Как составить письмо презентацию компании

Идеальная структура презентации компании: 10 обязательных составляющих

Как составить письмо презентацию компании

Когда мы запускали в агентстве направление разработки презентаций и маркетинг-китов «под ключ» у нас была такая «фишка» – бесплатный аудит. В общем, нам на почту сваливалось по 5-10 презентаций в неделю, которые мы беспощадно критиковали, давая конкретные советы по их улучшению.

Проблема #1 большинства презентаций – структура. То недостаточно информации о самой компании, что сеет недоверие. То наоборот, сплошное удовлетворение своего эго и минимум информации о продукте. Кто-то хочет расписать все детали и создает труд на 80 страниц, кто-то наоборот ужимает все в 4 слайдика.

Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории. Однако есть обязательные пункты, которые должны быть включены в любую презентацию для решения главных задач:

  • создание имиджа надежной компании;
  • объяснение преимуществ сотрудничества;
  • дифференциация и отстройка от конкурентов;
  • социальное подтверждение надежности и выгод;
  • позиционирование продукта или услуги.

Также хочу сразу отметить, что в зависимости от задачи, которую должна решать презентация, ваша структура тоже должна трансформироваться. Например, если…

  • Если вы создаете презентацию для холодных продаж, то должно быть больше информации о компании, ее активах, достижениях, команде и т.д.
  • Если презентация для холодных продаж и вы вручаете ее лично клиенту на встрече, то добавьте обучающий элемент – инструкции, советы, исследования рынка, результаты аудита и прочее, что заставит читателя вернуться к ней еще раз и не выкинуть в урну.
  • Если вы занимаетесь сложным продуктом, то позаботьтесь о том, чтобы во всех деталях рассказать для чего он нужен и каким функционалом обладает. Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.
  • Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.

И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста.

1. УТП на обложке

Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи. Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца.

Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту.

2. Информация о компании

А теперь докажи, что ты не верблюд. Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке.

Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников. Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье.

По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе.

3. Решение проблемы

Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.

Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами. Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью.

4. Преимущества сотрудничества

Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» . То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например,

“у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно”.

Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.

Небольшой лайфхак – самые важные преимущества располагайте на первой, второй и последней позиции. Именно так клиенты зачастую изучают информацию и придают значение только началу и концу.

5. Кейсы

Социальное подтверждение – один из самых важных пунктов вашей презентации. Вы можете бесконечно рассказывать о том, какие вы замечательные, какие проблемы вы решаете и какие преимущества предоставляете. Однако только реальные примеры заставят клиента действительно поверить вам.

Отличный способ, который мы уже протестировали, публиковать небольшие кейсы в виде истории для каждого блока презентации.

Например, в блоке «О компании», мы публикуем кейс, как клиент, который изначально был скептически настроен, стал настоящим другом директора.

В блоке «Гарантии» мы пишем о случае, как гарантия позволила клиенту не остановить производство. В общем, о чем-то заявили – тут же подтвердите.

6 .Почему наше предложение не похоже на другие

Отстройка от конкурентов – святой Грааль любого рекламного материала. Расскажите клиенту, почему вы уникальны и чем лучше остальных. Данный блок должен указать на опасности, с которыми можно столкнуться при работе с вашими конкурентами.

Например, это может быть плохой сервис или завышенная цена. В таком случае, расскажите, почему вы работаете быстрее и каким образом снижаете издержки, экономя деньги своим клиентам.

7. Как мы работаем

Клиент хочет понимать, как будет строиться процесс сотрудничества с вашей компанией. Сколько времени потребуется на каждый этап. Какие действия необходимы от него. В идеале, чтобы ваш клиент понимал, что будет происходить через 3 часа, 5 дней или 10 недель после подписания договора.

При этом, не перегружайте голову большим количеством этапов. А еще лучше – упрощайте, чтобы все свелось к «один звонок, один договор и ноль проблем».

8. Сертификаты, грамоты, лицензии

Без бумажки, ты #цензура#. В некоторых нишах, например, исследование нефтянных месторождений, очень важно, чтобы у вас были все необходимые лицензии и допуски, так как это может повлечь большие проблемы, как для вас, так и для клиента.

Данный блок также необходим, когда вы работаете с целевой аудиторией 45+, так называемой советской закалки, которые по прежнему доверяют дипломам и считают их этаким знаком качества.

9. Пресса о нас/Наши публикации в СМИ

Когда о вас говорят газеты, журналы, телевидение – это всегда огромный плюс к доверию клиента. Предоставьте ссылки на наиболее популярные материалы, которые окончательно сформируют ваш образ эксперта.

