Образец заполнения расходного ордера на выдачу зарплаты по ведомости

Расходный кассовый ордер на выдачу зарплаты 2019: образец заполнения РКО при выплате заработной платы по ведомости, как оформить КО-2?

Образец заполнения расходного ордера на выдачу зарплаты по ведомости

Заработная плата может выдаваться персоналу в наличном или безналичном виде. В первом случае формируется платежная или расчетно-платежная ведомость, к которой дополнительно составляется расходный кассовый ордер.

Строгих требований при оформлении РКО при выплате зарплаты нет. Однако особенности данной процедуры нужно знать, заполняя ордер при этом вовремя и правильно.

Нужно ли оформлять?

В ведомости содержится информация о том, кому и в каком размере зарплаты нужно выплатить. При получении денег каждый работник ставит напротив полученной суммы свою подпись.

То есть ведомость отражает сведения о том, какие суммы нужно выплатить, какие уже выданы, какие депонированы.

Для того чтобы бухгалтер смог провести расход выданных наличных денег в бухгалтерском учете, одной ведомости не достаточно, необходим первичный документ – расходный кассовый ордер.

Именно РКО выступает основанием для совершения проводки по расходованию наличных из кассы – Дт 70 Кт 50.

Кроме того, ордер служит основанием для внесения в кассовую книгу регистрационной записи о произведенном расходе из кассы.

Особенности оформления

Ведомость на выдачу зарплаты может оформляться в отношении отдельного подразделения организации или по всем сотрудникам предприятия в целом.

При этом отражаются как суммы к выплате по каждому сотруднику в отдельности, так и общая сумма, подлежащая выдаче.

Расходный кассовый ордер нужно оформлять один на общую выданную сумму.

С целью выдачи заработной платы снимаются наличные денежные средства и приходуется в кассу предприятия на установленный срок, отведенный для расчетов с персоналом по оплате труда.

В течение этого срока организация обязана рассчитаться с работниками. Оставшиеся не выданные деньги должны быть возвращены на расчетный счет.

Расходный кассовый ордер следует заполнять либо в последний день этого срока, либо по факту выплаты зарплаты всем сотрудникам, указанным в ведомости.

Сумма в РКО должна точно соответствовать выданной и отраженной в платежной ведомости. Депонированная сумма отражается отдельной строкой и сдает в банк, в расходном ордере на выплату зарплаты она не должна учитываться.

Оформляет РКО бухгалтер после получения заполненной и подписанной платежной ведомости от кассира или иного лица, осуществляющего наличные расчеты с работниками.

Бухгалтер обязан проверить информацию в ведомости, наличие положенных подписей, после чего в этот же день заполнить расходный кассовый ордер. Номер и дата РКО проставляется на последней странице платежной или расчетно-платежной ведомости.

Только после этого заполненный ордер можно отразить в кассовой книге. До этого момента никакие записи относительно выдачи зарплаты в кассовой книге не отражаются.

Таким образом, при оформлении нужно соблюдать следующие важные правила:

  • заполняет РКО бухгалтер;
  • в отношении ведомости составляет один РКО;
  • в ордере отражается общая фактически выданная сумма;
  • заполнять РКО нужно по факту выплаты всей зарплаты либо в последний день, отведенный на расчеты с персоналом;
  • на основании РКО вносится запись в кассовую книгу.

Если платежные ведомости составляют по подразделениям, то допускается оформить один расходный кассовый ордер на общую выданную сумму по всем ведомостям.

Как правильно заполнить форму КО-2?

Расходный кассовый ордер заполняют по типовой унифицированной форме КО-2.

При его оформлении в случае выдаче заработной платы особенности заполнения следующие:

  • Номер документа – порядковый в соответствии с нумерацией.
  • Дата – день, когда заполненная платежная ведомость поступила в бухгалтерию, то есть дата ее закрытия.
  • Дебет счета – 70, при ведении аналитики по счету указывается дополнительно код аналитического учета.
  • Кредит счета – 50 – счет для учета наличных денежных средств.
  • Выдать – допускается указать общее понятие «работникам», так как в данном случае РКО не выступает подтверждение факта выдачи наличных денег определенному лицу, а служит только основанием для заполнения кассовой книги и отражения бухгалтерской записи.
  • Основание – поясняется, что выдана заработная плата за определенный расчетный период;
  • Сумма – прописью вписывается выданное количество денег;
  • Приложение – реквизиты платежной или расчетно-платежной ведомости, если их несколько по подразделениям – перечисляются все;
  • По – указываются реквизиты платежной ведомости, по которой выданы деньги.

