Бухгалтерская справка образец расчет командировочных

Бухгалтерская справка образец расчет командировочных

Бухгалтерская справка образец расчет командировочных

Когда командировка уже идет к закату, работнику нужно побеспокоиться о том, чтобы все документы, подтверждающие расходы, были в наличии Однако рассматриваемая нами ситуация иная: работник не получает суточные в валюте.

Организация либо выдает ему рублевый аванс, либо после возвращения из командировки и утверждения авансового отчета возмещает израсходованные личные средства работника.

Поэтому, чтобы не было вопросов о пересчете установленных в валюте суточных для целей НДФЛ, лучше в локальном акте вашей организации закрепить методику такого пересчета.

Заполняем авансовый отчет Для бухгалтера будет удобнее, если в авансовом отчете расходы будут указаны одновременно и в иностранной валюте, и в рублях. Для того чтобы бухгалтер смог проверить правильность расчета, нужно, чтобы где-то был указан курс пересчета. Для этого можно ввести отдельную графу на обратной стороне авансового отчета.

США в сутки; — при командировках в Венгрию — 65 долл.

Оплата командировки Довольно часто предприятия и организации отправляют своих сотрудников в командировки по служебной необходимости.

Это может быть связано с обменом опытом, межведомственной кооперацией, выполнением различных договорных обязательств и т.

Здесь отражено само понятие такой поездки с производственной или другой необходимостью, вопросы возмещения работникам расходов на эти цели, гарантии сохранения рабочего места должности.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Налог надо исчислить на последний день месяца, в котором руководитель утвердил авансовый отчет подп. А удержать -с ближайшей денежной выплаты. Например, с зарплаты. От НДФЛ освобождены суточные в размере рублей за каждый день заграничной командировки.

С выплат сверх лимита нужно удержать налог.

Размер суточных для расчета НДФЛ надо определить только один раз – на дату выдачи денег, если суточные выражены в валюте, а компания выдает их в рублях.

Пересчитывать суточные по курсу ЦБ на последний день месяца не требуется письмо Минфина от Датой получения дохода в виде суточных считается последний день месяца, в котором компания утвердила авансовый отчет подп.

По курсу именно на эту дату надо пересчитать суточные, выданные в валюте. Если расходы в день по заграничным поездкам превышают лимит, то разница облагается НДФЛ п. Как определить доходы, если в положении о командировках компания записала размер суточных в валюте, но выдает деньги в рублях? Надо ли пересчитывать суточные по курсу ЦБ РФ на последний день месяца?

В своем письме Минфин сделал вывод, что пересчитывать ничего не надо. Работник изначально получил деньги в рублях, и именно из этой суммы компания определит, возник ли у сотрудника облагаемый доход. Пример 1 Сотрудник направлен в командировку с 6 по 10 февраля г.

В положении о командировках установлены суточные в размере руб. Количество дней командировки – 5. Сумма командировочных – руб. Сумма, не облагаемая НДФЛ, – руб.

Сумма сверх нормы, с которой надо начислить взносы и НДФЛ, – руб. Сумма НДФЛ, которую надо удержать у работника при ближайшем начислении зарплаты, – руб. Сроки уплаты НДФЛ в году для юридических лиц Пример 2 Сотрудник был в загранкомандировке 9 дней – с 11 по 19 февраля.

Суточные за 8 дней – 50 евро за каждый день, за день возвращения в Россию – руб. Сумму определила по курсу ЦБ на дату выдачи денег – последний день месяца 63, руб. Суточные – 25 ,08 руб.

Сверхлимитная сумма – 5 ,08 руб. Пересчитывать этот доход по другому курсу не надо. У сотрудника удерживается НДФЛ – ,71 руб. Суточные в году в расходах по налогу на прибыль Работодатель должен возместить командированному сотруднику расходы на проезд, наем жилья, суточные и другие расходы ст.

Все эти расходы, в том числе суточные, учитывают на основании утвержденного авансового отчета письмо Минфина России от В расходы спишите суточные в той же сумме, в которой выдали их работнику.

Если компания выдавала деньги перед поездкой, расходы, выраженные в валюте, определяют по курсу ЦБ РФ на дату выдачи аванса п.

Пересчитывать суточные по курсу ЦБ на дату утверждения авансового отчета не надо. Страховые взносы с суточных сверх нормы С 1 января года суточные сверх лимита облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами п.

