Приказ о создании комиссии для уничтожения документов

Приказ о создании комиссии для уничтожения документов

Приказ о создании комиссии для уничтожения документов

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как правильно оформлять порядок написания ФИО в приказе: сперва фамилия и инициалы или сперва инициалы, а потом фамилия?

Здравствуйте! Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 в тексте распорядительного документа указывается должность, фамилия, инициалы (инициалы после фамилии).

Подскажите, пожалуйста, как правильно написать приказ о передаче конструкторской документации в архив?

Здравствуйте! Поясните, имеется в виду ведомственный архив?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, регламентируется ли каким-либо документов количество членов комиссии, например комиссии по оптимизации финансовых расходов, структуры и штатной численности предприятия? Положения о комиссии на предприятии не имеется.

Формируется экспертная комиссия (далее — комиссия). При этом руководитель издает приказ в произвольной форме о создании комиссии. В нем необходимо указать состав комиссии, для чего она создана, период работы, а также другие важные для организации сведения.
Действует комиссия на основании положения, где утверждаются задачи и функции.

Шаг 2. Проводится экспертиза ценности, во время которой документация изучается на основании критериев ценности и определяется время сохранения, согласно требованиям, которые закреплены в организации.
Такая оценка ценности проводится ежегодно.

До проведения экспертизы утилизировать бумаги нельзя. Комиссия отбирает те, которые подлежат передаче в архив, которые должна хранить сама организация, а также те, которые необходимо ликвидировать.
Вся деятельность комиссии протоколируется.

Приказ о создании экспертной комиссии для уничтожения документов

2. [important]Акты об уничтожении документов необходимо регистрировать, как и другие документы. Акту присваивают порядковый номер по соответствующей регистрационной форме. [/important] [attention]Дата акта должна соответствовать дате его утверждения.

3. Акт утверждает генеральный директор.

4. Документы отбирают на уничтожение на основании нормативно-правовых актов, устанавливающих сроки хранения. И это не только Перечень 2010. Мы поместили в пример отраслевой документ, содержащий сроки хранения, чтобы показать, как выглядят в акте несколько таких документов.

5. Информацию об уничтожаемых документах сводят в таблицу.

• Каждой записи в таблице присваивают порядковый номер.

• Во вторую графу помещают групповой заголовок дела: «Счета-фактуры» или «Приказы…». [/attention] При этом дела не нужно расписывать по единицам хранения.

Приказ о создании комиссии по уничтожению документов рк

К уничтожению могут быть отобраны документы, большая часть текста которых недоступна для прочтения и не подлежит восстановлению. Если возможно восстановление текста, поврежденный документ не уничтожается, а в последующем реставрируется или фотокопируется.

Результаты экспертизы документов должны найти отражение в протоколе ЭК, форма которого законом не регламентирована.
А при оформлении акта на уничтожение документов лучше использовать форму, приведенную в приложении № 4 к Основным правилам работы архивов организаций, одобренным решением коллегии Росархива от 06.02.2002.

Как составить акт на уничтожение документов

До того момента, как произойдет уничтожение документов с истекшим сроком хранения, ответственным за их ликвидацию лицам придется изрядно потрудиться.

Приказ о создании комиссии по уничтожению документов не подлежащих хранению

Такой способ уничтожения документов довольно долгий и не совсем удобный, зато позволяет быть уверенным, что электронная документация не попадет в чужие руки.

Электронные документы можно уничтожить электромагнитным излучением, путем физического уничтожения носителя (сделать это можно химическими средствами, с помощью очень высоких температур или разрушить ударами).

Если документы размещены на бумажных носителях, то существуют три основных варианта их уничтожения: промышленное шредирование, химическое уничтожение и сжигание (в больших объемах оно производится на специальных площадях и оборудовании). Справа в Таблице мы перечислили достоинства и недостатки этих методов уничтожения, добавив к ним «закапывание» не потому, что рекомендуем его использовать, а потому, что некоторые «умельцы» прибегают к нему, хотя он малоэффективен.

