Приглашение рассылка не семинар примеры

Webinar Invitation Email — Stripo.email

Приглашение рассылка не семинар примеры

In the 20th century, looking for new information, people would go to the library. In the 21st century, when we need to get a piece of new up-to-date information, we attend a webinar.

Must confess, I love attending webinars. It is not only a good way to learn something new, but also to take a look at the problem from other people’s perspective and to hear about their personal experience regarding its solution.

I receive dozens of webinar email invitations per day. Even if I wanted, I would not be able to attend them all. Besides, I value my time highly enough to watch/read/listen to the things which might not be useful to me. We all want to choose only the best, educational webinars.

How do people decide if the webinar is worth attending? By the way, the webinar invitation looks .

As the main goal of all invitations is to invite, newsletter email template should be appealing, interesting, intriguing, and promising.

A deep insight into a problem

We can find a lot of information on the web, but sometimes we need to know more details. Promise a deep survey of the problem. As a result, it may be a good idea to let the professionals hold the meeting, to invite them as speakers. The more famous the speaker is the more chances to get a bigger audience to come.

New theme for the webinar

You may either provide a deep insight into a problem or a new topic to consider. Be cutting-edge, and if your topic is interesting enough, you will reach tops in a short period of time. The clients cherish new trends and innovations.

Creative features

I can’t say I will not love but will definitely pay attention to the creative features of your webinar invitation emails. Those things make the recipients read the email to the end. Of course, only after that, we make our final decision whether to reserve a seat or not. But at least you grabbed the subscribers’ attention.

Do’s in a webinar invitation email

When starting any email marketing campaign, you need to think thoroughly about its strategy. Firstly, you need to know how many people you want to attend your event. Secondly, you need to think what you will do to those who received your email but did not get registered. Thus, you need to decide on the frequency of sending out your emails.

Considering the results of our investigations, and from my own experience, I want to enumerate the things which a customer would approve in your invitation emails. So-called list of do’s in your invitations.

The subject line

We all know that every email starts with the subject line. Persuade the recipients to open your newsletter. Make the subject line clear and simple. Put in the name of your company. Mention it is going to be an invitation to a webinar.

The Litmus company is skilled and experienced in hosting online events. Their webinar email campaigns are always effective and productive. They place some pieces of the required information right in a pre-header as it is shown in the recipients’ inbox as a preview text.

Note! The subject line also depends on the No. of your invitation email. For the last message, it can be “Take your chance to…” or “Last offer…”

A perfect name

Make it concise and straight to the point. The title is must echo the main idea of the webinar. A perfect solution here would be to highlight a problem, and emphasize that you will share a solution in the webinar.


Inform the registrants about the format of the webinar. Will you report on something? Or will you let the audience ask you various questions? Or maybe you are going to let somebody share their experience with others during the webinar session.

Complete information

Yes, you need to mention all the smallest details you have regarding the webinar:

  • problem/theme;
  • date;
  • time, including the attendees’ timezone;
  • duration. If the webinar is going to last longer than 2 hours, then add the meeting plan;
  • speakers and their achievements. Add links to more detailed information about them;
  • the required skills.

Use this webinar email template to invite your subscribers to a webinar.

Benefits the webinar offers

In order to avoid dissatisfaction, always mention what people are about to receive by visiting your webinar. What they will learn and what subtopics you are going to survey.

Why do we recommend mentioning that? First of all, this way you will grab potential attendees’ attention. Secondly, only interested in the topic people will register.

Be specific. No general statements here.

It makes sense to mention the required level of knowledge for the webinar. Experienced developers would not to listen to how to install a new version of Microsoft Windows 10. And the newbies will not understand fresh ideas regarding Javascript if they are not familiar with this programming language.

Webinar invitation email design

Design for this kind of emails should be simple but really endearing. Make the text font legible. Add a bright thematic banner if you want to. But this is not obligatory. Of course, the name of the company is supposed to be placed in a header. Take a look at this invitation design example:

But some things here require special attention.

CTA and share with a friend buttons

Sending out a webinar email invitation, you expect or at least you want to get as many registrants as possible. Of course, you have added a CTA button. It is bright, with a contrast color, pretty big and says “Reserve my seat”.

But if I your theme and want to attend the event you are organizing, I will for sure want to share it with my friends which is a bonus for the organizer. Yes, I may copy the link, then go to my mailbox, write an email to my friend, and so on. But you may save me lots of time by adding the “Share with my friend” or “Invite a friend” button. I will really appreciate it.