Кстати, это отличный способ отстроится от конкурентов, которые не ведут активности в СМИ и не занимаются контент-маркетингом.

10. Призыв к действию

Вы рассказали о компании, о преимуществах сотрудничества, спозиционировали выгоды и отстроились от конкурентов. Что делать дальше? Звонить, писать, оставлять заявку, встречаться в офисе?

Добавьте вашему призыву к действию изюминку. Оно должно быть очень соблазнительным и также выделять вас среди других. Это может быть скидка, может быть дополнительный бонус или просто вкусный кофе в офисе. Дайте волю креативу, но не перегните палку.

Заключение

Даю гарантию, все те, кто дочитали эту статью до конца и применят эти знания в процессе создания презентации для своей компании, получат явное преимущество над своими конкурентами в бизнесе.

Не объяснимо, но факт – 90% компаний в России упакованы просто ужасно. Хороший дизайн, верная структура и продающий текст выделят вас среди толпы и заставят обратить внимание клиента именно на вашу компанию.

Дерзайте!

Источник: https://spark.ru/startup/rodionoff/blog/30424/idealnaya-struktura-prezentatsii-kompanii-10-obyazatelnih-sostavlyayuschih

Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

Как составить письмо презентацию компании

Недавно мы опубликовали статью «Как отправить коммерческое предложение по e-mail?«, в которой пришли к выводу, что классическое КП должно отправляться в виде приложения к email-письму.

Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения.

Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму. Насколько это грамотно и корректно?

Да, письмо нужно и оно должно быть. Причин тому множество. Это раз.

И что в нём написать, чтобы добиться поставленной цели? Это задача номер два.

Сопроводительное email-письмо должно быть априори!

Если КП отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

Запомните, всё это больше нужно вам, чем клиенту. Даже если он отправил заявку на коммерческое предложение. Поэтому инициатива должна исходить именно от вас.

У каждого текста есть персональная задача. Какая она у сопроводительного письма? Верно — напомнить читателю о разговоре и сообщить информацию, которая «заставит» получателя ознакомиться с КП.

Он не должен гадать и догадываться. Ему нужно получить точные сведения, которые помогут принять решение.

Сопроводительное email-письмо в стиле отмазки

Если мы говорим о том, что отправляемое в файле КП нужно сопровождать письмом, то это не значит, что оно должно просто быть.

Это не значит, что достаточно написать «Отправляем Вам наше коммерческое предложение«.

Одного предложения в таком email-письме тоже недостаточно. А сколько нужно? Много текста тут тоже перебор.

И тут мы вспоминаем современное правило корректной email-переписки: письмо не должно содержать больше шести предложений.

Да, друзья. У вас есть максимум 6 предложений, чтобы убедить получателя email-письма ознакомиться с вашим коммерческим предложением.

Как этого добиться? Включаем понятие «логика текста» и работаем над планом.

Логика и план сопроводительного письма

Запомните — сопроводительное письмо не является продающим текстом. Это, скорее, информационный текст, преследующий конкретную цель.

Следовательно, нам нужно представить именно информацию, которая поможет найти ответ на вопрос «Почему мне нужно прочитать это коммерческое предложение прямо сейчас?».

Одна небольшая ремарка — если читатель не ознакомится с коммерческим предложением в момент получения email-письма, вряд ли у него найдётся для этого время позже…

И здесь изложение у нас должно идти логически выстроенным: текущее предложение основывается на предыдущем и «подготавливает» к следующему.

Поэтому давайте продумаем простой план:

  1. Здороваемся.
  2. Представляемся.
  3. Напоминаем предысторию и говорим о коммерческом предложении.
  4. Указываем детали коммерческого предложения.
  5. Сообщаем одну-две ключевых выгод предложения.
  6. Призываем к действию

Шесть пунктов, шесть предложений.

Примеры сопроводительного email-письма

Мы согласны с утверждением, что без наглядности и примеров любая теория и какие угодно рекомендации выглядят пустыми и слишком общими.

Итак, встречайте пример сопроводительного email-письма:

Здравствуйте, Иван! 

Меня зовут Сергей Иванов, я — директор компании «____________». Мы с Вами познакомились на встрече предпринимателей Санкт-Петербурга, которая состоялась 27 июля в «Гостином Дворе». 

У нас с Вами была очень занимательная и содержательная беседа относительно видов бизнеса с быстрой окупаемостью — как мы договорились, отправляю более подробную информацию о проекте «Мини-завод по производству газобетона». 

