Обоснование введения дополнительных ставок в штатное расписание образец

Обоснование увеличения штатной численности пример

Обоснование введения дополнительных ставок в штатное расписание образец

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

В примере обоснования указывают:

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности –

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

В приказе указываются следующие пункты:

  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Обоснование для введения штатной единицы

Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

  • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  • входящая служебная корреспонденция (1215);
  • обращения граждан (510);
  • распоряжения вышестоящих организаций (429);
  • распоряжения руководителя (232);
  • входящие телефонограммы (155).

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе. Как это сделать?

Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления:

– «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23;

Источник: https://artlife-astrahan.ru/obosnovanie-uvelicheniya-shtatnoj-chislennosti-primer/

Обоснование введения дополнительных ставок в штатное расписание образец

Обоснование введения дополнительных ставок в штатное расписание образец

Налоговое правоОбоснование введения дополнительных ставок в штатное расписание образец

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно.

Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Обоснование для введения штатной единицы
  • Перечень мероприяий по вводу в штатное расписание
  • Штатное расписание в вопросах и ответах
  • Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями
  • Как внести изменения в штатное расписание
  • 2.1.2. Штатное расписание и штатная расстановка
  • Вводим штатную единицу: образец обоснования
  • Служебная записка о введении должности

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С:Бухгалтерия 2.0 для Украины

Перечень мероприяий по вводу в штатное расписание

Упразднение вакантных должностей Не нужно Исключить должностные позиции из штатного расписания можно лишь в том случае, если сокращается количество кадров. Нередко внешние и внутренние обстоятельства приводят к необходимости упразднения должностей в компании.

К таким факторам можно отнести сложную экономическую ситуацию в стране или регионе, изменение условий деятельности и т. Если сокращаются должности, следует учитывать, что персонал по закону необходимо об этом предупреждать. Обычно это делают за 2 месяца до предполагаемых изменений ч.

В этом случае менять сведения в штатном расписании разрешено не ранее чем через 2 месяца после издания приказа. Исправление ошибки:

В связи с увеличением должностных обязанностей (дополнительно: подготовка Необходимость введения этих должностей обусловлена следующим: должность водителя (разряд ) имеется в штатном расписании Центра и объема музейных образцов) разряд (в соответствии с разрядами.

В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание ШР , издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка.

На основании такой записки подготавливают приказ. Какое изменение придется зафиксировать в ШР: Рассмотрим подробно каждый из этих случаев.

В штатное расписание вводятся новые штатные единицы Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями

При разработке такого приказа необходимо: Провести анализ общей информации: Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее для нового сотрудника. Разработать проект должностной инструкции.

Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период. Как правильно написать докладную записку:

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание.

Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от

2.1.2. Штатное расписание и штатная расстановка

Кадровая служба предприятия: Штатное расписание и штатная расстановка 2. Штатное расписание и штатная расстановка Штатное расписание — это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с уставом положением.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Этот документ дает руководству право на укомплектование организации, и ее структурных подразделений работниками.

Также на основе штатного расписания кадровая служба ведет подбор сотрудников на вакантные должности, формирует резерв на выдвижение, организует повышение квалификации кадров. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы.

Штатное расписание теперь подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

Оптимизация штатного расписания нередко является примером того, как на обоснование введения в штатное расписание дополнительных единиц. к той же задаче: обосновать введение новых ставок начальников и замов.

Многие ранее созданные предприятия на определенном этапе жизнедеятельности меняют свою структуру, оптимизируют численность персонала, разделяются или же наоборот объединяются с другими компаниями. И все эти перемены фактически начинаются с внесения изменений в штатное расписание. Вопросу правильности документального оформления этой процедуры следует уделить отдельное внимание.

Служебная записка о введении должности

Функции структурного подразделения должны быть сформулированы таким образом, чтобы они отвечали на главный вопрос: Они должны быть ориентированы на конечные результаты деятельности. При разработке данного раздела также обычно используется матрица распределения функций управления организацией. Поможет определить функции структурного подразделения ГОСТ Управление ресурсами.

