Перевоз багажа в самолете косгу

Перевоз багажа в самолете косгу

Перевоз багажа в самолете косгу

Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Как определяется фактический срок служебной командировки, и какими документами он подтверждается, рассмотрено в статье «Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно».

Оплата служебных командировок и командировочные расходы Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТсоветник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга Ответ прошел контроль качества 1 июня 2016 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Входит ли оплата багажа в командировочные расходы

Например, в Положении о командировках. Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ. Расходы на упаковку засчитываете в суточные Проще учесть расходы, если во внутренних документах написано, что стоимость упаковки багажа входит в размер суточных.
Внимание Тогда никакие подтверждающие документы о потраченных суммах не понадобятся.

И повода для спора с проверяющими не будет. А размер выплачиваемых суточных может быть любой – право организации прописать его в локальных документах. И всю сумму расходов в пределах установленного лимита можно учесть при расчете налога на прибыль. Также в пределах размера, установленного внутренними документами организации, суточные не облагаются страховыми взносами.

Можно ли возместить командированному работнику расходы на провоз багажа

Важно Обоснование 1.Из рекомендации Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Какие расходы нужно возместить 86.69666 (6,7,8,9,21) Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

  • оплату проезда;
  • расходы на наем жилья;
  • суточные;
  • другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.* Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно (ч. 3 ст. 312.1 и ст. 167 ТК РФ). В том числе когда такой сотрудник добирается к местонахождению работодателя из города, где он проживает (письмо Минфина России от 8 августа 2013 г.

Вопрос В командировку работник ехал по приобретённому билету эконом класс базовый, по которому предусмотрено только провоз ручной клади до 10 кг. Работник провозил ручную кладь 8кг. и багаж 12кг, за что с него дополнительно взяли 2000 руб.

В локальном акте у нас прописано — возмещение расходов за провоз багажа, можем ли мы оплатить работнику этот перерасход по норме или нужно ссылаться на ст.252 НК РФ- все расходы д.б. экономически обоснованы? Работник утверждает, что он вёз вещи, необходимые для командировки.

Ответ Да, можете.

Так как возмещение командированному работнику расходов на провоз багажа предусмотрено локальным нормативным актом, компенсируйте сотруднику данные расходы и учтите их в прочих расходах при расчете налога на прибыль на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Данный вывод следует из подпункта «и» пункта 2 части 1 и части 2 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, а также подпункта 2 пункта 1 и пункта 2 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г.

№ 125-ФЗ, пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

На практике проверяющие из фондов пытаются доначислить страховые взносы, даже если компенсация платы за упаковку багажа прописана в локальных документах и есть чеки.

Но в суде такие претензии не находят поддержки. Об этом свидетельствует арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 16 июня 2014 г. № А73-9809/2013, Западно-Сибирского округа от 16 января 2014 г. № А27-6171/2013). Подпишитесь на журнал «Зарплата» со скидкой 30% Вы экономите 5 800 рублей!Торопитесь! Предложение ограничено.

Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).* 2.Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Как учесть при налогообложении дополнительные командировочные расходы.

Организация применяет общую систему налогообложения Ситуация: как учесть при расчете налогов и страховых взносов возмещение расходов на упаковку багажа, если данные затраты сотрудника связаны с целью командировки Учет зависит от того, каким способом организация возмещает сотруднику такие расходы и что написано в локальных документах о командировках.Самый простой вариант – включать в состав суточных.
Если же компенсируете плату за упаковку багажа отдельно, важно подтвердить расходы документально. Входит ли оплата багажа в командировочные расходы Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Активировать доступ Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.* Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно (ч. 3 ст. 312.1 и ст. 167 ТК РФ).

В том числе когда такой сотрудник добирается к местонахождению работодателя из города, где он проживает (письмо Минфина России от 8 августа 2013 г. № 03-03-06/1/31945). Дело в том, что местом работы дистанционного сотрудника является место его нахождения (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

А значит, служебная поездка до места, где расположен работодатель, является командировкой (ст.
166 ТК РФ). А как быть, если у сотрудника разъездной характер работы? В таком случае служебные поездки нельзя назвать командировками. Это поездки, связанные с основной работой сотрудника.

