Порядок заполнения сведений о среднесписочной численности за 2018 год

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланк

Порядок заполнения сведений о среднесписочной численности за 2018 год

Одним из важных показателей, который необходимо регулярно определять, является сведения о среднесписочной численности работников.

В первую очередь, на его основании происходит отнесение хозяйствующего субъекта к одной из групп ведения бизнеса, в соответствии с количеством работающих там людей.

Поэтому, списочная численность указывается на многих отчетах, подающихся в ФНС и органы статистики.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности

Среднесписочная численность это информация о том, какое количество в среднем сотрудников работало в компании в определенный промежуток времени.

Этот показатель нужно рассчитывать в каждом хозяйствующем субъекте, который привлекает наемных работников. При этом при его определении можно брать совершенно различные промежутки времени — один месяц, три (квартал), весь год и т. д.

Однако несмотря на период, за который необходимо произвести расчет, методика для всех случаев применяется одна и та же.

Внимание! Предпринимателям не обязательно отправлять сведения о среднесписочной численности работников. Однако это правило действует только в том случае, если ИП не привлекает наемных сотрудников. Данное положение вступило в силу с 2014 года.

Одним из основных способом использования показателя является разделение субъектов бизнеса по их размеру. Средняя численность является одним из критериев, позволяющих применять льготные режимы налогообложения, предусмотренные законодательством. Также на основе него производится расчет многих других важных статистических данных. Например, средняя зарплата.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности в 2018 году

Исходя из ситуации, при которой подается отчет о численности, выделяют три срока:

  • На общих основаниях для действующих организаций и предпринимателей — до 20 января идущего за отчетным года. Если эта дата приходится на выходной либо праздник, то сдача передвигается вперед на ближайший рабочий день; Таким образом в 2018 году форму необходимо предоставить до 22 января.
  • Среднесписочная численность работников при открытии ООО также обязательна к расчету, как и для давно действующих. Только в этом случае по закону произвести расчет и предоставить сведения нужно до двадцатого числа идущего далее месяца после внесения сведений в ЕГРЮЛ. После этого новые организации должны на общих основаниях подать сведения о среднем числе сотрудников по завершении года. Таким образом, форма КНД 1110018, содержащая среднюю численность, подается ими дважды за первый год.
  • Если происходит закрытие предпринимательства либо юридического лица — отчет необходимо отправить в день исключения из реестра.

Куда сдается отчетность

Законодательство определяет, что отчет о среднесписочной численности организации подают в ту ФНС, которые действуют в месте их размещения. Если компания состоит из внешних подразделений или филиалов, то все данные объединяются в один отчет, который отправляет головная компания.

Предприниматели, у которых есть наемные работники, должны отправить отчет форма КНД 1110018 по адресу их регистрации либо прописки.

Важно! Если предприниматель занимается деятельностью на территории другой ФНС, чем та, где был принят на учет, то подавать сведения о средней численности ему необходимо все равно по месту получения регистрационных документов.

Этот отчет можно формировать и отправлять как на бумажном бланке, так и при помощи специальных компьютерных программ.

Установлено несколько способов, при помощи которых можно отправить отчет в ФНС:

  • Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность. При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС;
  • При помощи заказного письма с описанным вложением;
  • При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

В некоторых регионах инспектор при сдаче бумажного варианта просит также предоставлять флешку с записанным на нее файлом отчета.

Как заполнить отчет по форме КНД 1110018

Внесение данных в отчет форма КНД 1110018 является несложным. Однако предварительно необходимо произвести расчет самого показателя средней численности. Подробнее как сделать расчет описано ниже.

В верхней части бланка проставляется ИНН и КПП субъекта, который сдает бланк, а также номер страницы. Поскольку это титульный лист, то здесь ставится «001».

Если отчет заполняется организацией, то у нее в ИНН содержится только 10 цифр, и оставшиеся в конце две незаполненные клетки нужно прочеркнуть. У предпринимателей нет кода КПП — они это поле не заполняют, а также прочеркивают.

Далее нужно записать словами название инспекции, в которую отправляется бланк, и проставить ее цифровой код.

Ниже указывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Делать это нужно без сокращений.

Следующим этапом записывается дата, на которую подаются сведения о численности:

  • Если отчет сдается планово, то обычно тут проставляется 1 января года, в котором подается бланк.
  • Если же это происходит по причине создания либо ликвидации, то здесь тогда указывается 1 число месяца, который идет за месяцем организации (ликвидации).

Ниже под датой записывается показатель численности. Лишние клетки прочеркиваются.