Если кратко: окупаемость инвестиций — 7-9 месяцев; гарантийный срок эксплуатации линии — 7 лет; расчётная прибыль — от 145 000 р. в месяц. 

Прилагаю детальную информацию и расчёты — со мной можно связаться по тел. _________. 

С наилучшими пожеланиями,

Сергей Иванов.

Заметили одну маленькую особенность? Я нигде не использовал сочетание слов «коммерческое предложение», вы даже слова «предложение» не найдёте. Как думаете, почему?

Ещё предлагаю вам изучить вариант сопроводительного письма, когда поступает запрос на коммерческое предложение через форму корпоративного сайта:

Здравствуйте, Иван! 

Меня зовут Сергей Иванов, я руководитель проекта «__________». Вы оставили запрос через форму сайта, в котором хотели бы получить более детальную информацию о нашей программе «____________». 

Все интересующие Вас сведения прилагаю, плюс экономическое обоснование главной выгоды — способствование снижению возврата товаров до 5-7 %. 

Изучите все данные в предложении, при возникновении дополнительных вопросов — со мной лично можно связаться по тел.____________. 

С наилучшими пожеланиями, Сергей Иванов

Как видите, все предельно, ясно, понятно и бьёт по потребностям получателей. Желаем вам лаконичных и эффективных писем!

Если коммерческое предложение отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

Источник: https://kaplunoff.com/blog/kommercheskie-predlozheniya/soprovoditelnoe-email-pismo-dlya-kommercheskogo-predlozheniya

Как составить письмо презентацию компании

Как составить письмо презентацию компании

Презентации компанийПрезентации для аренды в ТЦв PreziДля выступленийМаркетинг китПрезентации продукцииДля инвестораСтроительныеСфера услугЛогистические

  • Презентация компании по продаже стройматериалов
  • Вкусная презентация подарков-впечатлений для Yohoho
  • Презентация таможенного представителя
  • Презентация учебного центра
  • Презентация онлайн системы расчета ЖКУ
  • Презентация бренда верхней одежды (куртки, пуховики)
  • Солидная презентация крупной строительной компании
  • Презентация строительной компании
  • Презентация известного обувного магазина
  • Презентация ресторана быстрого питания
  • Презентация спа-товаров для торгового центра
  • Презентация ювелирной сети
  • Маркетинг-кит производителя вентиляционного оборудования (известного в России)
  • Ювелирная компания.

Презентационные письма и бэкграундеры

Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке.

Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников.

Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье. По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе. 3.

Решение проблемы Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.

Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами.

Презентационное письмо образец

Внимание То наоборот, сплошное удовлетворение своего эго и минимум информации о продукте. Кто-то хочет расписать все детали и создает труд на 80 страниц, кто-то наоборот ужимает все в 4 слайдика. Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории.

Идеальная структура презентации компании: 10 обязательных составляющих

Образцы письменных презентаций Легенда-презентация инновационной компании . специализирующейся на контрактном производстве электронной техники и аксессуаров последнего поколения.

Смотреть образец презентации-легенды о компании Текст презентационного письма на поставку . составленного для компании-поставщика спецтехники и строительного оборудования.

Смотреть пример письма-презентации Письмо с презентацией и предложением от компании билетного агента в адрес развлекательных площадок, театров и организаторов массовых мероприятий.

Смотреть текст предложения-ппрезентации Текст презентации полиграфической компании . специализирующейся на производстве фотокниг. Имиджевый бэкграундер, письменная презентация компании для различных целей. Смотреть письменную презентацию Письмо презентационное для региональной проектно-строительной компании.

Портфолио по презентациям и маркетинг китам

Карта интеллекта (mind-карта) — эффективный способ организации информации. Она создается следующим образом. Берется лист бумаги, в центре указывается тема презентации. От центра в разные стороны «вырастают ветви» — основные категории, о которых необходимо рассказать вашим инвесторам.

Например, «Доходы», «Расходы», «Риски» и «Документы». Сами ветви делятся на маленькие ответвления. Так ваша презентация получает нелинейную структуру.

Вы можете выделять ключевые моменты повествования, создавать на основе mind-карт линейные тексты или раздавать само «дерево интеллекта» своим партнерам.
Стив Джобс — один из величайших мастеров проведения деловых презентаций в мире.

Ему удавалось создавать настоящие бизнес-спектакли. Однако за видимой легкостью и непринужденностью скрывались месяцы упорного труда. Сценарий же самих презентаций создавался неделями.

