Лист для отметок о проведении инструктажа при приеме на работу

Кто сказал, что нельзя бесплатно скачать образец журнала по технике безопасности

Лист для отметок о проведении инструктажа при приеме на работу

Журнал по технике безопасности, образец скачать который мы предложим ниже, используется в самых разных сферах. На производстве, на заводе, при поступлении на работу, даже для учащихся проводят подобные инструктажи.

Рассматриваемый документ включает в себя подразделы – это, может быть, пожарная безопасность, правила обращения с техникой и реагентами (например, на уроках информатики, химии, физики).

В общем виде – это название для целой группы ведомственных документов, которые относятся к сфере охраны труда.

Законные нормы

По закону требование вести журнал по технике безопасности касается каждого работодателя. Он обязан присутствовать на производстве, в офисе и при проведении новых работ на ином оборудовании. О том, что сотрудник осведомлен с правилами ТБ проставляется отметка в форме, которая подтверждается его личной подписью. Форма данного бланка должна соответствовать ГОСТу.

Важно! После заполнения журнала его в обязательном порядке сдают в архив, где он хранится постоянно.

Особое внимание ведению, заполнению и хранению такого документа уделяется на опасных производствах, где есть риск получения травм и увечий.

Если с работником не проведен вводный, повторный и другие типы инструктажа, и он получил травмы или даже погиб, работодателя ждет большой штраф и даже уголовная ответственность.

Конечно, важно зарегистрировать, что инструктаж пройден, для этого в 2017 году, как и в предыдущие годы нужна подпись от работника в журнале. А также важно соблюдать периодичность проведения инструктажей и правил ведения самого журнала.

Виды

Выделяют несколько типов инструктажа:

  • Вводный. Он проводится со всеми, кто поступает на работу. Отвечает за это инженер по ТБ или непосредственно руководитель, если компания небольшая. Суть его в проведении разъяснительной беседы с новичком, знакомство с инструкциями. Проводится исключительно индивидуально. Результаты о его проведении вносятся в журнал.
  • Повторный. Необходимость его реализации прописана в законе. Требуется проводить его каждые 6 месяцев, независимо от направления деятельности компании. Такая необходимость возникает для обновления данных первичного инструктажа. Он может быть проведен внепланово, если требуется ознакомить сотрудников с новыми данными. Такой тип обучения носит коллективный характер, и проводит его только уполномоченное лицо.
  • Целевой. Подобное изучение инструкций узконаправленное. Основная цель – это посвятить работника в специфику реализации той или иной задачи. Они проводятся на строительстве, заводах или при переводе на новый участок. Этот инструктаж требуется для исключения нанесения вреда здоровью и жизни, он является индивидуальным.
  • Внеплановый. Не касается плана проведения обучения, которое зафиксировано на предприятии. Он практикуется при введении новой схемы работы, внедрении иного оборудования и при запуске дополнительного технологического процесса.

Важно! В отдельных случаях внеплановый инструктаж связан с систематическими нарушениями ТБ или ЧП на предприятии. Иногда проводится по требованию вышестоящих инстанций.

Скачать журнал по пожарной ТБ

Контроль над ведением

Проверяет журнал ТБ начальник подразделения ежедневно, независимо от того, были новые записи или нет. Это первая степень контроля. А также несет ответственность начальник отдела охраны труда, он должен проверять его оформление. В его должностных обязанностях подобная форма контроля значится как ежемесячная.

Более того, в журнале обязана присутствовать его виза, касающаяся наличия или отсутствия нарушений ведения.
Даже генеральный директор должен проверять журнал с частотой один раз в квартал. Эта ступень контроля последняя.

Если каждый ответственный будет знать, как документ должен правильно быть заполнен и будет контролировать его ведение, проблем с проверяющими органами и штрафных санкций не будет.

Ответственное лицо: составление и ведение

Контроль возлагается на многие уровни, а вот составлением и ведением занимается только один. Пример журнала можно найти ниже и скачать в формате Word (Ворд) бесплатно.