А командировка – это разовая поездка на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы.

Закона Чукотского автономного округа от 31.05.

2010 N 57-ОЗ «О некоторых гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в государственных органах Чукотского автономного округа, государственных учреждениях Чукотского автономного округа и расположенных в Чукотском автономном округе» (далее — Закон N 57-ОЗ). В соответствии с п. 1 ст. 4 Закона N 57-ОЗ расходы (стоимость проезда и провоза багажа) оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным документами.

Иными словами, законодательством субъекта РФ — Чукотского автономного округа предусматривается реализация подобного права путем выплаты компенсации, размер которой рассчитывается исходя из определенной суммы расходов, понесенных сотрудником.

КОСГУ 212; — оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях; — обеспечение проездными билетами свидетелей, вызываемых следственными или судебными органами, а также возмещение указанных расходов; — оплата услуг по перевозке спецконтингентов, перевозке осужденных, освобождаемых от ограничения свободы, ареста или лишения свободы на определенный срок, к месту жительства; — оплата услуг по перевозке несовершеннолетних, самовольно ушедших из семей, детских домов, школ-интернатов, специальных учебно-воспитательных и иных детских учреждений, и сопровождающих их лиц; абзац исключен. — Приказ Минфина России от 16.02.2016 N 9н; (см.

Источник: https://advokat-zulfigarov.ru/perevoz-bagazha-v-samolete-kosgu/

Применение подстатьи 222 Транспортные услуги КОСГУ

Перевоз багажа в самолете косгу

В отношении применения подстатьи 222 “Транспортные услуги” КОСГУ необходимо применять положения Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) в части договоров перевозки (гл. 40 ГК РФ) и транспортной экспедиции (гл. 41 ГК РФ).

Больше статей в журнале «Экономика ЛПУ в вопросах и ответах» Активировать доступ

Отчет медучреждения об использовании средств бюджета ФОМС
посмотреть/скачать>>

Договор перевозки предполагает

Оказание услуг перевозки на основании договора автотранспортного обслуживания, в рамках которого к обязанностям исполнителя относятся, в том числе:

  • техническое обслуживание предоставляемых автомобилей, ремонтные работы (включая диагностику и профилактические работы);
  • осуществление заправки автомобилей;
  • обеспечение горюче-смазочными материалами и запасными частями (при необходимости);
  • осуществление персонального подбора водительского состава;
  • осуществление обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
  • поддержание транспортных средств в надлежащем санитарном состоянии.
Перевозка пассажиров, т. е. посадка, перемещение и высадка в месте назначения.
Перевозку грузов.
Фрахтование, т. е. предоставление части вместимости транспортного средства на один или несколько рейсов

Договор транспортной экспедиции

Договор транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ) относится к перемещению грузов и предполагает оказание допуслуг, связанных с перевозкой груза, например, прием, сдачу, оформление, контроль качества, хранение и т. д.

В случаях, когда в соответствии с законом или иными правовыми актами понесенные расходы в связи с оказанием услуг по организации транспортного обслуживания населения автомобильным транспортом общего пользования возмещаются юридическим лицам (за исключением муниципальных учреждений), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам за счет средств соответствующего бюджета (ст. 78 Бюджетного кодекса РФ), данные расходы относятся к подстатье 242 “Безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций” КОСГУ.



Согласно приказу Минфина России от 01.07.2013 № 65н “Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации” на подстатью 222 “Транспортные услуги” КОСГУ относятся расходы на приобретение транспортных услуг, в том числе:

  1. При оказании услуг перевозки на основании договора автотранспортного обслуживания оплата производится по подстатье 222 “Транспортные услуги” КОСГУ, независимо от того, какие затраты несет исполнитель для исполнения договора: ремонт, содержание, страхование автотранспорта, запчасти, ГСМ.
  2. К подстатье 222 “Транспортные услуги” КОСГУ не относится оплата услуг физического лица, оказываемых в рамках гражданско-правового договора по управлению автотранспортом, принадлежащим учреждению (отражение осуществляется по подстатье 226 “Прочие работы, услуги” КОСГУ).