Дальше отчет разделяется на две части, необходимо заполнять только левую:

  • Если его сдает сам руководитель, то записывается его Ф.И.О., ставится дата отправления и личная подпись руководителя;
  • Если отчет сдает предприниматель, он ставит свою роспись и дату отправления, при этом ФИО в поле не заполняется;
  • Если отчет отправляется представителем, то необходимо внести полные Ф.И.О. лица, или же название организации, подпись и дату подачи. Также ниже заносятся реквизиты доверенности на подачу отчета. Ее же необходимо прикрепить к отчету в качестве приложения.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Обычно определением этого показателя на предприятии занимается бухгалтер, или кадровый работник.

В связи с тем, что средняя численность имеет большое значение, к ее вычислению нужно подходить ответственно, чтобы обеспечить максимальную точность расчета. Ведь на его основании будет определяться, к примеру, право на использование льготного режима. Кроме этого, контролирующий орган сам может его перепроверить.

Первоначальную информацию для расчета нужно получать из документов по учету рабочего времени, оформленных приказов на прием, перевод, увольнение работников и других.

Компьютерные программы по ведению кадрового либо бухгалтерского учета дают возможность произвести расчет автоматически. Однако в этом случае все равно нужно проверить источники информации, используемые в этом случае.

Сотрудник, которому поручено рассчитать показатель, должен понимать весь алгоритм его определения, для того, чтобы в любой момент времени он мог перепроверить полученные данные.

Шаг 1. Рассчитать численность на все дни месяца

На первом этапе ответственный сотрудник должен определить количество работников, которые выполняли трудовые обязанности в компании каждый день каждого месяца. Для рабочего дня этот показатель формируется из количества людей, с которыми на этот день заключены трудовые соглашения, включая всех тех, кто находится на больничном, либо в командировочной поездке.

Из расчета выбрасываются:

  • Оформленные по совместительству, у которых это не основное место работы;
  • Выполняющие работы по договорам подряда;
  • Работницы, которые находятся в декрете, либо отпуске по уходу за малышом;
  • Сотрудники, у которых подписанное соглашение предусматривает сокращенный рабочий день. Однако если короткий день определен на законодательном уровне, то такого работника нужно включать в расчет.

Для выходных и рабочих дней численность в этот день принимается по количеству сотрудников в идущий перед ним рабочий день. Это значит, что если трудовое соглашение было прекращено в пятницу, то это работник будет еще участвовать в определении средней численности в субботу и воскресенье.

Внимание! Если у организации в этот день не было ни одного наемного работника с действующим трудовым соглашением, то численность за него принимается как «1» – в любом случае, необходимо учитывать директора, который закреплен в регистрационных документах, даже если ему зарплата не начисляется.

Этот показатель рассчитывается путем сложения числа работников, которые имеют контракты на каждый день месяца, и затем деления результата на общее число дней месяца.

РаботП=(День1+День2+..+День31)/Число дней месяца,

Где Д1, Д2 и т. д. – количество оформленный работников в каждый день этого месяца.

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году

Например: В месяце 30 дней. С 1 по 14 число работало 21 человек, с 15 по 21 число — 18 человек, с 22 по 31 число — 19 человек.

Численность работников за этот месяц будет составлять: (14х21 + 7х18 + 10х19)/31 = 19,67 человек.

Внимание! По правилам расчета итоговый результат нужно округлить до второй цифры после запятой.

В первую очередь на данном этапе считается число часов, приходящихся на трудовую деятельность работающих с неполной занятостью за календарный месяц. При этом действует правило о том, что количество часов в отпуске или на больничном равняется числу часов в предшествующий день работы.

После этого можно произвести расчет среднего числа таких занятых. С этой целью полученное выше значение необходимо разделить на число часов работы за этот месяц, которое определяется как произведение дней работ на рабочие часы.

РАБч=ЧАСнеп/(РАБДН*РАБЧЧАС), где

РАБч — среднесписочная численность частично занятых работников;

ЧАСнеп — количество часов, которое фактически приходится на работу частично занятых работников.

РАБДН – число дней работы в месяце (норма);

РАБЧАС — продолжительность полного рабочего дня. Для 40-часовой недели этот показатель равен 8 часам, при 32-часовой берется 7,2 часа.

Например. Иванова И.П. отработала в июле 2017 года 15 дней по 7 часов. На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя, норма рабочих дней в июле 2017 года равна 21 дню.

Расчет среднесписочной численности:

(15*7)/(21*8)=0,63

При этом полученное значение необходимы округлять до сотых, используя правила математики.

Шаг 4. Расчет численности всех сотрудников за месяц

Среднесписочная численность всех работников определяется путем суммирования полученных значений среднего числа работника по каждому типу.