Образец приказа о создании комиссии по уничтожению документов

Возникает вопрос: так и должно быть или же все приказы должны печататься в отделе делопроизводства делопроизводителями? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Проекты приказов по основной деятельности готовят и вносят структурные подразделения, регистрируются же они в службе делопроизводства. Так написано в «Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утв. приказом Росархива от23.12.2009 № 76.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, при изменении должности члена жилищной комиссии необходимо вносить изменения в приказ?

Здравствуйте! В таких случаях изменения в приказы не вносятся.

Добрый день…

ЭПК государственного архива, в который в дальнейшем дела будут переданы на постоянное хранение. Особое внимание при этом необходимо уделять и документации по личному составу, так как данные документы передаются на государственное хранение в случае ликвидации организации.

В целях гарантированного сохранения документационной информации акты о выделении документов к уничтожению оформляются только после составления и утверждения описей дел постоянного и долговременного сроков хранения.

Работа комиссии, как правило, начинается с выделения к уничтожению дел временного срока хранения, в которых в принципе не могут быть подшиты документы постоянного и долговременного хранения.

  • Отдельно вписывается состав комиссии.
  • В специальную таблицу (но можно и простым перечислением) вносится конкретный список уничтожаемых документов.

Если объем документации слишком велик то бумаги делятся на категории и вносятся в бланк отдельными позициями.

  • Также в документе можно указать вес или объем утилизируемых бумаг.
  • В конце акт должен содержать подписи всех членов комиссии по утилизации и автограф руководителя.

Заверять акт печатью не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации фирмы (на забываем и о том, что с 2016 года юридические лица имеют законное право не использовать в своей деятельности штампы и печати для удостоверения бумаг).

Оформлять акт можно как на обычном простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании, писать можно как в рукописном, так и в печатном виде.

Приказ о создании комиссии для уничтожения документов образец

651 Документооборот любой большой компании предполагает скопление бумаг. Часть из них должна храниться в организации в течение определенного времени.

Источник: https://yakudza33.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii-dlya-unichtozheniya-dokumentov

Dpryug.ru

Приказ о создании комиссии для уничтожения документов

Порядок и сроки хранения закреплены законодательно. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации последствиями, вплоть до привлечения к ответственности. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения можно разбить на несколько основных этапов.

Шаг 1. Формируется экспертная комиссия (далее — комиссия). При этом руководитель издает приказ в произвольной форме о создании комиссии. В нем необходимо указать состав комиссии, для чего она создана, период работы, а также другие важные для организации сведения. Действует комиссия на основании положения, где утверждаются задачи и функции.

Шаг 2. Проводится экспертиза ценности, во время которой документация изучается на основании критериев ценности и определяется время сохранения, согласно требованиям, которые закреплены в организации. Такая оценка ценности проводится ежегодно. До проведения экспертизы утилизировать бумаги нельзя.

Комиссия отбирает те, которые подлежат передаче в архив, которые должна хранить сама организация, а также те, которые необходимо ликвидировать. Вся деятельность комиссии протоколируется. Унифицированной формы протокола нет, поэтому воспользуйтесь общими правилами составления или скачайте наш образец.

Шаг 3. По результатам экспертизы оформляется акт о выделении к уничтожению документации, которая не подлежит сохранению. В акт включите всю документацию, время хранения которой истекло к 1 января текущего года. О составлении мы подробно рассказывали в статье «Образец акта об уничтожении документов», в ней вы найдете образец и инструкцию по заполнению.

Шаг 4. Утилизация бумаг, которые внесены в акт. Их можно измельчить с помощью специальной техники (шредер), измельчить вручную, сжечь. При этом способ должен быть прописан в акте об утилизации.

Просто выбрасывать бумаги без измельчения нельзя, так как это может привести, например, к разглашению персональных данных сотрудников. А за это нарушение организация несет ответственность (ст.

90 ТК РФ).