Скачать бланк журнала по ТБ Бланки, которые являются едиными для всех структурных подразделений предприятия хранятся в одном месте и у одного человека – инженера по охране труда и ТБ.

В небольших компаниях такие обязанности возлагаются на любого другого сотрудника, о чем выдается соответствующий приказ.
Ответственное лицо обязано вести журнал согласно следующим правилам:

  • нумерация всех страниц;
  • прошивка, заверенная руководством;
  • наличие подписи и печати руководителя;
  • для ведения используется канцелярская книга с разворотом формата А4;
  • рабочее поле состоит из 12 строчных граф;
  • если запись очень длинная, то допускается внесение в несколько строк;
  • в пустых графах проставляются прочерки;
  • обложка и бумага должны быть износостойкими, так как документ рассчитан на длительное использование и постоянное хранение. 

Важно! Крупные предприятия чаще всего заказывают подобные бланки в типографии, хотя их можно распечатать по приведенному примеру.

журнала по технике безопасности: скачать образец

В журнале содержатся следующие данные в строках по порядку:

  • номер записи;
  • дата;
  • Ф.И.О. сотрудника, кому проводится инструктаж;
  • дата и год рождения инструктируемого;
  • указание профессии и должности. В отдельных случаях инструктаж может проходить для сотрудника иной организации. В таком случае обязательно нужно внести данные касательно реквизитов служебного удостоверения или распоряжения, которое является основанием для нахождения сотрудника на инструктаже;
  • вид проводимого инструктажа. Если цель повторный или внеочередной, следует указать причину проведения;
  • Ф.И.О. того, кто проводит обучение;
  • подпись того, для кого было проведено обучение, и того, кто его осуществлял. Очень важно чтобы автограф и одного, и второго был проставлен нестираемой ручкой;
  • по необходимости вносятся данные по количеству смен и дате стажировки.

Важно! Исходя из специфики деятельности предприятия, структура журнала может несколько отличаться. Одно общее правило – он требует заполнения.

Что регламентирует журнал по ТБ?

Ведение его это норма закона, но многие компании возвели заполнение рассматриваемого бланка в разряд формальных. Для них – это способ снять с себя ответственность. В то же время ведение его и проведение регулярных инструктажей несет куда больший смысл и налагает определенные обязательства. Это касается как работника, так и работодателя.

Обязанности работника:

  • выполнять изложенные требования касательно проведения опасных работ. Это касается как работы на стройке, так и в культурных учреждениях, офисах;
  • проходить обучение согласно графику работодателя, фиксировать это в журнале через проставление подписи;
  • проходить обучение на рабочем месте, будь то цех или кабинет;
  • подтверждать знания в сфере охраны труда и техники безопасности.

Обязанности работодателя:

  • выполнять требуемые мероприятия по проведению обучения ТБ;
  • принять меры стажировки на рабочем месте;
  • предоставлять требуемую информацию в отношении безопасности всех видов выполняемых работ в полном объеме;
  • не допускать к работе тех, кто не прошел инструктаж;
  • регулярно вести контроль знаний сотрудников в рассматриваемой сфере;
  • сообщать сотрудникам о вероятном риске проведения той или иной операции на их рабочем месте.

Административная ответственность

В последнее время участились случаи нарушения правил ТБ, которые приводят к несчастным случаям. Как раз этим объясняется пристальное внимание к ведению и выполнению своих обязательств работодателями. За нарушение правил предусмотренных законом причитается штраф:

  • руководителю предприятия – 110-130 тыс. рублей;
  • инженеру по ТБ – 15-25 тыс. рублей;
  • повторное нарушение 200 тыс. рублей или приостановка деятельности на 3 месяца;
  • для должностного лица при повторном выявлении 35-40 тыс. рублей, параллельно с запретом на ведение аналогичных работ на 1-3 года;
  • если обнаруженные нарушения привели к смерти человек – уголовная ответственность.