Образцы презентационных писем и текстов, презентаций в powerpoint

Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью. 4. Преимущества сотрудничества Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» .

Важно То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например, «у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно».

Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.

Презентация. как создать презентацию-письмо?

  • Презентация для транспортной компании
  • Презентация производителя приправ
  • Презентация POS-кредитования
  • Презентация школы иностранных языков
  • Презентация застройщика
  • Презентация крупнейшего бренда нижнего белья
  • Презентация бренда одежды (высокая мода)
  • Дизайн презентации химчистки для ТЦ
  • Логотип и презентация нейл-бара для аренды в ТЦ
  • Презентация социального проекта
  • Презентация магазина запчастей
  • Сеть магазинов мужских сорочек
  • Презентация ювелирной компании для ТЦ
  • Презентация магазина украшений для аренды
  • Презентация нейл-бара для торгового центра
  • Презентация строительной компании для тендера
  • Презентация школы спортивной журналистики
  • Презентация для инвестора.

Как написать письмо презентацию компании

Для конференции по индустриальному дизайну. Смотреть текст имиджевой презентации Текст видео-презентации для звукового сопровождения документального фильма о поставках цемента.

Смотреть текст видео-презентации Текст имиджевой презентации для крупной столичной логистической компании с элементами коммерческого предложения. Смотреть текст презентации Текст презентации информационного характера для холдинга по производству абразивного инструмента.

Смотреть текст инфо-презентации .

Презентационные письма и бэкграундеры В разделе текстовых презентаций представлены некоторые образцы выполненных работ — тексты презентационных писем, бэкграундеров компаний, а также имиджевые презентации для демонстрации потенциальным и действующим партнёрам по бизнесу. Работы приняты заказчиком — презентационные письма разработы с учётом действующих рыночных позиций и оформлены в соответсвующем фирменном стиле.

Примеры презентаций PowerPoint для различных целей, образцы презентационных текстов и писем для разных информационных носителей, в том числе PPT.

В образцах текстов приведены фрагменты текстов презентаций, в примерах показаны основные слайды шаблонов презентаций в Power Point.

Индивидуальные особенности каждой презентации или презентационного письма требуют разработки структуры, уникальных текстов в заданном стиле.

Специалисты ONLYES готовы бесплатно проконсультировать заказчиков по поводу текстов презентаций. Надеемся, приведенные образцы презентационных писем помогут Вам в самостоятельной работе. Текст презентации транспортно-логистической компании по поставкам продовольственной продукции в торговые сети.

Смотреть текст презентации Рекламная презентация сети элитных обувных магазинов, разработана в PowerPoint для представления нового проекта арендодателю.

Не зря ведь сказано — будьте проще, и к вам потянутся люди, молочные реки, кисельные берега, а также — успех в презентации. Таким образом, письмо-презентация состоит из трех частей: введения, основной части и заключения.

Основная часть также разделяется на два подпункта: описание предложения и описание аналогов.

Если ваше письмо-презентация будет успешно доказывать, что ваше предложение — наилучшее из подобных, то вы достигнете своей цели. То есть, найдете нового клиента, партнера, спонсора. Если ваше письмо-презентация оформляется в виде рекламного буклета, озаботьтесь, чтобы оформление обложки соответствовало цели презентации.

Черно-синеее с золотом будет странно выглядеть при предложении плюшевых медвежат для детей, а слишком яркие цвета, воздушные шарики, мыльные пузыри, клоуны и калейдоскоп не подходят для презентации товаров элитной группы.

Как написать письмо презентацию компании пример

Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.

  • Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.

И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста. 1. УТП на обложке Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи.

Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца. Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту. 2. Информация о компании А теперь докажи, что ты не верблюд.

Источник: https://02zakon.ru/kak-sostavit-pismo-prezentatsiyu-kompanii/

Письмо о презентации компании

Как составить письмо презентацию компании

Презентационные письма и бэкграундеры

В разделе текстовых презентаций представлены некоторые образцы выполненных работ — тексты презентационных писем, бэкграундеров компаний, а также имиджевые презентации для демонстрации потенциальным и действующим партнёрам по бизнесу. Работы приняты заказчиком — презентационные письма разработы с учётом действующих рыночных позиций и оформлены в соответсвующем фирменном стиле.

Образцы письменных презентаций

Пример презентационногописьматорговой фирмы по продаже собственной продукции Лаконичный конкретный текст информационного письма содержит необходимую информацию и важные детали сотрудничества. Смотреть пример презентации компании »

Пример фрагмента текста презентации фирмы для партнеров, разработанного для использования в пресс-релизах и презентационных бэкграундеров компании по логистике. Смотреть пример текста презентации »

Легенда-презентация инновационной компании, специализирующейся на контрактном производстве электронной техники и аксессуаров последнего поколения.

Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке.

Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников.
Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье.

По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе.

Письмо презентация компании пример

Презентационные письма и бэкграундеры

Художественный текст презентации для продвижения новой компании на рынке и представления партнёрам.Смотреть текст презентационного письма » Текст презентации медицинской компании.

Имиджевое презентацонное письмо для контрагентов и партнёров компании с краткой историей и описанием направлений деятельности.

Смотреть письмо презентационное » Презентационное письмо для студии дизайна для представления компании потенциальному поставщику элитных деталей оформления интерьера в Россию на эксклюзивных условиях.

Смотреть текст письма-презентации » Текст презентации для каталога керамики и отделочных материалов заказан российским представителем итальянмкой фабрики, известной своей продукцией по всему миру.Смотреть презентацию для каталога » Письмо-приглашение на семинар с презентацией от компании-производителя эксклюзивных напольных покрытий.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Смотреть текст презентации Текст коммерческой презентации с элементами бизнес-предложения для компании Torrent Sky, производителя спортивных тренажеров.

Письмо презентация компании на английском

Смотреть текст презентации Образец презентации для дилеров и продавцов нового эмоционального тренажера в формате PowerPoint.

Работы приняты заказчиком — презентационные письма разработы с учётом действующих рыночных позиций и оформлены в соответсвующем фирменном стиле. Образцы письменных презентаций Легенда-презентация инновационной компании .

специализирующейся на контрактном производстве электронной техники и аксессуаров последнего поколения.

В приглашении в скрытой форме всегда должно содержаться обещание интересно и с пользой провести время либо за счет темы и порядка проведения самого мероприятия, либо за счет указания имен известных людей, присутствие которых на мероприятии заранее запланировано. Приглашение обычно адресовано конкретному лицу и начинается словами «Уважаемый.

» или «

Глубокоуважаемый. », а далее следуют имя и отчество адресата. Приглашение также может начинаться с прямого обращения — «Господин/Госпожа.

» с указанием фамилии адресата.

Шаг 3. Контент

Перед тем как приступать к созданию презентации, Вам нужно будет выписать ключевую информацию о продукте и сервисе. Желательно ответить на “117 вопросов о бизнесе”, посмотреть эти вопросы Вы можете вот тут: in-scale.ru/doc/117-voprosov.docx

Также на этом этапе собирается весь остальной контент.
Внимание То есть, соберите ключевую информацию о выполненной работе и сформируйте кейсы. Аналогично с отзывами, описанием технологии производства и другими важными блоками.

Затем заполните бриф — документ с ответами на вопросы о бизнесе, целях и формате презентации.

Он заполняется в том случае, если помимо Вас в работе будут участвовать подрядчики или коллеги. Пример брифа Вы можете увидеть на картинке ниже.

Шаг 4.

Структура

Теперь приступаем к составлению плана презентации. И не важно, 8 пунктов или 30. Главное, чтобы контент, подразумеваемый под ними, закрывал все возможные вопросы потенциальных клиентов и раскрывал продукт в логической последовательности.

Помните о технике “Свойство — преимущество — выгода”.

Важно О компании

Какой бы информативной ни была презентация, основную ее часть составляет визуализация. Не перегружайте читателя хронологией событий. Забудьте о шаблонных фразах, характеристиках, не несущих смысловой нагрузки.

Например, замените объемную историю о компании обращением руководителя и фотографиями главных специалистов.

Тем более маркетинг сейчас двигается в сторону H2H, то есть человек покупает у человека.

8. Цифры

Составьте список измеримых достижений компании, и при этом выберите ключевые.

Для строительной компании это могут быть квадратные метры, для сервиса установки кофейных автоматов — количество выпитых чашек кофе.

Цифры должны вызывать доверие в подсознании потребителя, взглянув на них читатель должен понять, что Вы действительно серьезная компания с которой можно иметь дело.

9. Плюсы сервиса

Пришло время ответить на вопрос: “Почему нужно сотрудничать именно с Вами?”.

Письмо о презентации компании образец

Смотреть текст имиджевой презентации Текст видео-презентации для звукового сопровождения документального фильма о поставках цемента. Смотреть текст видео-презентации Текст имиджевой презентации для крупной столичной логистической компании с элементами коммерческого предложения.

Смотреть текст презентации Текст презентации информационного характера для холдинга по производству абразивного инструмента. Смотреть текст инфо-презентации .