Часто в строке «выдать» заполняют ФИО кассира, а в «по» — его паспортные данные. Однако это не совсем правильно.

В указанную дату кассиру фактически не выдается прописанная в расходном кассовом ордере наличная сумма, она у него находилась ранее и уже выдана работникам.

Поэтому логичнее в данном поле указать «работникам», это не будет являться ошибкой в случае выплаты заработной платы персоналу.

Также не нужно вписывать в данные строки главного бухгалтера или директора, так как такая формулировка также не будет соответствовать действительности.

Ведь эти лица не получали из кассу обозначенную сумму денег для выдачи зарплаты, так как по закону деньги должен выдавать работникам кассир из кассы.

Если главбух или директор выступает в роли кассира и выдает заработную плату, то также их ФИО не нужно проставлять в строках «выдать» и «по» по причине, обозначенной выше.

Скачать образец заполнения РКО при выплате заработной платы по ведомости

Скачать пример заполнения расходного кассовой ордера – excel.

Выводы

Если заработная плата выдается персоналу наличными деньгами, то по факту выдачи обязательно составляется расходный кассовый ордер.

РКО выступает основанием для заполнения кассовой книги и отражения расходной операции в бухгалтерском учете.

Заполняет ордер бухгалтер после закрытия ведомости.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/rko-na-vydachu-zarplaty.html

Заполнение расходного кассового ордера на выплату заработной платы по ведомости

Образец заполнения расходного ордера на выдачу зарплаты по ведомости

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Согласно п. Документы на выдачу наличных подписываются руководителем и главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем. К расходным ордерам прилагаются заявления на выдачу наличных, расчеты.

На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя. С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности на время исполнения им обязанностей кассира.

Предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, исполнение его обязанностей возлагают на бухгалтера или другого работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины предприятиями предпринимателями , а также отдельные вопросы организации работы с наличными деньгами определяется Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от

Образцы заполнения. Образец заполнения рко на выплату зарплаты ведомости на выплату Расходный кассовый. Выплата зарплаты через кассу расходными ордерами Если требуется оформить расходные ордера на каждого. При выдаче зарплаты сотрудникам, Образец формы расходного.

Документальное оформление кассовых операций (ч. 1)

Порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины предприятиями предпринимателями , а также отдельные вопросы организации работы с наличными деньгами определяется Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от В соответствии с п.

Документы на выдачу наличных денег должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, который на это уполномочен руководителем. К расходным ордерам могут прилагаться заявление на выдачу наличных денег, расчеты и т. Согласно п. В соответствии с ч.

Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме и должны иметь такие обязательные реквизиты, в частности, должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личную подпись или иные данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции.

Первичные документы, составленные в электронной форме, применяются в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте.

По материалам, размещенным на Общедоступном информационно-справочном ресурсе Государственной фискальной службы Украины zir. Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Дистанционное обучение на онлайн-курсах в различных направлениях Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер. Войти Регистрация Выход. Меню Меню.

Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отзывы и пожелания: feature. Присоединяйтесь к сообществам. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы.

Как заполнить кассовый ордер, если зарплата выплачивается по ведомости. В избранном В избранное. Теги расходный кассовый ордер выплата зарплаты оформление расходной ведомости. Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал. Печатать фрагмент. Следующая публикация.

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения! Как отключить. Контакты: г. Харьков, , ул. Сумская, а тел.

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей.

Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Зарплата по ведомости: как оформить расходный ордер

Постановлением Госкомстата от Причем специального порядка его оформления нет. Поэтому возникают вопросы о том, как его правильно заполнить.

Поскольку никаких четких правил касательно того, как оформить РКО при выдаче зарплаты по ведомости, в Указании нет, будем исходить из общих правил. Они таковы.