Данное изменение не касается взносов на травматизм – в закон о страховании от несчастных случаев изменения не внесли п. А взносы на травматизм начислять не нужно.

Однако в данной ситуации возникает разница между базой для страховых взносов и травматизмом.

Если компания стремится выравнять базы по начислению взносов и избежать разниц в учете, стоит установить лимиты в рублей по России и – для заграничных командировок, регламентированные НК РФ.

Суточные при однодневных командировках в году За однодневную поездку суточные работнику не положены п. Пример 3 Сотрудник командирован на один день в другой город. По возвращении в бухгалтерию представлены билеты и чеки на сумму руб.

Суточные за однодневную командировку сотруднику не выплачиваются.

Но по приказу руководителя сотруднику компенсируется стоимость проезда и питания в сумме руб. Данная компенсация учитывается в прочих расходах по налогу на прибыль, страховыми взносами и НДФЛ не облагается.

Выплаты освобождены от налогов и взносов, если сотрудник принес правильно оформленные документы письма Минфина России от Если компания увеличила командировку до двух дней, то надо оплатить суточные за оба дня.

Если сотрудник возвращается из командировки в выходной или праздничный день, то работа в праздники оплачивается в двойном размере. Сумму надо рассчитать из оклада сотрудника, а не из среднего заработка письмо Минтруда России от Пример 4 Компания отправила сотрудника в однодневную командировку 30 декабря года.

Сотрудник задержался до 31 декабря. Расчетный период – с Число рабочих дней в расчетном периоде – Доход сотрудника за это время – тыс. Месячный оклад – 30 тыс. Командировочные за 30 декабря составят ,43 руб.

Общая сумма командировочных – ,7 руб. Суточные в положении о командировках в году С года в НК РФ установлен лимит по суточным, которые освобождены от страховых взносов, стало невыгодно платить суточные сверх нормы.

Если компания хочет уменьшить размер суточных, надо обновить положение о командировках. Для этого следует внести изменения приказом руководителя. Образец приказа смотрите ниже.

О снижении командировочных не нужно сообщать сотрудникам за два месяца.

Ведь условия труда не меняются. Москва, ул. Басманная, д.

Скачать образец бесплатно. Бухгалтерская справка. Расчет суточных

Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом ЛНА с учетом действующего законодательства.

Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

Онлайн-калькулятор командировочных в году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате. Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора. А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в году.

Шаг 1 Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке. Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на Однако нужно помнить важный нюанс.

Загранкомандировка: как вести учет расходов

Скачать Руководитель компании подписывает документ и возвращает его в отдел кадров. Командируемый знакомится с приказом под подпись.

Если поездка планируется дальняя и продолжительная, работник самостоятельно или при помощи уполномоченных организацией лиц заказывает проездные билеты и бронирует для проживания номер в гостинице.

На основании приказа и предварительной сметы предстоящих расходов бухгалтерия компании рассчитывает сумму аванса, который должен включать в себя суточные, средства на оплату проезда и проживания если они не были оплачены заранее.

Аванс можно выдавать сотруднику двумя способами: наличными из кассы организации; безналичным способом, путем перевода средств на карту сотруднику. Срок выплаты аванса определяется локальными нормативными актами организации. В поездке следует собирать все чеки и квитанции, так как при написании авансового отчета они привлекаются в качестве подтверждения произведенных расходов.

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

Компания вправе разработать форму справки один раз и приложить ее к приказу об учетной политике п. Главное, чтобы она соответствовала операциям, для оформления которых будет использоваться. Например, внесение исправлений в учет или отчетность.

Бухгалтерскую справку подписывает главный бухгалтер и ответственное за операцию лицо. Оригинал справки подшивают в папку с такими же документами, а копию прикладывают к документам, которые она поясняет. Бухгалтерская справка: образец Бухсправка не заменяет первичные документы.

Она подтверждает операции и информирует о том, откуда взялась та или иная цифра. Образцы бухгалтерских справок для частых случаев — ниже.

Бухгалтерская справка для исправления ошибки в бухгалтерском или налоговом учете В бухсправке необходимо отразить суть ошибки, номера и даты документов, с которыми связаны исправления, обоснование исправлений и принятые решения по корректировкам.