Обратите внимание, что утилизация документов с истекшим сроком хранения имеет свои особенности. Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения осуществляется в общем порядке, только если не содержит персональные данные и секретные грифы.

Все чаще организации стали использовать электронный документооборот. Такая документация также подлежит утилизации, как и бумажная. Ликвидация подразумевает удаление файлов с электронных носителей.

Шаг 5. Оформление акта уничтожения бумаг. Его также можно составить в произвольной форме. Воспользуйтесь, например, нашим образцом.

Инструкция по уничтожению секретных документов

Кроме обычных, в организациях может существовать документация со специальными грифами.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения с грифами секретности можно представить, как порядок действий:

  • Бумаги с грифом секретности для ликвидации формируются в отдельный акт.
  • Утилизация производится в зоне, куда нет доступа посторонним лицам.
  • Предпочтительный способ изничтожения таких бумаг — сжигание.
  • Полномочия лиц комиссии по утилизации бумаг со специальными грифами должны быть определены специальным приказом руководителя организации.

    Как оформить приказ о создании экспертной комиссии — правила составления и образец

    Каждый документ имеет свой срок хранения, по его завершению проводится процедуры уничтожения. Функция по ее проведению накладывается на экспертную комиссию, которую назначает руководитель с помощью приказа.

    Данная группа может быть создана для разового проведения ревизии документации, а также возможно формирование постоянно действующей группы.

    Приказ о создании такой комиссии — это распорядительная бумага, утверждаемая руководителем, в которой определяется состав обозначенной группы и закрепляются за ней обязанности по уничтожению документов.

    Образец приказа может быть составлен в свободном виде, без применения какого-либо типового бланка ввиду отсутствия такового.

    Процедура уничтожения документации проводится после окончания календарного года, в котором завершился период, отведенный для обязательного хранения бумаги в архиве предприятия. Задача экспертной комиссии провести экспертизу имеющихся в организации бумаг, провести отбор документов, требующих утилизации.

    Для грамотного проведения выборки необходимо знать, какие сроки хранения установлены для различной документации.

    Например, бухгалтерские бумаги, как правило, хранятся в архиве пять лет, многие кадровые бланки — 75 лет.

    Многие документы необходимы предприятию для правильного заполнения отчетности, могут быть запрошены контролирующими структурами, а потому необходимо знать, какую бумагу можно уничтожать, а какой нет.

    В связи с указанными особенностями процедуру уничтожения издается приказ о создании комиссии, среди членов которой должны присутствовать лица, знающие установленные законом сроки и понимающие особенности документооборота в компании. Как правило, это бухгалтерские сотрудники, работники отдела делопроизводства, секретари.

    С целью уничтожения документов удобнее создавать группу, которая будет постоянно действовать для этого достаточно один раз утвердить приказ, в котором будут последовательно перечислены члены.

    Для оформления берется фирменный бланк с реквизитами компании, в верхней части бумаги указывают, где составляется распоряжения, обозначают дату формирования, указывают название и заголовок бланка. Образец заголовка может быть таким — «о создании постоянно действующей экспертной комиссии», «о формировании постоянно действующей комиссии по экспертизе документов».

    Далее, как правило, указывается причина формирования бланка, то есть в каких целях утверждается данный приказ — для установления сроков хранения документов, отбора в архив или уничтожения.

    Распорядительная часть включает следующие распоряжения руководителя:

    1. создать экспертную группу лиц — в данном пункте указывают пофамильный состав данной группы;
    2. возложить на ее членов обязанности, связанные с экспертизой и направления бумаг для хранения или уничтожения;
    3. назначить определенного сотрудника организации ответственным лицом за исполнение приказа.
    4. Далее бланк подлежит утверждению руководителем и передается для ознакомления лицам, перечисленным в его распорядительной части.

      Распорядительный бланк регистрируют в журнале, присваивают ему регистрационный номер, который вносится в верхнюю часть приказа. Ниже представлен возможный пример оформления.