На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию.

Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными

Юридические лица обязаны соблюдать ведение кассовой дисциплины. Для этого требуется заполнение документации по приходу и расходу наличных средств в кассу организации.

Расходный кассовый ордер является документом первичной учетной документации, по нему осуществляется выдача денег, в том числе и заработной платы.

Порядок заполнения РКО строго регламентирован, неточности в соблюдении норм влекут за собой санкции со стороны проверяющих органов. Статья описывает типовые ситуации.

Заполнение РКО при выплате з/п через платежные ведомости

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно делать определенные выводы относительно того, что при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира.

Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами. Так, в его обязанности входит выписка и оформление кассовых ордеров. Это следует из содержания п.

Заметим: если для оформления приходного кассового ордера достаточно только подписи главбуха, то расходный кассовый ордер должен быть подписан также и руководителем предприятия. Исключение составляет случай, когда на прилагаемых к расходному кассовому ордеру документах заявлениях, счетах и т.

В таком случае его подпись на расходном кассовом ордере не обязательна п. Последовательность действий бухгалтера и кассира при оформлении операций с наличными приведена на рис. Требования к оформлению кассовых документов.

Выплата зарплаты через кассу

Порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины предприятиями предпринимателями , а также отдельные вопросы организации работы с наличными определяются Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от В соответствии с п. Документы на выдачу наличных подписываются руководителем и главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем. К расходным ордерам прилагаются заявления на выдачу наличных, расчеты. Пунктом 40 разд.

Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как заполнить кассовый ордер, если зарплата выплачивается по ведомости

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Источник: https://stadionspartak07.ru/administrativnoe-pravo/zapolnenie-rashodnogo-kassovogo-ordera-na-viplatu-zarabotnoy-plati-po-vedomosti.php

Выдача заработной платы

Образец заполнения расходного ордера на выдачу зарплаты по ведомости

Ведомость на выдачу зарплаты может оформляться в отношении отдельного подразделения организации или по всем сотрудникам предприятия в целом.

При этом отражаются как суммы к выплате по каждому сотруднику в отдельности, так и общая сумма, подлежащая выдаче.

Расходный кассовый ордер нужно оформлять один на общую выданную сумму.

С целью выдачи заработной платы снимаются наличные денежные средства и приходуется в кассу предприятия на установленный срок, отведенный для расчетов с персоналом по оплате труда.

В течение этого срока организация обязана рассчитаться с работниками. Оставшиеся не выданные деньги должны быть возвращены на расчетный счет.

Расходный кассовый ордер следует заполнять либо в последний день этого срока, либо по факту выплаты зарплаты всем сотрудникам, указанным в ведомости.

Сумма в РКО должна точно соответствовать выданной и отраженной в платежной ведомости. Депонированная сумма отражается отдельной строкой и сдает в банк, в расходном ордере на выплату зарплаты она не должна учитываться.

Оформляет РКО бухгалтер после получения заполненной и подписанной платежной ведомости от кассира или иного лица, осуществляющего наличные расчеты с работниками.

Бухгалтер обязан проверить информацию в ведомости, наличие положенных подписей, после чего в этот же день заполнить расходный кассовый ордер. Номер и дата РКО проставляется на последней странице платежной или расчетно-платежной ведомости.

Только после этого заполненный ордер можно отразить в кассовой книге. До этого момента никакие записи относительно выдачи зарплаты в кассовой книге не отражаются.

Таким образом, при оформлении нужно соблюдать следующие важные правила:

  • заполняет РКО бухгалтер;
  • в отношении ведомости составляет один РКО;
  • в ордере отражается общая фактически выданная сумма;
  • заполнять РКО нужно по факту выплаты всей зарплаты либо в последний день, отведенный на расчеты с персоналом;
  • на основании РКО вносится запись в кассовую книгу.

Если платежные ведомости составляют по подразделениям, то допускается оформить один расходный кассовый ордер на общую выданную сумму по всем ведомостям.

Платежная ведомость. Заполнение Лист №2

Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.

Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже.

Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.

Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а. Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов(бланки и документы в формате word)куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М. менеджмент) ⇓

★ Авторский курс «Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8»(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)куплено > 2000 практических курсов

Скачать платежную ведомость (форма Т-53) и журнал (Т-53А). Образец и бланк

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Источник: https://gmvp.ru/vydacha-zarabotnoj-platy/

Как происходит оформление РКО при выдаче зарплаты?

Образец заполнения расходного ордера на выдачу зарплаты по ведомости

› Работа › Оплата труда

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Существует довольно большое количество различных документов, которые должны оформляться с учетом установленных стандартов. Примером можно назвать оформление РКО. Рассмотрим все особенности этого процесса подробнее.

Что такое РКО — расходный кассовый ордер?

Под РКО понимают документ, который составляется для сопровождения выдачи наличных денежных средств.

Он выполняет несколько важных функций:

  1. Используется в качестве основания для учета выданных средств.
  2. Служит основанием для проведения рассматриваемой операции.

Стоит учитывать, что подобный документ выполняется на бланке установленного образца. Кроме этого, ему присуждают индивидуальный порядковый номер и регистрируют в книге учета.

При рассмотрении этого вопроса больше всего внимания следует уделить понятию кассы:

  • Совокупность бухгалтерских операций, которые связаны с учетом и другими действиями с наличными средствами предприятия.
  • Получение денег наличными всегда проводится при оформлении РКО.

Примечание! В документе указывается различная информация, используемая в дальнейшем для отчетности и при проведении других операци.

Какие сведения содержит РКО?

Рассматриваемый документ заполняется в единственном экземпляре. Как правило, в него включается следующая информация:

  1. Наименование организации.
  2. Уникальный порядковый номер документа.
  3. Графа «Дебет» применяется для указания кода структурного подразделения.
  4. Строка под названием «Кредит» используется для отображения номера бухгалтерского счета. В большинстве случаев указывается число 50.
  5. Код целевого назначения используется для определения того, с какой целью были выданы средства. Стоит учитывать, что подобные коды используются отнюдь не на всех предприятиях. Поэтому в некоторых случаях указывается прочерк.

Кроме этого, есть строка, в которой указывается непосредственно сумма и получатель. Для распоряжения средствами предприятия требуется основание, для указания которого также отводится отдельное поле.

Среди общих рекомендаций по указанию подобной информации можно отметить:

  • Прописью указывается выдаваемая сумма, никаких исправлений не допускается. Слово «рубль» не сокращается, а копейки указываются числами. Если в строке остается пустое пространство, то оно заполняется прочерком.
  • В поле примечаний отображаются реквизиты документов, на основе которых проводится выдача средств с кассы.

Отметим! После указания всей вышеприведенной информации проставляется подпись главного бухгалтера и руководителя организации. Без подобных подтверждающих подписей выдача средств не может проводится.

Как заполнить ордер?

Часто РКО заполняется для начисления заработной платы. При заполнении ордера рекомендуется придерживаться следующих порядков:

  1. В кассовой книге не отображается сумма, которая уже была отдана сотрудникам или та, что предназначается для подобных целей.
  2. РКО на указанную ведомственную сумму не оформляется.

Примечание! В остальном проводится указание всей приведенной выше информации. Кассир должен подписать ведомость, помечая депонированную сумму. Подобный документ отправляется в бухгалтерию.

Порядок действий

После этого проводится составление ордера и проверяется, если информация достоверна, то бухгалтер также ставить свою подпись.

Последующие действия выглядят следующим образом:

  1. После того как документ был подписан может быть составлен РКО. При этом не обязательно в тот же день.
  2. Номер и дату заполнения указывают на последней странице. В качестве даты используется дата закрытия ведомости.
  3. После этого проводится регистрация документа в кассовой книге.

Интересным моментом назовем то: что если в организации небольшое количество сотрудников, или заработную плату подобным образом получает лишь несколько, то можно и не заполнять ведомость, а заполнить РКО на каждого работника.

Дата заполнения

Довольно много проблем возникает с определением даты, которую нужно указывать при выдаче заработной платы в течение нескольких дней. Установленные нормы в законодательстве определяют то, что нужно указывать дату фактической выдачи суммы, которая совпадает с закрытие ведомости.

