Как начисляется зарплата в командировке 2018

Расчет командировки в 2019 году с примерами

Как начисляется зарплата в командировке 2018

В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в 2019 году на примерах. Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета.

Какие выплаты положены сотруднику в командировке в 2019 году

Прежде чем показывать расчеты командировки в 2019 году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить. Командировка – это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании. Она оформляется на основании приказа директора фирмы.

Если сотрудник, например, пилот, проводник, водитель междугороднего автобуса и т.д. Иными словами, разъезды – это его служебные обязанности, это уже не командировка. И здесь подсчеты будут совсем иными.

С 2019 года действуют новые правила по командировкам. Эксперты журнала “Зарплата” собрали все самые важные разъяснения чиновников по командировкам, показали на примерах контрольные даты по НДФЛ, привели примеры проводок по зачету НДС.

Узнать про новые правила

Когда служащий едет в командировку, организация выплачивает ему:

  • Средний заработок, исходя из числа рабочих дней командировки;
  • Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд);
  • Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью).

В совокупности эти доходы и составляют оплату командировки, расчет которой мы и рассмотрим дальше.

Средний заработок в 2019 году

Для подсчета среднего заработка при оплате командировки в 2019 году в первую очередь устанавливается расчетный период. Он равен 12 месяцев предшествовавших месяцу командирования работника. Если сотрудник трудится недавно, то берется то число месяцев, которое он фактически отработал.

Расчет среднего заработка для оплаты командировки делается по такой формуле:

Чтобы воспользоваться формулой, нужно просчитать три величины:

  1. Доход за расчетный период;
  2. Число рабочих дней, отработанных служащим;
  3. Число дней командировки.

К доходам относятся все выплаты, которые платятся сотруднику в качестве зарплаты: оклад, премии, выслуга, надбавки и т.д. Исключаются отпускные, пособия по листу нетрудоспособности, командировка, любая социалка (смотрите пример ниже).

Важно! Работник находится командировке, в это время всему коллективу компании индексируют зарплату, то средний заработок также индексируется.

Чтобы определить количество реально отработанных рабочих дней, нужно знать число таких суток в расчетном периоде. Из этого числа вычесть рабочие дни, выпавшие на отпуск, болезнь, командировку.

Пример. Феофанова Е.П. с 10.04.2019 направлена в командировку. Для этой даты расчетным периодом будет  апрель 2018 – март 2019. На  него приходится 248 рабочих дней. Однако в июле 2018 Феофанова была в отпуске. Отдых захватил  20 рабочих дней.

248 – 20 = 218 дней. Это и будет количеством фактически отработанных рабочих дней за расчетный год.

Возвращаясь к формуле, остается прояснить вопрос, сколько дней командировки оплачивать. В расчете средней зарплаты для командировки в 2019 году участвуют только рабочие дни деловой поездки работника.

Как же быть, если человек вынужден был все же трудиться в выходной. Тут два варианта:

  1. Оплатить выходные дни в двойном размере;
  2. Оплатить обычно, но после возвращения рабочего, предоставить ему эти дни в качестве отгула.

 Обращаем ваше внимание! Если расчет по средней зарплате резко отличается в меньшую сторону, от аналогичных вычислений по окладу. Можно сделать доплату командированному, но подобная практика должна быть прописана в документах предприятия.

Пример расчета командировки

Пример 1. Работник трудится в компании давно.

Сермяжный В.Д. был отправлен руководителем ООО «Радость» в город Екатеринбург, для участия в семинаре по современным компьютерным технологиям. Семинар длился с 10 апреля по 16 апреля 2019 года, из них рабочими были только 5 дней, а субботу и воскресение участники сессии отдыхали.