If you  this webinar email example, try it out here.

Note! Add the “Share with a friend” button to a webinar confirmation email. While the webinar invitation email should contain only the “Save my seat” button.

Make these buttons big and bright. Place them in the center of an email and at the bottom of it. Duplicate the buttons.


Your signature in the footer of an email invitation will make it more personal. We are not that into attending or listening to strangers. Start building relations with us. Please, never neglect it — add the signature to all your invitation emails.

Note! You can add your real handwritten signature. This will make you stand out!

Jargon or slang

Yes, newsletters should be polite, with the formal English used. But jargon, as a professional language, is a good thing to add. Especially, if your target audience is experienced people, professionals. Étienne de Condillac, philosopher, mentioned that every science required its unique language.

Besides, it may be an indicator that you have deep knowledge of the theme.

Slang is a separate thing to talk about. Young generation prefers to stand out. They tend to use informal words. For example, now some of them say “Sexy” instead of “good” and “excellent”.

Of course, using such words in an email invitation will work when the speaker of the event is either young or funny enough. Use slang only when it is appropriate to the situation, the topic of the webinar and its goals. I can hardly imagine the President saying “Our legislation is sexy”.


Make the greetings personal. No, you do not need to record thousands of videos with all the recipients’ names. Create just a single video where you say hi to all your customers. Besides, a video is a good alternative to “In the webinar, you will learn”. A verbal message is sometimes better than a dozen emails.

I’ve seen it just once. But I still remember it and keep looking for a video in all webinar invitations. Don’t hesitate to add informative videos when you create a webinar invitation email. By the way, almost 60% of the registrants showed up for this event.


Indicate that you also had a problem of this kind. Tell us how much time it took you to get over it. How much efforts it cost you to turn the situation for better and why you are happy you have done it. But if you have not experienced it, do not tell us you have.

Do not exaggerate your results. People appreciate honesty. You may clarify that you have helped hundreds of people who faced the same problem as us. Or even that you have analyzed the topic, and now you will try it out with us.


We all appreciate a good sense of humor. As Victor Borge said: “laughter is the shortest distance between two people”.

Besides, a little joke in your email invitation means that the webinar will not be boring. When the joke is connected with the topic of the event, it means that you know much about it.

And we will receive good knowledge on the topic. Thus, for sure we will not waste our time attending it.

Follow-up emails

A webinar invitation email is just the beginning of a whole series of messages.

Once the potential attendee has signed up, you should send him a confirmation email. Immediately. The very moment when clicking “save my seat”, we expect to see a registration confirmation in our email inbox in order to make sure you reserved a seat for us. We will not talk now about what it should contain as this is the topic for a separate article.

But I want to mention that now you need to create a sequence of friendly but effective reminders. Yes, you will need to send out at least 5 of them. Only this way we will not forget about the event we are so eager to attend, no matter how weird this sounds.

Recommendations to follow

Did you know that the average attendance rate for a webinar is 25% of all the registrants? While some companies reach 60%.
I sincerely hope that following some of our recommendations will help you increase the attendance rate:

  • Before sending out invitation emails, create a strategy;
  • Include the subject line;
  • Make the preheader informative;
  • Specify the date, timezone, and duration of the webinar;
  • Create bright CTA button;
  • Add the “Invite my friend” button;
  • Introduce speakers to the target audience;
  • Add your individual features. Be creative;
  • Insert your personal signature;
  • Be sincere with your potential clients.

Try out our invitation email templates.

Regarding any questions, please contact us at contact@stripo.email or connect with us via .
I sincerely wish you best of luck in all your future endeavors.

Источник: https://stripo.email/blog/webinar-invitation-email/

10 идей для оптимизации приглашений на вебинары

Приглашение рассылка не семинар примеры

Многие B2B-организации увеличивают вложения в так называемый inbound-маркетинг. Одной из наиболее популярных тактик привлечения клиентов является рассылка приглашений на виртуальные встречи и вебинары. Согласно отчету MarketingSherpa 2011 B2B Benchmark Report, 60 % маркетинговых агентств увеличивают расходы, связанные с привлечением новых клиентов.

«Очень важно завоевать доверие покупателей, прежде чем пытаться их конвертировать», говорит Джен Дойл, ведущий автор отчета.

«Вебинары — это отличная платформа для укрепления идейного лидерства и репутации — важнейших компонентов доверительных отношений с клиентами.