Применение подстатьи 222 “Транспортные услуги” КОСГУ

Провозная платаПо договорам перевозки пассажиров и багажа
  1. За оказание услуг перевозки на основании договора автотранспортного обслуживания, в рамках которого к обязанностям исполнителя относятся, в том числе:
  • техническое обслуживание предоставляемых автомобилей;
  • ремонтные работы (включая диагностику и профилактические работы);
  • осуществление заправки автомобилей;
  • обеспечение горюче-смазочными материалами и запасными частями (при необходимости);
  • осуществление персонального подбора водительского состава;
  • осуществление обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
  • поддержание транспортных средств в надлежащем санитарном состоянии;
  1. За обеспечение должностных лиц проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта, а также возмещение указанных расходов, в случае, если должностные лица не были обеспечены в установленном порядке проездными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  2. За расходы по оплате договоров гражданско-правового характера по оказанию услуг по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования;
  3. За проезд к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей;
  4. За проезд и услуги по перевозке личного имущества при переезде на новое место службы военнослужащим и приравненным к ним лицам, за исключением компенсаций на аналогичные цели, отражаемых по подстатье 212 “Прочие выплаты” КОСГУ;
  5. За проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, а также возмещение указанных расходов;
  6. За обеспечение проездными билетами свидетелей, вызываемых следственными или судебными органами, а также возмещение указанных расходов;
  7. За перевозку спецконтингентов, осужденных, освобождаемых от ограничения свободы, ареста или лишения свободы на определенный срок, к месту жительства;
  8. За перевозку несовершеннолетних, самовольно ушедших из семей, детских домов, школ-интернатов, специальных учебно-воспитательных и иных детских учреждений, и сопровождающих их лиц.
Возмещение расходовЗа пользование на транспорте постельными принадлежностями, разного рода сборов при оформлении проездных документов (комиссионные сборы (в том числе сборы, взимаемые при возврате неиспользованных проездных документов), уплата страховых премий по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т.д.).Материал проверен экспертами Актион Медицина
Плата за перевозку (доставку) грузов (отправлений) по соответствующим договорам перевозки (доставки, фрахтования)
  1. За перевозку имущества, изъятого или задержанного;
  2. За перевозку служебных животных;
  3. За транспортировку радиоактивных источников;
  4. За доставку специального топлива и горюче-смазочных материалов;
  5. Оплата договоров транспортно-экспедиционных услуг (услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза);
  6. Возмещение расходов за пользование на транспорте постельными принадлежностями, разного рода сборов при оформлении проездных документов (комиссионные сборы (в том числе сборы, взимаемые при возврате неиспользованных проездных документов), уплата страховых премий по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т.д.);
  7. Оплата договоров гражданско-правового характера, заключенных с физическими лицами, на оказание транспортных услуг;
  8. За комплексное обслуживание флота (прием хозяйственно-фекальных стоков, пищевых отходов и сухого мусора, а также подсланевых вод с судов, снабжение их питьевой водой у причала, подход топливозаправщика к судну и т.п.).

Источник: https://www.zdrav.ru/articles/102185-qqe-28-01-2016-primenenie-podstati-222-transportnye-uslugi-kosgu

Командировочные расходы оплата багажа

Перевоз багажа в самолете косгу

Большинство обязанностей наемного работника подлежат выполнению непосредственно на его основном месте труда. Однако часто встречаются ситуации, при которых требуется отправить сотрудника в другую местность.

Например для сдачи отчетности в вышестоящее ведомство, на прохождение переподготовки или для заключения договора.

Независимо от целей командирования затраты на командировочные расходы должны быть оплачены работодателем, а затем отражены в бухучете организации.

Что положено по закону (ст. 168 ТК РФ):

  1. Рабочее место, как и должность сотрудника, будут сохранены за ним на весь период отсутствия — пребывания в командировке.
  2. Средняя заработная плата за все дни пребывания в служебной поездке. Напомним, что дни простоя, дни отбытия и прибытия, а также дни пребывания в пути подлежат оплате.
  3. Траты на проезд и проживание. Работодатель обязан за свой счет оплатить арендованное жилье, а также транспортные издержки работника.
  4. Издержки, компенсирующие неудобства, связанные с проживанием специалиста вне дома, то есть вне основного места жительства. Такие затраты еще называют суточными.
  5. Прочие расходы. Например, приобретение учебных пособий или дополнительных расходных материалов. Однако такие траты должны быть согласованы с руководством отдельно. В противном случае сотруднику ничего не возместят.

