Для тендера предоставляются учредительные документы

Юридические консультации

Для тендера предоставляются учредительные документы

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Тендер ошибки. 44 ФЗ Ошибки. Госзакупки ошибки. 13 главных ошибок

Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

Перечень утвержденных электронных площадок Любые электронные площадки на усмотрение заказчика К государственным тендерам допускаются компании только с высокой репутацией. Необходимость в выплате налогов закладывается в предлагаемые цены, и поэтому пространство для маневра остается меньше.

Госзаказчиком разница в ценах тщательно анализируется для отчетности и планирования. Например, применение обычной лампы накаливания на объекте обойдется в 20 рублей, а энергосберегающей — в 300.Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам.

Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. После внесения поправок с середины 2009 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно. В нём содержатся идентификационные признаки организации.

Информация и документы об участнике закупки, которые необходимо предоставить в составе заявки на участие в открытом конкурсе.

Кроме того, согласно 44-ФЗ, преимущества также могут предоставляться. Если были утеряны, можно восстановить в рег.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Данный договор не обязательно подавать при регистрации ООО, но он должен быть среди документов компании, если она создавалась более, чем одним учредителем.

Документальное подтверждение правомочности действий от имени компании конкретного сотрудника организации. Предоставляются копии документов, подтверждающих избрание или назначение сотрудника на должность, предоставляющую подобные расширенные полномочия.

Документальное подтверждение права участника подать заявку как соответствующего требованиям торгов. Это могут быть сертификаты, лицензии на право деятельности или иное.

Срок рассмотрения заявок на тендер Обычно на рассмотрение всех заявок дается десять дней с момента подписания протокола.

Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.

Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. По истечению срока приема заявок комиссия их рассматривает и выбирает самое выгодное предложение. Данный договор не обязательно подавать при регистрации ООО, но он должен быть среди документов компании, если она создавалась более, чем одним учредителем. Но если то же самое общество с ограниченной ответственностью создается группой участников, то заключаемый между ними учредительный договор входит в состав учредительных документов.

Информационный пакет Информационный пакет для аукциона, помимо информации о самом участнике, содержит следующее.

Сюда входят требования к компаниям-участникам, качеству и количеству необходимых товаров, работ или услуг.

Подготовка документов для тендера Чтобы заказчик оценил предложение потенциального исполнителя и получил информацию о нем, участник тендера должен собрать определенный пакет документов.

Корректное их оформление и правильный перечень — важнейшее условие участия в закупке.

В дополнение в учредительных документах может быть определен предмет и цель деятельности юридического лица.

Документооборот при проведении тендера регулируется Федеральными законами. Перечисленные требования вполне выполнимы, подтвердить их можно соответствующими документами. К примеру, предоставление копии отчетов по прибылям и убыткам покажет, что компания ведет успешную деятельность.

Подготовка тендерной документации Заказать Особенности участия субъектов малого предпринимательства в аукционах Согласно 44-ФЗ Заказчик имеет право разместить закупку с установлением определенных преимуществ.

При некоторых видах тендеров, например, при проведении двухэтапного конкурса, к участникам могут предъявляться дополнительные требования.

Как уже говорилось ранее, заказчики коммерческих тендеров могут устанавливать свои требования. К ним относится, например, получение аккредитации у компании-организатора торгов.

Какие документы нужны для участия в тендерах Перед тем, как принять участие в тендере, необходимо собрать пакет документов.

Законодательство предусматривает следующий стандартный пакет.

Дополнительные документы, которые в рамках законодательства может запрашивать заказчик, предугадать сложно, поскольку этот пакет зависит от типа тендера строительный, транспортныйа также от тех характеристик, по которым заказчик определяет квалификацию поставщика.

К участникам коммерческих тендеров заказчик предъявляет свои требования. Деятельность таких заказчиков регулируется Гражданским кодексом.

Какими бывают тендеры Такие конкурсы могут быть открытыми и закрытыми, проводиться в один или два этапа.

Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001 , что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов.

В первую очередь необходимо правильно составить конкурсную заявку. То есть, чтобы участвовать в торгах, проводимой той или иной площадкой, необходимо быть на ней аккредитованным. В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. А у некоммерческих партнерств есть и устав, и договор.

Кроме стандартного пакета документов коммерческий заказчик может потребовать аккредитационные документы их необходимо обновлять хотя бы раз в год и актуальную электронную цифровую подпись ЭЦПтак как практически все коммерческие тендеры проходят на электронных торговых площадках.

Обеспечение заявки Важный момент, на который следует обратить внимание — это обеспечение. При высокой стоимости контракта такая сумма значительна. Законодательство предусматривает два способа обеспечения заявки.

Внесение залога выводит из оборота компании значительную сумму на длительное время, поскольку такое обеспечение возвращается компании-участнику только после подведения итогов конкурса, а в случае его победы — после подписания с ним контракта.

Каким должен быть перечень документов для участия в тендере

Банковская гарантия обеспечит заявку с минимальными затратами. Гарантом исполнения обязательств по подписанию контракта участником является третья сторона, то есть кредитное учреждение, которое входит в специальный реестр и имеет право выдавать банковские гарантии.

Этим действием претендент подтверждает намерение осуществить выставленные задачи, а также собственное соответствие заявленным условиям.

Наиболее часто устанавливается преимущество участия субъектов малого предпринимательства. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии.

При форс-мажорных обстоятельствах отзовите заявку для отказа от участия в процедуре или с целью изменения и внесения поправок. Учитывайте сроки, которые установил организатор мероприятия. Помните, что на торги отводится ограниченный период времени.

Обычно он насчитывает двое суток.

Подпись придает юридический статус электронному документу и фиксирует материальную ответственность участника. В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор.

Отслеживайте сроки подачи заявок. Специально сформированная комиссия может продлить период приема заявок со стороны претендентов. Не исключено также, что площадка для проведения конкурса может перенестись. В указанной ситуации уведомление направляется в ваш адрес в письменной форме.

По прошествии оговоренного срока и принятия заявок наступает официальный этап рассмотрения. Если ваша компания победила, приступайте к оформлению и подписанию контракта.

Где можно взять все необходимые документы на участие в тендере. копии устава и учредительных документов компании-заявителя;; заверенную копию свидетельства о . Вся документация предоставляется на русском языке. В России коммерческие тендеры имеют свою специфику.

анкете с реквизитами компании потребуется приложить учредительные документы, справки, . могут включать в себя оформление и предоставление других документов.

Уставные документы, а именно устав, прикреплены при аккредитации на аукциона предоставления иных документов и информации, Учредительные документы согласно ч3 ст89 фз это Устав. А “лист.

Существенной разницы для ИП и юридического лица для участия в тендере.

Форма собственности не оказывает воздействия на результаты конкурса, разница заключается в системе налогообложения.

Покупается она в одном из аккредитованных на выбранной вами электронной площадке специальных удостоверяющих центров.

Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Какими бывают тендеры Такие конкурсы могут быть открытыми и закрытыми, проводиться в один или два этапа. Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться. Какими бывают тендеры Такие конкурсы могут быть открытыми и закрытыми, проводиться в один или два этапа. Кроме того, согласно 44-ФЗ, преимущества также могут предоставляться.

Документы для участия в тендере Большое значение имеют документы. Их перечень формирует заказчик, но имеется и основной пакет, содержащий в том числе.

Заявка содержит в себе условия сделки. В ней будущий подрядчик указывает цену, объемы, сроки и прочее.

Не упускайте из виду обеспечение заявки, если такой пункт указывается в требованиях. Внесение залоговой суммы удостоверяется поручением, входящим в предоставляемые документы.

Где можно взять все необходимые документы на участие в тендере. копии устава и учредительных документов компании-заявителя;; заверенную копию свидетельства о . Вся документация предоставляется на русском языке. В России коммерческие тендеры имеют свою специфику.