Расчет суточных

Одной из важных задач при направлении в командировку работников является правильное документальное оформление. Ведь бывают случаи, когда по определенным причинам командировки отменяют, откладывают или меняют их продолжительность.

Об оформлении указанных обстоятельств читайте в этой статье. Рассмотрим перечень документов, которые составляют для документирования служебной поездки: приказ распоряжение о командировке – обязательный документ в соответствии с пп.

В нем указывают: ФИО и должность командированного работника; пункт назначения город, область ; название предприятия, на которое командируется работник; срок командировки; другие условия командировки в зависимости от конкретной ситуации образец 1.

Однако не будет лишним и для хозрасчетных предприятий. В нем должны фигурировать суммы расходов, предусмотренных для конкретной командировки образец 2.

Компенсируем командировочные расходы

Налог надо исчислить на последний день месяца, в котором руководитель утвердил авансовый отчет подп. А удержать -с ближайшей денежной выплаты. Например, с зарплаты. От НДФЛ освобождены суточные в размере рублей за каждый день заграничной командировки.

С выплат сверх лимита нужно удержать налог.

Размер суточных для расчета НДФЛ надо определить только один раз – на дату выдачи денег, если суточные выражены в валюте, а компания выдает их в рублях.

Пересчитывать суточные по курсу ЦБ на последний день месяца не требуется письмо Минфина от

Отчет по загранкомандировке: работнику выданы рубли, траты произведены в валюте

Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации Заграничными командировками уже давно никого не удивишь.

Но для бухгалтера это может стать непростым испытанием, ведь необходимо выдать сотруднику точные рекомендации по поводу сбора необходимых документов и возможных трат. В настоящей статье мы разберемся со многими тонкостями отражения в учете расходов на загранкомандировки.

Подтверждающие документы Начнем с документов. В прошлом номере мы подробно рассмотрели вопрос документального подтверждения командировки.

Как правильно оформить командировку

Ну конечно же, с необходимостью правильно учесть и компенсировать командированному работнику все понесенные им расходы. Кроме того, вы узнаете, какие документы работник должен привезти из командировки, дабы подтвердить свои расходы. Итак, приступим.

Общие вопросы компенсации командировочных расходов Какие расходы подлежат компенсации Для начала напомним, что право командированных работников на возмещение расходов, понесенных ими в связи со служебными командировками, гарантирует ст.

При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы: — суточные расходы; — расходы на проживание; — расходы на проезд к месту командировки и обратно, а также по месту командировки.

В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения, которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие.

Но будьте внимательны и не переусердствуйте в ограничениях! Устанавливать запрет на компенсацию всех расходов, предусмотренных ст. А это, в свою очередь, для должностных лиц предприятий чревато штрафом в размере от 30 до не облагаемых налогом минимумов доходов граждан от до грн. Именно такую меру ответственности за нарушение трудового законодательства устанавливает ч.

Как рассчитать командировочные в 2019 году

Учет командировочных расходов В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в году на примерах. Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета.

Скачать образец приказа на командировку Информация о файле Какие выплаты положены сотруднику в командировке в году Прежде чем показывать расчеты командировки в году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить.

Командировка — это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании.

Шаблоны и формы Инструкция: как составить бухгалтерскую справку Бухгалтерская справка — это специальный первичный документ, который отражает специфические хозяйственные операции в бухучете компании.

Расскажем о том, как правильно составить бухгалтерскую справку, для чего нужен этот документ, и что важно учесть при составлении данной справки-расчета. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально.

Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

: Суточные при командировках по России 2018

Источник: https://lenin-street.ru/obraztsi-spravok/buhgalterskaya-spravka-obrazets-raschet-komandirovochnih.php

Бухгалтерская справка командировка расчет суточных

Важно Бухгалтерская справка представляет собой особый вид документации, с помощью которой могут быть подтверждены сведения налогового учета. Документ относится к перечню первичных бумаг.

Данное обстоятельство четко регламентируется статьей 313 действующего Налогового Кодекса РФ.
Первичная документация оформляется в соответствии с положениями действующего федерального законодательства.

В статье 9 Федерального Закона №129 содержится информация об установленных требованиях, которые предъявляются к оформлению первичных документов.