      Члены комиссии по итогам проведенной экспертизы составляют акт об уничтожении, на основании которого документация передается в специализированные учреждения для утилизации.

      Образец приказа о создании экспертной группы по уничтожению документаци — скачать.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

      Приказ на создание экспертной комиссии по уничтожению документов

      Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?
      Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок «корона».

      Какая скорость шредирования документов?
      Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

      За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?
      Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

      Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?
      Да, без проблем!

      Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?
      Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя.

      На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?
      Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты.

      Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения?
      Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена.

      Каким образом происходит сжигание документов?
      Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала – кварцевого песка при температуре более 800 градусов.

      Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации?
      После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

      На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?
      При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение.

      Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?
      Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение.

      Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?
      Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

      Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив?
      Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства. Более того, не стоит забывать мудрую пословицу — Порядок в документах, порядок в делах!

      Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?
      Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение.

      Приказ о создании комиссии (аттестационной, экспертной или любой другой, главное правильно назвать ее в тексте приказа) составляется по единому образцу:

      • Сначала необходимо привести обоснование создания комиссии, при этом хорошо ссылаться на подходящий нормативный документ.
        • Состав комиссии указывается первым пунктом по приведенной форме в образце – выделяются председатель и секретарь комиссии, называются должности всех членов комиссии. Обратите внимание на изменение написания инициалов относительно фамилии по ходу всего приказа.
      • При необходимости каких-либо указаний к действию их можно добавить в приказ после создания комиссии. Но не стоит злоупотреблять и отражать в приказе мелкие оперативные вопросы.
      • Оформление – по форме приказов по основной деятельности.
      • Осталось только привести образец приказа о создании комиссии, вы также можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

        ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КРЫЛАТЫЙ ВЕРБЛЮД»

        (ОАО «Крылатый верблюд»)

        « 28 » октября 2019 г. № 63

        О создании экспертной комиссии

        В целях организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение п р и к а з ы в а ю:

        Создать экспертную комиссию в составе:

        2. Заведующему архивом Ямочкиной Н.И. разработать положение об экспертной комиссии до 01.12.2019.

        Директор К.А. Золотушко

        Если комиссия уже действует и у вас возникла необходимость значительно изменить ее состав, тогда можно подготовить приказ о назначении состава комиссии по следующему образцу:

        ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЯЩЕРИЦА»

        « 08 » ноября 2019 г. № 69

        О назначении состава экспертной комиссии

    Источник: https://dpryug.ru/95-prikaz-na-sozdanie-jekspertnoj-komiss

    Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов

    651 Документооборот любой большой компании предполагает скопление бумаг. Часть из них должна храниться в организации в течение определенного времени. Другая часть утрачивает свое юридическое значение. ФАЙЛЫ Уничтожение бумаг может проводиться различными способами:

    1. Сжигание.
    2. Сдача в пункт приема макулатуры.
    3. Уничтожение посредством шредера.

    Иногда бумаги просто разрывают вручную.

    Образец приказа о создании комиссии

    Составление делопроизводителем приказа о создании определенной комиссии (экспертной, трудовой, аттестационной и т.д.) происходит по образцу, единому для всех.

    Первым делом необходимо дать приказу обоснование, желательно со ссылками на конкретные законы, положения и иные нормативные документы. В первом пункте следует указывать состав создаваемой комиссии, делается это в соответствии с приведенным образцом (отдельной строкой – председатель и члены комиссии).

    Обращаем ваше внимание на написание инициалов и фамилии по тексту всего приказа.

    Если необходимо указать какие-либо действия организационного характера, то делается это после изложения данных о комиссии. Не стоит злоупотреблять этим пунктом, пишите только действительно необходимое, избегайте мелких бытовых вопросов.

    Приказ оформляется в соответствии с требованиями к приказам по основной деятельности организаций.