Ведение журнала по ТБ в школе

Что интересно, подобные журналы должны заполняться также и в учебных заведениях. Касаются они уроков, на которых есть риск получения травм и увечий:

  • физкультура;
  • химия, физика;
  • информатика – конкретно работа за ПК;
  • труд.

Для школьников инструктаж ограничивается пояснениям правил поведения с тем или иным снарядом, техническим приспособлением и реагентом. Хранится подобный журнал зачастую в классе.

Вывод

Журнал ТБ – это не формальность, а инструмент в руках работодателя, который обеспечит подобающие условия труда. Его оформление, ведение и хранение – это обязанность любого работодателя, ведущего свою деятельность на территории страны в законном поле.

Источник: https://StranaZakonov.com/dokumenty/kto-skazal-chto-nelzya-besplatno-skachat-obrazets-zhurnala-po-tehnike-bezopasnosti

Контрольный лист прохождения инструктажей при приеме на работу

Лист для отметок о проведении инструктажа при приеме на работу

Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать какие инструктажи следует проводить с новыми людьми.

С целью сохранения здоровья, жизни работающего персонала, на работодателе лежит ответственность за проведение регулярного обучения, ознакомления с внутренними правилами пожарной безопасности, охраны труда.

При приеме на работу какие инструктажи проводятся?

Требования касательно охраны труда не позволяют допускать к работе людей, не прошедших вводные занятия. К разновидностям инструктирования относят:

  • вводное обучение;
  • первичное инструктирование;
  • повторное инструктирование;
  • внеплановое обучение;
  • целевое обучение.

Часто при приеме новых людей компания проводит для персонала вводное инструктирование. Для этого используют соответствующие плакаты, тексты и видеофильмы.

После обучения работник пересказывает усвоенный материал. Результаты проверки фиксируются документально и подтверждаются подписями ученика и инструктора.

Вводное инструктирование принято проводить до подписания с любым работником договора о труде.

Скачать образец программы

Какой противопожарный инструктаж должны проходить работники организации в момент приема на работу?

Все сотрудники, которые только приняты на новое постоянное или временное место работы, обязаны пройти вступительное противопожарное инструктирование.

Оно проводится исходя из действующих в учреждении инструкций, правил, нормативных бланков, касающихся вопросов противопожарной безопасности.

За проведение обучения отвечает отдельный специалист, назначенный приказом, а программа инструктирования утверждается главным инженером, руководителем или его заместителем.

На месте труда, перед началом трудовой деятельности, проводят индивидуальное первичное противопожарное инструктирование. Его обязательно должны проходить:

  • работники, которых перевели из иных производственных участков или структурных отделов;
  • все только принятые на работу;
  • командированные лица, которые должны участвовать в процессе производства;
  • строители из посторонних организаций;
  • ученики или студенты, проходящие практику на производстве.

Программы проведения первичного и вводного ознакомления обязательно соглашаются с организациями государственного пожарного надзора.

Многих сотрудников волнует вопрос о том, вводный инструктаж при приеме на работу кто проводит? Проводить это мероприятие может инженер охраны труда, руководитель предприятия, его заместитель, прораб, мастер, представитель учреждения, занимающегося охраной труда. Программу по обучению технике безопасности труда на предприятии создает специалист по охране труда, специализирующаяся на таких вопросах компания. В ней указывают:

  • краткое содержание вводного обучения;
  • тщательную расшифровку всех пунктов;
  • ответственное за проведение мероприятия лицо;
  • документ, регламентирующий вводное обучение;
  • сроки проведения.

Образец программы и журнала вводного инструктажа при приеме на работу

Какой инструктаж по электробезопасности при приеме на работу проходят сотрудники?

Инструктажи по электробезопасности разделяют на два вида – для неэлектротехнических работников и для тех, кто имеет дело с электроинструментом или электрооборудованием.

Проводит инструктирование глава учреждения либо ответственный за электрохозяйство человек, назначенный соответствующим приказом, имеющий удостоверение о допуске электробезопасности. Мероприятие проводят исключительно в специальном зале, после его завершения проводится устный опрос.