Презентационные письма и бэкграундеры В разделе текстовых презентаций представлены некоторые образцы выполненных работ — тексты презентационных писем, бэкграундеров компаний, а также имиджевые презентации для демонстрации потенциальным и действующим партнёрам по бизнесу.

Работы приняты заказчиком — презентационные письма разработы с учётом действующих рыночных позиций и оформлены в соответсвующем фирменном стиле.

Как составить письмо презентацию компании

Примеры презентаций PowerPoint для различных целей, образцы презентационных текстов и писем для разных информационных носителей, в том числе PPT.

Образец письма о презентации компании

3.

Преимущества продукта

Разделите плюсы продукта и сервиса. Первое — то, что связано со свойствами товара либо услуги, его качественными характеристиками, результатом применения.

Второе — положительные особенности компании, обслуживания.

Старайтесь посмотреть на продукт глазами потребителя. Чего он ждет от покупки? На что больше всего жалуются клиенты конкурентов? Проведите мониторинг комментариев на тематических форумах и в социальных сетях, там клиенты сами подскажут правильные ответы.

4.

Выгоды

В отличие от блока о преимуществах, слайд с описанием выгод демонстрирует будущее, а не настоящее. Что случится, если я воспользуюсь предложением? Как изменится моя жизнь через день, месяц, год? Сроки получения результата зависят от ниши, но они обязательно должны присутствовать.

Например, если речь идет о дорогом продукте (предложениях строительной компании или франшизе заведения), то покажите, когда и насколько окупятся инвестиции.

5.

Создав эффективную презентацию компании один раз, с ее помощью Вы сможете повышать продажи в течение нескольких лет, но это только с учетом того, что он будет правильно составлен. И именно поэтому я подготовила для Вас основные правила составления:

  1. Меньше “мы” и больше “Вы”. Описывайте преимущества продукта с точки зрения потребителя.

    Говорите о выгодах, которые он получит на его языке.

  2. Начало и конец. Начинайте слайдами о продукте, далее расскажите о выгодах, покажите кейсы. В последней части опишите преимущества сервиса и достижения компании.
  3. Меньше призывов, больше фактов. В отличие от большинства маркетинговых материалов, задача презентации — информировать и прогревать.
  4. Структура. Желательно добавить содержание презентации и пронумеровать страницы.

Подарок

Добавьте в презентацию бонус. Что Вы можете предложить клиенту бесплатно? Или в подарок к основному продукту? Разработайте специальное предложение и внедрите его только в маркетинг-кит — пусть получатели презентации почувствуют себя особенными.

Это основные виды слайдов, используемых в различных нишах. Добавляйте страницы, которые отрабатывают типичные возражения Ваших клиентов.

Структура презентации зависит от вопросов, которые интересуют целевую аудиторию, поэтому не рекомендую делать маркетинг-кит по шаблону. Представьте, что Вы ведете диалог с потенциальным покупателем, и каждая новая страница подтверждает Ваши слова.

Пошаговая разработка презентации

Сейчас поговорим о том как составить презентацию, и не важно, сами Вы будите ее делать, обратитесь к фрилансеру или в маркетинговое агентство. Чтобы на выходе получить качественный материал Вы должны знать все этапы разработки.

Шаг 1. Цель

Перед тем, как создавать маркетинг-кит Вы должны иметь точное понимание, с какой целью Вы его создаете.

Источник: http://helper-staff.ru/pismo-o-prezentatsii-kompanii

Как правильно составить презентационное письмо. Информационное письмо презентация образец

Как составить письмо презентацию компании

Удачные примеры текста презентации строительной фирмы и компаний из других сфер сморите в «Портфолио ». А пока давайте подробно разберем правила подготовки такого материала. Мы подготовили для вас ряд советов, следуя которым вы сможете составить такой текст презентации, который поможет решить любую поставленную перед вами задачу.

Мы постарались учесть все необходимые параметры, которые имеют значение. Поэтому если вам кажется, что какой-то элемент не нужен и его стоит выкинуть, подумайте еще раз – общая картина складывается из мелочей. При подготовке мы учитывали удачные решения и примеры текста презентации строительной фирмы, но все наши рекомендации актуальны для компаний и из других сфер деятельности.

Шаг 1. С чего начать работу

Сначала вам нужно определиться, для кого создается презентация. Нет, не надо составлять длинный список характеристик в духе: пол, возраст, социальный статус и так далее. Это, конечно, важно, но не сейчас. Группу будущих слушателей/зрителей/читателей следует определить более обще:

  • Сотрудники.
  • Инвесторы (настоящие или потенциальные).
  • Клиенты.