    1. 9 Заключение
    2. 8 Срок хранения актов об уничтожении документов
    3. 5 Акт о выделении документов к уничтожению
    4. 6 Приказ об уничтожении документов
    5. 4 Работа ЭК
    6. 7 Акт об уничтожении документов

    Уничтожение документов с истекшими сроками хранения в законодательстве Порядок хранения, передачи в архив или уничтожения неактуальных уже документов содержится во многих правовых актах:

    1. закон 125-ФЗ (о создании и работе архивов);
    2. правила работы архивов от 06.02.2002 (о ведении документации);
    3. приказ Минкультуры №1182 (о сроках хранения);
    4. постановление ФКЦБ №03-33/пс (о документах АО).
    5. приказ Минкультуры №558 (о типовых управленческих документах);

    Из анализа этих правовых актов можно добыть немало полезной информации о том, как законно избавиться от макулатуры.

    Как правильно создать приказ о создании комиссии

    13205 Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.

    Примеры приказов о создании комиссии: — — — — — — По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа: ФАЙЛЫ Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое.

    Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д. В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов.

    В некоторых случаях к участию

    Приказа о создании комиссии об уничтожении документов

    1. Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
    2. Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
    3. Договор поручения, договор поручительства
    4. Договор хранения, материальной ответственности
    5. Договор страхования, перестрахования
    6. Ученический договор с работником
    7. Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
    8. Трудовой договор с работником
    9. Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
    10. Прочие договоры
    11. Договор передачи, отчуждения
    12. Учредительный договор, договор о совместной деятельности
    13. Договор уступки прав и перевода долга
    14. Договор поставки, контрактации
    15. Договор проката: бытового, строительного

    Договоры по тегам Цитата на века Дадим потребителю не то, что он хочет, а то, в чем он нуждается !

    Как создать экспертную комиссию — образец приказа

    Процедура уничтожения документов проводится после экспертизы имеющихся бумаг и сопоставления их со сроками хранения.

    Данную процедуру проводит экспертная комиссия, которую руководитель должен назначить своим приказом, его образец можно скачать внизу статьи. Уничтожать документы можно в году, идущем после года истечения срока хранения бумаги. Задача экспертной комиссии — проверить, какие документы можно уничтожать, а какие подлежат дальнейшему хранению.

    Задача руководителя — назначить компетентных лиц в составе группы, которые способны грамотно провести отбор бумаг, подлежащих уничтожению. То есть члены экспертной комиссии должны знать нормы законодательства в части установления сроков хранения дел и бумаг, должны понимать правила делопроизводство и представлять себе, из чего состоит процесс уничтожения.

    Не допустимо просто порвать ненужные документы и выкинуть их в мусорное ведро. Необходимо весь процесс задокументировать, саму уничтожающую процедуру проводить с помощью шредера самостоятельно или передать бумаги в специализированную компанию, занимающуюся утилизацией.

    Проведение экспертизы ценности документов

    Экспертиза ценности документов – это изучение состава и содержания документов учреждения на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение. В ходе проведения работ по отбору документов на постоянное или длительное хранение экспертизе ценности подвергается весь комплекс документов, образующихся в деятельности всех структурных подразделений организации.

    До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов их уничтожение запрещается.

    Источник: https://adantropov.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii-dlja-unichtozhenija-dokumentov-14628/

    Приказ руководителя организации об уничтожении документов

    В приказ нужно внести:

    • его дату и номер;
    • основание (акт о выделении дел к уничтожению);
    • распорядительную часть (назначить кого-то ответственным за уничтожение);
    • способ и время уничтожения.

    После визирования приказа руководителем можно приступать к уничтожению. Акт об уничтожении документов Акт об уничтожении является заключительным документом во всей процедуре избавления от ненужной макулатуры. Составляют его произвольно, утверждённой формы нет. Однако на оборотной стороне акта о выделении дел есть графы, куда вносится информация о физическом уничтожении.