Все участники проходят обязательную предварительную регистрацию, а результаты их опроса записывают в специальный журнал.

Скачать образец 

Контрольный лист инструктажа по охране труда при приеме на работу

Контрольный лист обязательно заполняется на каждом предприятии, независимо от характера деятельности. Документ содержит основные данные об обучении каждого отдельного работника.

Скачать образец контрольного листа 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(73,71

Источник: https://juristics.ru/kontrolnyj-list-proxozhdeniya-instruktazhej-pri-prieme-na-rabotu.html

Стажировка на рабочем месте: как правильно оформить?

Лист для отметок о проведении инструктажа при приеме на работу

Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете здесь.

Для чего придумана стажировка на рабочем месте

Чтобы понять, для чего придумана стажировка, нужно заглянуть в нормативные акты, регулирующие данный процесс.
Обязанность проводить стажировку закреплена за работодателем законодательно. Работника необходимо обучить безопасным методам труда, провести инструктаж и стажировку на рабочем месте (ч. вторая ст. 212 ТК РФ).

О необходимости работодателю проводить стажировку на рабочем месте для сотрудников, поступающих на работу с вредными и опасными условиями труда, говорится в части третьей статьи 225 Трудового кодекса. Это же требование более развернуто содержится в пункте 2.2.2 Порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций1.

К этому нужно добавить, что Ростехнадзор утвердил Положение об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе, по экологическому, технологическому и атомному надзору2. Тем самым предполагают сократить риск получения сотрудниками травм или профессиональных заболеваний.

Следует обратить внимание, что инструктажи и стажировка по своему назначению схожи. И та, и другая процедуры призваны дать работнику понятие о том, как безопасно выполнять свои обязанности. И обе проводят до начала работы.

Однако есть и существенные различия. Прежде всего, это продолжительность. Если инструктаж может быть проведен в течение нескольких минут, то стажировка занимает как минимум две рабочие смены. Конкретная продолжительность зависит от профессии и не превышает 14 смен3.

Инструктаж, как правило, представляет собой теоретический курс алгоритма действий работника иногда с демонстрацией практических примеров. Стажировка же – это выполнение работником своих обязанностей под присмотром наставника, временная трудовая деятельность для приобретения опыта работы или повышения квалификации по специальности.

Как правильно оформить стажировку

Как и любой вид инструктажа по охране труда, стажировка должна быть правильно оформлена. Это необходимо по ряду причин. Во-первых, чтобы проверяющие не могли наказать работодателя за необучение своих работников, во-вторых, чтобы сам сотрудник не мог предъявить претензий в случае получения им травмы или заболевания по своей неосторожности.

Минимально необходимый перечень документов при оформлении стажировки выглядит так:•   положение о стажировке;•   программа стажировки;•   приказ о стажировке;

•   приказ о допуске к самостоятельной работе.

В первую очередь нужно оформить Положение о стажировке. К процессу разработки этого документа необходимо подойти очень серьезно и скрупулезно. Ведь он подробно описывает права и обязанности стажирующегося и наставника, сроки и порядок стажировки, ответственность и другие особенности, связанные со стажировкой.

В качестве примера для построения документа и его наполнения можно взять РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 «Руководящий документ. Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей»4.

Как правило,  первые два раздела документа содержат общие положения, цели и задачи стажировки.
В следующих разделах нужно закрепить порядок прохождения стажировки и допуска к работе сотрудника, порядок стажировки для отдельных профессий (категорий работников).

Положение о проведении стажировки (извлечение)

Скачать образец

Необходимо отметить, что для предприятий неподконтрольных Ростехнадзору требования к организации проведения стажировок и допуска работника к самостоятельной работе могут быть немного иными, но алгоритм останется тем же.

Существуют некоторые особенности проведения стажировок и допуска к самостоятельной работе электротехнического персонала. Этот вопрос тоже необходимо осветить в Положении.

