Как оформить возмещение медосмотра работнику в 1с

Как оформить возмещение медосмотра работнику в 1с

Как оформить возмещение медосмотра работнику в 1с

I, ком. Информируем, что консультации по работе в программах 1С платные, от руб. Для бесплатных консультаций оставьте ваш вопрос на нашем форуме. . Создать тему Вход Регистрация Привет, Гость! ЗУП 3.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Бесплатная юридическая помощь
  • Возмещение за медосмотр при приеме на работу
  • Как оформить возмещение медосмотра работнику в 1с
  • Форум 1с программиста
  • Как в 1 с возместить медосмотр
  • Учет и расчет выплат работникам за время прохождения медосмотров в программе «1С:ЗУП» редакции 2.5
  • Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление
  • Как оформить возмещение расходов работнику за санитарную книжку в 1с

Бесплатная юридическая помощь

Здравствуйте, ЗУП 3. Сотрудник проходит медкомиссию за свои средства, а впоследствии организация компенсирует ему понесенные расходы. Посмотрите, пожалуйста, все ли верно заполнено.

Что касается отражения в бухучете: я где-то читала, что возмещение за медосмотр отражается проводкой с кредитом счета 73, это так? Нужно создавать новый шаблон проводок и указывать его в настройках начисления? Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно E-mail.

Посмотрите рекомендации данные в этом вопросе Компенсация медосмотра. Если останутся вопросы, пишите. Здравствуйте, Елена, посмотрела, в вопросе, на который Вы ссылаетесь, я так понимаю, работодатель с самого начала оплачивает медкомиссию сотруднику, а у нас сотрудник за свой счет оплачивает медкомиссию, а затем работодатель возмещает понесенные сотрудником расходы.

Всё верно, в Вашем случае возмещение приравнивается к компенсации и фактически является доходом в натуральной форме. Вам только нужно обратить внимание на законодательство.

При компенсации сотруднику стоимости медосмотра работодатель не должен исчислять и удерживать НДФЛ письма Минфина России от Если компенсация произведена до заключения трудового договора, страховые взносы на нее не начисляются.

Если трудовой договор заключен, то эти суммы считаются выплаченными в рамках трудовых отношений, взносы на них должны начисляться.

Дополню ответ. Про 73 счет — различные компенсации, в т.

Также нужно уточнить, что доходы в натуральной форме не предполагают выплату в программе ЗУП в ведомость на выплату они не попадут , они выплачиваются в Бухгалтерии.

Доступ к форме “Задать вопрос” возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8. Оформить заявку от имени Юр. Нажимая кнопку “Задать вопрос”, я соглашаюсь с регламентом БухЭксперт8.

Какой раздел вам наиболее интересен Выберите интересующий раздел Бухгалтерия Зарплата Бухгалтерия и зарплата. Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой в отношении персональных данных , Условиями пользования сайтом , и даёте согласие на обработку персональных данных. Войти в кабинет Инструкция Регистрация.

Search for:. Заранее спасибо! Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно. E-mail Пароль будет выслан на указанный email. Все комментарии 4 Здравствуйте! Неправильно отображается в отчетах кол-во сотрудников инвалидов.

Вы можете задать еще вопросов Доступ к форме “Задать вопрос” возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8. Мы аккредитованы Институтом Профессиональных Бухгалтеров.

При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.

Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт. Как укротить 1С? Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам нашей справочной системы.

Войти в кабинет Вход или регистрация Забыли пароль? Зарегистрироваться Вход или регистрация E-mail Какой раздел вам наиболее интересен Выберите интересующий раздел Бухгалтерия Зарплата Бухгалтерия и зарплата Пароль будет выслан на указанный email.

Возмещение за медосмотр при приеме на работу

Здравствуйте, ЗУП 3. Сотрудник проходит медкомиссию за свои средства, а впоследствии организация компенсирует ему понесенные расходы. Посмотрите, пожалуйста, все ли верно заполнено.

Что касается отражения в бухучете: я где-то читала, что возмещение за медосмотр отражается проводкой с кредитом счета 73, это так? Нужно создавать новый шаблон проводок и указывать его в настройках начисления?