анкете с реквизитами компании потребуется приложить учредительные документы, справки, . могут включать в себя оформление и предоставление других документов.

Уставные документы, а именно устав, прикреплены при аккредитации на аукциона предоставления иных документов и информации, Учредительные документы согласно ч3 ст89 фз это Устав. А “лист.

Если победитель не выполняет взятые на себя обязательства, обеспечение удерживается, в остальных случаях деньги будут возвращены по окончании торгов или до этого момента, если претендент вовремя отозвал заявку. Заявка на участие в тендере Заявка — это комплекс из самого заявления на участие в торгах и пакета документов, идущих в приложении обычно именуемого томом.

Поскольку тендер может проводиться обычным порядком или в виде электронных торгов, то подаваемые заявки подразделяются на письменные и электронные. В случаях проведения тендера в обычном порядке предоставляемый пакет состоит.

Изучив рынок, важно выбрать наиболее оптимальные для себя электронные торговые площадки. Выберите интересующую вас закупку, внимательно изучите условия. Без ЭЦП взаимодействие не имеет юридической силы.

В настоящее время используется усиленная неквалифицированная электронная подпись. С 1 июля 2018 года участники госзакупок при обмене электронными документами в контрактной системе в сфере закупок будут обязаны подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью. Заранее соберите весь пакет документов, нужный для участия в закупке.

Необходимо на сайте площадки заполнить форму аккредитации и заявление на открытие счета. Для этого нужен пакет документов.

Он является подтверждением появления предприятия. Возможно, в ближайшее время все же появится типовой устав от Минэкономразвития, который не нужно будет составлять — просто при регистрации ООО будет указываться, что общество действует на основании типовых уставов. Необходимо подавать в государственный реестр только.

Составьте и подайте заявку на участие в аукционе или конкурсе. Развернутый перечень документов указан в данной статье ниже.

В случае победы подписывайте контракт.

Источник: http://travers-md.ru/yuridicheskie-spori/dlya-tendera-predostavlyayutsya-uchreditelnie-dokumenti.php

Какие документы нужны для участия в тендере? Полный список

Для тендера предоставляются учредительные документы

Честная конкурентная борьба на рынках государственных, а также коммерческих закупок продукции основной и естественный выбор для большинства предпринимателей не зависимо от их организационно-правовой собственности.

В современных экономических отношениях просто невозможно получить солидный заказ без участия в так называемых тендерах.

Существует ряд условий для участия в тендерах, в частности сама заявка на конкурс и необходимые документы, подаваемые на участия в конкретном конкуре.

Следовательно, тендеры — это официально объявленные заказчиком конкурсы для участников, с целью выявления самого выгодного исполнителя на поставку продукции для различных сфер экономической деятельности. А для подачи заявки будущему участнику, как правило, необходимо пройти процедуру регистрации. Для небольших молодых компаний очень важно заявить о себе как о надежном деловом партнере.

Как осуществляется подготовка тендерной документации для аукциона?

За последние двадцать лет сложилась устойчивая практика информирования потенциальных участников о текущих тендерах. Существует два вида таких конкурсов: государственный и коммерческий.

По типу проведения они могут быть открытыми и закрытыми, в том числе единичными, а также в виде запросов котировок. Для тендера предусмотрена двухступенчатая процедура, то есть он состоит из двух частей.

Вся информация для тендера публикуется на официальных сайтах и в особых случаях в СМИ.

Способы проведения тендера уже не удивляют своей открытостью, так как в большинстве случаев это электронные торги (аукционы).

Считается, что именно таким образом можно свести к минимуму коррупционную составляющую всего процесса проведения тендера.

Все должно быть предельно понятно всем участникам, к которым выдвигают четкие требования об объеме и качестве заказываемых товаров и услуг, что всегда заранее прописано в тендерной документации.