Возьмем такие данные:

Показатель для подсчетаДанные в цифрах
Расчетный периодапрель 2018 – март 2019
Рабочих дней в периоде248
Дни, когда Сермяжный не работал

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161305-raschet-komandirovki-v-2019-godu

/ Таможенное право / Как рассчитать зарплату в январе 2018 если была командировка

Но только в тех случаях, когда непосредственный расчет зависит от соответствующих результатов труда или от выработки нормы рабочего времени за месяц.

К примеру, оплату за сверхурочную работу, за исполнение трудовых обязанностей в выходные или в нерабочие праздничные дни (на основании статьи 152, 153 ТК РФ).

Как считать зарплату за январь 2018 за половину месяца по-новому: пример Организация выдает заработную плату за первую половину месяца (аванс) 16-го числа, а всю оставшуюся сумму за текущий месяц работники получают первого числа следующего месяца. Оклад продавца составляет 35 000 рублей.

В январе 2018 года с 9-го по 15-е число продавец дополнительно исполнял обязанности отсутствующего администратора. Необходимо учитывать, что оклад администратора составляет 50 000 рублей, за совмещение профессий продавец должен дополнительно получить 25 процентов от установленного оклада администратора.

Внимание

Для этого установленный оклад за месяц делят:

  • на нормальное количество рабочих часов в соответствующем месяце;
  • или на среднее месячное количество рабочих часов в календарном году.

На основании письма Минздрава рекомендуется применять второй способ (письмо от 2 июля 2014 года под № 16-4/2059436). Выбранный способ необходимо закрепить в локальных кадровых документах организации (на основании части второй статьи 135 ТК РФ).

Положение об оплате труда Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Важно! Если сотрудник вышел в праздничный день на работу по просьбе администрации, отработал половину дня, в дальнейшем попросил предоставить отгул, ему необходимо предоставить полный день отдыха.

Не важно, сколько было отработано часов в нерабочий праздничный день.

Как рассчитать зп за январь 2018 с учетом праздничных выходных

Читайте по теме в электронном журнале Как считать зарплату за январь 2018 сдельщикам Как рассчитать зарплату в январе 2018 года сдельщикам? Если работники, которым установлен фиксированный оклад, не теряют в зарплате после новогодних каникул, размер заработка у сдельщиков напрямую зависит от выработки. Отсутствие возможности работать в нерабочие дни приводит к тому, что сумма заработка за январь уменьшается. На основании статьи 112 ТК РФ в качестве компенсации потерь в зарплате предусмотрена выплата дополнительного вознаграждения тем, кто трудится по сдельной оплате.

Стоит учитывать, что на законодательном уровне не установлен минимальный или максимальный размер такого вознаграждения.

Как считать зарплату за январь 2018 года

Важно

Получается, что при пятидневке размер установленного оклада следует разделить на 17. Если сотрудник отработает все дни, он получит полный оклад. Если же будет получен больничный лист, отпуск или сотрудник будет отсутствовать на работе по другим причинам, сумма заработной платы рассчитывается с учетом реально отработанного в январе времени.

Зарплата снизится на то количество дней, которое будет пропущено в текущем месяце. Произвести соответствующий расчет заработной платы следует по формуле: Заработная плата за месяц = Месячный оклад : Количество рабочих дней в январе × Количество отработанных дней в январе Справка Как рассчитать зарплату за январь 2018 по фиксированному окладу, если работник был в командировке Работник был направлен в командировку с 9 по 12 января 2018 года, за время, проведенное в командировке, был начислен средний заработок в размере 9000 рублей.

Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней служебной поездки, выходные и праздничные дни не включаются (если только работник в эти дни не работал, если работал — надо оплатить, причем в двойном размере). Все цифры желательно проверить дважды, чтобы не было ошибки.

Также удобный вариант сверки — онлайн-калькулятор для расчета среднего заработка для командировки.
Расчет суточных У госслужащих размер суточных 100 рублей, не больше и не меньше. У работников коммерческих организаций размер суточных не ограничен в некотором роде.

Раньше, до вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122, положения статьи 168 ТК РФ содержали слова, что «размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…» Теперь этого нет.