Компенсация за обязательный медосмотр взносами не облагается К производственному контролю относится, в том числе, организация медицинских осмотров должностных лиц и сотрудников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды п. Если медосмотр проводится в собственном медпункте, расходы спишите проводками: Дебет 26 44 Кредит 02 10, 70, 68, 69… — отражены расходы на содержание медпункта медикаменты, зарплату медперсонала.

Работники при поступлении на работу проходят предварительный медосмотр за свой счет. На основании предоставленных документов, бухгалтерия возвращает им деньги. А как можно сделать в зар. При настройке нового вида начисления необходимо уделить особое внимание следующим вопросам:. Внимание НК РФ.

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ , проходят обязательные медосмотры за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок ст. Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида:. Организовать проведение обязательного медосмотра организация может:.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Трудовое законодательство в некоторых ситуациях обязывает работодателей следить за здоровьем своих работников. Для этих целей работники компании должны проходить медицинские осмотры.

Мы расскажем, на какие сферы бизнеса распространяется такое требование, а также как учитываются расходы на проверку здоровья сотрудников. В силу ст. Конкретный перечень таких обязанностей установлен в ст.

Форум 1с программиста

Управление – Теория учета. Определение мед осмотров сотрудников, правовые рамки. Последовательность процессов для отражения учета мед осмотров работников, взаимодействие участвующих подразделений. Варианты условных обозначений мед осмотра в табеле учета рабочего времени. Влияние расходов на мед осмотры на бюджет ФОТ.

Нетиповой функционал описывается в главах 4, 5 и 7. Минимальная версия платформы 8.

Периодичность медосмотра раз в полгода, год, два года зависит от должности работника. Как следует настроить программу, чтобы иметь возможность хранить след. Как сформировать список работников, которые должны пройти медосмотр в след. Ответ: Зададим для справочника Должности организаций доп.

Учет и расчет выплат работникам за время прохождения медосмотров в программе «1С:ЗУП» редакции 2.5

.

Так, нельзя направить работника на медосмотр с условием, чтобы он сам оплатил его.

.

Как оформить возмещение расходов работнику за санитарную книжку в 1с

.

.

.

.

Источник: https://ankerco.ru/hozyaystvennoe-pravo/kak-oformit-vozmeshenie-medosmotra-rabotniku-v-1s.php

Компенсация за медосмотр в 1с

Как оформить возмещение медосмотра работнику в 1с

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода. Суммы доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в мае, составляют:

  • по оптовой торговле (без НДС) – 10 500 000 руб.;
  • по розничной торговле – 6 000 000 руб.

Других доходов у организации не было. В мае Н.И. Коровина (занята в двух видах деятельности) была направлена в поликлинику на обязательный периодический медосмотр. Стоимость медосмотра по договору составляет 12 000 руб. (без НДС).

Чтобы распределить эту сумму между расходами по разным видам деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы по оптовой торговле с общим объемом доходов организации. Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за май составляет:10 500 000 руб.

: (10 500 000 руб. + 6 000 000 руб.) = 0,636.

  • 4 НДФЛ и страховые взносы
  • 5 ОСНО
  • 6 УСН
  • 7 ЕНВД
  • 8 Совмещение ОСНО и ЕНВД

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок (ст.
185 ТК РФ).

Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Виды обязательных медосмотров Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида:

  • предварительные (проводятся при трудоустройстве);
  • периодические (проводятся в течение всего срока работы сотрудника в организации);
  • внеочередные (проводятся по просьбе сотрудников в соответствии с медицинским заключением).

Такая классификация предусмотрена положениями части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ.

Вопрос по оплате медицинского осмотра

Внимание

ПБУ 10/99 «Расходы организации» в бухгалтерском учете организации расходы на проведение медосмотров работников отражаются как расходы по обычным видам деятельности.

Руководствуясь Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.

2000 № 94н, считаем, что для учета возмещаемые работодателем расходов работников на оплату периодических медицинских осмотров следует использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

В случае учета возмещения затрат соискателей на проводимый медицинский осмотр при приеме на работу допустимо применять счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку на момент прохождения осмотра трудовые отношения между гражданином и работодателем еще не были оформлены.

Начисление оплаты сотруднику, проходившему медосмотр

Организовать проведение обязательного медосмотра организация может:

  • в лицензированном медучреждении по договору с ним;
  • в собственном лицензированном медпункте.