Тендер предполагает значительный и ответственный документооборот, порядок движения которого регламентируется двумя Федеральными законами:  ФЗ-223 и ФЗ-44.

Первый затрагивает закупки с частичным государственным участием, статьи второго закона полностью регулирует деятельность государственных торгов.

Так согласно имеющейся нормативной законодательной базе претенденту на получение заказа необходимо соблюсти шесть условий и требований:

  1. Оформить письменную заявку на участие;
  2. Подать заявление о согласии с условием конкурса;
  3. Не пропустить срок подачи заявок, объявленный заказчиком;
  4. Претендент имеет право на участие, если его компания является производителем либо официальным дилером поставщика, а также не находится в стадии ликвидации;
  5. Решение о победителе оглашается публично при вскрытии конверта выбранного победителя;
  6. Обязательно указать срок действия предложения на конкурсе в пределах от месяца до трех.

Срок подачи заявок всегда ограничен и для заказчика это обстоятельство очень важно, так как за этот период может произойти их отзыв либо возможная корректировка. Примерный либо точный образец договора на подготовку к тендеру всегда имеется на сайте заказчика.

Внимание! Присутствие на процедуре вскрытия конверта с информацией о победителе не является обязательным условием, но  все же рекомендовано.

Условия закупок ежегодно меняются, и предприимчивые бизнесмены могут извлечь для себя максимум полезной информации, в частности о цене на товары (услуги) и сроках поставки (предоставления).

Это позволит гибко реагировать на предложения конкурентов.

Какие документы нужны для тендера?

Еще раз обращаем ваше внимание на основной принцип проведения конкурсного аукциона. Тендер имеет многоступенчатую систему отбора, обычно это два и чуть реже три этапа.

Юридическое лицо либо ИП, заявившие о себе на первом этапе, проходят так называемый квалификационный отбор, соответственно их пакет документации обычно включает общий и в большинстве случаев стандартный набор. Второй этап подразумевает уточнение данных.

Третий этап допускает предложение условий на перспективу, например, постепенное снижения цен на продукцию либо улучшения ее качеств.

Точный перечень документов известен только в случае объявления конкурса с государственным участием. Заказчик, объявляя тендер, может по своему усмотрению выставлять собственные условия к количеству документации и любые не противоречившие законам страны требования.

Такие перечни не подлежат строгой законодательной регламентации. Однако есть обобщенный список первичных документов, о чем писалось выше, опираясь на который новичок может выстраивать линию коммерческой презентации своих услуг.

Таким образом, для участия в тендере его заказчику обязательно предоставляются:

  1. Свидетельство о регистрации госорганами компании (ИП);
  2. Копию с указание номера налогоплательщика;
  3. Копию первой страницы устава;
  4. Справка из банка о финансовой состоятельности;
  5. Справка, что претендент не имеет задолженности перед ФНС;
  6. Банковскую гарантию в качестве обеспечения заявки;
  7. Сведения о бухгалтерском балансе предприятия или частного предпринимателя;
  8. Сертификаты и свидетельства официальных дилеров;
  9. Опись предоставленной документации за подписью руководителя с печатью.

Как можно было убедиться, практически все необходимые первичные документы предоставляются в оригиналах и заверенных печатью справках.

Уточним, для отчета по бухгалтерскому балансу нужно предоставить сведения о двух состояниях. Первый на период за предыдущий год, а второй  на дату перед подачей заявки.

Не редко, заказчик тендера просит обеспечить заявку банковской гарантией в процентах, обычно не превышающие 5% от суммы объявленного контракта.

Важно! Если в поставке предполагается использовать не свой товар, то здесь необходимы веские гарантии качества продукции. Дилер или официальный представитель обязан предоставить соответствующее свидетельство. Похожие требования распространяются на товар подлежащий сертификации.

Пройдя отбор претендент, как правило, получает запрос от заказчика с уточнением деталей его коммерческой деятельности. Тендер завершается подписанием контракта (договора) на поставку между заказчиком и выигравшим конкурс предпринимателем либо его представителем.