Примерное содержание Положения может выглядеть так:

1. Вводные положения.2. Цели.3. Задачи.4. Область действия.5. Период действия и порядок внесения изменений.6. Термины и определения.7. Обозначения и сокращения.8. Порядок стажировки и допуска к самостоятельной работе.9. Особенности стажировки электротехнического персонала.10. Ссылки.

11. Приложения.

Программа стажировки определяет порядок и время стажировки по конкретной профессии, типичные действия, которым должен обучиться работник, объем теоретических знаний, которые он должен получить, порядок проведения контрольных проверок в процессе стажировки и проч.
Перед тем как конкретного работника отправить на стажировку, нужно издать приказ. Его форма законодательно не утверждена, поэтому каждый работодатель может использовать свой вариант. 

В приказе указывают основания для стажировки и ее срок, перечисляют работников, которые должны пройти стажировку, и их наставников.

Пример приказа о назначении стажировки:

Скачать образец

работы по охране труда можно скачать здесь.

Результаты стажировки фиксируют в журнале инструктажей на рабочем месте.

Завершают стажировку сдачей экзамена. Только после этого сотрудник  может быть допущен к самостоятельной работе. Допуск оформляют приказом.

Скачать образец

Если работник не смог сдать экзамен, его не допускают к работе, что также оформляют приказом.

Можно ли стажировку не проводить

Стажировка обязательна только для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда, а также в тех случаях, когда это требование установлено отдельными нормативными актами.

Например, для водителей, которые перевозят пассажиров или работают на опасных производственных объектах. Здесь обойтись без стажировки никак нельзя. Если работодатель ее не проводит, он рискует быть оштрафованным на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.

Для руководителей организаций штраф будет меньше – от 1000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

С 1 января 2015 года наказание за нарушение трудового законодательства существенно возрастет.

Так, за допуск к работе без необходимого обучения по охране труда (а стажировка – это один из видов обучения) руководителю организации и частному предпринимателю будет грозить штраф на сумму от 15 000 до 25 000 рублей, для организации – от 110 000 до 130 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ)5. Есть над чем задуматься.

Если же на предприятии нет вредного или опасного производства, то организация стажировки – внутреннее дело работодателя.

Ответы на ваши вопросы

Нужно ли проводить стажировку дворнику?

В нашем ЖЭКе проводят спецоценку условий труда. Если у дворников будут установлены вредные условия, нужно ли будет проводить им стажировку?
Ольга ВОРОТОВА, главный инженер (Иркутск)

Как бы это ни звучало странно, но если следовать букве закона, стажировку придется проводить.

Оформите дворникам две смены стажировки. Этого будет достаточно, чтобы освоить методы работы.

Нужен ли инструктаж, если все равно предстоит стажировка?

Нужно ли перед стажировкой проводить инструктаж по охране труда на рабочем месте, если стажировка все равно охватывает весь объем обучения по безопасному выполнению работы?
Виктор ГАВРИЛОВ, инженер по охране труда (Саранск)

Да, нужно. Инструктаж необходимо проводить перед началом выполнения работ. Его цель – предупредить работника об опасностях, с которыми он может столкнуться во время работы. А стажировка – это выполнение своих обязанностей под контролем наставника, то есть это уже работа.
В журнале инструктажа на рабочем месте сначала делают отметку о прохождении инструктажа, а затем о стажировке.

Нужно ли получать лицензию для проведения стажировки?

Для проведения обучения по охране труда нужна лицензия. Нужно ли ее  получать и для стажировки? Как быть, если работники проходят стажировку у работодателя?
Валерий НАЙМУШИН, специалист по охране труда (Пермь)

Нет, лицензию получать не нужно. Дело в том, что для обучения своих работников силами организации не нужна лицензия. Она необходима только тем организациям, которые специализируются на обучении сторонних работников. Поэтому, несмотря на то, что стажировка – это часть обучения по охране труда, работодателю для этого лицензия не нужна.

Задайте свой вопрос!

Если у вас возник свой вопрос, задайте его сейчас. Ответ вы получите в следующем номере.