Это следует из положений пункта 46 части 1 статьи 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ, пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Бухучет Бухучет затрат на проведение медосмотров зависит от того, за счет каких источников они оплачены:

  • за счет средств организации;
  • за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (если такая возможность предусмотрена правилами расходования страховых взносов, утвержденными Минздравсоцразвития России на текущий год).

Затраты на обязательные медосмотры, проведенные за счет средств организации, отнесите на расходы по обычным видам деятельности (п.

Отразить в 1с:зуп 8 оплату сотруднику за медосмотр

В результате суд выиграло предприятие. Арбитрами было отмечено, что организация проводит обязательные предварительные медицинские осмотры в случае поступления на работу с целью определения соответствия состояния здоровья сотрудника, поступающего на работу, которая ему поручается, и, плюс к тому, для раннего выявления и профилактики различного рода заболеваний.

Об этом говорит российское законодательство, а именно — 15, 56, 129, 164 и 213 статьи Трудового кодекса России, 9 статья Федерального закона под номером 212-ФЗ от 24 июля 2009 года под названием «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Компенсация за обязательный медосмотр взносами не облагается

ПБУ 10/99). Если медосмотр проводится в собственном медпункте, расходы спишите проводками: Дебет 26 (44) Кредит 02 (10, 70, 68, 69…) – отражены расходы на содержание медпункта (медикаменты, зарплату медперсонала).

Если медосмотр проводится по договору с медучреждением, стоимость оказанных услуг оформите проводкой: Дебет 26 (44) Кредит 76 – отражены расходы на проведение обязательного медосмотра.

Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а организация возмещает ему расходы, начисление компенсации отразите проводкой: Дебет 26 (44) Кредит 73 – начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра.

НДФЛ и страховые взносы Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, сумма компенсации расходов на прохождение обязательного медосмотра не облагается:

  • НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 8 сентября 2014 г.

Медосмотр при приеме на работу

  • на работах, связанных с движением транспорта;
  • в пищевой промышленности, общественном питании и торговле;
  • в обслуживании водопроводных сооружений;
  • в лечебно-профилактических и детских учреждениях.

Если лечебные учреждения, в которых проводятся обязательные медосмотры, расположены далеко от местонахождения организации, то она оплачивает сотрудникам проезд до пункта назначения и проживание за время прохождения осмотра.

Суммы такой оплаты не могут считаться экономической выгодой (доходом) сотрудника, поскольку прохождение медосмотра является обязанностью каждого работника (ст.
213 ТК РФ, ст. 41 НК РФ).

Например, в постановлении от 01.07.

2010 № А72-16506/2009 ФАС Поволжского округа пришли к выводу, что затраты на медосмотры могут быть отнесены к расходам и в том случае, если обязанность работодателя оплатить медосмотры работников предусмотрена в коллективном договоре. Таким образом, организации необходимо принять самостоятельное решение, учитывать такие расходы при исчислении налога на прибыль или нет.

  1. Налог на доходы физических лиц.

    Важно

    НК РФ определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ). Она определяется для физических лиц в соответствии с гл.

    23 НК РФ. Оплата работодателем медицинских осмотров работников, обусловленных требованиями ТК РФ, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работников, поскольку она необходима для обеспечения деятельности организации.

КА-А40/12347-09, Центрального округа от 8 октября 2009 г. № А23-3030/08А-14-189).

В остальных случаях, например, если организация проводит в созданном медпункте медосмотры сотрудников по своей инициативе и (или) он является структурным подразделением другой организации, расходы на содержание такого медпункта учесть нельзя (п. 29 ст. 270 НК РФ).

Совет: есть аргументы, которые позволяют учесть расходы на содержание медпункта даже в тех случаях, когда необходимость в нем не связана с требованиями законодательства.

Подпункт 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ не связывает содержание медпункта на территории организации с наличием в ее деятельности вредных условий, факторов, предполагающих обязательное проведение медосмотров, или с требованием законодательства об оказании первой (доврачебной) помощи.

Компенсация за медосмотр в 1с зуп 8.3

Организация применяет общую систему налогообложения В январе по договору с районной поликлиникой ООО «Производственная фирма «Мастер»» провело медосмотр сотрудников, занятых производством металлургических агломератов. Стоимость медосмотра – 300 000 руб. (без НДС). Налог на прибыль «Мастер» начисляет ежемесячно, при расчете использует метод начисления.