Определенный результат необходимо будет округлить до целого числа, учитывая правило, согласно которому дробная часть до 0, 5 отбрасывается, а свыше 0,5 — считается как 1.

РАБМ=РАБП+РАБч, где

РАБМ — среднее число работников за месяц;

РАБП — среднее число сотрудников с полной занятостью;

РАБЧ — среднее число сотрудников с частичной занятостью.

Например. Исходя из данных предыдущих примеров определим среднее число работников за месяц:

19,67+0,63= 20,3

После округления результат будет равен 20.

Шаг 5. Расчет среднего числа работников за весь год

Годовой показатель формируется на основании полученных данных по среднесписочной численности за каждый месяц года.

С этой целью нужно среднее число работников фирмы за каждый месяц сложить и разделить на 12.

РАБГ=(РАБМ1+РАБМ2+…+РАБМ12)/12, где

РАБГ– среднесписочная численность за год

РАБМ1, РАБМ2 и т. д. – среднее число за январь, февраль, и т. д.

Полученный результат округляется согласно правилам математики.

Особенностью данного расчета является то, что если фирма начала работать не в начале года а, к примеру, в июле, то в формуле все равно делителем будут число 12.

Внимание! Часто помимо годовой средней численности нужно определить квартальную или же среднее число работников за полугодие. Используется данный алгоритм расчета этого показателя, только суммируются показатели за необходимое число месяцев, и делятся полученный итого на соответствующее число этих периодов.

Налоговое законодательство устанавливает административную ответственность, если форма КНД 1110018 была отправлена с нарушением установленных сроков, или же вообще не сдана.

Наказание штрафом в сумме 200 рублей грозят хозяйствующему субъекту за несвоевременное направление отчета в ИФНС.

Существует также наказание ответственного лица в организации за составление и сдачу, которое допустило нарушение сроков отправление отчета. Для него штраф может изменяться от 300 до 500 рублей.

При этом обязательно нужно учитывать, что применение штрафных санкций к нарушителям не снимает с фирмы обязанности по отправлению отчета о средней численности в налоговую.

Внимание! Нормы НК РФ предусматривают за повторную несдачу этого отчета наказание как для компании, так и для ее ответственных лиц штрафами в двойных размерах.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti.html

Среднесписочная численность работников за 2018 год в 2019 году

Порядок заполнения сведений о среднесписочной численности за 2018 год
Среднесписочная численность работников за 2018 год в 2019 году сдается не позднее 21 января. Росстат обновил правила расчета среднесписочной численности.

Например, теперь не надо исключать женщин в отпуске по БиР на условиях неполного времени. Примеры расчет смотрите в статье.

Расчет среднесписочной численности ведите с учетом правил для заполнения формы П-4.

Росстат утвердил их приказом от 22 ноября 2017 г. № 772.

Среднесписочная численность – это число сотрудников, которые работают в организации по трудовым договорам. Каких сотрудников включить в среднесписочную (среднюю) численность и кого не учитывать >>

Расчет средней списочной численности работников предприятия зависит от списочной численности сотрудников на каждый день месяца, а также от среднесписочной численности сотрудников с полным и неполным рабочим днем за каждый месяц.

Общая формула средней списочной численности работников за период выглядит так:

Среднесписочная численность за период=Сумма среднесписочной численности за каждый месяц периода:Количество месяца периода

Отвечает Андрей Кизимов,

действительный государственный советник РФ 3-го класса, кандидат экономических наук

«Все работодатели ежегодно не позднее 20 января сдают в ИФНС отчет о среднесписочной численности сотрудников. Не путайте этот показатель со средней численностью.

Оба показателя – средняя и среднесписочная численность вам нужны для разных целей: заполнить статотчетность, сдать расчеты в фонды, подтвердить право на льготы, пониженные тарифы и другие.»

Когда и какой показатель применять

Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц

Чтоб определить численность за месяц, воспользуйтесь формулой:

Среднесписочная численность за месяц=Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем+Среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем

Пример расчета среднесписочной численности с полным рабочим днем за месяц

Списочная численность сотрудников в октябре составила:

  • за каждый календарный день с 1 по 25 октября – 51 человек;
  • с 26 по 31 октября – 49 человек.

Одна женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этот период она не работала ни на условиях неполного рабочего дня, ни на дому.

Посмотреть расчет

Не всех сотрудников надо учитывать в расчете. К примеру, в среднесписочную численность не включаются женщины в отпусках по беременности и родам или сотрудники в отпусках по уходу за ребенком. Кто еще не входит в среднесписочную численность >>

Пример расчета среднесписочной численности с неполным рабочим днем

Пять сотрудников по соглашению с организацией работают по 4 часа в день. В октябре четыре сотрудника отработали все рабочие дни (21 день), а один сотрудник – 18 рабочих дней.

Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, нормальная продолжительность рабочего дня – 8 часов.

Посмотреть расчет

Численность сотрудников, которые отработали полный месяц, делают на основании списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний, утв. приказом Росстата № 772). Это значение разделите на количество календарных дней в месяце, за который считаете данные. При этом численность работников в выходные и праздники будет равной числу в предшествующий рабочий день.

На заметку

Кого включать в расчет среднесписочной численности персонала

В среднесписочную численность включайте всех полностью занятых работников, которые числятся в компании на конкретный день. Причем не важно, трудился сотрудник в этот день, был в отпуске или болел.

В расчете не берите только тех, кто находился отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.  Исключение – работающие на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на социальное пособие.

Также не попадают в среднесписочную численность сотрудники в неоплачиваемых учебных отпусках.

Формула расчета среднесписочной численности персонала такая:

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем=Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца, включая выходные и праздничные дни (1-е число, 2-е число… последнее число):Количество календарных дней месяца

Пример: как определить списочную численность сотрудников на определенную дату

31 октября 2019 года в организации числились 50 человек. Из них 45 человек работают по трудовому договору (в т. ч. один внешний совместитель), 5 человек – по гражданско-правовому договору.

Чтобы рассчитать списочную численность на 31 октября, нужно исключить из общей численности сотрудников внешних совместителей и тех, кто работает по ГПД. Списочная численность на 31 октября равна:

50 чел. – 5 чел.

– 1 чел. = 44 чел.

В компании могут работать сотрудник с неполным рабочим днем. Тогда учитывайте их пропорционально отработанному времени.

Сначала рассчитайте общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками:

Общее количество человеко-дней=Количество отработанных часов:Продолжительность полного рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели?Количество отработанных дней

Затем посчитайте среднюю численность сотрудников за отчетный месяц, которые были не полностью заняты:

Среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников=Общее количество отработанных человеко-дней:Число рабочих дней по календарю в отчетном месяце

Среднесписочную численность с 1 января считайте по новым правилам. Росстат утвердил их для заполнения статистических отчетов П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м).

 Исключать из среднесписочной численности работниц в отпуске по уходу за ребенком, которые трудятся неполное время или на дому, не нужно.

Кроме того, не включайте в расчет всех работников по гражданско-правовым договорам, не только иностранцев, но и лиц без гражданства. Подробнее об изменениях >>

Как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал

Среднесписочную численность считайте только за месяцы, которые выпадают в квартал, и делите сумму на три. Например, за 3 квартал в расчет берите июль, август и сентябрь.

Формула такая:

Среднесписочная численность за 3 квартал=Сумма среднесписочной численности за три месяца квартала:3 мес.

Пример: как посчитать среднесписочную численность за квартал

Среднесписочная численность сотрудников за 3 квартал составила: – в июле – 50 человек; – в августе – 50 человек; – в сентябре – 53 человек. Среднесписочную численность за квартал бухгалтер посчитает так:

(50 чел. + 50 чел. + 53 чел.) : 3 м. = 51 чел.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2018 год в 2019

Показатель рассчитайте на основе среднесписочной численности за каждый месяц – с января по декабрь (п. 79.6, 79.7 Указаний, утв. приказом Росстата № 772).

 Что будет, если вовремя не сдать сведения о среднесписочной численности?

Формула расчета такая:

Среднесписочная численность за год=Сумма среднесписочной численности за каждый месяц:12 месяцев

Если компанию создали в середине месяца, то формулу применяйте такую:

Среднесписочная численность за год=Сумма среднесписочной численности за каждый месяц, в котором организация работала:12 месяцев

Пример: как посчитать среднесписочную численность за год

Среднесписочная численность компании в 2018 году составила: – в каждом месяце с января по август включительно – 23 человека, – в каждом месяце с сентября по декабрь – 27 человек.

Тогда среднесписочная численность за год составит 24,33 чел. ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) : 12 мес.). Результат округляем до целых – 24 чел.

Кто не входит в среднесписочную численность

Включать в среднесписочный состав надо только тех работников, для которых ваша организация – это основное рабочее место. Поэтому внешних совместителей и работников по гражданско – правовым договорам не учитывают. Также следует поступить и для ряда постоянных работников (п. 77 – 79 Указаний, утв. приказом Росстата № 772). 