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей п. Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание. По сути, серьезное преобразование в фирме начинается только тогда, когда нововведения будут включены в этот локальный документ.

Работодателю очень важно правильно оформить всю сопутствующую данному процессу документацию, дабы избежать в будущем разного рода проблемных вопросов. Приказ об изменении штатного расписания оформляется в установленных случаях:

Как сформировать оптимальное штатное расписание? Казалось бы, уже в самой постановке вопроса заложены возможные ответы – сократить “лишних людей” и привлечь специалистов на пустующие рабочие места. Однако здесь и скрыта основная ошибка, не позволяющая сделать деятельность учреждения максимально эффективной. Каким же должен быть алгоритм действий в данной ситуации?

Источник: https://stpaulfairfield.com/nalogovoe-pravo/obosnovanie-vvedeniya-dopolnitelnih-stavok-v-shtatnoe-raspisanie-obrazets.php

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Обоснование введения дополнительных ставок в штатное расписание образец

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

В примере обоснования указывают:

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

В приказе указываются следующие пункты:

  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Скачать образец приказа 

Юридические консультации

Обоснование введения дополнительных ставок в штатное расписание образец

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

1С:Бухгалтерия 2.0 для Украины

Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. Выявить необходимость во внесении изменений; Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице; По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.

Если загрузка работника превысит количество рабочих часов в месяце, то смело можно готовить докладную записку руководству. Cлужебная записка, сообщающая об изменении штатного расписания с образцами можно ознакомиться ниже , пишется аналогично другим служебным запискам. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости. Приказ об изменении штатного расписания (образец заполнения) Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в. Введение новой должности в штатное расписание организации. Posted by Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников? В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии. Обоснование ввода дополнительной штатной единицы.

Изменение Служебная записка об изменении штатного расписания . Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников? Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец.

Выявить необходимость во внесении изменений; Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице; По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Требования Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено равно как и к правилам оформления самого расписания — несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение.

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы бюджетная организация или перераспределение обязанностей в отделе.

То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами взят случай самой простой обработки , то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов это менее 5 минут на документ. Назначьте ответственного за соблюдение приказа обычно это один из заместителей директора. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения.

Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости. Приказ об изменении штатного расписания (образец заполнения) Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в. Введение новой должности в штатное расписание организации.

Posted by Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников? В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии. Обоснование ввода дополнительной штатной единицы.

Изменение Служебная записка об изменении штатного расписания . Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников? Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец.

Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам. Объемы работ были увеличены; Внедрены дополнительные технологии или направления; Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы.

Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.

Обоснование для введения штатной единицы.

К таким глобальным переменам относится и назначение либо выведение из аппарата фирмы тех или иных кадров.

Подобное определение закреплено, в частности, в Трудовом Кодексе. Пример служебной записки на изменение штатного расписания Внимание Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. Расчет проводится на основании норм выработки, предусмотренных для конкретной работы.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Образец служебной записки о вводе в штатное расписание должности

Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей работодателей на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1.

Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2.

Служебная записка на увеличение штата сотрудников образец Дело в том, что избыточные звенья в бизнес-процессах замедляют его, причём иногда многократно.

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в решении Арбитражного суда г.

Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб. Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание? Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и или бухгалтерии, реже — работники юридической службы.

В крупных компаниях — планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер при наличии таковых в штате или же сам предприниматель.

Утверждается штатное расписание приказом распоряжениемподписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом см.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения вступления в законную силу быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

Штатное расписание в вопросах и ответах

С какой периодичностью должно составляться штатное расписание? Четкого ответа в законодательстве. Однако учитывая, что штатное расписание — это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Затем указываются код по ОКПО Общероссийскому классификатору предприятий и организацийномер документа и дата его составления.

Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс например, ШР. Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода.

Сроки Решение о создании новой структурной единицы или введении должностей принимается уполномоченным органом юрлица. Для того, чтобы при необходимости внести коррективы в этот документ, и составляется служебная записка. Его наличие необходимо для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, что может быть проверено контролирующими органами.

Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант. Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.