Поэтому размер суточных может начинаться от одного рубля и верхним пределом не ограничен.

Как рассчитать зарплату за январь 2018

Согласно 153 статье Трудового кодекса РФ, оплата за работу в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере. ВАЖНО! Если работник выбрал дополнительный день отдыха, рассчитывать доплату за труд в праздники все равно придется. Бухгалтер в январе 2018 трудилась в праздники, с 4 по 6 число.

Отгулы не предоставлялись, отработан весь месяц. Оклад бухгалтера — 45 000,00 рублей. Определяем стоимость одного праздничного дня: 45 000 / 17 дн. × 2 = 5294,12 рублей. Рассчитываем доплату за праздники: 5294,12 × 3 дн. = 15 882,35 рублей.

Доплата за труд в новогодние каникулы = 15 882,35 руб.

Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

Расчёт зарплаты с учётом командировки Зарплата в поездке начисляется только за рабочие дни организации и направляемого сотрудника. Поэтому важно следить за табелем учёта рабочего времени, тем более если предприятие функционирует по нестандартному графику. Если выходные попадают в командировочный интервал, они не должны оплачиваться.

Однако если свой выходной человек провёл в дороге к пункту назначения или обратно либо выполнял трудовые функции, он получает оплату в двукратном размере или в одинарном с предоставлением дополнительного отгула.

За период командирования обычная зарплата начисляться не должна. Человеку полагается средний заработок, даже если поездка длится всего один день.

При расчёте зарплаты опираются на табель учёта рабочего времени Пример: как рассчитать и оплатить командировку в 2018 году Работник трудоустроен 01.01.2017 и получает 25 000 руб.

Заработная плата во время командировки в 2018 году

Для отправки работника за рубеж, помимо основных правил, нужно учитывать определённую специфику. Локальным документом устанавливаются разные суммы на время в дороге для территории России и для других государств. При пересечении границы из России суточные платятся в инвалюте, как при пребывании за рубежом.

В день возвращения в Россию — в рублях. Например, работник командирован из Москвы в Париж. Самолёт вылетает из Москвы 8 апреля в 19.45 и прибывает в Париж в этот же день в 21.40. Суточные за 8 апреля должны быть выплачены работнику в иностранной валюте.

Если бы работник вылетел 8 апреля в 19.45 из Парижа в Москву, суточные нужно было бы выплатить в рублях. СПС «КонсультантПлюс» Если человек отправляется в две страны (или более), суточные на день пересечения границы платятся инвалютой в сумме, полагающейся для места прибытия.

Как рассчитать зарплату в январе 2018 года

Стало: чиновники утвердили новую формулу расчета аванса. Теперь в расчет следует включать не только должностной оклад, но и все причитающиеся надбавки и доплаты. Например, оплату за труд в ночное время, стажевые и персональные надбавки, доплаты за совмещение должностей.

Если компания будет рассчитывать аванс по зарплате по старым правилам, то это будет считаться нарушением трудового законодательства. За такие ошибки грозит административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП до 50 000 рублей.

Однако, доплаты и надбавки, которые исчисляются по результатам работы за месяц, можно не включать в расчет зарплаты за первую половину месяца.
Например, доплаты за сверхурочные, труд в праздники и выходные. Бухгалтер в январе исполняла обязанности отсутствующего секретаря. Отработано 17 дней.

Оклад бухгалтера — 45 000,00 руб.
Надбавка за стаж — 10 000,00 руб.

Если сотрудник отработал в праздники только полдня, двойная оплата идет за отработанные часы. Вместо двойной оплаты работник может попросить отгул. Тогда рабочий день в праздники будет оплачиваться как обычный.

Оплата за работу в праздничные дни Лена – продавец. Работает по графику 5 через 5. Получает оклад 15 тысяч и 3% от дневной выручки. Смена Лены выпала на 6, 7, 8 января, за месяц она отработала 15 дней.