Лимит на командировочные расходы в 2019 году

Продолжительное время в российском законодательстве действовали лимитированные нормы на расходы в командировках. То есть работнику рассчитывался аванс на траты в поездке, исходя из действующих лимитов. Получить возмещение за перерасходованные средства не представлялось возможным.

В настоящее время такие лимиты упразднены. Они сохранились лишь для отдельных государственных служащих федерального уровня. Следовательно, организации теперь самостоятельно определяют предельные суммы.

ВАЖНО! Для бюджетников установлены иные правила. Предельно допустимые суммы для них устанавливает орган местного самоуправления или учредитель.

Такие нормы можно обойти, например автономные учреждения могут установить свой лимит, исходя из экономического положения госучреждения, либо доплачивать из средств предпринимательской деятельности.

Для казенных и бюджетных типов организаций данного исключения не предусмотрено.

Напомним, что такие ограничения устанавливаются не только на суточные издержки. То есть в период финансового кризиса большинство организаций ввели лимиты и на проживание, и на проезд, что не позволяет сотрудникам производить необоснованные траты.

В то же время в НК РФ установлен лимит налогообложения суточных. Так, для командировочных расходов за границу действует предел в 2500 рублей в сутки, для поездок по нашей стране — 700 рублей в день. То есть суммы, превышающие указанные ограничения, должны быть включены в базу для исчисления НДФЛ и страховых взносов.

Вариант № 2. Лимитов нет

Если в учреждении не предусмотрены ограничения по ком. расходам, смету можно составить на большую сумму. Однако не стоит уходить от реальности. Все равно затраты придется подтвердить документально. К тому же гостиничный номер класса «люкс» и перелет бизнес-классом вряд ли оплатят за счет бюджетных денег.

Как правильно спланировать затраты:

  1. Уточните стоимость билетов (поезд, автобус, самолет, иное). Включите в смету командировочных расходов оптимальный вариант проезда к месту назначения.
  2. Забронируйте место в гостинице. При оформлении брони сразу уточните стоимость за сутки. Именно эту цену учитывайте в подсчетах.
  3. Суточные. Размер таких издержек следует согласовать с руководством. Напомним, что ограничений в законодательстве нет. Однако если сумма превышает 700 рублей в день в поездках по России и 2500 рублей в день для заграничных командировок, то разница подлежит налогообложению (НДФЛ и страховыми взносами).

ВАЖНО! Чтобы исключить проблемы с контролерами, разработайте и утвердите положение о командировках в учреждении. А также закрепите в отдельном локальном распоряжении нормы расходов на служебные поездки.

Если этого не сделать, то некоторые затраты учреждения могут признать нецелевыми. В итоге руководителя оштрафуют и заставят вернуть деньги в бюджет. При утверждении нормативов руководствуйтесь рекомендациями и распоряжениями вышестоящих министерств и ведомств.

Пример заполнения унифицированного документа

Помимо распоряжения о направлении в служебную поездку и выплаты аванса на командировочные расходы, работодатель должен выдать служебное задание. Этот документ содержит перечень обязанностей, которые работник обязан выполнить в поездке. Однако формирование служебного задания не является обязательным. Вполне достаточно перечислить обязанности и цели поездки в приказе.

Еще пару лет назад подтвердить командировочные расходы можно было только специальным документом — командировочным удостоверением. Остальные чеки и квитанции считались второстепенными документами. В настоящее время законодательные нормы изменились. Теперь выписывать специальное удостоверение не требуется. Но многие учреждения продолжают выдавать отмененный бланк. Почему?

Во-первых, действие бланка сохранилось. Чиновники лишь определили, что теперь документ стал необязательным. Однако его можно выдавать на усмотрение руководства компании. Во-вторых, удостоверение позволяет подтвердить суточные расходы. В-третьих, бланк позволяет проставить отметки принимающей стороны. То есть подтвердить, что сотрудник прибыл в место назначения.

