случаев потребуется указать законы, ссылаясь на которые вы изъявляете желание получить средства.

    Важно

    На представительские расходы Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера. Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.

    Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок.

    Cлужебная записка на оплату такси образец

    Внимание

    ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года. Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье.

    Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа.

    Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается.


    Служебная записка на выдачу денежных средств — образцы: Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).

    Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

    Естественно, что это обоснование должно быть правдивым и содержать неоспоримые факты, подтверждающие невозможность использования другого транспорта, общественного, например. Обоснование может строиться на основе типа служебной записки: объяснительная (по уже совершенным действиям) или докладная (запрашивающая разрешение на действие).

    В записке необходимо указать цель поездки, причину, почему для нее потребовались услуги такси. Здесь можно указать одну из вышеизложенных причин. В служебной записке обязательно должен быть указан точный маршрут, места и причины для возможных пересадок, сумма, которая потребуется или потребовалась, дата и время, чтобы подтвердить обоснованность производственных действий.

    Образец служебной записки на возмещение расходов

    Зачастую сотрудники используют в этих целях такси. Казалось бы, мелочь, однако эта мелкая деталь подлежит учету, должна быть правильно оформлена. Есть множество нюансов при использовании такси в служебных целях.
    Однако поездки по служебным делам зачастую необходимы.

    Мог бы выручить общественный транспорт, но есть одна деталь: не всегда поездки на общественном транспорте уместны, так как могут перевозиться документы, какое-либо имущество организации, да и выглядят такие поездки не всегда корректно, особенно, если на общественном транспорте добираться, к примеру, на встречу с партнерами.

    В таких случаях выручить может вызов такси.

    Служебная записка на такси (образец)

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу Вас дать разрешение на авансирование работника, выполняющего работу на объекте Электрогорск, ДК им. Ленина. Работник осуществляет трудовую деятельность с 01 декабря 2009 года.
    Лазарев М.В. – 8000 рублейИТОГО: 8000 рублей Указанный выше работник обращается с просьбой об авансировании по семейным обстоятельствам.

    Ранее авансы не получали, за декабрь заработанная сумма Лазарев М.В. 12006 руб. (на руки). Начальник отдела кадров Пригожин Б.А. На командировочные расходы Эта категория считается одним из наиболее распространенных и востребованных видов служебных записок.

    К его написанию прибегают работники, которые вынуждены осуществлять отъезды с непосредственного рабочего места в служебных целях.

    Заявление на командировку и командировочные расходы образец

    Заявления на командировку и командировочные расходы требуются при направлении в поездку.Скачать эталон заявление на выдачу средств на.По тк рф есть отдельные категории людей, которые должны дать свое согласие.

    тут следует соблюсти последующую формулировку пишете о том, что вы осведомлены, и вам разъяснено право отрешиться от служебной поездки на основании ст. но есть и ряд категорий трудящихся, на которых данное правило не распространяется. Заявление на командировку в 2018 году можно и отменить.

    Все зависит от договоренности с работодателем, когда начальство решит начать выплату командировочных средств.

    Заявление на командировочные расходы — эталон его вы можете отыскать в нашей статье.Заявление на командировку в 2018 году как оформляется. В шапке пишется  фамилия и имя директора, а также заглавие предприятия.

    Перед ним ставиться определенная цель и срок для ее выполнения. Статья обрисовывает аспекты составления заявления на возмещение командировочных расходов.Заявление на командировочные расходы эталон (30) заявление на.

    1 как написать заявление на командировку.

    Заявление на возмещение командировочных расходов и образец его заполнения

    Но в большинстве собственном выдается сначала аванс, а потом остаток суммы по итогам работы вот почему дата составления заявления и даты начала и конца командировки могут не совпадать. Они могут поехать в командировку только по собственному желанию.

    таковой порядок употребляется в связи с тем, что он может приехать в выходной денек и сотрудник сумеет приступить к работе на основном месте труда только в пн. По окончании поездки служащий пишет соответственный отчет о расходе приобретенных им средств и возвращает неизрасходованные средства, если таковые находятся.

    В строке кому указывается должность (управляющий, генеральный директор), фамилия инициалы и заглавие организации.

    Все эти даты указываются в заявлении на командировку, а дата составления заявления может оказаться как ранней, так и поздней. Обязательно следует указать директору чего конкретно, наименование предприятия, директором которого он является и где работает сотрудник. Все служебные командировки регламентируются положением 749 о направлении в командировку от г.

    Этот вариант подойдет тем, кто предполагает увеличение затрат (к примеру, на проживание или проезд более удобным или быстрым транспортом) за счет собственных средств.

    Служебная записка на возврат денежных средств потраченных детей

    Вне зависимости от того, в каком порядке производится оплата командировочных трат, по завершению поездки сотрудник должен представить авансовый отчет. Поэтому ему надо будет написать заявление, о том, чтобы с его зарплаты вычли причитающиеся суммы. Все документальные подтверждения необходимо приложить к заявлению, иначе остаток возместительных денежных сумм могут просто не выплатить.

    Источник: https://1atc.ru/zajavlenie-na-vozmeshhenie-rashodov/

    Юрист Ходюков
    Добавить комментарий