    Образец приказа о создании экспертной комиссии

    • Кузина В.П. руководитель химической лаборатории.
    • Экспертная комиссия подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Полномочия и обязанности экспертной комиссии осуществляются в пределах должностной инструкции. Генеральный директор ПО «Сфера» Самойлов Г.В. Подобным документом вполне можно оформить создание группы для проведения экспертной оценки требуемых фактов. Действия комиссии в рамках указанных полномочий фиксируются в форме отчета и предоставляются руководителю для изучения и принятия определённых решений.Эксперты, назначенные членами комиссии, несут ответственность за сведения указанные в отчётности и их достоверность. Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о создании экспертной комиссии вариант которого можно скачать бесплатно.

    У документов истек срок хранения.

    Приказ о создании комиссии по уничтожению образец

    • законодательство
    • литература
    • практика
    • термины

    Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК).

    Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях организации с привлечением соответствующих специалистов. Окончательное решение принимает ЦЭК организации.Функции и права центральной экспертной комиссии, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается руководителем.

    Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел организации путем полистного просмотра дел.

    У документов истек срок хранения. как их правильно уничтожить

    Комиссия по уничтожению документов Чтобы определить, какие документы уже не понадобятся и сроки хранения их вышли, нужно создавать специальную экспертную комиссию (ЭК).

    Если фирма у вас большая и документов накапливается достаточно много, комиссию можно создать постоянную.

    В обратном случае, если к процедуре уничтожения вы планируете прибегать раз в год или реже, ЭК можно создавать по мере необходимости.

    В состав ЭК можно включить несколько квалифицированных человек, которые и будут решать – понадобятся в будущем какие-то документы из уничтожаемых, или нет. Для подстраховки можно пригласить специалиста Росархива. Как только с составом определились, готовим приказ вот такого плана.
    В приказе закрепляем:

    • создание ЭК;
    • состав комиссии.

    С приказом знакомим всех членов комиссии. Работа ЭК Задача комиссии – выделение документов к уничтожению.

    Приказ о создании комиссии по уничтожению документов украина

    Составленный акт подписывают все члены экспертной комиссии. Скачать образец Образец приказа о создании экспертной комиссии по уничтожению документов — скачать.

    • Образец приказа о создании экспертной комиссии
    • Приказ о создании экспертной комиссии
    • Образец приказа о создании комиссии
    • Как правильно создать приказ о создании комиссии
    • Приказ о создании экспертной комиссии образец бланк
    • Приказ о создании комиссии (образец)
    • Приказ руководителя организации об уничтожении документов
    • Образец приказа о создании комиссии по уничтожению документов
    • Образец приказа о создании комиссии по уничтожению печати

    Образец приказа о создании экспертной комиссии Задача экспертной комиссии провести экспертизу имеющихся в организации бумаг, провести отбор документов, требующих утилизации и уничтожения.

    Источник: https://advokat-zulfigarov.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii-dlya-unichtozheniya-dokumentov/

    Образец приказа о создании комиссии для уничтожение документов

    Приказ о создании комиссии для уничтожения документов

    Порядок и сроки хранения закреплены законодательно. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации последствиями, вплоть до привлечения к ответственности. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить. Шаг 1. Формируется экспертная комиссия далее — комиссия.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    • Приказ о создании комиссии
    • Образец приказа о создании экспертной комиссии
    • Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
    • Документы с истекшим сроком хранения: процедура уничтожения
    • Как оформить приказ о создании экспертной комиссии — правила составления и образец
    • Приказ об уничтожении документов
    • Образец приказа о создании комиссии
    • Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

    Приказ о создании комиссии

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожить документы быстро!

    Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок “корона”. Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

    За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов? Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики. Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?

    Да, без проблем! Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации? Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя.

    На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение? Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты.

    Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения?

    Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена. Каким образом происходит сжигание документов? Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала — кварцевого песка при температуре более градусов.

    Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации? После ликвидации организации, документы по личному составу 75 лет хранения , в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

    На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия? При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение. Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?

    Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение. Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?

    Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

    Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив? Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства.

    Более того, не стоит забывать мудрую пословицу – Порядок в документах, порядок в делах! Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?

    Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение.

    Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия ЦЭК.

    Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях организации с привлечением соответствующих специалистов. Окончательное решение принимает ЦЭК организации.

    Функции и права центральной экспертной комиссии, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается руководителем.

    Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел организации путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

    По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.

    Дела временного до 10 лет включительно хранения передаче в центральный архив, как правило, не подлежат — они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения также подлежат уничтожению в установленном порядке с составлением акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Частые вопросы. Информация Законодательство Литература Практика Термины Скачать бланки Список архивов Уничтожение документов с истекшим сроком годности Правильный переплет документов.

    Образец приказа о создании экспертной комиссии Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия ЦЭК.

    Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок “корона”.

    Национальной доменной зоне дали четкое определение Механизм выплаты пенсионных накоплений будет пересмотрен В России дорожают авиабилеты Участники рынка big data будут работать по кодексу этики Кто будет курировать техосмотр автомобилей? Главное Документы Эксперты. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на Общество с ограниченной ответственностью “Вареник” г. Москва 15 июля г.

    Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения

    Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Основные изменения порядка закупок по Закону N ФЗ Решение принимает комиссия по поступлению и выбытию активов. Порядок формирования комиссии и принятия ею решений в зависимости от особенностей его деятельности или выполняемых полномочий определяется заказчиком п.

    Решение оформляется распорядительным документом заказчика приказом, распоряжением. Он должен содержать информацию, указанную в п. Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы акционерного общества.

    Информация об обществе – документы, подтверждающие основания для списания просроченной дебиторской задолженности договоры, акты сверок, письма, судебные иски и постановления судов, приказы о списании задолженности ;.

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение архивных документов

    Все лучшие вакансии.

    Не всегда глава предприятия обладает компетентностью для решения круга вопросов, возникающих в процессе экономической и хозяйственной деятельности. Для того чтобы справится с проблемами, руководителям организаций и учреждений приходится прибегать к помощи профессионалов, досконально разбирающихся в сути вопроса.

    Любая комиссия представляет собой группу специалистов определенной сферы или орган, предназначение которых — выполнение поставленных руководителем предприятия целей, задач или функций. Комиссии создаются на основании распорядительного документа — приказа о создании комиссии и могут выполнять самые разные поручения.

    Аттестационный орган создается с целью изучения представленных документов и материалов, касающихся кадров предприятия. Члены комиссии уполномочены заслушивать отчеты аттестуемых сотрудников о проделанной работе.

    Состав комиссии включает в себя председателя, лицо, его замещающее, секретаря, нескольких членов и представителя профсоюзной организации.

    Документы с истекшим сроком хранения: процедура уничтожения

    Каждый документ имеет свой срок хранения, по его завершению проводится процедуры уничтожения. Функция по ее проведению накладывается на экспертную комиссию, которую назначает руководитель с помощью приказа.

    Данная группа может быть создана для разового проведения ревизии документации, а также возможно формирование постоянно действующей группы.

    Приказ о создании такой комиссии — это распорядительная бумага, утверждаемая руководителем, в которой определяется состав обозначенной группы и закрепляются за ней обязанности по уничтожению документов.

    Приказ о создании комиссии аттестационной, экспертной или любой другой, главное правильно назвать ее в тексте приказа составляется по единому образцу:. Осталось только привести образец приказа о создании комиссии, вы также можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

    Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким.

    Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению.

    В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов. Соответствующий приказ может выглядеть так:. Кассовые документы за год 1 папка. Авансовые отчеты за год 1 папка. Кассовая книга за год.

    Порядок уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком издает приказ в произвольной форме о создании комиссии. статье « Образец акта об уничтожении документов», в ней вы найдете образец.

    .

    Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

    .

    .

    .

    Источник: https://astmbdou19.ru/nasledstvennoe-pravo/obrazets-prikaza-o-sozdanii-komissii-dlya-unichtozhenie-dokumentov.php

    Юрист Ходюков
    Добавить комментарий