Каких сотрудников включать или не включать в среднесписочную численность

Сотрудники, которых учитывают в среднесписочном составеСотрудники, которых не учитывают в среднесписочном составе
  • явившиеся  на работу;
  • командировочные;
  • на больничном;
  • не явившиеся в связи с выполнением государственных или общественных работ;
  • принятые на неполный рабочий день;
  • на испытательном сроке;
  • надомники;
  • имеющие специальные звания;
  • проходящие переподготовку или повышение квалификации;
  • студенты вузов, колледжей, которые работают во время практики с зачислением на должность;
  • аспиранты;
  • в ежегодном отпуске;
  • получившие день отдыха за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
  • принятые на время отсутствия основного сотрудника;
  • в отпуске без содержания;
  • иностранцы;
  • совершившие прогулы;
  • находящиеся под следствие суда
  • внешние совместители;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • переведенные в другую организацию, если за ними не сохранили зарплату;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения;
  • направленные на работу за границу;
  • собственники организации, которые не получают зарплату;
  • направленные на обучение с отрывом от работы;
  • военнослужащие при исполнении обязанностей;
  • члены кооператива, которые не заключили с организацией трудовой договора;
  • адвокаты;
  • женщины  в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком. Исключение – работающие на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на социальное пособие;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в допотпуске без сохранения зарплаты;
  • работники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаментов в образовательные учреждения

Отметим, что сотрудников вне списочного состава, которых направили на работу в государственные организации, учитывают, как целые единицы в дни явок на работу.

Например, военнослужащие или отбывающие наказание в виде лишения свободы (п. 79.2 Указаний, утв. приказом Росстата № 772).

А вот сотрудников с неполным рабочим временем включайте в среднесписочную численность пропорционально времени, которое они отработали (п. 79.3 Указаний, утв. приказом Росстата № 772).

 Как объяснить, что работников нет, а взносы есть?

Куда сдавать численность

Сведения о среднесписочной численности подают в налоговую. Для этого есть три способа:

  • лично налоговикам;
  • по почте с описью вложения;
  • через интернет в электронном формате.

Куда сдавать среднесписочную численность зависит от того, кто ее отправляет. Предприниматели сдают сведения по месту жительства, а компании – по месту учета (п. 3 ст. 80 НК РФ). Как и в какие сроки подать в инспекцию сведения о численности сотрудников >>

Отчет о среднесписочной численности сдают ежегодно. Крайний срок – 20 января текущего года, а для вновь созданных – 20 число месяца, который следует за месяцем создания (п. 8 ст. 51 ГК РФ, письмо Минфина России от 13 ноября 2015 г. № 03-02-08/65770).

Данные отправьте налоговикам по форме из приказа ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174. Как заполнить форму ФНС рассказала в письме от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353. 

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Что проверить в майских расчетах из-за нового МРОТ Проверьте расчеты за май из-за нового МРОТ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/14664-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov

Порядок заполнения сведений о среднесписочной численности за 2018 год

Порядок заполнения сведений о среднесписочной численности за 2018 год

Чиновники дают рекомендации и разъясняют порядок внесения данных. Согласно разъяснениям, а также исходя из смысла самого отчета, заполнение формы о среднесписочной численности работников — обязанность всех работодателей: организаций и индивидуальных предпринимателей.

При этом важно, что обособленным подразделениям сдавать отдельно эту отчетность не нужно. Крупная организация должна учесть своих сотрудников по всем подразделениям.

Скачать пример заполнения сведений о среднесписочной численности работников по установленной форме вы можете ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Справка о среднесписочной численности работников-2018
  • Отчет о среднесписочной численности в 2019 году за 2018 год
  • Сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год
  • Сдаем сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год: образец
  • Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения
  • Кнд 1110018 (сведения о среднесписочной численности)

Справка о среднесписочной численности работников-2018

В январе все организации и ИП обязаны представить в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за год. Правильно заполнить отчетный бланк и отправить в налоговую поможет наглядный образец. Также в этой статье вы найдете ответы на частые вопросы, которые возникают при расчете средней численности работников и подготовке сведений для инспекторов.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников – один из важнейших показателей, от которого зависит работа организации в новом году.

Показатель влияет на многие налоговые аспекты, например на право применять специальный налоговый режим, обязанность перехода на отчетность по ТКС, освобождение от ряда налоговых платежей и др.

Поэтому очень важно правильно рассчитать показатель и своевременно подать сведения в ИФНС.

Подробнее про расчет численности читайте в отдельной статье. Ниже вы найдете актуальный бланк и образец его заполнения. Данная форма едина для всех форм организаций и ИП. Однако в заполнении отчетов для организаций и ИП есть свои особенности.