В зависимости от аудитории акцент нужно будет сделать на разных вещах:

  • для сотрудников – на стабильности развития (регулярные выплаты заработной платы, отсутствие риска сокращения и так далее) и корпоративной культуре;
  • для инвесторов – на прибыли;
  • для клиентов – на услугах и товарах (их выгоды, цены, качество и так далее);
  • для СМИ – на роли компании на рынке.

При этом помните, что ваша презентация должна в любом случае решать следующие задачи:

  • рассказывать о ваших товарах и услугах;
  • демонстрировать, как продукция решает проблемы потребителя (то есть зачем вы вообще выпускаете товар или предлагаете услугу, ответ «чтобы заработать больше денег» – неверный);
  • информировать о способах связи с вами (телефон, сайт, адрес) и мотивировать на этот шаг;
  • производить впечатление и запоминаться.

Шаг 2. Приступаем к работе с контентом

Когда вы определились, к кому будете обращаться, и приняли в расчет задачи будущего материала, пора начать непосредственную работу с контентом. Первым делом вам необходимо собрать информацию: историю компании, характеристики продукции, сертификаты, дипломы, фотографии, аналитику, статистику и так далее. И, уже опираясь на имеющийся материал, составить план.

В последнем обязательно должны быть следующие важные пункты (не все – следите за логикой изложения, учитывайте аудиторию и старайтесь сделать презентацию максимально информативной и при этом лаконичной):

  • позиционирование;
  • описание товаров/услуг;
  • миссия/цель/задача;
  • доказательства;
  • достижения;
  • факты с цифрами;
  • небольшая экскурсия по компании (посредством текста или фотографий с подписями);
  • организация рабочего процесса (как мы работаем);
  • принципы/философия;
  • кейсы;
  • документы;
  • сотрудники;
  • планы на будущее;
  • призыв к действию.

После того, как план составлен, раскидайте его по страницам, придерживаясь принципа «один слайд – одна мысль». Общая структура должна четко пролеживаться, быть логичной и понятной, а сама презентация – убедительной и грамотной. После этого можно писать сам текст, дополняя его в нужных местах фотографиями, инфографикой, диаграммами и так далее.

Шаг 3. Определяем эффективность презентации

Прежде чем представить свою презентацию на суд слушателей/зрителей/читателей, попытайтесь самостоятельно определить ее эффективность. Успешный материал будет:

  • удобным для восприятия (читабельным и понятным) и легко запоминающимся;
  • сочетать в правильных пропорциях графику и текст;
  • производить сильное впечатление.

Для сравнения можете посмотреть примеры текста презентации строительной фирмы в «Портфолио ». Если вы сомневаетесь, что сможете самостоятельно подготовить такой же эффективный материал, закажите создание презентации у опытного копирайтера.

Рекламно-информационное(презентационное, коммерческое) письмо относится к разряду информационных писем. Такие письма предназначены для презентации какой-либо продукции, организации, персоны (в порядке саморекламы) – например, политического деятеля или общественно значимого события вроде городского праздника.

Рекламно-информационное письмо носит открытый характер, то есть обращено к публике, широкой общественности и поэтому не предполагает персонального обращения к адресату. По этой причине отвечать на презентационные письма ответными посланиями не принято.

Стандартным началом презентационного письма, представляющего какую-либо продукцию, является формулировка «Пользуясь случаем, обращаем ваше внимание на…». Кроме этой, возможны и следующие формулировки:

  • К вам обращается (обращаются)…
  • Мы хотели бы привлечь ваше внимание к…
  • Поводом для этого письма является…
  • Прошу рассматривать данное письмо как…
  • Вам выпал редкий шанс принять непосредственное участие в…
  • Вы, конечно же, откликнетесь на наш призыв…
  • Мы будем только рады, если…
  • Это событие представляет большое значение для…
  • Предстоящее мероприятие, несомненно, должно привлечь ваше внимание к…
  • Указанное событие задумано как праздник общественности…
  • Это – мероприятие нерядового порядка…
  • Главными достоинствами…
  • Неоспоримыми преимуществами…
  • Важным дополнительным плюсом…
  • Эксклюзивность акции придает и то, что…
  • Ваше участие является необходимым…
  • Ваша поддержка будет крайне желательной…
  • Ваш выбор может иметь решающее значения для исхода…
  • Ваша активность послужит не только свидетельством проявления гражданской ответственности, но и…
  • Я буду исполнен глубокого удовлетворения в случае…
  • Ваш приход на праздник будет воспринят нами с энтузиазмом…
  • Нам будет приятно доставить вам немного радости… и т. п.