Финансовая эффективность вебинаров — лишь верхушка айсберга, поэтому многие организации сегодня активно внедряют эту практику в свою маркетинговую политику».

Конечно, от вебинара, который никто не посещает, пользы мало. Поэтому в данной статье с участием Габби Паэз, заместителя директора отдела исследований MECLABS, будут представлены некоторые полезные идеи для емейлов-приглашений на вебинары. В качестве наглядного примера используется регистрационная форма для участия в вебинаре, проведенном The Chronicle of Philantropy. Вот она:

Регистрационная форма Social-Madia Webinar

Емейл-приглашение на платный вебинар по интернет-маркетингу с лозунгом «Покоряем мобильный интернет: ключ к успеху некоммерческих организаций» и доступом к «эксклюзивному обсуждению». В дискуссии участвовали:

  • Фелисия Карр, старший директор по онлайн-коммуникациям, National Parks Conservation Association;
  • Джейсон Вудд, директор службы цифровых коммуникаций, Salvation Army National Headquarters;
  • Коди Свитцер, заместитель веб-редактора, The Chronicle of Philanthropy.

Аудитория — профессионалы из области некоммерческого маркетинга (специалисты по развитию, сбору денежных средств и т. д.).

Цель — привлечь участников на платный вебинар.

Идея № 1: Подчеркните ценность предложения

Есть много «бесплатных» вебинаров. Слово взято в кавычки, потому что… в этой жизни ничего не бывает просто так. Посетители отдают час своего (очень дорого!) времени за этот «бесплатный» вебинар.

А в рассматриваемом примере есть дополнительное и очень серьезное препятствие: вебинар еще и платный. Получается, что посетители должны расплатиться не только собственным временем, но и деньгами. В связи с этим ниже дается несколько советов.

Совет № 1. Добавьте заголовок

Основной текст письма The Chronicle of Philanthropy хорош, но не стоит забывать о том, что получатели рассылки далеко не всегда прочитывают каждое слово каждого емейла, который они получают.

Если сообщение хотя бы открывают и бегло просматривают — вам повезло.

Быть может, стоит взять строчку из основного текста, немного её подправить и сделать заголовком: «Узнайте, к чему стремиться и чего избегать, от ваших коллег из других некоммерческих организаций, которые уже работают с мобильным пространством».

Совет № 2. Сделать форму легко читаемой

Текст приглашения, опять же, написан неплохо, но внешне он выглядит как один большой блок сливающихся друг с другом символов. Возвращаясь к предыдущему пункту: очень немногие из получателей прочитают ваше письмо целиком. Возможно, это сделает ваша мама. Если вы предупредите ее, что написали его сами. И подгадаете так, чтобы в это время не шел ни один из ее любимых сериалов.

В данном случае стоит протестировать различные виды выделения текста: жирный шрифт, списки, подзаголовки. «Они могли бы добавить маркеры к перечню вопросов, на которые постарается ответить вебинар. Это подчеркнуло бы значимость этих вопросов», говорит Габби.

Читателю станет намного легче увидеть самое важное. «В этом приглашении все логично и последовательно, но некоторые абзацы слишком длинные. Стоит попробовать их укоротить», добавляет специалист.

Совет № 3. Перенести кнопку призыва к действию в нижнюю часть

«Емейл сразу же требует слишком многого от получателя. Человеку предлагают зарегистрироваться, не рассказав о том, чем вебинар может быть ему полезен» — Габби Паэз продолжает анализировать пригласительную форму The Chronicle of Philantropy.

Действительно, как известно, одной из «лучших практик» является помещение призыва к действию «на первую полосу».

Но проведенные тестирования показывают, что это не всегда так, и гораздо эффективнее расположить кнопку с призывом в нижней части письма, там, где она будет логическим продолжением хода мысли читателя. И вообще, емейл — не газета, в нем нет «полос».

Совет № 4. Выразить основную идею четче

То, что вы хотите донести до получателя своих писем, конечно же, от первого и до последнего слова понятно вам. В конце концов, вы живете со своим мышлением и манерой его выражения.

А вот ваш потенциальный клиент (который думает совершенно о другом и по-другому), пробегая глазами полученный емейл, может и не понять сути, если она не выражена максимально четко. В случае с The Chronicle of Philantropy… «Основная идея не ясна»,- считает Габби.

«На баннере сказано: «Вебинар по социальным сетям», хотя само название вебинара связано с мобильными устройствами».