Это связано с тем, что заранее не известно, все ли придут за заработной платой в установленное время. В некоторых организациях ставят первый день выдачи.

Расходный кассовый ордер при выдаче заработной платы по ведомости — образец

Как ранее было отмечено, оформление бланка должно проходить в установленном порядке. Практически все пустые графы должны заполняться.

Оформление РКО при увольнении

Довольно распространенным вопросом можно назвать возможность использования РКО при увольнении сотрудника. Некоторые бухгалтера хотят подобным образом рассчитать бывшего сотрудника, в том числе и за неиспользованный отпуск.

У подобного способа есть довольно большое количество особенностей:

  1. В графе основания не может указываться лишь заработная плата.
  2. Данный метод применяется только в случае указания два конкретных основания для выдачи средств: зарплата и денежная компенсация за неиспользуемые ранее отпуска.

Специалисты рекомендуют в подобном случае создать 2 РКО, в которых и будут указываться соответствующие причины передачи денежных средств. Это требуется для того, чтобы с большей точностью определить статьи расхода и движения денежных средств в организации.

Как правило, в подобной более точной отчетности заинтересован непосредственно сам владелец бизнеса, так как за счет указания конкретных причин выдачи средств удобнее видеть статьи расхода.

Сроки хранения рассматриваемых документов составляют пять лет, так как они относятся к первичным. Стоит учитывать, что неправильное оформление или отсутствие РКО приводит к наложению штрафных санкций на все предприятие при проведении проверки.

Полезно знать! В некоторых случаях размер штрафа составляет 10 000 рублей. Под грубые нарушения также подходит ситуация отсутствия всех первичных документов. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!


Как оформить РКО при выдаче зарплаты и при увольнении? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://moyjurist.ru/rabota/zp/kak-oformit-rko-pri-vydache-zarplaty-i-pri-uvolnenii.html

Рко на выплату заработной платы по ведомости: образец заполнения расходного кассового ордера на выдачу зарплаты, оформление при увольнении

Образец заполнения расходного ордера на выдачу зарплаты по ведомости

Юридические лица обязаны соблюдать ведение кассовой дисциплины.

Для этого требуется заполнение документации по приходу и расходу наличных средств в кассу организации.

Расходный кассовый ордер является документом первичной учетной документации, по нему осуществляется выдача денег, в том числе и заработной платы.

Порядок заполнения РКО строго регламентирован, неточности в соблюдении норм влекут за собой санкции со стороны проверяющих органов.

Составление расходного кассового ордера форма КО-2

Вне зависимости от оснований выбытия наличных из кассы, их выдача осуществляется через расходный кассовый ордер по форме № КО-2 (ОКУД 0310002).

Выплата заработной платы по ведомости требует последующего оформления РКО на общую выданную сумму денег из кассы.

Номер и дата составления кассового ордера указывается на бланке платежной или расчетно-платежной ведомости, на основании которой произведена выдача зарплаты.

Бланк РКО включает в себя сведения:

  • информация о названии организации, правовая форма ее деятельности;
  • при наличии у организации ОКПО ее код вписывается в необходимую ячейку, он должен соответствовать статистическим данным, если данный показатель отсутствует, то в строке ставится прочерк;
  • наименование структурного подразделения в нужной строке, при оформлении документа не головной компанией;
  • номер кассового ордера, исходя из нумерации документов на предприятии с начала года по календарю;
  • дата оформления бланка РКО (день выдачи зарплаты из кассы);
  • специальный код для структурных подразделений, если их нет — прочерк;
  • номер счета (по дебету) указывается в ячейке «корреспондирующий счет, субсчет», он сверяется с планом бухгалтерских счетов, для выплаты заработной платы ставится код 70;
  • при отсутствии у предприятия аналитического кода в графе РКО ставится прочерк;
  • в строке «кредит» вписывается номер счета, по которому происходит выдача наличных средств, обычно пишется «50» — касса;
  • сумма выдающихся наличных указывается цифрами, в другой строке (ниже) — прописью, копейки в цифровом варианте (в отношении выплаты зарплаты вносится общая выданная сумма по ведомости);
  • код целевого назначения, если данная система применяется на предприятии;
  • личные данные сотрудника (ФИО), которому выдаются из кассы денежные средства (кассир организации);
  • причины выплаты денежных средств (выдача заработной платы, отпускных);
  • реквизиты документов (при их наличии), прикладывающиеся к расчетному кассовому ордеру, фиксируются в строке «приложение»;
  • данные главы юридического лица, главного бухгалтера, а также их подписи.