Образец служебной записки о вводе в штатное расписание должности Основное, чего следует придерживаться — это общего правила по заполнению подобных документов.

Согласно форме, регламентированной Госкомстатом, в документе обязательно указываются. Законодательством это не запрещено. Законодательством это не запрещено.

Cлужебная записка, сообщающая об изменении штатного расписания с образцами можно ознакомиться нижепишется аналогично другим служебным запискам. Пример служебной записки на изменение штатного расписания Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

Численность руководителей клубных формирований, студий, кружков определяется на основе продолжительности и количества занятий, проводимых по программе учреждения.

Выявить необходимость во внесении изменений; Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице; По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных. Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности? Корректировка штатного расписания Ознакомление сотрудников под роспись с нововведениями не требуется. Для одной должности Порядок корректировки штатного расписания Трудовым кодексом не регламентирован.

Если вводится только одна вакансия, можно воспользоваться инструкцией, представленной выше. Таким образом, действия работодателя сводятся к изданию приказа, составлению новой должностной инструкции, изменению штатного расписания и найму сотрудника.

Сроки Решение о создании новой структурной единицы или введении должностей принимается уполномоченным органом юрлица.

Обоснование дополнительной штатной единицы Если загрузка работника превысит количество рабочих часов в месяце, то смело можно готовить докладную записку руководству.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения. Пример служебной записки на изменение штатного расписания Внимание Кто должен составлять? В приказе указываются следующие пункты. Далее указывается причина введения изменений в существующий документ.

Для отдела Если изменения носят массовый характер, проще составить новое штатное расписание.

Источник: http://travers-md.ru/chastie-voprosi/obosnovanie-vvedeniya-dopolnitelnih-stavok-v-shtatnoe-raspisanie-obrazets.php

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Внимание Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников? Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0,25.

Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии. Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.

Оформление новой должностной инструкции На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник. После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции.

Составление докладной записки на имя руководителя Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела.

В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии.

57 (предоставление конкретным должностям дотаций и льгот, наличие ограничений);

  • ст. 195.3 (применение профстандартов).
  • Трудовой кодекс РФ Документальное оформление Процедура введения должности должна быть оформлена в установленном законом порядке.

    Обоснование дополнительной штатной единицы

    Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ. Для этого нужно: 1.

    Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник. 2. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником.

    Важно

    Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте». Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме. Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения.

    3. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится.

    Вводим штатную единицу: образец обоснования

    После издания приказа об изменении штатного расписания с работником заключается дополнительное соглашение к основному договору. При трудоустройстве сотрудника на новую должность договор с ним заключается по общим правилам ТК РФ.

    Если имеет место переименование должности, работодатель вносит соответствующие записи в трудовую книжку.
    Текущих работников уведомляют о предстоящих изменениях как минимум за два месяца.

    Нужно ли уведомление центра занятости? После введения новой должности возможны два варианта:

    • поиск и найм на эту должность нового сотрудника;
    • перевод на нее уже устроенного работника по допсоглашению (при этом старая вакансия исключается).

    Если строго следовать одному из указанных алгоритмов, уведомлять службу занятости не нужно. Сроки Решение о создании новой структурной единицы или введении должностей принимается уполномоченным органом юрлица.

    Обоснование новой штатной единицы образец

    Этот документ вступает в силу с конкретной даты, на основании приказа об утверждении расписания. Согласно форме, регламентированной Госкомстатом, в документе обязательно указываются:

    • названия отделов;
    • наименования всех должностей;
    • численность штата;
    • размер заработной платы, надбавок.

    Должностные инструкции Должностная инструкция составляется и утверждается для каждой должности, т. е. для неопределенного круга работников без указания ФИО. Порядок написания инструкций нормативно-правовыми актами не установлен, следовательно, руководство самостоятельно решает, как их оформлять и корректировать.

    Источник: http://advokat-zulfigarov.ru/obosnovanie-vvedeniya-dopolnitelnyh-stavok-v-shtatnoe-raspisanie-obrazets/

    Юрист Ходюков
    Добавить комментарий