Как подготовить заявку на участие в тендере? Узнайте в данном видео:

Источник: https://kakiedoki.ru/business/dokumenty-dlya-uchastiya-v-tendere/

Для тендера предоставляются учредительные документы

Для тендера предоставляются учредительные документы

Конечно, новичкам нередко требуется помощь, практическое руководство, разъясняющее, что и в какой последовательности нужно делать. Вы решили принять участие в тендерах? Пошаговая инструкция придется как нельзя кстати. Почему это выгодно Информация о том, где и какие тендеры планируется проводить, постоянно присутствует на специализированных сайтах и в СМИ.

Когда конкурс объявлен, тендерная комиссия начинает рассматривать заявки претендентов. Для малого и среднего бизнеса не характерна активность в торгах на госзаказ — много кажущихся сложностей. При этом не учитывается, что львиная доля муниципальных бюджетов в наши дни распределяется, как правило, именно через тендеры.

Госзаказы не менее эффективно поддерживают бизнес, чем льготы и субсидии.

Какие документы нужны для участия в тендерах и как их подготовить

Внимание Предложения по улучшению условий поставки направляются претендентами на факс или электронную почту заказчика.

Если представитель от предприятия претендента непосредственно присутствует на процедуре снижения цены, при себе необходимо иметь доверенность на участие в тендере, в которой прописаны полномочия на право принятия такого решения.

Доверенность должна быть с печатью и подписями уполномоченных лиц предприятия.
В случае победы в тендере подписывается контракт (договор поставки).

Обучение и помощь в участии в тендере Существуют организации, которые на платной основе осуществляют услуги по сопровождению и участию в тендерах (мониторинг финансового состояния заказчика, цена подобных закупок в предыдущие периоды). Торговые площадки, на которых размещаются тендерные закупки, регулярно проводят семинары по обучению правилам участия в тендерах.

Тендерная документация

Представленные выше документы необходимы для прохождения первого этапа (квалификационный отбор). Участникам, прошедшим первый этап, заказчик может направить письмо с вопросами, требующими уточнения и более подробного толкования их конкурсного предложения.

Потребуется подтвердить опыт поставок закупаемого оборудования (предоставить список контрактов на поставку подобной продукции за последние несколько лет с указанием предприятий и контактных телефонов лиц, осуществлявших закупку).

Для подтверждения технического потенциала претендента нужно предоставить данные о наличие сервисного центра по гарантийному и после гарантийному обслуживанию поставляемой продукции.

На третьем этапе участникам тендера будет предложено рассмотреть возможность снижения цены, улучшения условий оплаты (расчет за поставляемую продукции по факту отгрузки в течение какого-то времени), уменьшение сроков поставки.

Какие документы нужны для участия в тендере

  • в случаях, предусмотренных конкурсной документацией, копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации (сертификаты, паспорта качества и пр.);
  • если цена контракта в предложении участника ниже начальной максимальной цены контракта на 25% и более, то участнику необходимо предоставить подтверждение добросовестности, а именно копии ранее исполненных контрактов со всеми приложениями, а также все закрывающие документы по этим контрактам;
  • обеспечение заявки на участие в тендере: подтверждение перечисления денежных средств в виде платежного поручения или банковской гарантии.
  • Все документы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью компании и подтверждены подписью уполномоченного лица.

Документация по 44 фз, необходимая для участия в тендере

  • Копия Устава (обычно достаточно первой страницы).
  • Справка из обслуживающего банка, подтверждающая финансовую состоятельность претендента.
  • Справка из налоговых органов об отсутствии задолженности.
  • Бухгалтерский баланс за предыдущий год и на дату, предшествующую подаче конкурсного предложения.
  • Обеспечение заявки. Иногда заказчик требует предоставить банковскую гарантию в размере, составляющую до 5% от суммы предполагаемого контракта.
  • Свидетельство дилера или официального представителя предприятия-изготовителя (к поставке предлагаются товары не собственного производства).
  • Сертификаты, декларации соответствия (если товар подлежит обязательной сертификации).
  • Опись предоставляемых документов, заверенная подписью руководителя и печатью предприятия.
  • Тендер обычно проводится в несколько этапов.