В учете организации сделаны следующие записи: Дебет 26 Кредит 76– 300 000 руб. – отражены расходы на медосмотр сотрудников; Дебет 76 Кредит 51– 300 000 руб. – оплачен медосмотр сотрудников.

При расчете налога на прибыль за январь бухгалтер организации включил в состав прочих расходов 300 000 руб.

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть компенсацию затрат на обязательный медосмотр при приеме на работу водителей? Компенсация выплачивается сотруднику по истечении испытательного срока. Ответ: да, можно.

Источник: https://prodhelp.ru/kompensatsiya-za-medosmotr-v-1s/

Возмещение затрат работника на прохождение медосмотра в 1с зуп

Как оформить возмещение медосмотра работнику в 1с

Если сотрудник никогда не проходил медосмотра, то датой следующего осмотра считается дата его вступления в опасную должность: день приема или перевода.

Информация по медосмотрам сотрудника отражается также в карточке сотрудника по ссылке Охрана труда: Сформировать направления на медосмотр можно из рабочего места Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники, выделив нужных сотрудников и нажав на кнопку Сформировать направления: В открывшейся форме нужно указать информацию о планируемом медосмотре и нажать на кнопку Сформировать или Сформировать и напечатать: В результате сформируется Направление для каждого сотрудника: Направление можно распечатать: На основании документа Направление можно создать документ Отсутствие с сохранением оплаты для учета времени медосмотра и оплаты этого времени по среднему заработку.

Документы для регистрации результатов медосмотра можно ввести либо на основании документа Направление либо из рабочего места Медицинские осмотры (вкладка Сотрудники — кнопка Ввести заключения):

Зарплата и кадры 3 1 возмещение медосмотра

В 3.1 так тоже можно, но возможно есть более правильный способ.

Доходом данная сумма не является, соответственно ничем облагаться не должна и не должна попадать затраты на оплату труда. Посоветуйте плиз. mastodont 1 — 28.03.18 — 17:43 А в бухгалтерии это как проводите?

  1. Компенсация за обязательный медосмотр взносами не облагается
  2. Медосмотр при приеме на работу
  3. Компенсация за медосмотр в 1с зуп 8.3

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то отражение затрат на проведение медосмотров при расчете единого налога зависит от того, за счет каких источников они оплачены:

Как в 1с бухгалтерия 8 3 настроить компенсацию за медосмотр

Затраты на возмещение стоимости оплаченных ими за свой счет медосмотров при трудоустройстве уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Таким образом, организации необходимо принять самостоятельное решение, учитывать такие расходы при исчислении налога на прибыль или нет.

Налог на доходы физических лиц.

НК РФ определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ)

Разработки для 1С

Периодичность осмотров устанавливается законодательством с учетом выполняемой работы или среды, в которой работник исполняет свои обязанности, и зависит от времени, необходимого для наблюдения за изменениями в состоянии здоровья работника, от цели осмотров, а в отдельных случаях и от возраста обследуемого; внеочередные (внеплановые) – проводятся по просьбам работников или в соответствии с медицинскими рекомендациями с целью выяснения наличия профессиональных заболеваний. Согласно работодатель обязан обеспечивать и организовывать за счет собственных средств проведение предварительных, периодических, внеочередных медицинских осмотров работников с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований ().

Возмещение работнику расходов на медосмотры

Кроме того, в отношении работников, осуществляющих отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающих в условиях повышенной опасности, проводят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет.

Раз организация направляет человека на медосмотр, то сама должна его оплатить. Таким образом, прохождение медосмотра работником за свой счет с дальнейшей компенсацией его стоимости работодателем является нарушением трудового законодательства.

Компенсация за медосмотр в 1с

На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ). Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.

№ 302н. Виды обязательных медосмотров Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида:

  1. предварительные (проводятся при трудоустройстве);
  1. периодические (проводятся в течение всего срока работы сотрудника в организации);
  1. внеочередные (проводятся по просьбе сотрудников в соответствии с медицинским заключением).

Такая классификация предусмотрена положениями части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ.

Источник: https://ndfl63.ru/vozmeschenie-zatrat-rabotnika-na-prohozhdenie-medosmotra-v-1s-zup-99618/

Возмещение расходов на медосмотр

Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений.

Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра.

Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу.

В решении Зарплата и управление персоналом для осуществления такой выплаты необходимо настроить новый тип начислений, а затем применить его для определения размера возмещения расходов на покупку лекарств и оформить необходимые документы.

Выполнение настройки нового типа начислений в 1С Зарплате

Прежде чем определить размер расходов, подлежащих возмещению работнику за приобретенные им лекарства, необходимо создать новый элемент среди типов выплат, чтобы можно было его выбрать и произвести необходимые действия.

Для осуществления ключевых настроек в 1С Зарплате следует выполнить перечень определенных процедур:

  • Потребуется сформировать новый тип выплат работникам и сформулировать для него наименование. Оно должно отражать суть начисления. В описываемом случае, элемент может называться: «Возмещение затрат на покупку лекарств».

Важно Оплата по среднему заработку» производить по каждому сотруднику индивидуально.

Расчет НДФЛ производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациямНачисление зарплаты сотрудникам). Начисление страховых взносов производится с помощью документа Начисление страховых взносов (меню Расчет зарплаты по организациямНалоги и взносыНачисление страховых взносов).

7.

Использование обработки «Расчет мед осмотров» для группового создания расчетных документов

Для облегчения создания и расчета документов оплаты по среднему заработку была создана обработка «Расчет мед осмотров», которая позволяет на основании записей регистра «Истории мед осмотров» массово создавать, рассчитывать и проводить документы «Оплата по среднему заработку».

Возмещение затрат работника на прохождение медосмотра в 1с зуп 8 3

Вид времени задать «неотработанные неполные смены». Задать список вытесняющих начислений, который отвечает «внутрисменной» логике. Включить этот вид расчета в список вытесняющих видов расчета так же как в п.6.1 с учетом «внутрисменной» логике.

6.3 Расчет мед осмотров в пределах нормы времени («МО»)

Для расчета оплаты времени, которое работник потратил на прохождение мед осмотра в пределах своей нормы времни по графику, расчетчику необходимо создать документ «Оплата по среднему заработку».

Переключатель «Период оплачиваемого времени» нужно переключить в зависимости от ситуации в значения «Внутрисменный» или «Целодневный».

Для «внутрисменной» оплаты по среднему заполнить дату и количество затраченных на мед осмотр часов, вид расчета указать «Оплата за время прохождения медицинского осмотра (внутрисменная)».

1. Определение мед осмотров сотрудников, правовые рамки

Медицинские осмотры работников – это лечебно-профилактические мероприятия, проводимые в целях выявления нарушений состояния здоровья работников и медицинских противопоказаний к работе, а также в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Медицинские осмотры работников подразделяются на следующие виды:

  • предварительные – проводятся при поступлении работника на работу с целью определения соответствия состояния здоровья работника поручаемой ему работе;
  • периодические – проводятся в процессе трудовой деятельности работника с целью определения соответствия состояния его здоровья выполняемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний.

В соответствии с п.п.

2. Последовательность процессов для отражения учета мед осмотров работников, взаимодействие участвующих подразделений

Ниже я привожу примерную последовательность взаимодействия подразделений, которая вероятнее всего будет иметь место в компаниях численностью 1000 сотрудников и больше.

Названия отделов и управлений могут буквенно отличаться в различных предприятиях, что не уменьшает смысла их взаимодействия.

При настройке нового вида начисления необходимо уделить особое внимание следующим вопросам:

  1. Формула расчета. В данном случае в связи с тем, что оплата производится на основании предоставленных документов, необходимо установить способ расчета «фиксированной суммой».
  2. Способ отражения начисления в регламентированном учете.

Бухгалтерский учет.

В соответствии с п.п.

Наше мнение:

Возмещение расходов на предварительный медосмотр в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом» можно настроить путем добавления нового вида расчета.

При настройке нового вида начисления необходимо уделить особое внимание следующим вопросам:

Закона № 212-ФЗ, не содержит непосредственно формулировку «суммы оплаты работодателем медосмотра работников». При этом согласно пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с выполнением сотрудником трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами.

По нашему мнению, на стоимость оплаты медосмотра сотрудников не нужно начислять страховые взносы, поскольку их оплата производится вне рамок трудовых отношений, так как фактически лицо еще не принято на работу.