Возможно, разработчики рассылки не могли изменить баннер, поскольку шаблон был заготовлен для целой серии. Упоминание социальных сетей в заголовке и в основном тексте письма может быть эффективным, но только в том случае, если эти слова действительно описывают содержание вебинара.

Идея № 2: Увеличить мотивацию

Когда вы используете систему бонусов в своей маркетинговой стратегии, важно помнить, что это палка о двух концах. Если все сделано грамотно, эффект может быть даже чрезмерным.

Ценность бонуса порой оказывается выше, чем ценность основного продукта, и покупатель просто отказывается делать покупку, если ему не предлагают бонус. К примеру, автомобильный концерн GM делал активные продажи в 1990-е и 2000-е гг.

в большей мере из-за выгодной ценовой политики и удобства платежей, нежели вследствие качества машин.

С другой стороны, если вы предлагаете бонус, который обходится вашей компании недешево, но при этом не оправдывает себя в глазах потенциальных клиентов, — вы просто истощаете свой бюджет.

Совет № 5. Пояснить ценность предложенного бонуса

В рассматриваемом емейле бонусом является «специальная возможность». Участники получают «доступ к эксклюзивному обсуждению». Ну, что ж, конечно, никто не будет против получить «специальную» возможность и поучаствовать в «эксклюзивном» обсуждении.

Но есть одна проблема… А что вообще все это значит? Маркетологи сделали слова «бонус» и «эксклюзив» настолько избитыми, что они потеряли свое значение. «С этим бонусом многое непонятно. Когда состоится эксклюзивное обсуждение? Сколько человек будет в каждой группе?» — спрашивает Габби.

Можно было бы перевести ценность бонуса в числовой эквивалент. Например, «Около 60 % участников прошедших обсуждений являются топ-менеджерами (уровень VP) в ведущих некоммерческих организациях, таких как Красный Крест, Sierra Club и Дорога вместе».

Бонус-совет № 6. Первые клиенты

В случае с платным вебинаром дисконт для первых зарегистрировавшихся — очень правильных ход. И, судя по целевой странице вебинара The Chronicle, в данном случае эта скидка предусмотрена. Неизвестно, правда, когда делалась рассылка: до или после истечения периода ранней регистрации.

Идея № 3: Успокоить клиента

Если есть призыв к действию, у потенциального клиента неизбежно возникает некоторое беспокойство и напряжение по поводу того, что же произойдет в случае совершения этого действия.

В рассматриваемом письме снизить это напряжение помогает перечень титулованных участников обсуждения. Действительно, если на вебинаре собираются выступать профессионалы из таких организаций, как Армия спасения и National Parks Conservation Association, это явно что-то стоящее и уж, по крайней мере, законное.

И все же The Chronicle of Philanthropy могли сделать больше для успокоения своих потенциальных клиентов…

Совет № 7. Укажите стоимость

Вебинар платный, но в пригласительной форме ни разу не приводится размер платы за участие. Это может значительно усилить беспокойство.

Поскольку вебинары часто бывают бесплатными, получатель этого приглашения может нажать на кнопку «Зарегистрироваться» в полной уверенности, что он подписывается на участие в бесплатном мероприятии.

Представьте, как глупо он себя почувствует, когда его попросят ввести данные кредитной карты, чтобы уплатить 75 $ либо 96 $ (в зависимости от того, получает ли он скидку за раннюю регистрацию).

Это, скорее всего, снизит CTR, но зато увеличит конверсию на целевой странице, что, в конечном итоге, является основной целью.

Совет № 8. Протестировать цену

Почему The Chronicle of Philanthropy установили $75 или $96 в качестве платы за участие? А вдруг со $100 получилось бы лучше? Или, наоборот, стоило снизить цену до $49?

Совет № 9. Прояснить связь с PayPal

«Почему PayPal?» — спрашивает Габби, — «Какое они имеют отношение к вебинару?».

Может показаться, что система PayPal — это один из способов произведения оплаты. Но целевая страница такого варианта не предлагает. Выясняется, что PayPal — это спонсор вебинара. Так почему бы не указать это сразу, еще в регистрационной форме?

Справедливости ради стоит отметить, что, возможно, у разработчиков не было такой технической возможности: платформа вебинара не позволила. В таком случае можно было бы выйти из положения как-то иначе: например, приписать слова «спонсор вебинара» к логотипу PayPal в каком-нибудь графическом редакторе (Photoshop) и сохранить изображение в формате .jpeg или .png.