Бланк удостоверения можно разработать свой либо использовать унифицированную форму № Т-10 (ОКУД 0301024), утвержденную Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Как отчитаться за командировочные расходы

Понесенные расходы в командировке должен компенсировать работодатель. Конечно, в пределах установленной нормы, с соблюдением целесообразности и обоснованности, а также при наличии подтверждающих документов. Итак, как подтвердить конкретный вид затрат:

  1. Транспорт. Для данной категории затрат подтверждающими документами являются билеты, чеки и квитанции такси, электронные квитанции (например, при оформлении электронного билета).
  2. Жилье. Подтвердить наем жилья может квитанция из гостиницы либо договор найма жилого помещения. Отметим, что при аренде жилища у сторонних лиц необходимо проверить правильность составления договора аренды. Также вам должны выдать на руки чек, квиток или расписку о получении денег в счет оплаты аренды жилья. Неверно оформленные документы не могут быть приняты к учету.
  3. Суточные. Подтвердить данную категорию командировочных расходов специальным документом не получится. Раньше для этого использовалось удостоверение, теперь применять этот бланк не обязательно. Подтвердить количество дней можно по билетам.
  4. Прочие затраты. Чтобы получить возмещение за иные виды трат в поездке, приложите чеки, товарные чеки, квитанции, накладные и иные документы. Отметим, что такие издержки следует заранее согласовать с начальством. В противном случае в их оплате вам могут отказать.

Если вы получили деньги на ком. расходы авансом, то есть подотчет, то по возвращении необходимо заполнить авансовый отчет. К нему приложить все подтверждающие чеки, билеты и квитки и сдать в бухгалтерию.

ВАЖНО! Сдать авансовый отчет необходимо в течение трех дней с момента возвращения из командировки. Исключение: работник заболел сразу после завершения поездки. В таком случае отчитаться за аванс по командировочным расходам следует не позднее 3 дней с даты закрытия листка нетрудоспособности.

Бухгалтер проверит авансовый отчет, проконтролирует подлинность и правильность заполнения подтверждающих документов. По итогам проверки будут проведены окончательные расчеты. Излишки придется вернуть, а перерасход должны доплатить.

Особенности бухучета

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения расходы на командировки следует отражать на соответствующем счете:

  • для отражения суточных — 0 208 12 000 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам», по КВР 112 и КОСГУ 212;
  • для отражения иных затрат — по субсчету 0 208 26 000, по КВР 112 и КОСГУ 226.

Новые положения действуют с 2019 года (Приказы Минфина № 132н и № 209н).

Однако если оплату жилья осуществляет сама организация, например между учреждением и гостиницей заключен договор на оказание услуг, то такие затраты отражают на счете 0 302 26 000. А если оплата гостиницы проводится по договору между организацией и гостиницей, но подотчетными деньгами через сотрудника, такие затраты отражаем на счете 0 208 26 000.

Аналогичный порядок предусмотрен и для покупки билетов. Так, к примеру, если работник сам купил билет на поезд (автобус, самолет), то командировочные расходы на транспорт отражаем на счете 0 208 26 000, по КВР 112.

Если учреждение заключило договор с транспортной компанией и перечислило деньги за билет с расчетного счета, затраты отражайте на 0 302 22 000, используйте КВР 244.

Но если по такому договору заплатил работник подотчетными деньгами, то отразите операцию на 0 208 22 000, КВР 244, КОСГУ 222.

Проблемные командировочные расходы

Данные дополнительные расходы произведены командированным работником с разрешения работодателя. По какому виду расходов и КОСГУ следует произвести оплату работнику казенного учреждения расходов за провоз сверхнормативного багажа при нахождении в командировке? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.

);- Вопрос: По какому коду классификации операций сектора государственного управления следует отражать расходы по оплате сверхнормативного багажа, возникшие у сотрудника бюджетного учреждения, находящегося в служебной командировке? («Финансовая газета», N 39, сентябрь 2009 г.

);- Вопрос: Электронный билет (маршрут-квитанция пассажира) включает в себя отдельной строкой сборы авиакомпании — топливный сбор (YQ).

Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). Средний заработок за время командировки рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы по следующей формуле: СЗ = ЗП рп / Дн рп х Дн ком где:

  • СЗ – средний заработок за рабочие дни командировки;
  • ЗП рп – выплаты, учитываемые для расчета среднего заработка, начисленные работнику в расчетном периоде (перечень этих выплат установлен п.2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы);
  • Дн рп – количество дней, отработанных в расчетном периоде;
  • Дн ком – количество рабочих дней, приходящихся на дни командировки.

В качестве расчетного периода принимается период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала командировки.

О расходах на командировки

Положения об особенностях направления работников в служебные командировки);

  • выплачиваются в размере 50% от нормы для командировок за границу, если командировка осуществляется за пределы РФ (п. 20 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

НДФЛ не удерживается с сумм суточных, не превышающих 700 руб. за каждый день командировки по РФ и 2500 руб. за каждый день загранкомандировки (п. 3 ст. 217 НК РФ). Страховые взносы не начисляются на всю сумму суточных в пределах норм, установленных локальным нормативным актом организации (ч.
2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). Возмещение расходов, связанных с командировкой Согласно ст.

Источник: https://iiotconf.ru/komandirovochnye-rashody-oplata-bagazha/

Энциклопедия решений. Применение КОСГУ при оплате перевозки грузов, пассажиров и багажа

В таких случаях госучреждением обязательно должны быть получены (истребованы) выписки из соответствующих автоматизированных систем, которые рассматриваются в качестве бланков строгой отчетности (маршрут/квитанции, купоны и т.д.). Достаточно часто организации госсектора приобретают билеты для последующей выдачи своим сотрудникам.

Если эти билеты оформляются на «обычных» бланках строгой отчетности, изготовленных типографским способом, при их поступлении в госучреждение они должны быть переданы в кассу и учтены в составе денежных документов на «Денежные документы» ( Инструкции N 157н).

А вот стоимость электронных билетов может учитываться согласно положениям учетной политики организации или в на счете 201 35 «Денежные документы», или в составе выданных авансов.

Компенсация командировочных расходов сотрудника на проезд отражается по «Прочие выплаты» КОСГУ. В то же время оплата (закупка) на основании договора услуг, связанных с командировкой, в части оплаты проезда к месту служебной командировки и обратно транспортом общего пользования учитывается по «Транспортные услуги» КОСГУ.

Применение подстатьи 222 «Транспортные услуги» КОСГУ

, данные расходы относятся к подстатье 242 «Безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций» КОСГУ. Гость, вам предоставлен к журналу «Экономика ЛПУ в вопросах и ответах».

  1. возможность скачивать
  2. доступ к для экономистов медорганизации
  3. доступ к просмотру ведущих экспертов

Согласно приказу Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ относятся расходы на приобретение транспортных услуг, в том числе:

  • на основании договора автотранспортного обслуживания оплата производится по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ, независимо от того, какие затраты несет исполнитель для исполнения договора: ремонт, содержание, страхование автотранспорта, запчасти, ГСМ.
  • К подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ не относится оплата услуг физического лица, оказываемых в рамках гражданско-правового договора по управлению автотранспортом, принадлежащим учреждению (отражение осуществляется по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ).

Что нужно знать о перевозке багажа

2. Можно провозить с собой в купе багаж весом до 50 кг, имея на руках дополнительно купленный проездной билет на одно место по полной стоимости. 3. Провоз багажа, весящего до 150 кг, возможет только в отдельном купе, заплатив за все четыре места.

За сохранность перевозимого багажа отвечает сам пассажир. Размещение ручной клади в проходах, коридорах, тамбурах и местах для пассажиров категорически запрещено.

В багажном отделении автобуса разрешено перевозить личные вещи размером не более 60х100 см за оплату двух мест багажа.Правила

Данные дополнительные расходы произведены командированным работником с разрешения работодателя.По какой статье (подстатье) КОСГУ следует осуществлять расходы бюджетного учреждения за провоз сверхнормативного багажа?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Возмещение произведенных командированным работником с разрешения работодателя расходов на провоз сверхнормативного багажа в рассматриваемой ситуации следует осуществлять по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ. Это бесплатно и займет не более минуты вашего времени Проверить 2.Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Как учесть при налогообложении дополнительные командировочные расходы.

