Должностные обязанности делопроизводителя вещевой службы в войсковой части

Должностные обязанности делопроизводителя вещевой службы в войсковой части

Должностные обязанности делопроизводителя вещевой службы в войсковой части

Обязанности должностных лиц вещевой службы Для решения задач вещевая служба воинской части в своем составе имеет соответствующие подразделения, укомплектованные материальными средствами, личным составом, оборудованием, инструментом.

Общая численность личного состава подразделений вещевой службы может достигать 11 – 25 человек. Общие обязанности начальника службы воинской части изложены в статьях 107-109 Устава внутренней службы ВС РФ, а в статье 123 они конкретизированы для начальника вещевой службы.

Глава 15 В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство (далее именуется — делопроизводство).

Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы

Материально-ответственные и другие должностные лица, включенные в график документооборота, оформляют учетные документы, ведут учет и представляют необходимую отчетность.

Он отвечает за: за обеспечение войсковой части вещевым и санитарно-хозяйственным имуществом по нормам снабжения; за содержание и хранение его в порядке и исправности; за банно-прачечное обслуживание части и индивидуальную подгонку обмундирования и обуви личному составу; за боевую и мобилизационную готовность вещевой службы; за боевую подготовку, воспитание, воинскую дисциплину и морально-психологическое состояние подчиненного личного состава; за состояние учебно-материальной базы; Он подчиняется заместителю командира части по тылу и является прямым начальником личного состава вещевой службы части (Устав внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации ст. 107-109, 123).

Обязанности должностных лиц вещевой службы

  • Должностная инструкция делопроизводителя
  • Кто такой делопроизводитель? обязанности работника
  • Делопроизводитель
  • Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя
  • Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Обязанности делопроизводителя в воинской части

  • Должностная инструкция делопроизводителя
  • Должностные обязанности делопроизводителя
  • Профессия делопроизводитель
  • Глава 15
  • Должностная инструкция делопроизводителя (рус.)
  • Обязанности делопроизводителя в воинской части

Должностная инструкция делопроизводителя Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки.

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Делопроизводство – это характерное направление деятельности большинства предприятий, организаций и частных компаний, которое предполагает сбор, оформление и хранение всей документации.

От правильности и грамотности составления бумаг зависит оперативность получения и обработки информации, а это приводит к своевременному принятию эффективных решений.

Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота.

Что входит в обязанности делопроизводителя? Характеристика профессии Делопроизводитель, обязанности которого могут варьироваться от оформления бумаг до принятия оперативных решений, востребован на рынке трудовых ресурсов всегда. Он может работать в любой компании, где есть документооборот.

Должностные обязанности документовежа в воинской части

Важно Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности:- нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии;- Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности делопроизводителя Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.2.2.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.2.3.

Делопроизводитель

Делопроизводитель должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; — основные положения Единой государственной системы делопроизводства; — структуру предприятия и его подразделений; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4.

Должностная инструкция делопроизводителя

Естественно, такого человека не так-то просто найти.

Его можно отобрать, а затем несколько подкорректировать в интересах работы, сделать более покладистым, что достигается отправкой его в подразделение для обработки. 3.1. Делопроизводитель имеет право:3.1.1.

Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.3.1.2.

Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Внимание

  • Обязанности делопроизводителя в воинской части
  • Делопроизводитель, инспектор отдела кадров, специалист отдела кадров 20000 — руб
  • Должностная инструкция делопроизводителя
  • Положение делопроизводителя — Исследование армии

Обязанности делопроизводителя в воинской части Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения, организации, предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки.

Источник: https://02zakon.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-deloproizvoditelya-veshhevoj-sluzhby-v-vojskovoj-chasti/

Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы

Должностные обязанности делопроизводителя вещевой службы в войсковой части

Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.3.4.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Делопроизводитель несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Положение делопроизводителя — Исследование армии В данной главе мы рассмотрим положение именно второй категории делопроизводителей – из солдат срочной службы.

Ведомость составляется в одном экземпляре на основании приходных (расходных) документов или карточек учета (форма 45), подписывается начальником вещевой службы и писарем делопроизводства вещевой службы.

Раздаточная (сдаточная) ведомость (форма 8) предназначена для оформления: выдачи вещевого имущества подразделениям (военнослужащим ); списания имущества прямым расходом; приёма на склад материальных средств.