Учредительные документы для участия в торгах

  • Вторая часть – информация о компании-участнике. Во второй части заявки участник декларирует свое соответствие установленным Заказчиком требованиям к поставщикам, а также подтверждает это необходимыми документами (решение или протокол о назначении, решение или протокол об одобрении крупной сделки, лицензии, свидетельства допуска к различным видам работ и пр.).
  • Очень важный момент: все документы для участия в торгах должны быть заверены электронной цифровой подписью ответственного лица — представителя компании-участника, который имеет на это полномочия. Чтобы подготовить всю необходимую тендерную документацию в срок, и быть уверенным в правильности ее оформления, обратитесь к профессионалам. Специалисты «РусТендер» всегда Вам помогут.

Подготовка документов для тендера

К составлению ее нужно подойти крайне ответственно, предварительно тщательно изучив всю документацию аукциона. Первая часть, анонимная, заключается в подтверждении согласия участника поставить нужный товар (услугу) с подробным их описанием. Во второй ее части содержатся подробнейшие сведения об участнике с приложением всех подтверждающих сертификатов и лицензий.

Участие в тендерах: пошаговая инструкция, необходимые документы, условия

Общий порядок участия в тендере таков:

  1. Заявка на участие в тендере (оформить соответственно требованиями конкурсных документов).
  2. Заявление претендента с согласием принять и соблюдать выдвинутые заказчиком условия торгов.
  3. Заказчиком установлен крайний срок, до которого принимаются тендерные предложения. Документы нужно подать до истечения этого срока, претенденты в этот период могут отозвать свои предложения или внести в них изменения.
  4. Участие в тендере может принимать предприятие, индивидуальный предприниматель не находящееся в стадии ликвидации. Обычно претендент должен являться производителем закупаемой продукции или дилером, официальным представителем завода-изготовителя.
  5. Вскрытие конвертов с предложениями может происходить в присутствии претендентов, если таковые изъявили желание при этом присутствовать.

Предоставляются в виде копий, заверенных печатью организации. Бухгалтерские документы обычно требуются за последние три отчетных периода.

Нередко предприятия-участники предоставляют справки (оригиналы) из банков, где находятся их расчетные счета о том, что кредитные организации не имеют финансовых претензий по просрочкам платежей, об отсутствии нарушений по возвратам кредитов, и т.д.

В случае, если сумма договора, выставленного на тендер, довольно высока и перекрывает значимую часть активов предприятия, необходимо предоставить документ, в котором подтверждается согласие учредителей на участие в конкурсе.

О финансовом обеспечении Все торги и коммерческие аукционы не обходятся без финансового обеспечения будущей сделки. Потому участником предоставляются и необходимые документы для участия в тендере, которые подтверждают наличие залога.

Делается это в форме банковской гарантии, или же средства зачисляются заказчику на временный счет. Эксперты полагают, что, участвуя в тендерах, любая компания получает немаловажные преимущества. И хотя система тендеров в ее нынешнем виде далеко не совершенна, она дает шанс начинающим предпринимателям выйти на крупного заказчика и повысить собственный статус на рынке.

К выбору торгов следует относиться разумно, не стремясь охватить все предложения. В случае неудачи расстраиваться не стоит — ведь вы обрели серьезный деловой опыт.

Что характерно для коммерческих торгов? В отличие от государственных, коммерческие тендеры устраиваются, согласно нормам ГК РФ, регламент их проведения устанавливается заказчиком самостоятельно.

При их проведении применяются те же принципы, на которых основаны и государственные торги.