Образец и назначение бухгалтерской справки-расчета

Внимание Согласно пункту 4 Инструкции №62 срок командировки работников определяется руководителем организации и не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Для специальных командировок работников, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, предельный срок командировки не должен превышать одного года.

При расчете суточных следует учитывать, что днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства из места постоянной работы, командированного, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки.

Справка с места работы о командировке

Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Пример: Начисление Поповой А.

А. за все месяцы, кроме августа и сентября, — 40 000, в августе — 26 086,96 рублей, в сентябре — 12 000 рублей. Итого за расчетный период: (40 000 рублей × 10 месяцев) + 26 086,96 рублей + 12 000 рублей = 438 086,96 рублей.

Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном сервисе. Попробуйте бесплатно 3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней.

Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ. Пример: (438 086,96 / 225) × 5 = 9 735,27 рублей командировочных нужно выплатить Поповой А. А. На эту сумму работнику будет начислен.

Как оформить бухгалтерскую справку по расчету суточных в командировке

Ниже важно прописать дату составления справки.

  • В центре листа необходимо написать полное название документа – «Бухгалтерская справка», после чего осуществляется заполнение основной части документа. В ее рамках требуется указать цель составления справки и установленные измерители операции. Также должна быть обязательно прописана проводка. В случае, если документ если документ составляется для расчетной декларации, важно указать старые и новые данные. Стоит отметить факт того, что совершение исправлений в самой декларации не допускается. При нарушении данного правила соответствующее действие может повлечь за собой ответственность административного характера.
  • После оформления основной части, документ подписывается главным бухгалтером организации, а также уполномоченным представителем из руководства. Справка заверяется оттиском печати предприятия.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

В случаях, когда записи в журнал уже были занесены, главным основанием для исправления ошибок являлась только бухгалтерская справка. Сейчас в подавляющем большинстве случаев учет носит автоматизированный характер.

Именно поэтому исправление ошибки при использовании корректурного способа не представляется возможной. Именно поэтому организации и применяют соответствующий документ. Расчёт бухгалтерской справки осуществляется на базе положений действующего законодательства.

Справка предназначена исключительно для совершения исправительных процедур в учетном регистре.

Образец бухгалтерской справки может быть составлен в произвольной форме. Однако, в любом случае, должны быть заполнены все обязательные для первичной документации реквизиты для оформления операции хозяйственного характера.
В таком случае соответствующая справка и может выступать в качестве первичного документа.

Порядок расчёта бухгалтерской справки

Скачать образец бухгалтерской справки С помощью справки, используемой в качестве первичной документации, могут быть внесены записи в учетных регистрах, а также оформляться:

  • разнообразные расчеты – например, подсчитывается резерв сомнительных долговых обязательств или компенсация отпускных;
  • дивиденды, а также доходы и расходы в перспективе;
  • распределение средств между подразделениями организации;
  • налоговые обязательства;
  • списание с баланса предприятия средств для погашения задолженности.

Источник: https://02zakon.ru/buhgalterskaya-spravka-obrazets-raschet-komandirovochnyh/

Командировочное удостоверение по форме Т-10 в 2019 году

Время нахождения на больничном листе не входит в расчётный период среднего заработка, не учитываются и выплаты по нему Пример расчёта среднего заработка Работник принят в организацию Дата отправления в командировку — Дата возвращения — Предприятие работает по стандартной пятидневной неделе.

Период для расчёта оплаты командировочных дней — с Не включаются: 10 дней отпуска за свой счёт с За указанный месячный период заработано: зарплата — руб. Расчёт суточных Суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства.

Суточные полагаются работнику за все дни пребывания в командировке. Выходные и нерабочие праздничные дни, время в пути в т. Не начисляются суточные при однодневных командировках по России. Для расчёта суточных нужно определить продолжительность и дальность поездки.

Если человек из пункта командирования может каждый день приезжать домой, суточные не платятся. Такая возможность определяется руководством в зависимости от отдалённости, транспортной доступности, сути поручаемой задачи, необходимости условий для отдыха подчинённого. Размер суточных законодательно не ограничен, но должен регламентироваться коллективным договором или другим локальным актом.

Кроме того, утверждены максимальные суммы, не подлежащие налогообложению. А с года со средств, превышающих норму, взимается не только НДФЛ, но и страховые сборы.