Внимание

Ведомость выписывается в одном экземпляре, подписывается начальником вещевой службы и писарем, регистрируется в книге (форма 25) и передаётся на исполнение начальнику вещевого склада. Получить полный текст («8») Аттестат военнослужащего (форма 21) является документом дающим право на зачисление военнослужащего на обеспечение вещевым имуществом и снятия с обеспечения.

Учебный вопрос: обязанности начальника вещевой службы

При уничтожении служебных документов обязаны присутствовать все члены комиссии. Они несут персональную ответственность за правильность и полноту указанных в акте на уничтожение служебных документов.

Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не учтенные в книгах, журналах учета и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты служебных документов по миновании надобности сдаются в службу делопроизводства для уничтожения. Уничтожение служебных документов, производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах или путем сожжения.

Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки. Уничтожать служебные документы каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается.

Глава 15

Вещ. имущество из 1-ой категории переводится во 2-ую на основании соответствующих первичных документов (раздат. ведомость или накладная). Получить полный текст Карт. уч. Ф45 делается запись о списании – офицерам.

(«3»)

Важно

Для солдат и сержантов по призыву – истёк срок носки – сдать на склад, в накладной отмечается кол-во списанных предметов. Перевод имущества из 2-ой категории в 3-ью осущ. при его выбраковке, только на вещ.

Складе в/ч с оформлением акта Ф13 (изменение качественного состояния).БИЛЕТ №2 – вопрос 1 (часть 1/2) На основе приказа МО № 000 определены обязанности нач. вещ. службы. Начальник вещевой службы воинской части является непосредственным организатором и исполнителем вещевого обеспечения в мирное и военное время.

Организация учета вещевого имущества

Подробные условия и обязательства сторон устанавливаются договорами, которые заключаются воинскими частями с ведомственными органами коммунального хозяйства или непосредственно с банно-прачечными предприятиями.

В договорах должны быть рассмотрены следующие вопросы: наименование, количество, объем работ и услуг, цена предмета или вида работы, сроки и порядок пользования, порядок денежных расчетов за услуги, санкции за нарушение договора, порядок разрешения споров, указанны дата, место заключения договора, полное наименование сторон, их адреса.

Запрещается воинским частям заключать договора с условием отпуска топлива гражданским предприятиям из ресурсов и фондов Министерства обороны.

Оплата расходов за услуги, оказываемыми коммунальными и ведомственными банно-прачечными предприятиями производится за счет средств, отпускаемых воинским частям на банно-прачечные расходы, по ценам установленным местными органами. В целях секретности в документах, выписываемых за помывку запрещается указывать численность личного состава, они оформляются из расчета почасовой оплаты за помывку в бане.

Условия пользования коммунальными и ведомственными банями и прачечными разрабатываются вещевой службой военного округа и согласовываются с местными органами. Банно-прачечные предприятия Министерства Обороны подразделяются на хозрасчетные, бюджетные и на самоокупаемости.

Гарнизонные банно-прачечные предприятия относятся к хозрасчетным предприятиям. Они содержаться за счет денежных средств, получаемых за оказание услуги, имеют самостоятельный баланс и свой расчетный счет в банке.

БИЛЕТ №1 – вопрос 1: Вещевая служба воинской части производит непосредственное расходование вещевого имущества, создает необходимые бытовые условия для личного состава. Воинская часть может успешно выполнять стоящие перед ней задачи при условии надлежащей организации вещевого обеспечения.

Основными задачами вещевой службы воинской части являются: своевременное и полное обеспечение личного состава и подразделений положенным имуществом; организация эксплуатации, хранения и ремонта вещевого имущества; банно-прачечное обслуживание личного состава; создание и хранение запасов вещевого имущества; организация и ведение учета и отчетности по службе; организация контроля за расходованием материальных и денежных средств по службе.

Срочники в качестве делопроизводителей гораздо лучше наёмников, так как прекрасно знают весь личный состав (живут с ним в одной казарме), ситуацию внутри подразделений, а главное, они гораздо исполнительней наёмников из-за боязни потерять привилегированное положение и вышколенности армией. Обязанности делопроизводителя в воинской части Делопроизводитель обязан:2.1.1.

В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки и вести банк данных на указанные документы.2.1.2. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.2.1.3.

Отправлять исполненную документацию по адресатам.2.1.4. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.2.1.5.