Считаем ее зарплату по формуле: Оплата за 1 рабочий день = сумма оклада / количество рабочих дней Сумма к получению = оплата за 1 рабочий день * количество отработанных дней в месяце + оплата за рабочие дни в праздники 15 000 / 15 = 1000 рублей в день Лена получает фиксировано.

1000 * 15 + 3000 = 18 000 окладной части в январе получит Лена. Сдельная часть оплаты работы Лены в праздники тоже удваивается. За 6, 7 и 8 января она получит не 3%, а 6% от дневной выручки.

Как рассчитать зарплату в январе 2018 если была командировка

Источник: http://strahovanie58.ru/kak-rasschitat-zarplatu-v-yanvare-2018-esli-byla-komandirovka/

Заработная плата во время командировки в 2019 году

Как начисляется зарплата в командировке 2018

Breaking News

Home / Новости / Заработная плата во время командировки в 2019 году

Исключаемые дни: — очередной оплачиваемый отпуск – 56 дней; — период временной нетрудоспособности – 14 дней. Отработанные дни: 248-(56+14)=178 дней. Размер общей заработной платы за отработанный период (12 месяцев) 610000 рублей. Размер среднего дневного заработка: 610000/178=3427 рублей. Размер суточных выплат составит: 700*14= 9800 рублей.

Размер командировочных: 3427*12=41124 рублей (за вычетом двух выходных дней).

Размер суточных работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке (Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729).

Внимание

Оплата командировки по среднему заработку в 2018 году Какие еще затраты нужно учесть в командировочных расходах в 2018 году Бухгалтер предприятия учитывает в командировочных расходах все целевые фактически произведенные и документально подтвержденные сотрудником затраты. К ним относятся:

  1. Билеты на проезд от места проживания сотрудника до места его пребывания в командировке, и обратно.Причем не важно, каким видом транспорта пользовался сотрудник. Это могут быть железнодорожные билеты, авиабилеты, билеты на автобус;
  2. Расходы на бензин, если работник отправился в командировку на автомобиле, в том числе и личном.

Топливные затраты считаются в данной ситуации по чекам ГСМ (с автозаправок);

  • Проживание.Это может быть как гостиница, так и съемное жилье.
  • Но тут нужно учесть один важный нюанс.

    Оплата командировки по среднему заработку в 2018 году

    Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В подсчет включаются выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда. Исключенные дни В период расчета рабочих дней для определения СЗ не входят:

    • дни отпуска;
    • дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности;
    • выходные и праздничные дни;
    • время отпуска по уходу за ребенком;
    • время простоя по вине нанимателя;
    • отпуск «за свой счет»;
    • время прошлых командировок;
    • дополнительные оплачиваемые дни по уходу за детьми с инвалидностью.

    Расчет СЗ без учета вышеперечисленных периодов называется с исключенными днями.

    Пример расчета для исключенных дней В данном примере рассмотрен расчет командировочных с исключенными днями, которыми послужили дни ежегодного очередного отпуска. Командировка длится с 1 по 3 июля 2018 года, рабочих дней — 3.

    Оплата по среднему заработку — командировка

    Не считаются командировкой:

    • поездки в рамках работы разъездного характера;
    • работа вахтовым методом.

    Расчёт среднего заработка Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка. Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней. Итог умножают на количество командировочных дней.

    Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.
    При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда.

    Командировочные расходы в 2018 году

    • Зарплата

    Ряду работников, по роду своей деятельности, необходимо выполнять свои работы в командировке. Работодатель прежде, чем отправить сотрудника в командировку, должен произвести грамотные расчёты командировочных, положенных работнику. Данная статья предложит ознакомиться с порядком расчётов командировочных в 2018 году.