Нормы составляют: не более руб. Суточные платят за каждый день, даже за неполный, то есть если поезд у работника отправляется в , то за этот день ему так же положены суточные К примеру, человек отправился в командировку в воскресенье За 7 дней командирования при установленном размере руб.

Для отправки работника за рубеж, помимо основных правил, нужно учитывать определённую специфику. Локальным документом устанавливаются разные суммы на время в дороге для территории России и для других государств.

При пересечении границы из России суточные платятся в инвалюте, как при пребывании за рубежом. В день возвращения в Россию — в рублях. Например, работник командирован из Москвы в Париж.

Самолёт вылетает из Москвы 8 апреля в Суточные за 8 апреля должны быть выплачены работнику в иностранной валюте.

Если бы работник вылетел 8 апреля в Например, в локальном нормативном акте организации установлен следующий размер суточных: 2 р.

Командированный работник 8 апреля прилетает в Берлин из Москвы, а 9 апреля — в Минск из Берлина. За 8 апреля ему выплачиваются суточные в евро в размере, эквивалентном 2 р.

Суточные в инвалюте выдаются по актуальному курсу на день начисления суточных. В такой ситуации поездку нужно продлить. Прежде всего заболевший должен обратиться в медицинское учреждение, чтобы зафиксировать своё состояние и получить подтверждающий акт.

Пособие по временной нетрудоспособности будет произведено в обычном порядке и лишь после предоставления бухгалтеру предприятия больничного листа.

За дни болезни средний заработок не начисляется, а выплачивается пособие.

Заболевшему предприятие: возмещает деньги за съём жилья, если он не пребывал на лечении в больнице; платит суточные за все дни, даже когда он не в состоянии выполнять задание или вернуться домой.

Командировочные расходы и расчёт отпускных В расчёт отпускных не включаются периоды отсутствия сотрудника, обеспечиваемые средним заработком.

Командировка исключается из расчёта отпускных, ведь человек покидает своё рабочее место, хоть и по рабочим потребностям. При этом оформляет поездку, принимает отчёты о командировке и выплате расходов в этой ситуации всё равно работодатель.

Принимающей стороной возмещаются: расходы на проживание гостиница, общежитие, арендное жилье ; факт съёма жилья следует подтвердить документально чеки, квитанции ; расходы на средства передвижения — в зависимости от его вида автобус, самолёт, поезд. Если откомандированный выбрал личный автотранспорт, то оплата топлива происходит на основе поданного в бухгалтерию путевого листа и квитанций с АЗС.

Услуги такси возмещению не подлежат. Суточные, как и средний заработок, а также сторонние затраты работника связь, виза и т. Справка-расчёт командировочных Справка-расчёт обеспечивает первичную учётную документацию.

Её выписывают для того, чтобы было дополнительное юридическое основание фиксации конкретных сумм командировочных расходов. Законодательно образец бухгалтерской справки-расчёта не установлен.

Организациям лучше составить её самим с учётом индивидуальных деловых тонкостей и отличий в делопроизводстве и утвердить актом руководителя компании или учётной политикой.

Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы Чтобы оформить справку-расчёт командировочных, нужно указать в ней реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст.

Шаблоны и формы Инструкция: как составить бухгалтерскую справку Бухгалтерская справка — это специальный первичный документ, который отражает специфические хозяйственные операции в бухучете компании. Расскажем о том, как правильно составить бухгалтерскую справку, для чего нужен этот документ, и что важно учесть при составлении данной справки-расчета.

Инструкция: как составить бухгалтерскую справку

Время нахождения на больничном листе не входит в расчётный период среднего заработка, не учитываются и выплаты по нему Пример расчёта среднего заработка Работник принят в организацию Дата отправления в командировку — Дата возвращения —

Суточные в 2017 году: размер командировочных расходов

Таблица 3. Когда нужно выдать аванс работнику? Четкий срок выдачи аванса законодательством не установлен. Раньше размер аванса определяли на основании сметы расходов. Да, можно.

Соответствующее решение принимает руководитель предприятия на основании докладной записки работника факсограммы. Конечно, такие нюансы есть.

Операции купли-продажи валют необходимо осуществлять только через банки см.

:

Командировки. Учет курсовых разниц

Расходы по командировке мало возместить работнику, их нужно правильно учесть. Как нужно учитывать в бухгалтерском и налоговом учете командировочные расходы, проводки и особенности разнесения, а также различные, связанные с этим ситуации, мы собрали в этой статье.