Электронный формат утвержден приказом ФНС от Скачать бланк среднесписочной численности работников Заполнять бланк нужно по правилам с учетом изменений, внесенных приказом Росстата от Образец Сведения о среднесписочной численности скачать. Рекомендации по заполнению бланка изложены в письме ФНС от Однако остановимся подробнее на порядке заполнения и приведем образец.

Вопросы при заполнении бланка сведений о среднесписочной численности работников обычно возникают при формировании данных о самой среднесписочной численности и о дате, по состоянию на которую ее надо отражать. В качестве даты, по состоянию на которую указывается среднесписочная численность работников, проставляют 1 января года, следующего за календарным годом, по итогам которого рассчитан показатель.

Исключение предусмотрено только для вновь созданных реорганизованных компаний. Они в этой строке указывают 1-е число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации то есть регистрации. Что кроется за требованиями инспекторов. Сроки сдачи отчетности за 2 квартал года: таблица. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал года.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2 квартал года. Форма 4-ФСС за 2 квартал года новый бланк. Сроки сдачи РСВ за 2 квартал года. Расчет по страховым взносам за 2 квартал года: бланк образец. Нулевой расчет по страховым взносам за 2 квартал года.

Декларация ЕНВД за 2 квартал года: бланк. Сроки сдачи декларации по ЕНВД за 2 квартал года. Авансовый платеж по УСН за 2 квартал года срок уплаты. Декларация по НДС за 1 квартал года образец заполнения. Декларация по НДС за 2 квартал года: бланк, образец заполнения. Сроки сдачи декларации по НДС за 2 квартал года. Декларация по налогу на прибыль за 2 квартал года.

Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль за 2 квартал года. Единая упрощенная налоговая декларация за 2 квартал года. Найдите налоговые риски на сайте компании раньше инспекторов. Как составить новые документы для налоговых проверок.

Готовые образцы документов, которые нужны любой компании. Как работать с кассами по новым правилам. За что главбух отвечает личными деньгами. Новые опасности в платежках. Как главбуху защитить компанию от потерь.

Популярная схема ухода от проверок опасна для главбуха. Как теперь ищут конвертные схемы. Как главбуху использовать ошибки налоговиков с выгодой для компании.

У компаний появился способ уйти из черного списка клиентов банков.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Редакция газеты: info gazeta-unp.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Кроме того, редакция приготовила Вам благодарность за регистрацию 1 книгу на ЛитРес в подарок! Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

До конца года подписка – бесплатно 8 Читайте в электронной газете О газете Реклама Ввести код доступа. Главбуху никто не сможет перечить Отпускные в расчете по страховым взносам за полугодие г. Статьи Отчетность. Сведения о среднесписочной численности работников за год. Темы: Отчетность.

Расследование УНП:. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Вам стало сложнее работать со взносами, когда их передали налоговикам? Да, сложнее. Нет, проще. Ничего не изменилось. Новости партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Отчетность за 2 квартал года. Новости по теме. В отчетности за 2 квартал года надо учесть летние расходы. Истекают сроки сдачи отчетности за 2 квартал года. До 15 июля сдают исходную и дополняющую СЗВ-М за июнь года.

В отчетности за 2 квартал надо учесть дополнительные расходы. Статьи по теме. Сроки сдачи отчетности за 2 квартал года: таблица отчетности. Срок сдачи СЗВ-М за июль года.

СЗВ-М за июль года: форма, образец заполнения. Вопросы по теме.

В какой срок нужно исправить ошибку и отравить отчет повторно по ТКС? Можно ли составляя отчет о движении денежных средств не уменьшать поступления и платежи на сумму НДС и акциза?

Какие юридические лица обязаны раскрывать информацию о конечных бенефициарах? В каком порядке заполнять Лист З специальной декларации, чтобы получить амнистию по активам, счетам и вкладам в банках? Какую отчетность сдавать в Росприроднадзор?

Статьи по теме в газете “Учет. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Редакция газеты Реклама Контакты. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Простите, что прерываем чтение:. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Отчет о среднесписочной численности в 2019 году за 2018 год

В январе все организации и ИП обязаны представить в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за год. Правильно заполнить отчетный бланк и отправить в налоговую поможет наглядный образец. Также в этой статье вы найдете ответы на частые вопросы, которые возникают при расчете средней численности работников и подготовке сведений для инспекторов.

Какие формы отчетности изменились в году. Сроки сдачи отчетности в году: календарь бухгалтера таблица. Сроки сдачи отчетности за 1 квартал года.

Включаются в списочный состав :. Не включаются в списочный состав :. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно.

Сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год

Сведения о среднесписочной численности работников СЧР — это информация о количестве списочного состава организации или ИП. В списочный состав включают только работающих, принятых по трудовому договору.

Судя по названию отчётности, сообщать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели, но это не совсем так. Действительно, индивидуальные предприниматели, не нанимавшие в отчётном году персонал по трудовым договорам, форму КНД не сдают.

Что касается юридических лиц, то для них эта обязанность установлена даже при отсутствии персонала. Статья 80 3 НК РФ гласит, что сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год представляются организацией индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наёмных работников.

То есть, оговорка о наличии персонала сделана только в отношении ИП, а организации обязаны отчитаться в любом случае. Такое же мнение отражено в письме Минфина РФ от 4 февраля г.

Сдаем сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год: образец

До 21 января налоговые инспекторы ждут от организаций и предпринимателей сведения о среднесписочной численности работников. Правила, по которым нужно определить этот показатель за год, изменились.

Представлять в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности должны не все работодатели. Например, предпринимателям без персонала отчитываться не нужно п.

В таблице представлены организации, которым предстоит сдать отчет.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год?

Срок сдачи Отчета о среднесписочной численности — не позднее 20 января года. В статье рекомендации, как посчитать среднесписочную численность работников для Отчета по новому приказу Росстата от В январе года все организации и принимавшие на работу сотрудников по трудовым договорам ИП должны сдать в ИФНС отчет по форме за год.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения

Единый налоговый платеж физического лица. Регрессивная налоговая система. Штраф за несдачу среднесписочной численности.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год? В какие сроки сдавать эти сведения о численности в году? Кого из работников включать в отчёт? На каком бланке заполнять эту отчетность? Ответы на эти и другие вопросы, а также конкретный образец заполнения бланка отчета о среднесписочной численности за год вы найдете в нашей статье.

Кнд 1110018 (сведения о среднесписочной численности)

.

Итого, сообщать о среднесписочной численности работников года должны: Даже если это количество за год не изменилось, сдать КНД Подробнее: Пример заполнения бланка сведений о среднесписочной.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Часть 2/8. Расчет среднесписочной численности, согласно Указаниям по заполнению отчетности Росстата

Источник: https://avtomaslaoptom24.ru/zemelnoe-pravo/poryadok-zapolneniya-svedeniy-o-srednespisochnoy-chislennosti-za-2018-god.php

Среднесписочная численность работников (ССЧ) за 2018

Порядок заполнения сведений о среднесписочной численности за 2018 год

ССЧ за 2018 год нужно сдать в срок до 21 января! Наша статья поможет в этом. Подробно рассказываем, как сделать расчет (с примером). Вы можете скачать наш бланк и заполнить его (бесплатно и без регистрации) или воспользоваться бесплатным тест-драйвом Контур.Экстерна и сдать в электронном виде!

Работодатели должны каждый год сообщать налоговой, сколько человек трудится в их фирме. Это нужно, чтобы ФНС могла определить, в какой форме вы должны сдавать отчетность, подходите ли под ограничения малого бизнеса или специального налогового режима.

Это один из простейших отчетов, потому что в нем всего один главный показатель и один лист в бланке. Но и тут могут возникнуть сложности, особенно в части расчета среднесписочной численности.

В статье расскажем, куда и когда сдавать отчет, как заполнить форму и посчитать главный показатель.

Как рассчитать

Среднесписочную численность (ССЧ) за 2018 год рассчитывайте по Указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подготовьте и отправьте сведения о среднесписочной численности работников через Контур.Экстерн бесплатно.

Подключиться бесплатно

Шаг 1

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за год, нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого посчитайте всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. Не забудьте:

  • включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
  • приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

У ИП Лаврова в ноябре работало 11 человек. Восемь из них отработали полный месяц. Два человека устроилось 13 ноября, а еще один сотрудник пришел 25 числа. Итого:

  • с 1 по 12 ноября — 8 человек;
  • с 13 по 24 ноября — 10 человек;
  • с 25 по 30 ноября — 11 человек.

Посчитаем: ((12 дней × 8 чел.) + (12 дней × 10 чел.) + (6 дней × 11 чел.)): 30 = (96 + 120 + 66): 30 = 282: 30 = 9,4.

Шаг 2

Теперь нужно подробнее остановиться на сотрудниках, которые работают неполный день. Согласно Указаниям, в таком случае сотрудников надо учитывать пропорционально рабочему времени.

У ИП Лаврова пятидневка по 8 рабочих часов в день. В ноябре он нанял двух сотрудников, которые работали три дня в неделю по 5 часов и в сумме отработали 130 часов.