    На какие денежные средства может рассчитывать работник, направленный в командировку? Прежде, чем направить сотрудника в командировку, работодателю необходимо обеспечить его денежными средствами, позволяющими оплатить часть расходов:

    • авансовая выплата для приобретения билетов к месту командировки и обратно;
    • денежные средства для оплаты аренды жилья;
    • суточное пособие.

    Помимо указанных выплат работник не освобождается от выплаты заработной платы 2 раза в месяц.

    Расчет зарплаты во время командировки в 2018 году

    Максимальная величина суточных, не облагаемая НДФЛ и страховыми взносами в 2018 году:

    • 700 рублей в день, если речь идет о поездках по России;
    • 2500 рублей в день, если вы отправляете работника за границу.

    Компания может выдать суточные сверх лимита, но тогда разница между фактически выплаченными деньгами и лимитом, будет облагаться подоходным налогом, взносами. Ко всему прочему вы не сможете включить этот сверхлимитный довесок в расходы при определении базы по налогу на прибыль. Важно! Взносы на травматизм не берутся с любой суммы суточных, даже со сверхлимитной.

    Чтобы правильно учесть суточные в командировочных расходах, нужно знать правила их выдачи.

    Важно

    Источник: http://kodeks-alania.ru/zarabotnaya-plata-vo-vremya-komandirovki-v-2018-godu/

    Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

    Как начисляется зарплата в командировке 2018

    Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

    Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

    Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

    Пример:

    Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

    Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

    Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

    Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

    Зарегистрироваться

    2. Определяем заработок за расчетный период

    В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

    Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

    3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

    Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

    Доплата до оклада

    Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

    Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

    Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

    Командировка в выходные

    Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

    А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

     153 и 106 ТК РФ).

    При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

    Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

    Зарегистрироваться

    Расчет суточных

    За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

    Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

    Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

    Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

    • Расчет среднего заработка
    • Начисление отпускных
    • Начисление декретных

    Источник: https://kontur.ru/articles/2244

    Как оплачивается командировка в 2018 году

    Как начисляется зарплата в командировке 2018

    Определение командировки дано в ст. 166 ТК РФ. Указано, что это поездка в отдаленную местность на конкретный период, необходимая для решения круга вопросов, обозначенных фирмой-нанимателем. Специалист отправляется в другой город не по собственной воле, поэтому расходы, сопряженные с бизнес-трипом, берет на себя работодатель.

    В ст. 168 ТК РФ указано, из чего складывается оплата командировки, совершенной по России или за рубеж. Она включает:

    • возмещение трат, связанных с поездкой до места назначения и обратно (стоимость билетов на транспорт);
    • компенсация стоимости забронированного номера, арендованной комнаты или квартиры;
    • возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием вне дома – суточные;
    • компенсация иных трат, связанных с поездкой и понесенных с согласия фирмы-нанимателя.

    Последняя категория включает расходы на визовую поддержку, покупку билета на аэроэкспресс, такси или аренду авто в чужом городе, страхование, связь и т.д. Указанные траты обязательно должны подтверждаться чеками, квитанциями или БСО.

    Как происходит оплата командировочных – определяет работодатель в локальных актах. Он прописывает, какой размер суточных полагается специалисту, отправленному в служебную поездку. Законом установлены следующие лимиты:

    • 700 руб. в день – для бизнес-трипов по России;
    • 2,5 тыс. руб. – для заграничных командировок.

    Суммы, установленные в пределах этих лимитов, не облагаются НДФЛ, с них не начисляются страховые взносы. С размера превышения платится подоходный налог и совершаются отчисления во внебюджетные фонды.

    Закон не запрещает компании установить суточные меньше указанных значений, сделать их дифференцированными в зависимости от должности, занимаемой сотрудником. Все зависит от финансовых возможностей коммерческой структуры и ее отношения к собственному персоналу.

    Начисление командировочных в 2018 году

    Как рассчитать размер аванса перед поездкой?