Казалось бы, порядок в документах. Но не совсем, ведь все эти операции с командировочными расходами обязательно должны быть отображены в бухгалтерских и налоговых учетных документах.

То есть бухгалтер должен сделать все необходимые проводки по счетам и отнести каждую сумму на ее законное место. Срок командировки — 5 дней с учетом времени на дорогу. Пока командированный сотрудник приступил к выполнению своей миссии, у бухгалтера тоже началась работа.

Выдан аванс на командировочные расходы: проводка в бухучете Конечно, без денег работник никуда ехать не может.

Расчет командировочных: правила и нюансы

Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете.

Бухгалтер составляет ее в следующих случаях: исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете; пояснение хозяйственной операции бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности ; выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов. Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует.

Бухгалтерская справка на командировочные образец

Налог надо исчислить на последний день месяца, в котором руководитель утвердил авансовый отчет подп. А удержать -с ближайшей денежной выплаты. Например, с зарплаты. От НДФЛ освобождены суточные в размере рублей за каждый день заграничной командировки. С выплат сверх лимита нужно удержать налог.

Размер суточных для расчета НДФЛ надо определить только один раз – на дату выдачи денег, если суточные выражены в валюте, а компания выдает их в рублях.

Пересчитывать суточные по курсу ЦБ на последний день месяца не требуется письмо Минфина от Датой получения дохода в виде суточных считается последний день месяца, в котором компания утвердила авансовый отчет подп.

Учет командировочных расходов в 2019 году

Поиск по сайту Бухгалтерская справка на командировочные образец Оформление командировки за границу в 1с Заполнение командировочных удостоверений Оформление командировочных удостоверений. Для начала рассмотрим общий механизм того, как заполнить образец авансового отчёта по командировке. Оформление поездки в командировку требует особого внимания и соблюдения определенных правил.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы. Командировочное удостоверение образец состоит и из других граф: нужно прописать ФИО, наименование структурного отдела если есть, в противном случае графа не заполняется По возвращению работника командировочное удостоверение образец сдаётся в бухгалтерию. Образец отчета о командировке в свободной форме.

Образец бухгалтерской справки может быть составлен в произвольной форме. По возвращении работник должен предоставить в бухгалтерию отчетные документы для командировочных, на основании которых ему будет произведено возмещение понесенных затрат. Разберемся, как оформить командировку, и какие необходимо заполнить документы.

Служебная записка на командировку – образец – этого документа станет темой для обсуждения в данной статье.

Одной из важных задач при направлении в командировку работников является правильное документальное оформление. Ведь бывают случаи, когда по определенным причинам командировки отменяют, откладывают или меняют их продолжительность.

Об оформлении указанных обстоятельств читайте в этой статье. Рассмотрим перечень документов, которые составляют для документирования служебной поездки: приказ распоряжение о командировке – обязательный документ в соответствии с пп.

Источник: https://artyusha.ru/obraztsi-spravok/buhgalterskaya-spravka-obrazets-raschet-komandirovochnih.php

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Бухгалтерская справка образец расчет командировочных

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Зарегистрироваться

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

  • Расчет среднего заработка
  • Начисление отпускных
  • Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Инструкция: как составить бухгалтерскую справку

Бухгалтерская справка образец расчет командировочных

Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие. Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров.

Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками. Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки.

Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет. Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете.

Когда составляют бухгалтерскую справку

В первую очередь определим, что это за справка. Это первичный бухгалтерский документ, который используется для отражения специфических хозяйственных операций учреждения. Например, статья 313 НК РФ регламентирует перечень ситуаций, при которых используется бухсправка:

  1. При выявлении неточностей и ошибок в бухгалтерском учете. В такой ситуации составляется образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, который и является подтверждением внесения исправлений в бухучет.
  2. При необходимости специфической детализации учета. Например, при ведении раздельного учета по НДС.
  3. При необходимости внесения пояснительных записей к хозяйственным операциям. Например, для отражения операций по списанию дебиторской или кредиторской задолженности.
  4. Для подтверждения расчетов, производимых при осуществлении хозяйственных операций. Примером данной ситуации может быть расчет компенсации за задержку заработной платы, расчет компенсации отпуска при увольнении или же исчисление отпускных или декретных.