Источник: http://kodeks-alania.ru/obyazannosti-deloproizvoditelya-v-voinskoj-chasti-veshhevoj-sluzhby/

Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Должностные обязанности делопроизводителя вещевой службы в войсковой части

При установлении срока исполнения служебного документа командир (начальник) должен учитывать время, необходимое на доставку и исполнение служебного документа.

Важно Требуется делопроизводитель в воинскую часть Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы.

Подлинные личные документы военнослужащих и лиц гражданского персонала (свидетельства о рождении, о браке, документы об образовании и т.п.) в дела не подшиваются.
Заголовочная часть должна содержать реквизиты, дающие полное и четкое представление о виде и характере документа. Содержательная часть документа может быть оформлена в виде таблицы или изложена текстом.

Кто такой делопроизводитель? Обязанности работника

Без предъявления требований к стажу работы и образованию. Подготовка документации, работа с оргтехникой, помощь в офисном делопроизводстве…. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки и вести банк данных на указанные документы.

Ведомость составляется в одном экземпляре на основании приходных (расходных) документов или карточек учета (форма 45), подписывается начальником вещевой службы и писарем делопроизводства вещевой службы.

Раздаточная (сдаточная) ведомость (форма 8) предназначена для оформления: выдачи вещевого имущества подразделениям (военнослужащим ); списания имущества прямым расходом; приёма на склад материальных средств.

Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.

Как при составлении обращения, так и при его поступлении в орган военного управления следует иметь в виду, что обращение заявителя, не содержащее его фамилию, место жительства, дату и личную подпись, признается анонимным и рассмотрению не подлежит.

Делопроизводитель отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения (должностным лицам) предприятия, а также за сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.

Отличие делопроизводителя от секретаря заключается в том, что секретарь, как правило, отвечает за документацию определенного руководителя, в то время как делопроизводитель занимается бумагами всей компании.

Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Делопроизводитель несет ответственность:4.1.

За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Делопроизводитель должностные обязанности в воинской части 2019 год

Признанные недействующими (утратившими силу) и не имеющие практического значения приказы и директивы вышестоящих командиров (начальников), дела, служебные издания, техническая документация, книги и журналы учета, служебные документы с пометкой «Для служебного пользования», бланки строгой отчетности, магнитные носители информации, рабочие тетради и другие материалы инвентарного учета уничтожаются по акту, который составляется в одном экземпляре. Другие несекретные служебные документы уничтожаются без составления акта. Отметки об уничтожении в журналах учета заверяются подписями сотрудника службы делопроизводства и исполнителя. Ведомость выписывается в одном экземпляре, подписывается начальником вещевой службы и писарем, регистрируется в книге (форма 25) и передаётся на исполнение начальнику вещевого склада. Получить полный текст («8») Аттестат военнослужащего (форма 21) является документом дающим право на зачисление военнослужащего на обеспечение вещевым имуществом и снятия с обеспечения.

Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя, при этом основные функции заключаются в следующем:

  • ведение документооборота компании;
  • регистрация и обработка корреспонденции;
  • ведение телефонных переговоров и работа с клиентами;
  • контроль своевременного исполнения документов;
  • ведение архива документов;
  • знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации;

Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв. NN . . . ).

Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы

Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации прямо установлено, что для ведения контроля за исполнением служебных документов в каждой воинской части отрабатывается система контроля, которая должна включать: а) средства контроля: система автоматизированного контроля или журналы (карточки) контроля за исполнением служебных документов; б) органы контроля: соответствующие командиры и начальники, штабы, делопроизводства и лица, специально назначенные для контроля; в) методы контроля: личный контроль соответствующих командиров и начальников; заслушивание должностных лиц, назначенных для ведения контроля; периодические проверки; анализ исполнения служебных документов.
Основой организации учета в воинской части является утвержденный командиром части график документооборота, который разрабатывает начальник финансового органа с участием, в т.ч. начальника вещевой службы воинской части.Образование не ниже среднего общего (9 классов). Без предъявления требований к опыту работы. Ведение делопроизводства организации под руководством специалиста…

Данные вакансии были добавлены с сайтов по поиску работы, сайтов компаний и других источников, и отоборажают вакансии, которые подходят для соискателей с ограниченными возможностями.