    Действующее законодательство конкретизирует, как оплачивается командировка. Оно гласит, что сотруднику обязаны выплатить аванс перед отправлением в поездку. Его сумма рассчитывается исходя из следующих факторов:

    • примерной стоимости проезда туда и обратно;
    • величины суточных за весь планируемый период поездки;
    • иных предполагаемых трат специалиста.

    Аванс выплачивается на основании сметы, которую составляет уполномоченный сотрудник бухгалтерии, дает на подпись главному бухгалтеру и руководителю компании. Выдача командировочных перед отъездом может производиться на основании заявления, составленного самим работником и содержащего расчет предполагаемых трат.

    Выплатить аванс можно двумя способами:

    • из кассы наличными (в рублях или валюте в зависимости от страны назначения);
    • на банковскую карточку специалиста.

    Организация вправе оплатить отдельные расходы работника (например, стоимость бронирования номера, билеты на самолет) со своего расчетного счета. В этом случае оно вычитает их из размера аванса. Невыплата командировочных перед отбытием дает специалисту законное право никуда не ехать.

    Пример расчета аванса

    Сотрудник компании «Ромашка» направляется в служебную поездку в Пермь в период с 16.06 по 20.06 (пять календарных дней). Ему забронирована на 4 ночи гостиница (стоимость номера – 1 000 руб.

    в сутки), которую предстоит оплатить на месте. Ранее организация купила билеты на поезд. В локальных актах компании установлена сумма суточных для внутрироссийских бизнес-трипов – 700 руб. в день.

    Как оплатить командировку перед отбытием работника?

    Стоимость гостиницы составит 1 000* 4 = 4 000 руб.

    Размер суточных будет равен 700* 5 = 3 500 руб.

    Билеты оплачены ранее, поэтому в расчете не учитываются. Сумма к выдаче перед отбытием работника составит: 4 000 + 3 500 = 7 500 руб.

    Окончательный расчет по командировке

    Для окончательного расчета с работодателем за служебную поездку сотрудник составляет и передает в бухгалтерию авансовый отчет. Он обязан сделать это в трехдневный срок после прибытия обратно. Форма документа устанавливается локальными актами фирмы: возможно использование унифицированного бланка АО-1 или собственного образца.

    Из отчета становится понятно, как оплачиваются командировочные по факту поездки. Возможно два исхода: сотруднику перечислят средства за сумму, потраченную сверх выданного ранее аванса или получат от него неизрасходованный излишек.

    В отчете отражается:

    • название нанимателя;
    • ФИО и должность работника;
    • место назначения;
    • размер полученного аванса;
    • перечень совершенных трат;
    • величина излишка (перерасхода).

    Информация из отчета подтверждается документально: составитель прикладывает чеки, квитанции, договоры и другие бумаги, из которых становится понятна сумма его трат. Перечисление командировочных на зарплатную карту производится после проверки сданной формы бухгалтером и ее утверждения руководителем.

    Если специалист не сохранил подтверждающие документы относительно расходов определенного вида, вопрос о возможности их компенсации остается на усмотрение фирмы-нанимателя. Если она решит покрыть эти траты, их обложат НДФЛ.

    Как оплачивается командировка в 2018 году: средний заработок

    В ст. 167 ТК РФ говорится, что за сотрудником, направляемым в служебную поездку, сохраняется занимаемая в компании позиция и средний заработок (СЗ). Чтобы рассчитать сумму к выплате за дни в командировке (С), необходимо воспользоваться формулой:

    С = СЗ* К, где

    К – количество дней служебной поездки. При расчете этого показателя бухгалтер ориентируется на график работы компании. Он складывает:

    • рабочие дни, проведенные в пункте назначения;
    • дни, проведенные в пути туда или обратно.

    За выходные и праздники, выпавшие на период поездки, средняя зарплата не выплачивается в ситуации, если сотрудник отдыхал. Если эти даты были посвящены решению служебных вопросов, вознаграждение рассчитывается в особом порядке.