При изложении соответствующей информации следует привлечь внимание адресата к наиболее важным преимуществам, описанным в послании.

В заключение необходимо побудить адресата к действию – допустим, к получению дополнительной информации или к непосредственному участию в чем-либо. Обычно презентационное письмо имеет приложение – в виде справочных информационных материалов, фотографий, иллюстраций и т. п. Автор письма, осуществляющий «самопрезентацию», может приложить к посланию резюме или биографию.

Коммерческое предложение – это форма общения между предпринимателями, призыв к сотрудничеству. О том, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.

Когда руководитель компании предлагает свои услуги, то старается это сделать самым выигрышным для себя способом. В формате одного резюме описать все достоинства довольно сложно.

Необходима дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта цен, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т.д.

В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и возможных приложений смотрите в таблице.

Как правильно составить

Утвержденной формы для данного обращения не существует, но есть определенные правила, которых следует придерживаться:

  • презентабельный вид — желательно использовать цветную или полиграфическую печать, т.к. пишется оно больше в рекламных целях. Руководителю важно произвести впечатление на потенциального партнера;
  • фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению большую значимость;
  • обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки зачастую расцениваются как спам и не достигают своей цели;
  • автор (тот, чья подпись стоит под письмом) должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики деловой переписки;
  • текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед конкурентами;
  • после основной части текста перечисляются приложения;
  • заканчивается написание вежливой подписью, с указанием должности, контактной информации и ФИО отправителя.

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

Рассмотрим подробно образец, этапы написания и содержание разделов.

Раздел

Краткое описание

Пример

Вступление

Краткое содержание

Коммерческое предложение

Заголовок

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Обращение

Конкретное обращение с указанием ФИО

Уважаемый Иван Иванович!

Основная часть текста

Краткая презентация деятельности компании

Компания ООО «Светлое будущее» – ведущий производитель картонных коробок. Мы предлагаем самые низкие цены в регионе и готовы предложить выгодные условия по доставке.

Приложения

Перечислить приложения

1. Проект договора о сотрудничестве — 10 листов. 2. Прейскурант — 3 листа. 3. Спецификация и модельный ряд продукции — 8 листов.

4. Фото готовой продукции — 3 листа.

Заключение

Вежливая подпись и контакты ответственного лица

Руководитель ООО «Светлое будущее» Сидорова Мария Ивановна. Исполнитель: менеджер по продажам

Павлов Валентин Юрьевич, тел 111-22-33.

Информационные письма

Информационные письма сообщают заинтересованным лицам о свершившихся фактах или намечаемых мероприятиях. При составлении информационных писем используются обороты: “Сообщаем Вам, что…”, “Ставим Вас в известность о том, что…”, “Информируем о проведении…”.

Гарантийные письма

Предназначены для предоставления адресату письменных гарантий в отношении намерений или действий автора (организации, отправителя), так или иначе затрагивающих интересы адресата. Наиболее часто гарантийные письма оформляются для подтверждения оплаты.

Гарантийные письма отличают ясность, точность и однозначность формулировок – поскольку речь идет о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица.

Подобные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, например: “Настоящим письмом гарантирую…”.

Презентационные письма

Письма имеют целью презентовать (буквально – представить в выгодном свете) какую-либо продукцию, организацию, персону (в порядке саморекламы) – например, политического деятеля, или общественно значимое событие – к примеру, городской праздник.

Презентационное письмо носит открытый (публичный) характер, то есть обращено к публике, широкой общественности и поэтому не предполагает персонального обращения к адресату. По той же причине отвечать на презентационные письма ответными посланиями не принято.

Стандартным началом презентационного письма, представляющего какую-либо продукцию, является формулировка: “Пользуясь случаем, обращаем Ваше внимание на…”. При изложении соответствующей информации следует привлечь внимание адресата к наиболее важным преимуществам, описываемым в послании.

В заключение необходимо побудить адресата к действию – допустим, к получению дополнительной информации или к непосредственному участию в чем-либо. Обычно презентационное письмо имеет приложение – в виде справочных информационных материалов, фотографий, иллюстраций и т.п.

Источник: https://all4sew.ru/to-help-small-business/kak-pravilno-sostavit-prezentacionnoe-pismo-informacionnoe-pismo/

Юрист Ходюков
Добавить комментарий