Вывод: Возмещение расходов на предварительный медосмотр в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом» можно настроить путем добавления нового вида начисления

Более детально на ресурсе 1С:ИТС: http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34590:zup25

Начисление первичное, способ расчета регламентный по среднему заработку, раздел Расчетный период среднего заработка — стандартно, согласно трудовому законодательству (составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события).

На закладке Время в разделе Вид времени установите переключатель Неотработанные полные смены, а также. В разделе Вид времени по классификатору использования рабочего времени выберите МО.

В разделе Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР вид стажа – Отражается в РСВ-1 как: Исполнение государственных или общественных обязанностей.

С помощью кнопок «Добавить» или «Редактировать» корректируем журнал учета прохождения медицинских осомтров: вводим дату прохождения осмотра, вид осмотра, его обозначение в табеле, и включаем фалаг «Целый день» если осмотр занял полный рабочий день сотрудника, или не ставим его и заполняем сколько часов занял осмотр от рабочего дня сотрудника.

5. Отчет «Журнал учета прохождения мед осмотров»

Нетиповой функционал.

Для контроля заполненных в регистре данных о прохождении мед осмотров создан отчет «Журнал учета прохождения мед осмотров».

Данные отчета использует Управление по работе с персоналом совместно с Отделом охраны труда и промышленной безопасности.

Отчет доступен из ветки интерфейса «Кадровый учет».

Создана настройка отчета «Журнал за период», к которой настроен доступ на редактирование для кадровиков.

Кто обеспечивает возмещение расходов на медосмотр – кто должен платить за него по ТК РФ С точки зрения российского законодательства, проведение медосмотров при приеме на работу может являться обязательным в отношении некоторых категорий работников, профессий и должностей.

Правильный учет расходов на медосмотры

На основании ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности движения» предприятия должны организовывать и проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей с привлечением работников органов здравоохранения.

Расходы на проведение медосмотров, которые проводятся в соответствии с требованиями законодательства, предприятия могут учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности (пп.

7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Аналогичные выводы следуют из письма Минфина России от 24 февраля 2014 г. № 03-11-11/7618.

Возмещение расходов за медосмотры работникам в зуп 1с

Как оформить возмещение медосмотра работнику в 1с

Рекомендация: если работник начал мед осмотр в 08:00, а по графику этот рабочий день заканчивается в 18:00, то, чтобы не было превышения нормы времени, желательно прийти к совместой договоренности между работником и работодателем, чтобы закончить рабочий день раньше как, чтобы отработанное время и время, затраченное на мед осмотр, не превысило норму по графику. Тогда все время мед осмотра в табеле отметить как МО.

3) МВ – мед осмотр в нерабочий по графику (праздничный/выходной) день, флаг «рабочее время» не включать.

Пример: работник М. Слободин в связи с производственной необходимостью не может пройти мед осмотр в рабочий день, в этом случае кадровик готовит Приказ на работу в выходной день (или его «модификацию») и в этот день сотрудник М. Слободин проходит мед осмотр, а потом табельщик ставит в Т13 отметку МВ.

Расчет: МО рассчитывается так же как работа в выходной день (в двойном размере) или работнику предоставляется право взять отгул, более подробно в см. в п.6.

Нетиповой функционал.

Из смысла закона ст.

Решение Зарплата и управление персоналом устанавливает наименование компании автоматически исходя из данных начальных настроек. Чтобы сэкономить время заполнения формы, необходимо периодически проверять содержимое параметров, и, при необходимости, актуализировать его.

  • Указать счета синтетического и аналитического учета для регистрации факта начисления компенсации в бухгалтерском учете (данное действие потребуется, если в параметрах начисления оно не было выполнено).
  • Указать подразделение для сотрудника, которому положена компенсация.
  • Определить наименование (следует выбирать то, которое ранее было настроено, чтобы все действия в 1С ЗУП производились корректно и с минимальными временными затратами).
  • Период начисления менять не рекомендуется, и сохранить значение по умолчанию в этом поле.
  • Далее следует выбрать сотрудника из справочника, который получит выплату, установить ее размер, указать размер НДФЛ и дату фактического предоставления средств работнику.