    Оплата командировки по среднему заработку предполагает следующий алгоритм его исчисления:

    СЗ = З/ ЧД, где:

    • З – суммарная заработная плата, полученная специалистом за расчетный период – 12 месяцев, предшествующих отбытию в поездку. Например, если специалист отправится в командировку в мае, бухгалтер будет проводить вычисления за срок с 1 мая предыдущего года по 30 апреля текущего.
    • К – количество отработанных дней в расчетном периоде.

    Оплата командировок в 2018 году предполагает два возможных нюанса в исчислении СЗ:

    • Если специалиста направляют в служебную поездку в первый месяц после трудоустройства, СЗ рассчитывается за период с первого рабочего дня до последней даты перед отбытием.
    • Если в предыдущие 12 месяцев специалист находился в отпуске по БиР или по уходу за малолетним ребенком, расчеты делаются за предшествующий этому времени год.

    Показатель «К» включает все дни, когда специалист физически присутствовал на службе. Не суммируются даты, когда работника не было по любым основаниям (отпуск, отгул, временная нетрудоспособность, командировка и т.д.).

    Чтобы определить оплату труда во время командировки, нужно суммировать все доходы гражданина, связанные с трудовой деятельностью (зарплату, надбавки, премиальные). В расчет не включаются социальные выплаты (пособия по больничным листкам), командировочные, суммы материальной помощи, компенсации питания и т.д.

    Средний заработок, сохраняемый в поездке, облагается подоходным налогом и страховыми взносами. В справке 2-НДФЛ он отражается по коду «2000».

    Трудовой кодекс: оплата командировки в выходные

    Средний заработок за выходные и праздники, проведенные в служебной поездке, оплачивается в двух ситуациях:

    • Если специалист фактически работал в эти даты.
    • Если на указанные дни выпало время в пути, отъезда в пункт назначения или возвращения в родной город.

    К указанным датам относятся правила об оплате сверхурочного труда, сформулированные в ст. 153 ТК РФ. Расчет зарплаты во время командировки производится в одном из двух вариантов:

    1. Работнику не предоставляют дополнительное время отдыха и оплачивают отработанный день по двойной ставке.
    2. Сотруднику предоставляют один день отгула и производят оплату «стандартной» схеме: в размере одного среднедневного заработка.

    Компания вправе увеличить вознаграждение за сверхурочный труд положениями локальных актов. Сумма, причитающаяся специалисту, облагается подоходным налогом и взносами. Она показывается в справке 2-НДФЛ с кодом «2000».

    Порядок оплаты служебных командировок предполагает, что за выходные и праздники, в течение которых специалист отдыхал, перечисление среднедневного заработка не предусмотрено. Компенсации работнику ограничиваются суточными.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: https://raszp.ru/spravochn/kak-oplachivayutsya-komandirovochnye-dni.html

    Как оплачивается командировка: по ТК РФ в 2019, возмещение расходов командировочных

    Как начисляется зарплата в командировке 2018

    Последние изменения: Июнь 2019

    Наличие иногородних поставщиков и покупателей, представительств и филиалов без статуса юридических лиц, требуют от предприятий периодических поездок работников на территорию других населённых пунктов.

    При соответствующем оформлении документов и подтверждении цели, связанной с производственной деятельностью организации, поездка считается командировкой.

    Бухгалтерам предстоит ответить на вопросы: когда и как оплачивается командировка? Как рассчитывается зарплата в командировке?

    Законодательное регулирование

    Согласно Трудовому Кодексу (ТК) России (статья 166) служебная командировка – поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок (заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций). Если работа по специфике имеет разъездной характер (геологи, дальнобойщики, вахтенный метод), то поездка к командировке не относится.