Самые необходимые нормативные акты

ДокументПоможет вам
Часть вторая ст. 212, ч. третья ст. 225  ТК РФВспомнить, в каких случаях работодатель обязан проводить стажировку работников
Часть 1 ст. 5.27, ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФУточнить, какой штраф предусмотрен, если не проводить стажировку
Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29Уяснить, когда нужно стажировать работников рабочих профессий
Приказ Ростехнадзора от 29 января 2007 г. № 37Выяснить, в каких случаях проводят стажировку в организациях, подконтрольных Ростехнадзору
Пункт 7.2.4ГОСТ 12.0.004-90Уточнить продолжительность стажировки
РД-200-РСФСР-12-0071-86-12Уяснить, как организуют стажировку (на примере водителей)

1 Требование проводить стажировку обязательное только в случаях, когда работа сотрудника связана с вредными и опасными факторами.

2 Продолжительность стажировки составляет от 2 до 14 смен.

3 Оформление стажировки необходимо, чтобы работодатель мог избежать штрафа, а также защитить себя от необоснованных требований работника при получении им травмы.

4 Положение о стажировке – один из основных документов в организации, на основании которого проводят стажировку. К его оформлению нужно подойти серьезно и скрупулезно.

5 Если не проводить стажировку, организация и ее руководитель могут быть оштрафованы.

Звезда
за правильный ответ

Блицпроверка

Неправильно

Правильно!

Какой штраф будет грозить работодателю с 1 января 2015 года за допуск к работе сотрудника, не прошедшего обязательную стажировку:

от 110 000 до 130 000 рублей

от 10 000 до 30 000 рублей

от 200 000 до 250 000 рублей

от 110 000 до 130 000 рублей

1 Утвержден постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29.
2 Приказ Ростехнадзора от 29 января 2007 г. № 37.
3 Пункт 7.2.4 ГОСТ 12.0.

004-90
4 Утвержден Минтрансом РСФСР 20 января 1986 г.
5Статья 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

№ 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”».

Источник: https://e.otruda.ru/353714

Прием на работу, кадровое делопроизводство

Лист для отметок о проведении инструктажа при приеме на работу
1. Приказом по организацииШтатное расписание (форма Т-3, утвержденнаяПостановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г. “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”), там же изложен порядок заполнения штатного расписания.

Пример приказа об утверждении штатного расписанияздесь;

2. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (пример ПВТР). Он разработан на основании действующего и по настоящее время Постановления Госкомтруда СССР от 20.07.

1984 N 213 “Об утверждении типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций” с адаптацией под современные условия.

Обязанность по разработке ПВТР определена ст.

189Трудового кодекса, в соответствии с которым, это локальный нормативный акт организации, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. В соответствии со ст. 68 работодатель при приеме на работу обязан ознакомить работника с ПВТР (рекомендуется под роспись перед заключением трудового договора);

3. Положения об обособленных подразделениях, филиалах (пример положения о филиале), представительствах (если они имеются). Обязанность по разработке данных положений определена Гражданским кодексом;

4. График отпусков (форма Т-7 утвержденнаяПостановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г. “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”).

Даже если организация у Вас небольшая, вести график отпусков Вы обязаны в соответствии со ст. 123ТК РФ. Он же определяет, что график отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до нового года.

По ТК работник ставится в известность об отпуске не позднее, чем за 2 недели до его наступления, но лучше ознакомьте сотрудников с графиком отпуском под роспись в начале года;

5. Должностные инструкции в соответствии со штатным расписанием (они доводятся работникам под роспись при приеме на работу).

Инструкции разрабатываются на основании Единых тарифно-квалификационных справочников, которых довольно много, для большей части руководящих сотрудников должностные обязанности изложены вКвалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998 г.);

6. Положение о защите персональных данных работников. Обязанность по защите персональных данных установлена ст. 86,87ТК РФ. С положением о защите персональных данных работники должны быть ознакомлены под роспись (п. 8 ст. 86 ТК РФ) (примерная форма Положения о защите персональных данных);

7. Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании. Хочется обратить внимание, что содержание данного документа для каждого предприятия индивидуально в зависимости от принятых систем оплаты труда и должно во многом определяться главным бухгалтером.