Источник: https://advokat-zulfigarov.ru/dlya-tendera-predostavlyayutsya-uchreditelnye-dokumenty/

Учредительные документы для участия в торгах

Для тендера предоставляются учредительные документы

Какие учредительные документы нужны для участия в торгах, необходимы копии или оригиналы, расскажем о сроке действия учредительных документов, можно ли вносить в них изменения, как восстановить учредительные документы – об этом в статье.

Учредительные документы ООО – это документы, которые служат основанием для деятельности юрлица. Что входит в их число, зависит от того, в какой форме существует организация.

Учредительные документы участника закупки

В закупках учредительные документы нужны для аккредитации участников аукциона на электронной площадке. Копия учредительных документов участника закупки должна быть предоставлена оператору электронной площадки вместе с другими официальными бумагами.

Рассмотрим, что входит в учредительные документы. Для юрлиц, за некоторым исключением, это устав. Для хозяйственных товариществ это учредительный договор. Госкорпорации же действуют на основании федерального закона.

Юрлица могут действовать на основании типового устава или же устава, который был утвержден учредителями. Типовой устав утверждает уполномоченный госорган. Данные о том, что организация действует по такому уставу, должны быть в едином реестре юрлиц. Отметим, что в типовом уставе нет информации о юрлице – его названии, контактных данных, уставном капитале.

Вся она указывается в государственном реестре. А вот в уставе, утвержденном учредителями юрлица, должны быть сведения об организации. Это:

  • Наименование;
  • Организационно-правовая форма;
  • Место нахождения;
  • Порядок управления его деятельностью;
  • Права и обязанности участников;
  • Право выхода;
  • Если это некоммерческая фирма или унитарное предприятие, также должны быть сведения о предмете и целях деятельности.

Это главное, что входит в учредительные документы ООО. На практике же в пакет учредительных документов также может включаться ИНН, ОГРН, выписка из реестра, информация об учредителях и т.п. В отдельных случаях учредительные документы ООО перечень может быть дополнен. Например, если в числе учредителей есть юрлица, нужно предоставить копии их учредительных документов.

Однако для того, чтобы пройти регистрацию на электронной площадке, требуется только устав.

Необходимы копии или оригиналы? Для аккредитации на электронной площадке нужна только копия учредительных документов. Отметим, что она должна быть заверена печатью организации, содержать все страницы, которые есть в оригинале, также ее нужно пронумеровать.

Срок действия учредительных документов

Сроков действия учредительные документы не имеют. А вот сроки хранения есть. Они утверждены государством. Так, документы о государственной регистрации и о прекращении деятельности – заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки и т.д. – хранятся 15 лет.

Изменения в учредительные документы

В налоговой хранятся копии учредительных документов юрлиц. Поэтому, если вы вносите изменения в устав, об этом необходимо уведомить ФНС. Нужно подать заявление в налоговую службу от имени организации и предоставить документы, которые подтвердят внесение поправок. Вместе с заявлением необходимо предоставить новую редакцию устава или лист с перечнем изменений, которые туда были внесены.

Отметим, что с 2016 года вступили в силу новые требования, касающиеся внесения изменений в учредительные документы. Если речь идет о выходе учредителя или продаже части его доли, то заявление необходимо удостоверить у нотариуса.

Как восстановить учредительные документы

От потери документов, их порчи и даже кражи не может быть застрахована ни одна фирма. Не стоит волноваться. Документы, в числе которых устав, ОГРН и ИНН, подлежат восстановлению. Правда, процедура эта небыстрая. Разберем порядок действий.

  1. Во-первых, нужно заказать выписку из ЕГРЮЛ.
  2. Далее готовим на основе нее заявление на восстановление. Там прописываем, что нужно восстановить, все данные о документе и реквизиты организации и причину восстановления. Чаще всего это «в связи с утратой». Также укажите, сколько экземпляров дубликатов необходимо.
  3. Направляем заявление в налоговую. Имейте в виду, что за восстановление документов нужно заплатить пошлину – за каждый отдельно. Это несколько сотен рублей.