    ТК РФ гарантирует возмещение командировочных расходов (статья 167), и регламентирует перечень (статья 168):

    1. Оплата проезда при наличии подтверждающих документов по фактическим расходам, не превышающим стоимости:
      • железнодорожным транспортом – купейного вагона пассажирского или скорого поезда;
      • самолётом – салона эконом класса;
      • автотранспортом – средства передвижения общественного пользования за исключением такси.
    1. Расходы по аренде помещения – счёт из гостиницы с содержанием реквизитов:
      • наименования организации или частного лица с указанием соответствующих индивидуальных данных;
      • сведений о предоставляемом номере и спектре услуг (если входит питание, то должно быть прописано отдельной строкой);
      • цены за сутки, количества дней и полной стоимости.
    1. Суточные – возмещаемые предприятием или предпринимателем расходы за каждый полный или неполный календарный день поездки в независимости от режима работы, включая выходные, праздничные дни и время нахождения в пути. Согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ в 2018 году с целью отсутствия налогообложения НДФЛ начисление суточных не может превышать:
      • в пределах Российской Федерации – 700 рублей;
      • на территории ближнего и дальнего зарубежья – 2500 рублей.

    Предприятие имеет право в локальных внутренних документах закрепить любой размер суточных, однако с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также исключить из расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

    Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами – разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса. Формально аванс на приобретение транспортных билетов может быть выдан сразу после создания приказа.

    Начиная с 08.01.2015 командировочное удостоверение, служебное задание и отчёт по командировке являются необязательными документами. Поездка регламентируется приказом руководителя и авансовым отчётом, что требует пристального внимания и чёткости при оформлении.

    Документальное оформление служебной поездки начинается с оформления приказа руководителя предприятия, включающего:

    • ФИО и должность работника;
    • цель командировки;
    • срок поездки;
    • населённый пункт;
    • проблемы, требующие решения.

    Бухгалтерией на основании приказа считаются командировочные дни по количеству, выдаются за них суточные и оплачиваются предполагаемые расходы на приобретение транспортных документов.

    При необходимости задержки руководителем создаётся дополнительный приказ о продлении срока поездки.

    Авансовый отчёт

    Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия.

    Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:

    • транспортные билеты;
    • счета, чеки и квитанции;
    • комиссионные сборы;
    • пошлина за получение документации;
    • расходы по обмену валют;
    • провоз багажа и оплата камер хранения;
    • документы о проживании;
    • копия загранпаспорта с отметками о пересечении границ;
    • путевые листы при передвижении на автомобильном транспорте и чеки заправочных станций.

    После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику. Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.

    Расчёт командировочных

    Денежные средства, выдаваемые под отчёт работнику при загранкомандировках, могут быть как в российских рублях, так и в валюте страны, куда отправляется сотрудник. После прибытия делается перерасчёт по курсу Национального банка. Имеется также ряд нюансов при поездках на различные сроки.

    Однодневная командировка

    Поскольку минимальный срок командировки законодательством не установлен, то работодатель имеет право отправить сотрудника в иной населённый пункт на один день. При подтверждении связи с хозяйственной деятельностью такая поездка признаётся командировкой с оплатой проезда.

    Нюансы по сравнению с обычной заключаются в том, что при однодневной командировке суточные внутри России не предусмотрены, при заграничной поездке – не более 50 % от сумм, установленных локальными документами.

    Формально получается, что предприятие не может выплатить возмещение без обложения НДФЛ и социальными взносами. Рекомендация – во внутренних документах создать пункт, объясняющий отсутствие у работника экономической выгоды, благодаря чему не происходит обложение НДФЛ. Косвенным подтверждением в защиту данной позиции является письмо Минфина РФ от 01.03.2013 №03-04-07/6189.

    Командировка с превышением суточных

    Предприятие внутренним распорядительным документом имеет право нормировать размер суточных, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Конкретная сумма фиксируется в трудовом договоре с работником и может быть дифференцированной среди сотрудников.

    Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/kak-oplachivaetsya-komandirovka/

    Юрист Ходюков
    Добавить комментарий