Вместо указанного Положения может разрабатываться Положение об оплате труда, поскольку закон не обязывает премировать и стимулировать работников, однако на практике имеет место и то и другое (примерная форма Положения об оплате труда, премировании и материальном стимулировании применительно, например, к небольшой строительной компании);

8. Если в организации имеется коммерческая тайна и предполагается заключение Договора о неразглашении коммерческой тайны, то должен быть Перечень информации, составляющей коммерческую тайну (ст. 10 98-ФЗ от 29.07.2004 г. “О коммерческой тайне”). При разработке данного перечня необходимо учитывать что в ст.

5 98-ФЗ определены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, и следовательно, не могут быть включены в перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

Также должен быть Перечень работников, которые в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей имеют доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

Иногда разрабатывают Положение о коммерческой тайне, тогда Перечень информации, составляющей коммерческую тайну и Перечень работников, которые в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей имеют доступ к информации, составляющей коммерческую тайну включаются в состав Положения о коммерческой тайне.

9. Трудовые договоры; 10. Приказы: 11. Трудовые книжки;

12. Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Могут заключаться только с работниками, перечень должностей которых приведен вПостановлении Минтруда от 31 декабря 2002 г.

№ 85 “Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности” (типовая форма Договора о полной индивидуальной материальной ответственности);

13. Документы по охране труда. Строго говоря, документы по охране труда косвенно касаются оформления трудовых отношений. Однако, не рекомендуем пренебрегать вопросами охраны труда, которые жестко увязаны с кадровыми (подробный перечень документов по охране труда, разрабатываемых в организации).

В каждой организации обязательно должны вести:

Кроме перечисленных выше обязательных документов, при необходимости можно разрабатывать:

1.

Организационная структура – разработка такого документа законодательно не предусмотрено, представление о структуре дает штатное расписание, однако в организационной структуре более наглядно представляется иерархическая структура компании. На наш взгляд красиво выполненная в большом формате оргструктура компании украсит кабинет кадрового работника.

2. Коллективный договор – это не обязательный документ, если нет письменного заявления сотрудников о желании заключить коллективный договор (ст. 36 ТК РФ). К тому же, коллективный договор разрабатывается в строгом соответствии с ТК РФ, и руководствуясь ст.

50 ТК необходимо регистрировать данный договор в инспекции по труду. Работодателю небольшой организации проще без него. Но если все же он есть, то “Правила внутреннего трудового распорядка” (пример ПВТР) в соответствии со ст.

190 ТК являются приложением к коллективному договору.

Коллективному договору как правило предпочитают “Положение о персонале”, в котором можно изложить все то, что должно быть в коллективном договоре, но нет необходимости учитывать мнение сотрудников, строго придерживаться нормативных актов и регистрировать его в инспекции по труду.

3. Анкета работника

4. Личные дела. Обязанности по ведению личных в коммерческих организациях нет. Однако на практике документы работника подшиваемые в папку, сами по себе формируют личное дело, а если оно будет оформлено по всем правилам, то это только плюс кадровику.

5. Положение о персонале

  • Положение об аттестации;
  • Положение об отделах;
  • Положение об адаптации работников;
  • Положение о коммерческой тайне;
  • Положение о командировках;
  • Положение о порядке регистрации трудовых договоров.

Порядок приема работника на работу (общий случай):

1. Работник должен выразить свое намерение работать на определенной должности.

Законодательно не установлена обязанность подачи соискателем заявления о приеме на работу, однако лучше будет если он напишет его, в 99 % случаев так и делается на практике (примерный бланк заявления о приеме на работу).

2.

Если в соответствии со ст.69ТК РФ работник должен пройти обязательное предварительное медицинское освидетельствование при заключении трудового договора, а именно:

В этих случаях необходимо выдать соискателю направление на обследование с указанием должности (профессии) и (или) опасного ( вредного) производственного фактора.

3. Ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР),Положением о защите персональных данных, должностной инструкцией и другими локальными актами организации.

4. Заключить трудовой договор, а если это предусмотрено для данной должности, то и Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (Постановление Минтруда от 31 декабря 2002 г.

№ 85 “Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности”) (Типовая форма Договора о полной индивидуальной материальной ответственности), и Договор о неразглашении коммерческой тайны, в случае заключения договора о неразглашении коммерческой тайны в соответствии со ст. 10 Федерального закона 98-ФЗ “О коммерческой тайне” в организации должен быть утвержден Перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

В соответствии со ст. 67ТК РФ один экземпляр договоров выдается работнику, а второй остается у работодателя, причем необходимо, чтобы на экземляре работодателя работник расписался в получении своего экземпляра договора.

5. Издать приказ о приеме работника на работу по форме Т-1, утвержденнойПостановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г.

“Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Приказ доводится до работника под роспись в трёхдневный срок (ст.

68ТК РФ) и регистрируется в Журнале регистрации приказов.

Желательно, чтобы работник написал заявление на налоговые вычеты (если желает конечно), и если есть дети, сдал копии свидетельств о рождении детей (оно необходимо для применения налогового вычета на детей), представил справкуформы 2-НДФЛ (справка о доходах физического лица) с прежнего места работы, она необходима бухгалтеру для расчета вычетов.

Источник: http://www.ApReal.ru/pages_3/legalize_1.htm

Вводный инструктаж при приеме на работу

Лист для отметок о проведении инструктажа при приеме на работу

Самое серьезное внимание в трудовом кодексе РФ уделено требованиям по соблюдению безопасности. Указанные нормы закона получили свое развитие в различных постановлениях правительства и других нормативных актах.

Степень важности вопросов производственной и трудовой безопасности выражается еще и в установлении уголовной ответственности за ее нарушение. В ряде случаев деятельность организации или предприятия может быть приостановлена до устранения выявленных нарушений.

А базовым условием для недопущения таких нарушений закона, является вводный инструктаж о безопасности труда при приеме на работу.

При приеме на работы какие инструктажи проводятся?

Выделяют несколько видов указанных мероприятий. При этом вводное мероприятие при приеме на должность может быть следующим:

  • непосредственно вводный инструктаж перед приемом на должность. Проводится до подписания соглашения о труде;
  • первичный. Указанное мероприятие выполняется в отношении принятого на должность сотрудника компании.

Оно направлено на ознакомление сотрудника с условиями труда на его месте. Он узнает особенности техники безопасности, познакомится со средствами защиты и так далее.

При необходимости допускается выполнение повторного, а в случаях выполнения незапланированной работы, нужно выполнить дополнительный инструктаж. Без него приступать к исполнению своих обязанностей не допускается.

Надо отметить, что указанные мероприятия проводятся во всех случаях исполнения сложных и опасных работ. При этом факт проведения фиксируется в специальном журнале.

Вводный инструктаж при приеме на работу – образец

Вводный инструктаж кто проводит? Как правило, проведение указанных мероприятий возлагается на инженера по охране труда. Если данного должностного лица в организации не имеется, то вводное мероприятие может провести заместитель руководителя или непосредственный руководитель работника.

По сути, это не имеет значения. Руководитель вправе самостоятельно определять ответственное лицо.

При этом важным элементом вводного инструктажа при приеме на работу является ведение специального учета. Это оформляется в виде журнала или тетради. Возможна и электронная форма учета.

Но она не должна быть единственной. Бумажный вариант учета все-таки более важен и без него обойтись невозможно.

В указанном журнале проведения занятий по технике безопасности делаются отметки о времени выполнения мероприятия, о его целях и аудитории. Главным элементом данного учета является наличие подписей инструктируемого и самого инструктора. Документ содержит несколько разделов. Они касаются положений о противопожарной охране, оказанию первой медицинской помощи.

Скачать образец вводного инструктажа 

Юрист Ходюков
Добавить комментарий