Должностные обязанности документовежа в воинской части

Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки. Уничтожать служебные документы каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается. Делопроизводитель: обязанности и характеристика профессии Внимание Об уничтожении служебных документов сотрудник службы делопроизводства производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета.

Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы.

Подлинные личные документы военнослужащих и лиц гражданского персонала (свидетельства о рождении, о браке, документы об образовании и т.п.) в дела не подшиваются. При необходимости в дела подшиваются только заверенные в воинской части копии этих документов.

В журналах учета служебных документов (входящих и исходящих) делаются отметки, в какое дело подшит служебный документ, и указываются номера листов подшитого служебного документа.

Данная профессия перспективна, как правило, только в крупных компаниях, поскольку именно там существуют серьезные службы секретариата.

Должностная инструкция делопроизводителя Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы.

Учебный вопрос: обязанности начальника вещевой службы

В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя.

В современное время работы с документами стало очень много и сейчас даже в университетах появились факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела.
Учет материальных средств вещевой ремонтной мастерской.

Ведется по оборудованию, инструменту, ремонтным материалам, имуществу поступающему в ремонт.

Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не учтенные в книгах, журналах учета и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты служебных документов по миновании надобности сдаются в службу делопроизводства для уничтожения.

Уничтожение служебных документов, производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах или путем сожжения. Indeed и даете согласие на получение сообщений от работодателей через сайт Indeed. Вы также соглашаетесь на получение рекламных сообщений от Indeed.

Чтобы отказаться от их получения, можно воспользоваться ссылкой для отмены подписки в одном из таких сообщений либо инструкциями в наших условиях и положениях.

Организация учета вещевого имущества

Должностные обязанности: — прием и регистрация входящей/исходящей документации; — прием телефонных звонков; — отправка корреспонденции Почтой России; -…

Нормативно-правовые акты и другие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии (согласно перечню 1 к настоящей Инструкции). Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании.

Каждый день через руки специалиста проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату.

В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.

Обязанности должностных лиц вещевой службы

При необходимости в дела подшиваются только заверенные в воинской части копии этих документов.

В журналах учета служебных документов (входящих и исходящих) делаются отметки, в какое дело подшит служебный документ, и указываются номера листов подшитого служебного документа.

Квалификационные требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

В общем, если следовать обывательской логике, если ты не делаешь того же, что и сам рассуждающий, то ты ничего не делаешь.

Естественно, все считают, что компьютерщик ничего не делает и живёт, в отличие от своих сотоварищей, припеваючи.

Целью контроля исполнения управленческих решений (оформленных в виде служебных документов) является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в служебных документах.

Источник: https://diparma.ru/nedvizhimost/3803-chem-zanimaetsya-deloproizvoditel-v-voinskoy-chasti.html

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Должностные обязанности делопроизводителя вещевой службы в войсковой части

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Обязанности делопроизводителя в воинской части». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.

Представительства (аппараты) Министерства обороны за рубежом при организации делопроизводства и работе со служебными документами руководствуются положениями настоящей Инструкции с учетом специфики своей деятельности и требований, определенных отдельными специальными правовыми актами.
В соответствии с п. 124 Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации прием поступающей служебной корреспонденции производится экспедицией или делопроизводством воинской части.

Должностные обязанности делопроизводителя

Владимир Новожилов Руководитель отдела интернет-маркетинга WiseAdvice Владимир Новожилов, руководитель отдела интернет-маркетинга WiseAdvice, рассказывает, как закрывать сложные вакансии, если у компании нет сильного HR-бренда или возможности ввязываться в зарплатную…
Все эти обстоятельства в той или иной мере влияют на процесс доведения решений командования до исполнителей и должны учитываться при установлении в воинской части порядка доведения таких решений. Представляется необходимым оформить порядок доведения решения до исполнителей в виде документальной процедуры или подробно закрепить его в должностных инструкциях соответствующих специалистов.

Анализ информации, содержащейся в базе, поможет юристу предусмотреть последствия принимаемых им юридических решений и не доводить дело до суда.
В данной главе мы рассмотрим положение именно второй категории делопроизводителей – из солдат срочной службы.

В современной армии для делопроизводителей, помимо бумажной работы, добавилась ещё и работа с компьютером, вплоть до его ремонта. Поэтому делопроизводителей-срочников в наше время в частях часто называют компьютерщиками.

Естественно, такого человека не так-то просто найти.

Юрист Ходюков
Добавить комментарий