Совет № 10. Добавить информацию об организации, проводящей вебинар

Полезность этого совета зависит от того, кому рассылаются приглашения. Если речь идет о собственном списке адресов (бывшие клиенты, добровольные подписчики и т. д.), то это необязательно. А если нет…

«Кто такие The Chronicle of Philanthropy? Если это приглашение рассылается по купленному/арендованному списку, есть смысл рассказать об организации где-нибудь в нижней части емейла», советует Габби.

Источник: www.marketingexperiments.com

Источник: https://emailmatrix.ru/blog/10-ideas-of-optimization-invites-to-webinar/

Как сделать приглашение на вебинар в письме

Приглашение рассылка не семинар примеры

Вебинар – это та же встреча, мероприятие, только онлайн. Будь то намечающийся марафон, семинар или продажа курсов, приглашение на вебинар – весомый шаг в привлечении конверсионной аудитории.

Email и вебинар тесно связаны:

  • Наших подписчиков мы приглашаем на вебинар с помощью красивого письма с анонсом.
  • На посадочной странице участники оставляют свой электронный адрес для получения детальной информации и уведомлений к вебинару.

Привлечь потенциального слушателя и склонить его к регистрации можно рекламой и красивым лендингом. Советы по оформлению посадочных страниц вы найдете в статье Как создать посадочную страницу сайта с хорошей конверсией?

Но сегодня мы поговорим о том, как пригласить уже имеющихся в базе клиентов.

Подробнее рассмотрим фишки по составлению пригласительного письма на вебинар, а также вдохновим идеями создания.

Фишки для создания пригласительного письма на вебинар

Для проявления творчества в письме не существует ограничений, но как бы вы ни креативили, важно чтобы ваши письма узнавались. У эффективного пригласительного письма на вебинар есть несколько составляющих, на которые нужно обратить внимание. Расскажем о них подробнее.

1. Цепляющая тема письма

Для темы пригласительного письма действуют такие же стандарты, как и для тем всех остальных писем:

  • Следите, чтобы тема была не слишком длинная. Тестируйте, чтобы увидеть обрезаются ли слова, и подбирайте оптимальную длину темы;
  • Поместите в тему слово “вебинар”, чтобы был понятен формат встречи:
    • “Источник: https://esputnik.com/blog/kak-sozdat-idealnoe-priglashenie-na-vebinar

      Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

      Приглашение рассылка не семинар примеры
      > Письма > Примеры оформления письма-приглашения в 2019 годуПисьмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.Зачем нужно письмо-приглашение:

      • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
      • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
      • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

      Почему письменное приглашение лучше устного:

      • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
      • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
      • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
      • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

      Как отправить приглашение:

      • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
      • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
      • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

      Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

      • напоминание;
      • подтверждение;
      • просьба.

      Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

      Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

      Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

      Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

      Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

      Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

      Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

      Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

      Как пригласить на мероприятие

      письма приглашения должно включать:

      • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
      • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
      • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
      • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

      Примеры письма-приглашения: 

      “Уважаемая Анна Дмитриевна!

      Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

      “Уважаемый Даниил Михайлович!

      Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

      • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
      • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

      Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

      Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

      Образец письма-приглашения на выставку:

      Как пригласить на собеседование

      Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

      Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

      • вежливое обращение;
      • название организации, от которой идет приглашение;
      • наименование должности, которая предлагается соискателю;
      • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
      • точное время проведения – вплоть до минут;
      • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
      • контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

      Образец приглашения на собеседование:

      Образцы оформления

      Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

      Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

      Образец приглашения на собеседование – один и два.

      Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

      Источник: http://buhland.ru/pismo-priglashenie-obrazec/

      Приглашение рассылка не семинар примеры

      Приглашение рассылка не семинар примеры

      Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения. Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе.

      Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя.

      Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

      Далее указывают, от кого письмо направлено.

      Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

      Текст письма начинают с обращения.

      Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

      10 идей для оптимизации приглашений на вебинары

      В качестве наглядного примера используется регистрационная форма для участия в вебинаре, проведенном The Chronicle of Philantropy. Вот она: Регистрационная форма Social-Madia WebinarЕмейл-приглашение на платный вебинар по интернет-маркетингу с лозунгом

      «Покоряем мобильный интернет: ключ к успеху некоммерческих организаций»

      и доступом к «эксклюзивному обсуждению».

      В дискуссии участвовали:

      1. Коди Свитцер, заместитель веб-редактора, The Chronicle of Philanthropy.
      2. Джейсон Вудд, директор службы цифровых коммуникаций, Salvation Army National Headquarters;
      3. Фелисия Карр, старший директор по онлайн-коммуникациям, National Parks Conservation Association;

      Аудитория — профессионалы из области некоммерческого маркетинга (специалисты по развитию, сбору денежных средств и т. д.).Цель — привлечь участников на платный вебинар.Есть много «бесплатных» вебинаров.