Получатель денежных средств самостоятельно вписывает полученную сумму прописью (копейки обозначаются цифрами), а в завершении расписывается.

Кассир организации записывает паспортные данные получателя или реквизиты другого документа, удостоверяющего личность. После передачи денежных средств кассир фиксирует данные о себе и проставляет роспись.

Данный документ можно составить отдельно на каждого сотрудника.

Сегодня печать предприятия, выдающего наличность, на расходном кассовом ордере не является обязательным реквизитом.

Если денежные средства выдаются юридическому лицу, его печать на бланке РКО также не нужна.

Заполнение при выдаче зарплаты по ведомости

Выдавая зарплату через кассу специалистам предприятия по ведомости, в качестве получающего лица выступает кассир, а не сам работник.

В строке «получил» бланка РКО обозначаются данные кассира, основанием выступает выдача зарплаты трудящимся. Реквизиты платежной ведомости фиксируется в графе «приложение».

В получении денежных средств расписывается кассир, который и берет на себя ответственность за полученные деньги.

Вариант заполнения расходного кассового ордера на выдачу заработной платы сотрудникам по ведомости отличается от иного заполнения только основанием и тем, что получателем является кассир.

При оформлении РКО на выплату зарплаты необходимо придерживаться правил:

  • кассовый ордер ни на общую обозначенную в ведомости сумму, ни на уже выданные денежные средства по ведомости с начала периода ее действия не составляется;
  • в кассовую книгу не записываются ведомости (предназначенные для выдачи денежных средств, уже выданные).

В конце заключительного дня периода действия ведомости кассир проставляет на ней свою подпись, отмечает депонированные денежные средства, а затем передает сотрудникам бухгалтерии.

Бухгалтером осуществляется проверка предоставленного бланка, а после этого проставляется личная подпись.

Дата составления

Бланк РКО на выплату заработной платы выписывается только на определенный срок (один день). Денежные средства должны быть оформлены и получены на дату его составления.

В случае выявления несоответствия данного требования выписывается новый ордер, исправления даты в старом экземпляре не допустимы.

При выдаче денег по ведомости дата указывается на ее последней странице. Датой заполнения расходного ордера будет являться день закрытия ведомости (последняя дата выдачи зарплаты сотрудникам).

Скачать образец

Скачать пример оформления расходного кассового ордера при выдаче заработной платы по ведомости – excel.

Оформление при увольнении

Положение ЦБ РФ №373-П от 12 октября 2011 года регламентирует выдачу заработной платы и иных материальных вознаграждений за проделанную работу, осуществленных по платежной ведомости, обязательно оформлять РКО.

Его реквизиты проставляются в платежном (расчетном) документе.

Затем, кассир закрывает ведомость, как документ, составленный по причине выдачи денежных средств.

На ведомость составляется расходный кассовый ордер, в качестве основания считается выбытие денежных средств из кассы компании, ведомость записывается как приложение, в основании фиксируется «Выдача заработной платы (за конкретный месяц), компенсация при увольнении».

Оформление кассовых ордеров — ответственная задача. В РКО не допускаются ни исправления, ни ошибки.

Специалист, ответственный за составление документа не должен забывать, что РКО относится к документам строгой отчетности.

Если в бланке будет отсутствовать какие-либо обязательные реквизиты, заполненный ордер будет являться недействительным.

Расходный кассовый ордер: бланк и образец заполнения

Образец заполнения расходного ордера на выдачу зарплаты по ведомости

Выдачу наличности из кассы осуществляют на основании расходника. Его заполнение, как и заполнению любого другого документа, имеет свои особенности, о которых вы сможете узнать из данной статьи.