Внимание

Именно этот вопрос имеет наименьшую степень правового регулирования с точки зрения законодательства, так как обязанность оплачивать медосмотры возлагается на работодателя по отношению к сотрудникам.

То есть – к лицам, с которыми фактическим заключены трудовые взаимоотношения.

  • Медосмотры во время работы. Это могут быть как периодические так и внеочередные медосмотры.

Проводим документ, по нему формируется проводка: Д44.02 К60.01 – 10 000 – расходы на проведение медицинского осмотра водителя, Если услуги оплачиваются, то на основании документа «Поступление (акты, накладные)» можно создать «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику».

Будет сформирована проводка: Д60.01 К51 – 10 000 – оплата за медосмотры. Вот так можно отразить расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред.

3.0.

Возмещение расходов за медосмотры работникам в зуп 1с 8 3

Кроме того, для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения таких медицинских осмотров включается в рабочее время (ч.

3 ст. 213

ТК РФ).

Проходить обязательные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, является обязанностью работника, а не его правом (ст. 214 ТК РФ). Если работник уклоняется от прохождения медицинских осмотров, то работодатель обязан отстранить его от работы (не допускать к работе).

В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется (ст. 76 ТК РФ).

Из смысла закона ст. 69 213 ТК РФ, а для учреждений ж/д транспорта и Приложения 6 к указанию МПС от 08.10.1999 №Л-2257-у, вытекает необходимость ведения «Журнала учета истории прохождения мед осмотров», см. в п. 4.

Более подробно по ссылке: http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34590:hdoc

Возмещение расходов за медосмотры работникам в зуп 1с 8 3 1

  1. Подробно ознакомиться с результатом начисления оплаты за медицинский осмотр можно на закладке «Начислено (подробно)» или по кнопке «Печать – Подробный расчет начислений» (рис. 2).

Рис. Налогового кодекса РФ:

  • Пп.7, п.1, ст. 264 НК РФ указывает, что расходы на обеспечение мер безопасности и охрану труда, к элементам которых относятся медицинские осмотры, включаются в число расходов, высчитываемых для налогообложения прибыли.
  • Пп.
    8, п.1, ст. 264 НК РФ также обеспечивает право работодателя включать в базу расходов все расходы, связанные с трудоустройством работников, что позволяет оплатить медосмотр при приеме сотрудника на работу и включить данные затраты в число расходов предприятия.

Если медосмотр для организации, конкретной должности или отдельного сотрудника не является обязательным с точки зрения законодательства, то и включать расходы на его проведение в базу расходов предприниматель не имеет права – они не уменьшат в таком случае налог на прибыль.

Расчет мед осмотров сотрудников

На основании заполненных табелей и записей регистра «Журнал учета прохождения мед осмотров» расчетчики заполняют, рассчитывают и проводят соответствующие расчетные документы.

Поскольку размер начисления мед осмотра зависит от затраченных на него часов, расчетчику необходимо создать соответствующие основные начисления организации (а не дополнительные) и настроить их.

Исходя из изложенного в п.3, мед осмотр может отражаться в табеле буквами МО, МС и МВ.

Выделяем строку с найденным сотрудником в списке, и в нижней части окна переключаемся на закладку «Прохождение мед осмотров».

С помощью кнопок «Добавить» или «Редактировать» корректируем журнал учета прохождения медицинских осомтров: вводим дату прохождения осмотра, вид осмотра, его обозначение в табеле, и включаем фалаг «Целый день» если осмотр занял полный рабочий день сотрудника, или не ставим его и заполняем сколько часов занял осмотр от рабочего дня сотрудника.

Нетиповой функционал.

Для контроля заполненных в регистре данных о прохождении мед осмотров создан отчет «Журнал учета прохождения мед осмотров».

Данные отчета использует Управление по работе с персоналом совместно с Отделом охраны труда и промышленной безопасности.

Отчет доступен из ветки интерфейса «Кадровый учет».

Создана настройка отчета «Журнал за период», к которой настроен доступ на редактирование для кадровиков.

  • в полях «Дата начала» и «Дата окончания» указывается период оплачиваемого времени из одного или нескольких дней.
  • в поле «Вид расчета» уточните вид начисления, в данном случае – «Оплата за время прохождения медицинского осмотра».
Юрист Ходюков
Добавить комментарий