      Слово взято в кавычки, потому что… в этой жизни ничего не бывает просто так.

      Рассылка для event-индустрии или как проанонсировать мероприятие с помощью email-маркетинга

      Это связано не только с психологическими особенностями человека, но и с простой логистикой – человек вынужден проверить расписание и убедиться, что он сможет прийти. Исходя из вышесказанного, рассылку можно делать 1 раз в неделю.

      Для подписки на новости создайте форму и разместите ее на официальном сайте, а также в соцсетях. Первый анонс делайте кратким, не открывайте все карты дабы создать интригу и привлечь подписчиков.

      Расскажите о специфике мероприятия, укажите дату, место проведения и условия участия (платно/бесплатно). Создавайте почву для мероприятия из интересного контента До события еще 2 недели, не давайте подписчикам забыть о вас! Отправляйте релевантный контент, который связан с будущим мероприятием.

      Приглашение на семинар по стрессу образец

      Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

      Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

      Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру.

      Для регистрации необходимо заполнить форму. Для подтверждения регистрации с Вами свяжется представитель компании [название организации]. Получить дополнительную информацию по семинару можно также по телефону: [номер телефона] или электронной почте: [email protected]


      Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже).

      (образец) Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления. Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность .

      Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному. Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным.

      Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.).

      Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем. Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо.

      Как отправить приглашение на вебинар

      Продавайте мероприятие, а не продукт Единственная цель вашего приглашения — побудить адресата зарегистрироваться на ваш вебинар.

      Не нужно перегружать письмо описанием вашего продукта или компании. Даже если ваш продукт напрямую связан с темой вебинара, помните о цели вашего письма и ведите потенциального участника к регистрации.

      Если вам все же необходимо рассказать о продукте, раскройте его преимущества в контексте самого вебинара. К примеру, вместо фразы «С нашей диетой вы похудеете на 15 кг» лучше написать: «Участвуйте в нашем вебинаре, и вы узнаете, как похудеть на 15 кг».

      Выберите правильный заголовок и подзаголовок Заголовок, подзаголовок и первый абзац — важные элементы вашего письма: получатель видит их в первую очередь, открывая приглашение. Для того, чтобы ваше ключевое сообщение было понятно адресату с первых секунд, включите в заголовок и подзаголовок следующие сведения:

      Для регистрации на семинар обращайтесь к [фамилия, имя] по тел.: [номер телефона] или высылайте заявку в произвольной форме на e-mail: Время и место: Мы ждем вас 15.08.2013, в понедельник, по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, 15.

      Схема проезда: Искренне надеемся на встречу с вами. С уважением,Петр Петров Письмо #8:Уважаемый Иван Иванович, Компания «Делопись.ру» приглашает Вас принять участие в семинарах, которые состоятся [даты] в [время] в нашем офисе.

      Пожалуйста, позвоните мне по телефону [номер] и мы обсудим с Вами детали. С уважением, Анасов Пётр Николаевич. На конференцию Письмо #1:Уважаемые коллеги!

      Приглашаем Вас стать участниками научной конференции [название].

      Скачать пригласительное письмо с приглашением на семинар в тайланде

      Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20. С уважением, Петр Иванов. Письмо №2 Уважаемый Виктор Александрович, Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа.

      Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру.

      Инфо Предварительная программа семинара:- время, название- время, название- время, название Дата проведения: 15.08.2013, понедельник, с 12:00 до 18:00, начало регистрации в 11:30. Место проведения: г. Москва, ул.

      Льва Толстого, 15. Просьба заранее зарегистрироваться для участия в семинаре до 12.08.2013.

      Проводите конкурсы.

      Наградой за победу может быть бесплатные билеты, место в VIP-зоне, купоны на бесплатные напитки, автограф артиста или презент от фирмы, которую представляет выступающий. Используйте Periscope.

      Это приложение для Android и iOS, предназначенное для трансляции потокового видео в реальном времени, которое было запущено 26 марта 2015 года. Нестандартное обращение в письме особенно эффективно, т.


      оно придает письму оттенок награды: ведь клиент уже давно пользуется услугами.

      Источник: http://sands-group.ru/priglashenie-rassylka-ne-seminar-primery-93980/

Юрист Ходюков
Добавить комментарий