Организация применяет общую систему налогообложения Ситуация: как учесть при расчете налогов и страховых взносов возмещение расходов на упаковку багажа, если данные затраты сотрудника связаны с

Стоимость багажа в самолете

Лучше всего перед полетом ознакомиться с требованиями конкретного перевозчика.

Сканирование багажной бирки маркированного багажа, должна отвечать следующим требованиям:Attention: The internal data of table “2” is corrupted!Компания S7Airlines предоставляет возможность бесплатно перевезти багаж, соответствующий следующим нормам:Attention: The internal data of table “3” is corrupted!В целом основные авиаперевозчики выдвигают похожие требования к перевозке багажа.

Чтобы не платить за перевес багажа лишних денег, разумнее ознакомиться с этими требованиями заранее.Помимо багажных параметров, авиаперевозчики принимают во внимание габаритные размеры сумок.

Порядок предусматривает лимит по сумме трех измерений (длины, ширины и высоты), которая не должна превышать определенных максимальных значений, установленных перевозчиком.Предельно

Правила провоза багажа в самолете

Все авиакомпании-перевозчики и пассажиры обязаны подчиняться установленным Правилам.

Для российских авиакомпаний в части провоза пассажиров и багажа применяются различные нормативные документы и правила воздушных перевозок, в которые были внесены поправки в соответствии с законом №409 от 5 октября 2019 года.

Согласно закону о невозвратных билетах, изменились не только некоторые нормы провоза ручной клади и багажа, но у российских авиакомпаний появилась возможность предлагать пассажирам более дешевые билеты без багажного места, то есть без бесплатного провоза багажа, самостоятельно определяя для какого тарифа предусмотреть багаж.Однако, для пассажиров с билетами, в стоимость которых включен багаж, введена единая норма бесплатного провоза багажа.

О компенсации расходов по провозу багажа

УВАЖАЕМЫЕ ЭКСПЕРТЫ!

ПРОСИМ ДАТЬ РАЗЪЯСНЕНИЕ:НАШЕ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАХОДИТСЯ В РАЙОНАХ КРАЙНЕГО СЕВЕРА.

НА ОСНОВАНИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ОТ 12 ИЮНЯ 2008 №455 О ПОРЯДКЕ КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА БАГАЖА К МЕСУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО.

, А ТАКЖЕ ПРАВИЛ КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА БАГАЖА К МЕСУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО.

РАБОТНИКИ ИМЕЛИ ПРАВО НА КОМПЕНСАЦИЮ РАСХОДОВ, СОГЛАСНО п.5 «в» ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОВОЗА БАГАЖА ВЕСОМ НЕ БОЛЕЕ 30 КГ НА РАБОТНИКА И 30 КИЛОГРАММОВ НА КАЖДОГО ЧЛЕНА СЕМЬИ НЕЗАВИСИМО ОТ КОЛИЧЕСТВА БАГАЖА, РАЗРЕШЕННОГО ДЛЯ БЕСПЛАТНОГО ПРОВОЗА ПО БИЛЕТУ НА ТОТ ВИД ТРАНСПОРТА, КОТОРЫМ СЛЕДУЕТ РАБОТНИК И ЧЛЕНЫ ЕГО СЕМЬИ, В РАЗМЕРЕ ДОКУМЕНТАЛЬНО ПОДТВЕРЖДЕННЫХ РАСХОДОВ, ЗДЕСЬ ВСЕ ПОНЯТНО, Т.К.

БАГАЖНЫЕ КВИТАНЦИИ ВЫПИСЫВАЛИСЬ НА КГ. В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ В БАГАЖНОЙ КВИТАНЦИИ УКАЗЫВАЕТСЯ МЕСТО И СТОИМОСТЬ ЭТОГО МЕСТА, ДОПУСТИМ 2000 РУБЛЕЙ.

№ 455, статьи 325 ТК РФ, статьи 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1.