Бланк документа

Для внесения аналогичных записей в бухучете используйте унифицированный бланк справки ОКУД 0504833 либо разработайте бланк самостоятельно. Форму разработанного документа утвердите в учетной политике или отдельным приказом.

Проверьте, образец написания бухгалтерской справки должен содержать обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата его составления;
  • полное или сокращенное название организации в соответствии с уставной документацией (дополнительно могут быть отражены реквизиты, идентифицирующие субъект, — ИНН, КПП, адрес);
  • суть проведенной хозяйственной операции;
  • Ф.И.О. ответственного лица, составившего документ.

Независимо от выбранного бланка, отражайте операции с помощью бухгалтерских справок с соблюдением хронологического порядка. В противном случае споров с налоговыми инспекторами и соответствующих актов не избежать.

Правила составления бухсправки

Определим ключевые правила составления документа:

  1. Документ составляет ответственное лицо при его объявлении или назначении. Например бухгалтер или главбух.
  2. Бланк заполняется от руки (синими или черными чернилами) либо с помощью компьютера. Если в учреждении применяется специальная программа или сайт для ведения бухучета, то бланк заполняется с помощью программных средств.
  3. Исправления в документе допустимы. Вносятся в соответствии с установленными требованиями: неверная запись зачеркивается, рядом прописывают верную информацию, заверяют подписью ответственного лица, расшифровкой и печатью.
  4. Бухсправку подписывают исполнитель и главный бухгалтер. В некоторых учреждениях бланк могут отправлять на подпись руководителю.

Подшивать бухсправки следует вместе с документацией к соответствующему регистру учета. Например, исправление ошибок в начислении зарплаты: бухсправку подшивают с табелями, ведомостями и приказами.

Красное сторно

Сферы применения бухгалтерской справки довольно разноплановые. Документ может подтверждать и расчетные операции, и детализировать сведения о конкретном событии, и содержать информацию о раздельном ведении учета, а также вносить исправительные записи. Среди упомянутых операций обособленно идут записи с отрицательными числовыми значениями — так называемое красное сторно.

Эта операция используется не только для исправления ошибок, чтобы скорректировать неверные значения, но и для особых видов событий. Например, для списания торговой наценки или для корректировки показателей материально-производственных затрат.

Особенность операции в том, что сама бухгалтерская проводка составляется так же, как и ошибочная запись. Но сумма в данном случае отражается со знаком минус. Все так называемые минусы в бухгалтерском учете принято фиксировать красным цветом. Отсюда и такое название операции — «красное сторно». Для наглядности рассмотрим пример.

По результатам проверки была выявлена излишне начисленная сумма по страховым взносам на заработную плату основного персонала за март. Было начислено 100 000 рублей, а нужно было 97 000 рублей. Излишек составил 3000 рублей.

Проводки будут следующие:

операции

Дебет

Кредит

Сумма

Документ-основание

Начислены страховые взносы

20

69

100 000

Расчетная ведомость за отчетный месяц

Внесены исправления методом красное сторно

20

69

– 3000

Бухгалтерская справка, расчетная ведомость

Образец заполнения: исправляем ошибку в учете

Разберем, как правильно составить бухсправку на унифицированном бланке на актуальных примерах. Бухгалтер НКО «Доброволь» при сверке итогов за январь 2019 года выявила, что материальные запасы по счету № б/н на сумму 15 000 рублей были оприходованы дважды. Для исправления ошибки была сделана соответствующая запись в бухучете и оформлена бухсправка.

Образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 будет выглядеть так:

Скачать

Образец заполнения: отражение дополнительной информации и расчетов

НКО «Доброволь» в январе 2019 года израсходовало 300 000 рублей на проведение торжества по случаю юбилея фирмы. Затраты признаны представительскими. Такие затраты могут быть учтены в составе необлагаемой базы, но не более 4 % от затрат на оплату труда.

Организация ежеквартально уплачивает налог на прибыль в размере 24 % (ОСНО). За первый квартал 2019 года затраты на оплату труда персонала составили 1 500 000,00 рублей.

Образец расчета бухгалтерской справки для этого случая будет выглядеть так:

Скачать

Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-bukhgalterskuyu-spravku

Юрист Ходюков
Добавить комментарий