Посчитаем ССЧ: 130 ч. / (8 ч. × 21 день) = 0,77 человека.

Таким образом, среднесписочная численность у ИП в ноябре с учетом округления составит: 9,4 + 0,77 = 11 человек.

Шаг 3

Когда мы посчитали ССЧ за все предыдущие месяцы, можно приступать к расчету показателя за год. Для этого нужно сложить численность всех месяцев и разделить на 12.

У ООО «Венский» в течение года численность менялась так:

Месяц Численность, чел.
январь138
февраль146
март143
апрель152
май149
июнь133
июль128
август144
сентябрь156
октябрь162
ноябрь173
декабрь176

ССЧ за 2018 год составит: (138 + 146 + 143 + 152 + 149 + 133 + 128 + 144 + 156 + 162 + 173 + 176): 12 = 149,75 человека.

Полученную цифру нужно округлить до целых и вписать в сведения о среднесписочной численности за 2018 год. Таким образом, в отчете следует указать 150 человек.

Расчет ССЧ во вновь созданной организации

Порядок расчета ССЧ для новых организаций немного отличается. В этом случае нужно произведение численности персонала на количество дней работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце.

ИП Лавров начал работать только с 14 октября 2018 года. По трудовому договору на работу приняли 8 сотрудников, и весь октябрь их число не менялось.

Посчитаем ССЧ: 18 дней * 8 человек = 144. Хоть организация работала всего 18 дней, полученную сумму нужно разделить на число календарных дней в октябре — 31. Получим 144: 31 = 4,64, округляем до 5 человек.

Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности

В Указаниях перечислены категории работников, которых не нужно учитывать при расчете ССЧ.

Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчетов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчет не включают информацию о:

  • совместителях из других фирм;
  • переведенных на работу в другую компанию или за границу;
  • учащихся, получающих стипендию за счет организации;
  • уволившихся без предупреждения;
  • военнослужащих;
  • адвокатах;
  • собственниках компании без зарплаты.

Часто можно встретить вопрос, нужно ли включать в отчет единственного учредителя компании. С уверенностью отвечаем: нет. Собственник не получает зарплату и не заключает трудовой договор, поэтому в отчет его включать не надо.

Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребенком, по беременности или усыновлению новорожденного, не включаются в отчет. Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие.

Кто сдает

Глядя на название формы, можно подумать, что отчет нужно сдавать только работодателям. Но Минфин РФ в своем письме говорит, что даже новые компании, у которых еще нет ни одного сотрудника, обязаны сдавать отчет в установленный срок.

Отчет должны сдавать:

  • ИП с работниками;
  • все организации;
  • вновь созданные организации с работниками или без.

Не сдавать в налоговую сведения может только ИП, который в течение года не нанимал ни одного сотрудника.

Сроки и способы сдачи

Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна ежегодная сдача сведений в налоговую.

В 2018 году это нужно сделать до 21 января. По общим правилам отчитаться по ССЧ нужно до 20 января, но так как этот день приходится на воскресенье, срок откладывается на следующий рабочий день.

Эту форму надо сдавать не только в конце года. Вновь созданные компании и реорганизованные организации должны отчитаться в налоговую до 20-го числа следующего месяца.

Например, ООО «Приз» зарегистрировалось 8 ноября 2018 года, тогда сдать сведения по форме нужно не позднее 20 декабря. Далее ООО будет отчитываться в общем порядке и снова сдаст отчет 21 января 2019 года.

Если сроки сдачи будут сорваны, налоговая начислит штраф по ст. 126 НК РФ. Штраф компании составит 200 рублей, а ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности и назначить штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Сведения о ССЧ не имеют статуса налоговой декларации, поэтому за просрочку сдачи ваш расчетный счет не заблокируют.

Способ подачи сведений зависит от количества сотрудников. Статья 80 НК РФ указывает, что если в организации более 100 человек, налоговую отчетность и расчеты нужно сдавать в электронном виде. Буквально сведения не подпадают под ст. 80, но налоговая на этом настаивает.

Отчет о количестве работников сдавайте в налоговую по месту постановки на учет: по прописке ИП или по юрадресу ООО.

Порядок заполнения, форма бланка и образец

Форма отчета утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, она одинакова для организаций и предпринимателей. Бланк, как и порядок заполнения, не меняется уже с 2007 года.

Скачать бесплатно форму бланка

Сам отчет включает всего одну страницу, которая заполняется идентично титульному листу большинства налоговых деклараций.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/283-srednespisochnaya_chislennost_rabotnikov

Юрист Ходюков
Добавить комментарий