То есть Ваше учреждение вправе оплатить стоимость провоза багажа весом не более 30 килограммов на сотрудника и 30 килограммов на каждого члена семьи (независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза) на основании правильно оформленных первичных документов (багажных квитанций). Приказом Минтранса РФ от 29 января 2008 года № 15

«Об установлении формы пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации»

утверждена форма багажной квитанции в гражданской авиации.

В форме данной квитанции предусмотрено поле «вес», которое обязательно для заполнения.

Багаж в самолете, размеры и вес: новые правила провоза багажа

Измерение Ручной клади необходимо произвести перед тем как пройти в зону досмотра пассажиров.

Место багажа, перевозимое в салоне воздушного судна, на каждом рейсе

Наименование услуги

Веб‑сайт

Колл‑центр

Аэропорты РФ

Аэропорты иностранных государств

Ручная кладь до 5 кг (суммарные габариты не превышают 36x30x27 см)

бесплатно

бесплатно

бесплатно

бесплатно

Одно место ручной клади сверх бесплатной нормы, до 10 кг

1499 руб.

Источник: https://pravoonline24.ru/perevoz-bagazha-v-samolete-kosgu-76483/

Обязан ли работодатель возместить расходы на провоз багажа если до места

Перевоз багажа в самолете косгу

, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, в случае если указанные расходы на провоз багажа экономически оправданны, произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, и подтверждены документально, организация вправе учесть указанные расходы в целях исчисления налога на прибыль.

Оплачивается ли билет по провозу багажа в командировке

Изменения, вносимые в Указания настоящим приказом, применяются при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации начиная с бюджетов на 2019 г.

(на 2019 г. и на плановый период 2019 и 2019 гг.) С 1 января 2019 года возмещение командировочных расходов с учетом вносимых изменений учитывается общей суммой по одному коду КОСГУ — подстатьи 212 «Прочие выплаты»*(2).

Если же учреждением в пользу сотрудника будет заключен договор перевозки (глава 40 ГК РФ) или договор перевозки будет заключен сотрудником от имени учреждения по доверенности, должна применяться подстатья 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.

В рассматриваемой ситуации возмещаются произведенные командированным работником с разрешения работодателя расходы на провоз сверхнормативного багажа.

Таким образом, указанные в вопросе расходы могут осуществляться по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно (ч. 3 ст. 312.1 и ст. 167 ТК РФ)

Раздел 2.

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

В дальнейшем у работника возникает право на компенсацию указанных расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и так далее.

2.2.

Возмещение расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом производится по фактическим расходам, подтвержденным проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, выданных соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда: — воздушным транспортом — по тарифу экономического класса; — морским и речным транспортом — по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

Оплата багажа в командировке

Если подтверждающих документов нет, то расходы на проезд облагаются НДФЛ и взносами в полной сумме. Расходы по найму жилого помещения при отсутствии их документального подтверждения облагаются страховыми взносами целиком, а НДФЛ – в части, превышающей:

  1. 700 руб. в день для командировок по РФ;
  2. 2500 руб.

Для целей страховых взносов и НДФЛ это дополнительные расходы в командировке, которые связаны с трудовыми обязанностями.

А такие выплаты не облагаются взносами и НДФЛ.

Данный вывод следует из подпункта «и» пункта 2 части 1 и части 2 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212- ФЗ, а также подпункта 2 пункта 1 и пункта 2 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

На практике проверяющие из фондов пытаются доначислить страховые взносы, даже если компенсация платы за упаковку багажа прописана в локальных документах и есть чеки. Но в суде такие претензии не находят поддержки.

Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа

В госучреждениях федерального уровня и государственных внебюджетных фондах Как компенсировать проезд к месту отдыха и обратно в федеральных госорганах, госучреждениях, а также в государственных внебюджетных фондах Размер и порядок оплаты проезда и провоза приведен в Законе от 19 февраля 1993 г.

№ 4520-1. Для сотрудников федеральных госучреждений этот порядок устанавливает Правительство РФ (ч.

5 ст. 325 ТК РФ, ч. 1 ст. 33 Закона от 19 февраля 1993 г.

Источник: https://advokatssr.ru/objazan-li-rabotodatel-vozmestit-rashody-na-provoz-bagazha-esli-do-mesta-12148/

Юрист Ходюков
Добавить комментарий