Расходник необходимо оформлять в следующих случаях:

  • Перечисление доходов компании на ее банковский счет;
  • Выдача наличных средств сотруднику организации на его личные расходы;
  • Выдача сотруднику наличности под отчет;
  • Снятие наличности предпринимателем для собственных нужд, если он осуществляет свою деятельность без сотрудников.

Рекомендации к заполнению

При заполнении ордера на расход необходимо руководствоваться следующими правилами:

  1. В строке «код ОКПО» указывают код, который организации получила при прохождении регистрации.
  2. Если деньги выдаются из кассы филиала, указывается его код, если средства выдаются из кассы головного офиса – ставится прочерк.
  3. В поле «номер документа» прописывается порядковый номер ордера.
  4. Обязательно должна быть указана дата составления ордера, которая должна совпадать с датой выдачи средств.
  5. В строчках «кредит» и «дебит» указываются соответствующие номера счетов бух. учета. Если компания находится на упрощенке, он может не заполнять данные разделы.
  6. Сумма прописывается и прописью, и цифрами. При указании суммы цифрами копейки пишутся через запятую.
  7. В поле «выдать» пишутся инициалы человека, получающего наличность.
  8. В графе «основание» указывается содержание операции (на что выдаются средства).
  9. В строчке «приложение» указываются реквизиты первичных документов, прилагаемых к расходнику.
  10. Поле «получил» заполняется непосредственным получателем наличности. Он пишет, какую сумму он получил, дату получения и подкрепляет это своей подписью.

Особенности заполнения РКО

  1. Составлять расходник нужно до выдачи наличности из кассы – подготавливать его заранее и использовать при необходимости нельзя.
  2. Если средства выдаются из кассы на основании доверенности, это обязательно прописывается в ордере.
  3. Оформить ордер по расходу можно только в одном экземпляре.

    При этом, в документе не должно быть помарок и исправлений.

  4. Ордер должен быть сформирован на основе оправдательной документации.
  5. Штамп на ордере ставить не обязательно.
  6. Ордер, сформированный для инкассации или для вознаграждения сотрудника, руководством организации не заверяется.

Если деньги выдаются под отчет

Если деньги выдаются ответственному сотруднику под отчет, составление расходного ордера обязательно. Он формируется в соответствии с заявлением подотчетного работника в письменном виде.

Данное заявление может быть написано в произвольной форме.

Главное, чтобы в нем содержались сведения о сумме выдаваемой наличности, о периоде, на который выдаются деньги, дата и подпись управляющего организации.

Подотчетное лицо обязано будет отчитаться о потраченных суммах. Сделать это необходимо в трехдневный срок с момента получения средств. Все расходы должны быть подтверждены соответствующими документами.

Расходник на выдачу заработной платы

При выдаче зарплаты составлять РКО также необходимо. Если выдача осуществляется по ведомости, ордер оформляется на кассира, как на получателя средств. В строчке «получил» прописываются инициалы кассира, а в строке «основание» — выдача зарплаты сотрудникам. Приложением к документу является платежная ведомость.

В получении наличности расписывается кассир. Он является ответственным лицом за полученную сумму. В соответствии с этим документом зарплату выдает кассир.

РКО: скачать бланк (Word, Excel)

Бланк расходного кассового ордера скачать можно как в формате Word, так и в формате Excel. Каждый из них имеет как свои достоинства, так и недостатки.

С документами формата Word может работать гораздо большее число программ. С файлами Excel работает не так много решений.

Если скачать бланк расходника Excel формата, он будет более уникальный. То есть, он без проблем распознается во всех версиях Excel и других сторонних программах. А если скачать бланк рко в Word, есть риск, что он не сможет открыться в программах, отличающихся о той, в которой он был создан.

Еще одним достоинством Excel бланка является более удобное заполнение. Ячейки для ввода информации выделены, поэтому ошибиться с вводом практически не возможно. При заполнении документа Word есть вероятность случайно внести информацию не в нужное поле, из-за чего структура бланка может быть нарушена.

Скачать бланк (Word).

Скачать бланк (Excel).

РКО: образец заполнения

Источник: https://okbuh.ru/kassovye-operatsii/rashodnyj-kassovyj-order-blank-i-obrazets-zapolneniya

Юрист Ходюков
Добавить комментарий