Отметим, что подавать документы должен руководитель организации. Представитель может сделать это только по доверенности.

Срок восстановления учредительных документов – от десяти до пятнадцати дней.

Получите квалифицированную экспертную помощь в Системе «Госзаказ» Оформить подписку

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/102238-qqq-16-m11-15-11-2016-uchreditelnye-dokumenty-dlya-uchastiya-v-torgah

Документы для участия в торгах и аукционах

Для тендера предоставляются учредительные документы

Тендерная документация — это пакет документов, содержащий извещение о закупке, информацию об объекте, предмете и условиях торгов, инструкцию участникам, условия заказчика передачи победителю заказа на выполнение работ, указанных в предмете закупки.

Участие в тендерах и аукционах подразумевает под собой выполнение определенных условий, предоставление информации и документов, указанных в документации закупки. Сюда входят требования к компаниям-участникам, качеству и количеству необходимых товаров, работ или услуг.

Документы для участия в электронном аукционе

Основные правила оговорены в ст. 66 ФЗ №44.

Электронный аукцион отличается тем, что весь документооборот и заключение самой сделки происходит на электронных торговых площадках. Поэтому подать заявку на участие в электронном аукционе может только компания, которая прошла процедуру аккредитации.

Заявка состоит из 2 частей:

  1.  первой части зависит от того, какого рода закупка проводится (поставка товара, выполнение работ или услуг). Если в аукционной документации есть конкретные требования относительно любых качеств товара (размеры, внешний вид, функциональные характеристики и т.д.

    ), участник должен согласиться на поставку или использование для выполнения работ именно такого продукта, а также указать конкретные характеристики требуемого товара в соответствии с требованиями, установленными Заказчиком и нормативно-технической документацией.

  2. Вторая часть – информация о компании-участнике. Во второй части заявки участник декларирует свое соответствие установленным Заказчиком требованиям к поставщикам, а также подтверждает это необходимыми документами (решение или протокол о назначении, решение или протокол об одобрении крупной сделки, лицензии, свидетельства допуска к различным видам работ и пр.). 

Очень важный момент: все документы для участия в торгах должны быть заверены электронной цифровой подписью ответственного лица — представителя компании-участника, который имеет на это полномочия.

Чтобы подготовить всю необходимую тендерную документацию в срок, и быть уверенным в правильности ее оформления, обратитесь к профессионалам. Специалисты «РусТендер» всегда Вам помогут.

Особенности участия субъектов малого предпринимательства в аукционах

Согласно 44-ФЗ Заказчик имеет право разместить закупку с установлением определенных преимуществ. Наиболее часто устанавливается преимущество участия субъектов малого предпринимательства. Кроме того, согласно 44-ФЗ, преимущества также могут предоставляться:

  • учреждениям уголовно-исполнительной системы;

  • организациям инвалидов;

  • социально ориентированным некоммерческим организациям.

Чаще всего, субъектами малого предпринимательства являются Индивидуальные Предприниматели.

Документы для участия ИП в тендерах почти никак не отличаются от тендерной документации юридических лиц.

Основное отличие: вместо выписки из единого государственного реестра юридических лиц предоставляется выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Выписку достаточно загрузить на площадке во время прохождения процесса аккредитации. Главное требование к выписке повторяется в законе несколько раз: она должна быть получена не ранее, чем за 6 месяцев до того, как информация о закупке была размещена в единой информационной системе.

Кроме этого, ИП необходимо будет прикрепить на площадку в процессе аккредитации копии документов, удостоверяющих личность, а иностранной организации — нотариально заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

©ООО МКК “РусТендер” 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Хранение документов

Требования к документам для участия в тендере

Документы для аукциона по 44 ФЗ

Поделитесь ссылкой на эту статью

Источник: https://tender-rus.ru/vopros-otvet/tender-stati/dokumenty-neobhodimye-dlya-uchastiya-v-tendere

Юрист Ходюков
Добавить комментарий